論壇會(huì)議支持合同

論壇會(huì)議支持合同編號(hào)：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦論壇會(huì)議，需要乙方提供相關(guān)支持服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其舉辦的論壇會(huì)議提供全方位的支持服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦的論壇會(huì)議旨在探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)合作，為行業(yè)內(nèi)外人士提供一個(gè)交流平臺(tái)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方論壇會(huì)議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保論壇會(huì)議的主題明確、內(nèi)容豐富，符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。

2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供會(huì)議籌備所需的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地需求等。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、交通等配套設(shè)施的安排符合乙方提供支持服務(wù)的需求。

4.甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付乙方提供支持服務(wù)的費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議支持服務(wù)方案，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持等。

2.乙方應(yīng)確保提供的支持服務(wù)符合甲方要求，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持，負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的維護(hù)和故障排除。

4.乙方應(yīng)按照合同約定，提供會(huì)議所需的物資和設(shè)備，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性和安全性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議支持服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方的商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），大寫(xiě)：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在乙方按照合同約定完成會(huì)議支持服務(wù)的主要部分后，甲方應(yīng)在本合同約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：在甲方舉辦的論壇會(huì)議結(jié)束后，乙方提交完整的會(huì)議支持服務(wù)報(bào)告，且甲方對(duì)服務(wù)無(wú)異議的情況下，甲方應(yīng)在本合同約定的尾款支付節(jié)點(diǎn)內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.付款條件：乙方提交的發(fā)票及其他相關(guān)憑證應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及相關(guān)憑證后__________日內(nèi)完成付款。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決費(fèi)用問(wèn)題，包括但不限于已付款項(xiàng)的退還或調(diào)整。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為_(kāi)_________%，自逾期之日起計(jì)算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、稅務(wù)處理：

1.乙方開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)包含增值稅等稅費(fèi)，甲方在支付款項(xiàng)時(shí)應(yīng)包含相應(yīng)的稅費(fèi)。

2.雙方應(yīng)依法履行稅務(wù)申報(bào)和繳納義務(wù)。

本合同金額與支付方式條款，為雙方達(dá)成一致，如有變更，需雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為_(kāi)_________%，自逾期之日起計(jì)算。

b.如甲方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地或配套設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.如甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供支持服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按時(shí)完成會(huì)議支持服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.如乙方提供的支持服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

2.如雙方在協(xié)商過(guò)程中未能達(dá)成一致，可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為_(kāi)_________，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________。

c.調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本合同簽訂地為_(kāi)_________，雙方均同意將合同糾紛提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

本違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制條款為雙方共同意愿，如有變更，需雙方書(shū)面確認(rèn)并簽署修改協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會(huì)議結(jié)束之日止，合同期限為_(kāi)_________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會(huì)議結(jié)束之日止。

2.如甲方舉辦的論壇會(huì)議延期，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長(zhǎng)合同有效期。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同在下列情況下終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

iv.一方違約，另一方在履行期限屆滿后未采取補(bǔ)救措施，且違約方未支付違約金或賠償金；

v.合同約定的其他終止情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于支付剩余款項(xiàng)、歸還設(shè)備等。

四、通知：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件，應(yīng)采用書(shū)面形式，并按照合同中約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已送達(dá)對(duì)方。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議支持服務(wù)需求說(shuō)明書(shū)

2.會(huì)場(chǎng)布置方案

3.設(shè)備和物資清單

4.參會(huì)人員信息表

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖

2.技術(shù)設(shè)備布局圖

3.宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格

2.視頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)規(guī)格

4.照明設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件（如有）

五、其他輔助材料

1.會(huì)議議程

2.參會(huì)嘉賓名單

3.會(huì)議宣傳