連鎖超市采購(gòu)手冊(cè)

連鎖超市采購(gòu)手冊(cè)

前言：

歡迎加入采購(gòu)部的行列，本部門的的工作將是全公司最具挑戰(zhàn)性的工作之

一，我們期盼各位的加入會(huì)為本部門帶來沖勁、活力、及創(chuàng)新，使我們邁

向成功的大道。

采購(gòu)部主要的任務(wù)在于：

一、篩選合作的供貨商。

二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

三、與供貨商談判最有利的供貨條件。（包括品質(zhì)、包裝、品牌、折扣、價(jià)

格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限、及送貨地點(diǎn)

等。）

四、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)之售價(jià)。

五、與各部門、各門店作最有效的溝通，確保商品暢銷。

六、收集市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)之需要及未來的趨勢(shì)。

七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)，回報(bào)公司，并為全體工作同仁謀求最

佳的福利。

二、采購(gòu)之職務(wù)說明：

1.采購(gòu)總監(jiān)

直接主管：總經(jīng)理

直接部屬：采購(gòu)經(jīng)理

主要職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總

監(jiān)的職權(quán)。

在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政

策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)

政策。

在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

與其它部門以及門店密切溝通與配合。

主要工作項(xiàng)目

制定及督導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指

標(biāo)。

協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等決定。

定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

2.采購(gòu)經(jīng)理

直接主管：采購(gòu)總監(jiān)

直接部屬：采購(gòu)經(jīng)理

主要職責(zé)

對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。

負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

督導(dǎo)新商品的引進(jìn)、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。

負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

參與A類供應(yīng)商的談判，為公司爭(zhēng)取最大利益。

在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

3.采購(gòu)主管

直接主管：采購(gòu)經(jīng)理

直接部屬：采購(gòu)員（買手）

主要職責(zé)

負(fù)責(zé)公司指派商品的經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)的拓展工作。

篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件。

執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。

計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。

與賣場(chǎng)人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成業(yè)績(jī)及毛利額指標(biāo)。

主要工作項(xiàng)目。

在公司分配的賣場(chǎng)空間下，確定符合本公司顧客需要的商品結(jié)構(gòu)。

選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)

格、折扣、廣告贊助、賣場(chǎng)除歹IJ/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、

訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。

考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損

失等因素，制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑造非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

選擇新聯(lián)快訊（DM）及賣場(chǎng)內(nèi)的促銷項(xiàng)目，并談判最佳的采購(gòu)條件及廣告贊

助，吸引顧客到新聯(lián)來購(gòu)物。

與賣場(chǎng)密切合作，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，并達(dá)成毛利率及營(yíng)業(yè)的目標(biāo)。

爭(zhēng)取最大的營(yíng)業(yè)外收入。

注意庫(kù)存，與賣場(chǎng)合作并提供支援，使賣場(chǎng)庫(kù)存維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。與

賣場(chǎng)合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利

率及毛利額的目標(biāo)（毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任）。

盡可能多到賣場(chǎng)拜訪，以了解賣場(chǎng)的問題與機(jī)會(huì)，另外經(jīng)常以電話、傳真

或采購(gòu)?fù)ǜ娴确绞脚c賣場(chǎng)溝通。

定期拜訪并評(píng)估供貨商，以確保供貨的穩(wěn)定性及公司的最佳利益。

應(yīng)實(shí)地觀察競(jìng)爭(zhēng)廠商、研討會(huì)參觀展覽、閱讀報(bào)紙及專、業(yè)雜志、并與所有

可能獲得資料來源的人士或機(jī)構(gòu)討論或做市場(chǎng)研究，以了解市場(chǎng)一般及個(gè)

別的產(chǎn)品趨勢(shì)走向。

采購(gòu)任用資格

（一）、特質(zhì)之要求：

誠(chéng)實(shí)、易處、成熟、及穩(wěn)健。

能對(duì)成果負(fù)責(zé)，并具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。

有自我激勵(lì)、辦事積極、并富有創(chuàng)意。

能努力工作、活力充沛、且百折不撓。

有彈性、具團(tuán)隊(duì)精神、并且能接納好的意見。

對(duì)個(gè)人在公司的事業(yè)有追求的目標(biāo)。

愿意接受更多的挑戰(zhàn)。

能在公司的壓力下有效的工作。

能以具有質(zhì)量與成本的觀念來做事。

愿與公司一齊成長(zhǎng)。

談判內(nèi)容與技巧

1.談判的原則：談判的過程是與廠商共同協(xié)商、分析市場(chǎng)、尋找商機(jī)的過程,

不可單純的理解為雙方利益的分割。因此、雙方只有以誠(chéng)信為本、才能互

利雙扁、共同發(fā)展。

2.談判的基本內(nèi)容和層次：

2.1交換各種手續(xù)、驗(yàn)明確認(rèn)雙方的法人資格及商品資格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)等各種統(tǒng)一必備證明，采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商提供的“營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件”、“稅

務(wù)登記證”（國(guó)稅、地稅）、“生產(chǎn)許可證”（特種商品由制造商提供）、“商

檢合格證”、“進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證”（進(jìn)口商品適用）、“商品檢驗(yàn)報(bào)告”、“商

標(biāo)注冊(cè)證”（由制造商提供）、“衛(wèi)生許可證”（食品制造商適用）、“安全認(rèn)

證”（電工類商品適用）、“代理授權(quán)書”、“指定/總經(jīng)銷證書”等文件資料進(jìn)

行書面復(fù)審.填寫供應(yīng)商資料表備檔、提供商品報(bào)價(jià)單、提供返利政策等，

2.2商品分檔、排隊(duì)：雙方分析商品報(bào)價(jià)單、按照市場(chǎng)份額的排隊(duì)理論、分

客層、檔次篩選主力品項(xiàng)、目的是：不管談判是否成功，對(duì)方手里最好的

東西我要知道、要備檔。（詢問供應(yīng)商排隊(duì)名次的依據(jù)是什么，了解該品牌

商品銷售網(wǎng)絡(luò)、可能有水份、供參考）簡(jiǎn)述：我方市場(chǎng)銷售份額、網(wǎng)絡(luò)、

速度、發(fā)展前景等。優(yōu)點(diǎn)要說夠、講透、缺點(diǎn)要客觀、不回避。

3.商品進(jìn)價(jià)：

3.1對(duì)方提供商品價(jià)格的依據(jù)是什么？稅率是多少？能否提供增值稅票及提

供票據(jù)方法（是票貨同行還是雙方確認(rèn)后開票）。

3.2以計(jì)算成本的思路引導(dǎo)價(jià)格談判。

3.3敢于提出想不到的商品進(jìn)價(jià)、促銷方式、廠家支持。

3.4敢于提出對(duì)方的身價(jià)答復(fù)不了的條件。

3.5為了公司利益敢于見對(duì)方最高領(lǐng)導(dǎo)據(jù)理力爭(zhēng)。

3.6敢于用經(jīng)銷方式探測(cè)到想不到的價(jià)格。

3.7用市場(chǎng)零售價(jià)倒算的方法判斷進(jìn)價(jià)是否合理。

3.8要求市場(chǎng)的最低進(jìn)價(jià)。如出現(xiàn)歧視性價(jià)格廠方必須無條件補(bǔ)償或做出其

它書面補(bǔ)償性承諾。

3.9善于從商品質(zhì)量上挑毛?。徊牧仙?、工藝、包裝上挑毛病；用市調(diào)的信

息在市場(chǎng)操作、促銷價(jià)格上挑毛病。

3.10總之以挑毛病的形式造成對(duì)方不自信、商品不是“物有所值”、而在價(jià)

格上做出讓步。

4.折扣、返利：

4.1折扣、返利（有條件返利，無條件返利）對(duì)供應(yīng)商的銷售政策留檔、分

析后再談判。確認(rèn)后明確寫進(jìn)合同條款并注明貨款扣除還是支票返還及返

還時(shí)間。

5?成交方式：

5.成交條件方式的種類：帳期、短帳期、預(yù)付款、（“承兌”貼息不貼息和“支

票”）樣品鋪底、商品買斷、商品包銷、售后結(jié)、批發(fā)分銷、部分付款、訂

金、信用額度、帶機(jī)按裝等，靈活運(yùn)用成交方式和其它條件之間的轉(zhuǎn)換為

公司爭(zhēng)取適用本公司經(jīng)營(yíng)狀況的交易條件.

6.費(fèi)用

6.1節(jié)慶費(fèi)、進(jìn)店費(fèi)、廣告燈箱營(yíng)業(yè)外收入等。

6.2交費(fèi)方式:貨款扣還是支票

6.3費(fèi)用是對(duì)進(jìn)價(jià)的彌補(bǔ)，不可單純的追求費(fèi)用而忽略價(jià)格，因此必須先談商

品價(jià)格、后談費(fèi)用、否則一切無從談起。

7.其它：

售后服務(wù)及調(diào)退貨、樣品處理。長(zhǎng)、短途運(yùn)輸及費(fèi)用等。（確認(rèn)AA、AB贈(zèng)

品數(shù)量及發(fā)放層序）俁護(hù)庫(kù)存、價(jià)格補(bǔ)償要文字說明不要口頭承諾。出現(xiàn)

歧視性價(jià)格和歧視性返利怎么為？在合同中必須寫清楚。

8.談判的技巧：

8.1談判前要準(zhǔn)備充分、做好談判計(jì)劃、明確目標(biāo)，談判要對(duì)對(duì)方在市場(chǎng)的

形象、份量、角色、排隊(duì)等、情況基本了解。要準(zhǔn)備幾個(gè)不同談判方案.

8.2用咨詢的方式獲知他們?cè)谑袌?chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及同行排隊(duì)情況。

8.3辨清對(duì)方的權(quán)限，避免與無權(quán)決定人的無效談判。

8.4做好談判紀(jì)錄，存檔備案。保持談判的連續(xù)性。

8.5盡可能在本公司談判。心理上、資料尋找方面占有優(yōu)勢(shì)并費(fèi)用節(jié)約。談

判一般在預(yù)約下進(jìn)行。

8.6有計(jì)劃的提出問題，注意傾聽對(duì)方的談話，以便站在換位的角度分析對(duì)

方在謀求什么。

8.7不輕意講明我方的最終目標(biāo)條件，也要避免把對(duì)方逼的無退路宣告他們

的原則立場(chǎng)而造成談判失敗。

8.8堅(jiān)持原則，但不對(duì)抗、真誠(chéng)相待、不卑不亢，營(yíng)造和諧的談判氣氛。避

免因態(tài)度、個(gè)人因素造成談判破裂。

8.9以守為攻，對(duì)一些原則和超權(quán)的談判條件要留余地，與領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)后再做

決定。

8.10注意導(dǎo)向談判的走勢(shì)、節(jié)奏。做到“激情”而不是“急切”、“沉默”

而不是“退讓”。強(qiáng)勢(shì)而不“霸道”。談判認(rèn)真、耐心、尤其雙方意見嚴(yán)重

對(duì)峙時(shí)；不大聲喧嘩、注意對(duì)人的尊重、不帶臟話、不罵街、注意因個(gè)人

形象而影響企業(yè)形象。

8.11談判越誠(chéng)信、越艱苦，對(duì)方越感興趣、對(duì)我方越有信心。談判的目標(biāo)

越有希望。質(zhì)量可能越高。

8.12和同事、助手與對(duì)方談判時(shí)內(nèi)部觀點(diǎn)要一致，配合要默契。

8.13主要供應(yīng)商經(jīng)理直接參與談判。對(duì)個(gè)別A類必選重點(diǎn)帳期供應(yīng)商我們

可以采取靈活掌握，用“放水養(yǎng)魚”的辦法加以引進(jìn)。合同期要短。待時(shí)

機(jī)成熟后重新完善交易條件。

或者是引進(jìn)過渡的供應(yīng)商來代替。

8.14不要因斤斤計(jì)較而影響公司原則和重點(diǎn)利益。

11.對(duì)談判結(jié)果的分析與監(jiān)控：

作為經(jīng)理主要是對(duì)談判結(jié)果的分析與判斷，主要檢查以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

11.1合同中所選的商品是否服從商品結(jié)構(gòu)？

11.2所選品項(xiàng)是否與市場(chǎng)熱點(diǎn)、賣點(diǎn)接軌？是否服從已確定的品類角色？

11.3商品價(jià)格是否服從市場(chǎng)？

11.4依據(jù)市調(diào)和商品角色的定位審定商品進(jìn)價(jià)能否滿足小分類的毛利率？

11.5成交條件：對(duì)所有供應(yīng)商合同條件的核查。對(duì)一些短帳期商品和重點(diǎn)

經(jīng)銷商品進(jìn)行核查、把關(guān)。

11.6檢查退貨條款是否清楚'明確便于操作.

11.7初步判斷合作結(jié)果的前提下對(duì)返利'贊助費(fèi)'促銷等其它條款進(jìn)行判定.

12.談判的職業(yè)道德：

正常談判也好、DM談判也好，從技術(shù)上講、有層序、有技巧、有方法，但

最大的前提條件是職業(yè)道德。一個(gè)吃回扣的采購(gòu)是談不出好價(jià)格、更談不

出驚爆商品。因此、為培養(yǎng)一批獻(xiàn)身于民族商業(yè)，職業(yè)道德優(yōu)秀、有高度

思想覺悟、思路清楚、談判內(nèi)功強(qiáng)、能打硬仗的采購(gòu)隊(duì)伍，我們須做長(zhǎng)久

之努力。

商品質(zhì)量管理規(guī)定

1.商品質(zhì)量、標(biāo)識(shí)、計(jì)量管理進(jìn)行審核的主要內(nèi)容：

1.1中文標(biāo)明的商品名稱、生產(chǎn)廠商廠名和廠址。

1.2商標(biāo)、品牌、價(jià)格、用途、性能、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝、

商品的凈含量及其標(biāo)注方式。

L3根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求，需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的

名稱和含量。

1.4限期使用商品的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期（安全使用期包括:

保質(zhì)期、保鮮期、保存期等）。

1.5對(duì)使用不當(dāng)，容易造成商品本身?yè)p壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商

品有警示標(biāo)志或者中文警示說明。

L6性能結(jié)構(gòu)及使用方法復(fù)雜，不易安裝使用的商品，有詳細(xì)的安裝、維護(hù)

及使用說明書。

1.7進(jìn)口商品可以不標(biāo)原制造者的名稱、地址；但應(yīng)當(dāng)標(biāo)明原產(chǎn)地，以及代

理商或者進(jìn)口商或者銷售商在中國(guó)依法登記注冊(cè)的名稱和地址。

2符合產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

2.1產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)”及“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，其

中又分為“強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”和“推薦性標(biāo)準(zhǔn)二

屬于“強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”的產(chǎn)品有藥品、食品、獸藥標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、

儲(chǔ)運(yùn)和使用中的安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，禁止生產(chǎn)、

銷售和進(jìn)口。

銷售的產(chǎn)品，必須達(dá)到產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證。在產(chǎn)品或其說

明書、包裝上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)、編號(hào)及名稱。有關(guān)安全的產(chǎn)品,

必須附有安全使用說明書。

3嚴(yán)禁采購(gòu)下列情形屬偽劣商品

3.1失效、變質(zhì)的商品；

3.2所標(biāo)明的指標(biāo)與實(shí)標(biāo)不符的商品；

3.3冒用優(yōu)質(zhì)或認(rèn)證標(biāo)志和偽造許可證標(biāo)志的商品；

3.4摻雜使假或以舊充新的商品；

3.5國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定禁止生產(chǎn)、銷售的商品；

3.6無檢查合格證或無有關(guān)單位允許銷售證明的商品；

3.7沒有中文標(biāo)明商品名稱、生產(chǎn)者或產(chǎn)地的商品；

3.8限時(shí)使用而未標(biāo)明失效時(shí)間的商品；

3.9實(shí)施生產(chǎn)許可證而未標(biāo)明許可證編號(hào)和有效期的商品；

3.1()高檔、耐用消費(fèi)品無中文使用說明的商品；

3.11屬處理商品未在包裝等顯著部位標(biāo)明(處理品)字樣的商品；

3.12劇毒、易燃、易爆等危險(xiǎn)品而未標(biāo)明有關(guān)標(biāo)志和命名、用途說明的商

品。

商品建檔及維護(hù)

一、電腦資料的錄入及變更程序

1、目的與適用范圍

本作業(yè)流程目的是為了錄入組在電腦錄入建檔時(shí)有所遵循，確保在規(guī)定的

時(shí)間內(nèi)建檔完畢及內(nèi)容真實(shí)無誤。

本作業(yè)流程適用于新聯(lián)連鎖超市的商品錄入、新品建檔、快訊商品建檔、

供應(yīng)商建檔、轉(zhuǎn)換供應(yīng)商及檔案修改和以上六項(xiàng)電腦資料維護(hù)活動(dòng)。

2、職責(zé)：

2.1采購(gòu)課長(zhǎng)

正確填寫《新聯(lián)超市新品登錄表》。

正確填寫《新聯(lián)超市快訊品項(xiàng)報(bào)批單》。

正確填寫《新聯(lián)超市供應(yīng)商基本資料表》。

正確填寫《新聯(lián)超市采購(gòu)部調(diào)價(jià)單》。

2.2采購(gòu)經(jīng)理及采購(gòu)總監(jiān)

2.2.1對(duì)《新品單》、《新聯(lián)促銷商品信息單》、《供應(yīng)商基本資料表》《采購(gòu)部

調(diào)價(jià)單》進(jìn)行審核。

2.3錄入組

2.3.1對(duì)以上表格中的資料錄入電腦。

3、基本要求：

3.1采購(gòu)填寫以上表格應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤。

3.2信息部在進(jìn)行資料錄入時(shí)應(yīng)保證準(zhǔn)確無誤并及時(shí)飛

新品引進(jìn)流程管理規(guī)定

目的

規(guī)范新品的引進(jìn)流程，加快商品結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高商品效益。

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于新聯(lián)超市采購(gòu)部及其相應(yīng)的新品引進(jìn)工作

職責(zé)

各買手負(fù)責(zé)實(shí)施，采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督，財(cái)務(wù)部、信息部配合執(zhí)行。

新品引進(jìn)流程

五、作業(yè)程序與管理規(guī)定

5.1采購(gòu)員與供應(yīng)商議價(jià)，談判新品引進(jìn)條件，同時(shí)須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)

登記證、衛(wèi)生許可證及其它相關(guān)證件復(fù)印件及正規(guī)報(bào)價(jià)單；

5.2采購(gòu)員進(jìn)行市調(diào)、分析，根據(jù)調(diào)查結(jié)果再次同供應(yīng)商議價(jià)，達(dá)成共識(shí)

后填寫《商品基本信息檔案》，連同《報(bào)價(jià)單》一并交采購(gòu)經(jīng)理。

5.3采購(gòu)經(jīng)理審核以上資料，有異議的返還采購(gòu)員另議，并說明原因。

5.4采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)交納相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)已交納。

5.5采購(gòu)員統(tǒng)一將《新商品登錄表》交信息人員進(jìn)行登錄；

5.6采購(gòu)經(jīng)理審核商品資料及商品價(jià)格，并將登錄資料返還采購(gòu)員；

5.7采購(gòu)員向供應(yīng)商訂貨，新品正式引進(jìn)。

六、其它規(guī)定：

6.1,采購(gòu)員應(yīng)在每次會(huì)談后應(yīng)給客戶一個(gè)明確答復(fù)，不得無理拒絕或含

糊其詞；

6.2直送商品首次訂貨由采購(gòu)員下訂單直送門店；配送商品由采購(gòu)員統(tǒng)一

訂貨至配送中心，配送中心依據(jù)《新品分配單》開單將新品調(diào)拔到門店；

6.3采購(gòu)員做好新品到貨跟蹤工作,并根據(jù)商場(chǎng)布局確定其陳列位置及排面,

門店配合執(zhí)行，整個(gè)時(shí)間跨度不超過5天；

6.4新品試銷期限定為3個(gè)月，采購(gòu)員3個(gè)月做一次新品試銷記錄，試銷

期達(dá)1個(gè)月時(shí)，若銷售不理想應(yīng)分析原因（陳列定位錯(cuò)誤、進(jìn)價(jià)不合理或

區(qū)域性銷售差異等），并根據(jù)實(shí)際情況于一周內(nèi)作出調(diào)整，門店配合執(zhí)行；

若調(diào)整后在3個(gè)月內(nèi)仍達(dá)不到試銷要求的將在1周內(nèi)無條件清場(chǎng)。

商品調(diào)價(jià)流程

1、目的與適用范圍：

變價(jià)是對(duì)定價(jià)的修正

2基本要求：

變價(jià)的庫(kù)存處理

供應(yīng)商補(bǔ)差價(jià)

另送贈(zèng)品數(shù)量

3.流程（描述）：

3.1填寫申請(qǐng)

采購(gòu)人員進(jìn)行總部變價(jià)時(shí)，必須先填寫“調(diào)價(jià)單”

3.2審核：

變價(jià)動(dòng)作是否確實(shí)有必要

變價(jià)后價(jià)格是否符合公司政策及毛利要求

進(jìn)價(jià)上調(diào)者，須經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)；

3.3錄入檢查

無核準(zhǔn)的“總部變價(jià)申請(qǐng)單”的變價(jià)，一律不予錄入

變價(jià)申請(qǐng)單上的貨號(hào)、商品描述應(yīng)與電腦記錄的貨號(hào)、商品描述一致

3.4錄入、存檔

錄入組人員按“調(diào)價(jià)單”錄入電腦

錄入組人員錄入完畢后，按采購(gòu)組將“調(diào)價(jià)單”進(jìn)行存檔

供應(yīng)商管理

一、供應(yīng)商管理程序

1、目的：

與供應(yīng)商建立密切的工作關(guān)系與回饋的制度，以確保雙方順利合作。

2、本作業(yè)流程適用于新聯(lián)下屬各門店供應(yīng)商。

3、職責(zé)：

3.1門店收貨部負(fù)責(zé)供應(yīng)商商品的檢驗(yàn)及收貨作業(yè)，必要時(shí)應(yīng)提供反饋意見

以供采購(gòu)單位參考。

3.2門店樓面人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商驗(yàn)收商品的接受、銷售及續(xù)訂貨工作。

3.3財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的付款工作及供應(yīng)商贊助費(fèi)的收取工作。

3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商意見的返遺和溝通以督促供應(yīng)商改進(jìn)合作中出現(xiàn)的

問題。

3.5采購(gòu)部對(duì)同類供應(yīng)商進(jìn)行儲(chǔ)備。

4、程序：

4.1各部門隨時(shí)對(duì)于已合作的供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量提出意見。

4.2采購(gòu)部及時(shí)將各部門所提的合理建議與供應(yīng)商溝通并促使其改進(jìn)。并及

時(shí)將供應(yīng)商所遇到的困難反遺給新聯(lián)連鎖超市有關(guān)部門。

4.3供應(yīng)商的配合問題嚴(yán)重影響雙方合作的給予及時(shí)調(diào)換。

商品的流通渠道管理

一、商品流通的概念

商品流通是指以貨幣為媒介的連續(xù)不斷的商品交換過程，是從總體

看的商品交換；商品流通作為社會(huì)再生產(chǎn)過程的一個(gè)環(huán)節(jié)，是價(jià)值實(shí)現(xiàn)和

使用價(jià)值替換的統(tǒng)一，亦是商品價(jià)值流通過程與商品實(shí)體流通過程的統(tǒng)一。

二、商品流通渠道

1.商品流通渠道的概念

商品流通渠道是指商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移過程中，參與商品

買賣活動(dòng)的企業(yè)和個(gè)人所構(gòu)成的序列。

生產(chǎn)者一一中間商（包括各類批發(fā)商、零售商和代理商等）一一消

費(fèi)者

2.商品流通渠道的類型

（1）直接渠道和間接渠道

直接渠道，即產(chǎn)銷合一的渠道。其形式表現(xiàn)為：生產(chǎn)者一一消費(fèi)者

間接渠道，即產(chǎn)銷分離的渠道，亦稱商業(yè)渠道。其主要形式有：

①生產(chǎn)者（進(jìn)口商）一一零售商（或批發(fā)商）一一消費(fèi)者

②生產(chǎn)者（進(jìn)口商）一一批發(fā)商一一零售商一一消費(fèi)者

③生產(chǎn)者（進(jìn)口商）一代理商一批發(fā)商一零售商一消費(fèi)者

（2）長(zhǎng)渠道和短渠道

生產(chǎn)者（進(jìn)口商）一一產(chǎn)地批發(fā)商一一中轉(zhuǎn)地批發(fā)商一一銷地批發(fā)商

——零售商一一消費(fèi)者

生產(chǎn)者（進(jìn)口商）一一零售商一一消費(fèi)者

三、商品流通渠道簡(jiǎn)圖

“零售商”：包括各行各業(yè)的零售店、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、雜貨店、小賣鋪、便利商

店、超級(jí)市場(chǎng)、百貨公司、郵購(gòu)公司及無法個(gè)體經(jīng)營(yíng)地?cái)偟戎苯淤u給最終

消費(fèi)者的營(yíng)利企業(yè)單位或個(gè)人。

四、各種流通渠道的種類及功能

類

項(xiàng)目、\生產(chǎn)商中間商零售商

農(nóng)、魚、牧、生產(chǎn)者批發(fā)商小販

種

內(nèi)/外銷工廠代理商個(gè)體戶

進(jìn)/出口商經(jīng)銷商零售商

類

小量進(jìn)貨

廣告促銷

銷售（零售）

批量進(jìn)貨展示陳列

倉(cāng)儲(chǔ)售后服務(wù)

市場(chǎng)研究/調(diào)查銷售（批發(fā)）

開發(fā)設(shè)計(jì)促銷注:有些大型的連鎖店自

功

試制運(yùn)送行成立“物流中心”，替

采購(gòu)賒賬代了中間商的部份功能，

進(jìn)口收款例如批量進(jìn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)

生產(chǎn)售后服務(wù)送等。

倉(cāng)儲(chǔ)

廣告

促銷

銷售（批發(fā)）

運(yùn)送

能

賒賬

收款

售后服務(wù)

聯(lián)營(yíng)商管理規(guī)范

為更好的適應(yīng)公司發(fā)展，使聯(lián)營(yíng)商日常經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范，達(dá)到雙贏。

第18頁(yè)共35頁(yè)

特對(duì)聯(lián)營(yíng)商管理做出如下規(guī)定：

凡進(jìn)入公司賣場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的聯(lián)營(yíng)商必須服從賣場(chǎng)管理：

聯(lián)營(yíng)商促銷員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的《促銷員管理制度》；不允許在

賣場(chǎng)內(nèi)以任何理由與他人發(fā)生爭(zhēng)吵，違者予以處罰；促銷員出現(xiàn)內(nèi)盜,

立即開除并扣除全部保證金，同時(shí)對(duì)聯(lián)營(yíng)商予以每次每人100元罰

款。

生鮮聯(lián)營(yíng)商必須嚴(yán)格遵守生鮮部管理制度：保證促銷員著裝規(guī)范（著

賣場(chǎng)統(tǒng)一工服，為白色上衣，圍裙，白色帽子，口罩，接觸商品應(yīng)戴

手套），違者每人每次1（）元罰款；保證商品質(zhì)量，不得出現(xiàn)過期、變

質(zhì)、假冒偽劣商品，不得出現(xiàn)欺詐消費(fèi)者（以次沖好）行為。如因商

品質(zhì)量出現(xiàn)顧客糾紛問題，由聯(lián)營(yíng)商承擔(dān)所有的責(zé)任，同時(shí)，情節(jié)嚴(yán)

重者予以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以清場(chǎng)。

聯(lián)營(yíng)商應(yīng)愛惜賣場(chǎng)所提供的固定資產(chǎn)所提供的固定資產(chǎn)，損壞后照價(jià)

賠償。

聯(lián)營(yíng)商應(yīng)節(jié)約低值易耗品，按領(lǐng)用流程到生鮮主管處領(lǐng)用，自行保管,

不得隨意使用其它聯(lián)營(yíng)商及賣場(chǎng)自營(yíng)的低耗品，否則，處以十倍罰款。

聯(lián)營(yíng)商不允許私自收銀，出現(xiàn)一次處以100元罰款；出現(xiàn)第二次予以

清場(chǎng)。

聯(lián)營(yíng)商經(jīng)營(yíng)的品項(xiàng)，單品要遵守賣場(chǎng)的品類管理和品類優(yōu)化原則，所

經(jīng)營(yíng)的單品數(shù)，由采購(gòu)或主管與聯(lián)營(yíng)商商定每個(gè)小類的單品數(shù)，不得

超過規(guī)定的單品數(shù)，聯(lián)營(yíng)商新引進(jìn)的品項(xiàng)或單品需由門店區(qū)域主管確

認(rèn)后報(bào)采購(gòu)部錄入商品檔案；應(yīng)按賣場(chǎng)管理人員的要求及時(shí)清理過季

第19頁(yè)共35頁(yè)

商品，殘次品和30天、60天無銷售單品的滯銷商品、并引進(jìn)適銷對(duì)

路的，市場(chǎng)流行的及引導(dǎo)消費(fèi)趨勢(shì)商品。

聯(lián)營(yíng)商商品退貨或換季需要將商品退回，應(yīng)將商品明細(xì)單寫好，由本

區(qū)域主管以上管理人員簽字認(rèn)可，方可通過收貨通道由防損員退貨負(fù)

責(zé)人進(jìn)行檢查簽字后方可攜出賣場(chǎng)。

9、聯(lián)營(yíng)商經(jīng)營(yíng)的商不得無故斷貨，缺貨，如出現(xiàn)嚴(yán)重、缺貨現(xiàn)象，

公司將對(duì)聯(lián)營(yíng)商予以每次50元的罰款，出現(xiàn)三次予以清場(chǎng)，如聯(lián)營(yíng)

商銷售的暢銷商品售價(jià)高于同一區(qū)域其它超市或同行同等商品的售

價(jià)，賣場(chǎng)管理人員在能提供可靠依據(jù)的情況下，聯(lián)營(yíng)商必須及時(shí)將售

價(jià)下調(diào)至同等價(jià)位。

10、聯(lián)營(yíng)商應(yīng)配合公司做好每期促銷，并對(duì)促銷單品進(jìn)行考核，每個(gè)

聯(lián)營(yíng)商應(yīng)與賣場(chǎng)每期促銷同步，每期促銷每個(gè)品類要提供3個(gè)以上強(qiáng)

檔促銷單品，并提供充足的貨源，做促銷必須服從和密切配合公司采

購(gòu)員或主管的安排；

11、聯(lián)營(yíng)商進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須按門店陳列要求提供相關(guān)設(shè)備及配件，并按照

門店要求裝飾，按陳列規(guī)范做好排面陳列，服從賣場(chǎng)陳列位的調(diào)整。

12、聯(lián)營(yíng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守門店退換貨制度。

13、聯(lián)營(yíng)商合同終止后，必須填寫退場(chǎng)申請(qǐng)表，按公司要求的程序程

序執(zhí)行，確保雙方財(cái)務(wù)方面及相關(guān)物品的安全；

新供應(yīng)商引進(jìn)流程與規(guī)定

1、目的

第20頁(yè)共35頁(yè)

加強(qiáng)公司采購(gòu)部門的操作規(guī)范，確保各項(xiàng)工作正常、有序的進(jìn)行

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于新聯(lián)超市有限公司

職責(zé)

采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施，財(cái)務(wù)科配合執(zhí)行。

新供應(yīng)商引進(jìn)流程：

第21頁(yè)共35頁(yè)

__________信息員審核新品_rjM

資料及價(jià)格采購(gòu)員下訂單

5、作業(yè)程序及管理規(guī)定：

采購(gòu)員與供應(yīng)進(jìn)行談判，附《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《衛(wèi)生許可

證》、《商品報(bào)價(jià)單》和其它相關(guān)證件復(fù)印件，并約定下次會(huì)談時(shí)間；

采購(gòu)員在3日內(nèi)對(duì)供應(yīng)商背景資料及商品價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行市調(diào)分析；

采購(gòu)員確定引進(jìn)，在3日內(nèi)將市調(diào)《新供應(yīng)商引進(jìn)調(diào)查表》、《供應(yīng)商

登錄表》交采購(gòu)主管；

采購(gòu)主管審核供應(yīng)商資料，同意引進(jìn)的由采購(gòu)員與供應(yīng)商簽定合同

（一式三份），供應(yīng)商簽字、蓋章；不同意的返回采購(gòu)員另議，并說

明原因；

采購(gòu)主管對(duì)合同文本進(jìn)行審核簽字，并交總經(jīng)理審批、簽字蓋章后返

還采購(gòu)員；

合同文本一份交財(cái)務(wù)、一份采購(gòu)部備檔，一份交供應(yīng)商備檔，并通知

供應(yīng)商及時(shí)到財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用。

財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)費(fèi)用已交納，由采購(gòu)員將《新品基本登錄表》、《供

應(yīng)商登錄表》交信息部進(jìn)行登錄；

信息部對(duì)商品的品牌、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、條形碼、類別編碼及價(jià)格

進(jìn)行核實(shí)；

登錄資料返還采購(gòu)員，采購(gòu)員向供應(yīng)商訂貨，該供應(yīng)商正式引進(jìn)。

第22頁(yè)共35頁(yè)

供應(yīng)商資料登錄表

供應(yīng)商名稱

名稱縮寫

地址

公司真公司電話

聯(lián)系人聯(lián)系電話

業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系電話

總代理經(jīng)營(yíng)性質(zhì)

開戶銀行銀行帳號(hào)

經(jīng)營(yíng)范圍郵政編碼

企業(yè)性質(zhì)納稅號(hào)

法人代表質(zhì)檢證號(hào)

一般納稅人

衛(wèi)檢證號(hào)

標(biāo)志

采購(gòu)員供應(yīng)商代碼

默認(rèn)結(jié)算方式

扣款名稱扣款類型分期金額分期扣款類型點(diǎn)數(shù)（％）

固定返利

條件返利

中秋促銷折陳列服務(wù)

商品服務(wù)費(fèi)

扣

商品服務(wù)（店/宣傳服務(wù)元旦促銷

慶）折扣

春節(jié)促銷折扣勞動(dòng)節(jié)促銷國(guó)慶促銷

折扣折扣

物流條款收到傳真后在小時(shí)（天）到配送，在/小時(shí)到市區(qū)門店，在/小時(shí)到

郊區(qū)門店，

最少送貨量為：

休假情況：

合同的其他條款:

采購(gòu)員：采購(gòu)主管:

供應(yīng)商清場(chǎng)流程管理規(guī)定

目的：

第23頁(yè)共35頁(yè)

本作業(yè)流程的制定是為了使新聯(lián)連鎖超市采購(gòu)人員在清退供應(yīng)商時(shí)

得以遵循，并通過正確的清場(chǎng)審核，達(dá)到真正清除績(jī)效不良供應(yīng)商的

目的。

范圍：

本標(biāo)準(zhǔn)使用于新聯(lián)超市有限公司所有商品清場(chǎng)工作的操作

職責(zé)：

采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施，各門店、配送中心、財(cái)務(wù)部配合執(zhí)行。

清場(chǎng)流程

第24頁(yè)共35頁(yè)

作業(yè)程序及管理規(guī)定：

5.1各門店將當(dāng)月《清場(chǎng)商品建議》傳真到采購(gòu)部，注明清場(chǎng)原因。

5.2各采購(gòu)員對(duì)門店提出的《清場(chǎng)商品建議》進(jìn)行分析，確定清場(chǎng)商

品。

5.3商品清場(chǎng)參考標(biāo)準(zhǔn)

1.單品月銷量、銷售金額、周轉(zhuǎn)率在同一小分類中排行最后5%的可

作為淘汰基準(zhǔn)

商品質(zhì)量作為淘汰基準(zhǔn)：

不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品；

不可退換貨等有風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品；

無售后服務(wù)等保障的商品。

5.4各采購(gòu)員對(duì)商品滯銷的真正原因進(jìn)行確認(rèn)：

造成商品銷售不佳的原因是否在本公司。如長(zhǎng)期缺貨，缺貨未補(bǔ)，訂

貨不準(zhǔn)確，陳列定位錯(cuò)誤，定價(jià)不合理、商品未展示等。

雖然滯銷，但是否要保證商品品項(xiàng)的齊全性。

是否存在區(qū)域性的銷售差異。

是否因季節(jié)性因素造成商品的滯銷

是否為剛進(jìn)場(chǎng)的新品，未被顧客認(rèn)識(shí)，但品類中是不可缺或有潛力的。

是否有更好的替代品。

5.4采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)退貨事宜，填寫清場(chǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)總監(jiān)

審批后交物價(jià)信息員錄入清場(chǎng)憑證。

5.5核價(jià)員對(duì)清場(chǎng)商品價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)、審核，傳真至各門店及配送

第25頁(yè)共35頁(yè)

中心。

5.6門店退貨

直送商品由門店直接退回廠商，配送商品統(tǒng)一調(diào)拔至配送中心，逾期

退貨的商品配送中心有權(quán)拒收，配送中心將清場(chǎng)商品退還供應(yīng)商處，

暫尢法退貨的在信息關(guān)畢前先開出退貨憑證，再聯(lián)系退貨。

無法退回廠商的淘汰品由采購(gòu)員通知門店后另行確定適當(dāng)?shù)奶幚矸?/p>

法，具體有繼續(xù)出售、削價(jià)出售、削價(jià)處理給內(nèi)部員工、作為促銷贈(zèng)

品、報(bào)廢等方式；淘汰品應(yīng)在清場(chǎng)最后期限前處理完畢。

5.7物價(jià)信息員應(yīng)注意事項(xiàng)

物價(jià)員應(yīng)做好淘汰商品的記錄存檔工作；淘汰商品、季節(jié)性商品需重

新引進(jìn)銷售時(shí)，應(yīng)視為基本信息修改處理。

5.8未在規(guī)定時(shí)間清場(chǎng)完畢的，店長(zhǎng)（標(biāo)準(zhǔn)店經(jīng)理）每次給予按違

返公司規(guī)定處理，因工作失誤造成損失或影響工作效率的按退貨規(guī)定

處理。

供應(yīng)商清場(chǎng)登記表

供應(yīng)供應(yīng)商名合作方品項(xiàng)庫(kù)存金賬面余清場(chǎng)原因備注

商編稱式數(shù)額款

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采購(gòu)巡店管理

采購(gòu)巡店管理程序

目的及適用范圍：

本規(guī)定的制定是為了采購(gòu)部門能及時(shí)了解商品在門店的陳列

狀況，確保商品的銷售機(jī)會(huì)均等，為分析商品銷售狀況提供依據(jù)。

職責(zé)：

2.1采購(gòu)部商品組

2.1.1每周到各門店巡店一次

2.1.2按巡店內(nèi)容，正確填寫《采購(gòu)部巡店記錄》。巡店內(nèi)容包括:

新品上架、滯銷品淘汰；快訊上架情況及正常商品的缺貨情況及其它

相關(guān)工作的溝通。

2.1.3對(duì)商品未到貨和刪除品未退貨部分辦助樓面與供應(yīng)商聯(lián)系。

匯總部分交部門經(jīng)理，分項(xiàng)明細(xì)交樓面經(jīng)理解決

3.要求

采購(gòu)主管在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成巡店內(nèi)容并正確填寫《采購(gòu)部巡店記

錄》

3.1采購(gòu)主管及時(shí)解決和反饋巡店內(nèi)容中的問題

3.2采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督問題解決情況

促銷建檔作業(yè)流程

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1、目的及適用范圍：

為了錄入組在快訊建檔時(shí)有所遵循，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建檔完畢及

快訊內(nèi)容真實(shí)無誤。

2、職責(zé):

2.1采購(gòu)主管

按促銷流程，確定快訊商品。

正確填寫《促銷信息表》。

2.2采購(gòu)經(jīng)理

《促銷信息表》進(jìn)行審核。

《促銷信息表》存檔備查。

2.3錄入組

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成《促銷信息表》的錄入。

《促銷信息表》企劃使用部門復(fù)印給企劃部。

將《促銷信息表》存檔，備查。

3.基本要求：

采購(gòu)經(jīng)理對(duì)《促銷信息表》進(jìn)行審核。

錄入組人員準(zhǔn)確錄入確認(rèn)后的《促銷信息表》并存檔。

4、快訊企劃流程：

流程（描述）：

4.1促銷談判

4.2填寫《促銷商品信息表》

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4.3審核

由采購(gòu)經(jīng)理分析審核。

4.4錄入

錄入組應(yīng)在快訊進(jìn)價(jià)生效期前將《促銷商品信息表》錄入完畢。

快訊進(jìn)價(jià)生效后，錄入組尢法再進(jìn)行快訊建檔工作，若確需建檔者,

須以書面申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)核準(zhǔn)后，由錄入組進(jìn)行期間變價(jià)。

錄入組建檔完畢后，須將《促銷商品信息表》復(fù)印交企劃部。

將快訊《促銷商品信息表》交門店、配送中心。

促銷確認(rèn)書

部門：檔期：簽約日期：年月日

正常促銷正常快訊

貨號(hào)品名規(guī)格促銷方式

進(jìn)價(jià)進(jìn)價(jià)售價(jià)費(fèi)

供應(yīng)商:簽字：身W購(gòu)簽三

商品自采工作流程管理

目的

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為規(guī)范公司自采商品的采購(gòu)管理、門店銷售控制、配送運(yùn)輸及貨款支

付等工作，提高自采商品銷售占比，提升公司銷售毛利，特制定此規(guī)

定。

范圍

適用于公司所有商品的現(xiàn)金采購(gòu)、銷售控制、物流配送、款項(xiàng)支付等

流程操作。

職責(zé)

3.1采購(gòu)部采購(gòu)員：負(fù)責(zé)對(duì)商品自采工作管理的執(zhí)行

3.2采購(gòu)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)自采流程的控制、審批及監(jiān)督

3.3門店：負(fù)責(zé)對(duì)自采商品按規(guī)定的陳列、銷售、處理等工作

3.4配送中心：負(fù)責(zé)配合按此流程對(duì)自采商品的運(yùn)輸、貼碼、配送到

店等工作

商品自采工作具體流程規(guī)定

4.1商品自采標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1生鮮、家居、家紡、洗化等部類部分高毛利、高銷售、高周

轉(zhuǎn)等商品，或供應(yīng)商無法提供帳期或必須由現(xiàn)金采購(gòu)的商品經(jīng)審批可

自采,。

4.1.2自采商品必須有20%以上的高毛利，或單價(jià)較低，銷售良好,

顧客需求大，高周轉(zhuǎn)商品。

4.1.3必須能快速提高銷售業(yè)績(jī)，提高客單價(jià)，提升我公司產(chǎn)品及

價(jià)格形象。

4.1.4自采商品必須有較長(zhǎng)保質(zhì)期，適合公司現(xiàn)有的運(yùn)輸及存儲(chǔ)能

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力。

4.1.5自采商品必須有正規(guī)的生產(chǎn)廠家和相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、生

產(chǎn)許可證等證件。

4.1.6必須有達(dá)到要求且合理過硬的商品質(zhì)量。

4.2自采商品流程圖

4.2.1如下:

4.3自采商品流程管理

4.3.1現(xiàn)金自采工作原則上每月兩次，門店于每月1號(hào)和15日提

報(bào)商品自采明細(xì)，采購(gòu)人員匯總做好自采計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批后，

按計(jì)劃實(shí)施自采。

4.3.2采購(gòu)經(jīng)理在批復(fù)商品自采計(jì)劃時(shí)并提出意見或修改數(shù)量、品

種等建議。

4.3.3通過商品評(píng)估的自采商品，買手可進(jìn)行款項(xiàng)申請(qǐng)。

4.3.4財(cái)務(wù)部收到自采商品款項(xiàng)審批單后必須在三天內(nèi)安排款項(xiàng)以

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供商品采購(gòu)。

4.3.5對(duì)于可提供送貨到配送中心的自采商品供貨單位，在其商品

送達(dá)配送中心入庫(kù)后，憑入庫(kù)驗(yàn)收單其款項(xiàng)必須在財(cái)務(wù)部出納窗口進(jìn)

行即時(shí)支付。

4.