酒店會議合同協(xié)議書范文

酒店會議合同協(xié)議書范文

甲方（委托方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：酒店名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議場地及相關(guān)服務(wù)的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.會議地點：乙方酒店內(nèi)____會議室及____配套場地。二、會議服務(wù)內(nèi)容及費用1.會議場地租賃-乙方提供上述指定的會議場地供甲方使用，場地租賃費用總計為人民幣____元（大寫____元整）。-場地應(yīng)配備基本的會議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、會議桌椅等，確保設(shè)備在會議期間正常運行。2.餐飲服務(wù)-甲方選擇乙方提供的如下餐飲服務(wù)套餐：____，餐飲費用總計為人民幣____元（大寫____元整）。-具體餐飲標準、菜單及供應(yīng)時間由雙方另行書面確定，乙方應(yīng)保證餐飲質(zhì)量和食品安全。3.住宿服務(wù)（如有）-甲方預(yù)計需要____間客房，具體房型及數(shù)量以實際入住為準。客房價格為每間每晚人民幣____元（大寫____元整），住宿費用總計預(yù)計為人民幣____元（大寫____元整）。-乙方應(yīng)按照甲方要求預(yù)留客房，并保證客房的清潔、衛(wèi)生和設(shè)施完好。4.其他服務(wù)-乙方提供會議期間的茶水、咖啡等飲品服務(wù)，費用為人民幣____元（大寫____元整）。-應(yīng)甲方要求提供的其他個性化服務(wù)，費用為人民幣____元（大寫____元整）。5.費用總計：本合同項下各項服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫____元整）。以上費用包含乙方提供服務(wù)所需的所有稅費等相關(guān)費用，但如因甲方原因產(chǎn)生的額外費用，由甲方另行支付。三、付款方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付總費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫____元整）。2.尾款支付：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算，甲方應(yīng)在結(jié)算完成后____個工作日內(nèi)將尾款支付至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議場地、服務(wù)及設(shè)備，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和提出合理改進意見。-應(yīng)提前向乙方提供會議詳細日程安排、特殊要求等信息，以便乙方做好準備工作。-按照本合同約定的時間和方式支付費用。-遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護酒店設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。-按照本合同約定的標準和要求，按時、按質(zhì)、按量提供會議場地、服務(wù)及設(shè)備，并根據(jù)甲方要求及時調(diào)整和完善服務(wù)內(nèi)容。-對甲方在會議期間的機密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。-確保會議場地及相關(guān)區(qū)域的安全、衛(wèi)生，保障甲方人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е录追饺藛T人身傷害或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、變更與取消1.變更-若甲方需要變更會議時間、地點、服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)提前____天書面通知乙方。乙方應(yīng)積極配合甲方的變更需求，因變更產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。-若乙方需要變更合同約定的服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前____天書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。如因乙方變更導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.取消-若甲方在會議開始前____天取消會議，預(yù)付款不予退還；若在會議開始前____天內(nèi)取消會議，甲方應(yīng)支付合同總費用的____%作為違約金。-若乙方取消會議或無法按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并支付合同總費用的____%作為違約金，如因乙方違約給甲方造成其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已提供服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的標準和要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方及時整改。若乙方在甲方指定的合理期限內(nèi)仍未整改到位，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照合同總費用的____%支付違約金。如因乙方服務(wù)問題給甲方造成重大損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：_