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XXXX有限公司1/5PCN協(xié)議(阿樹)編號(hào):采購(gòu)方:(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)供貨方:(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)鑒于甲、乙雙方合作過(guò)程中,與產(chǎn)品相關(guān)的變更會(huì)對(duì)甲、乙雙方產(chǎn)生重要影響,特制定本協(xié)議以明確甲、乙雙方對(duì)產(chǎn)品相關(guān)變更的控制流程及權(quán)利、義務(wù)。甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商共同簽訂本協(xié)議。1、定義:PCN:Productchangenotification,產(chǎn)品變更通知,包含所有與產(chǎn)品相關(guān)的變更;乙方發(fā)起的變更:供應(yīng)商出于自身原因(產(chǎn)品不合格或優(yōu)化),主動(dòng)發(fā)起的與產(chǎn)品相關(guān)的變更; 甲方發(fā)起的變更:由于甲方提出新要求,而引起乙方實(shí)施的與產(chǎn)品相關(guān)的變更;或經(jīng)甲、乙雙方技術(shù)交流而確定的產(chǎn)品優(yōu)化方案而引起的變更。定制產(chǎn)品:本協(xié)議中所描述的定制產(chǎn)品包括由甲方提供技術(shù)要求、乙方提供設(shè)計(jì)和加工的產(chǎn)品(ODM類);或甲方提供設(shè)計(jì)、乙方提供加工或組裝服務(wù)的產(chǎn)品(OEM類)。2、變更等級(jí):對(duì)產(chǎn)品可能發(fā)生的各類變更,按重要性劃分等級(jí)如下:2.1一級(jí)變更:設(shè)計(jì)類變更2.1.1 停產(chǎn):乙方曾經(jīng)或正在向甲方供應(yīng)的產(chǎn)品及其配件、附件、零件等停止生產(chǎn);2.1.2 設(shè)計(jì)變更:安裝/外形尺寸變更,外觀變更,功/性能、技術(shù)參數(shù)變更。2.2二級(jí)變更:生產(chǎn)過(guò)程類變更2.2.1 乙方工廠搬遷或整體車間轉(zhuǎn)移的變更;2.2.2 產(chǎn)品的關(guān)鍵原材料或關(guān)鍵輔助材料規(guī)格或其供應(yīng)廠商的變更;2.2.3 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的關(guān)鍵工藝變更、關(guān)鍵工序設(shè)備變更、關(guān)鍵人員變更;2.2.4 產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)項(xiàng)點(diǎn)或檢驗(yàn)頻次的變更;2.3三級(jí)變更:包裝、標(biāo)識(shí)類變更2.3.1 僅產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、訂貨型號(hào)/名稱或隨機(jī)附件等的更改,而不涉及產(chǎn)品功能、性能、其他技術(shù)參數(shù)等的變更;2.3.2 產(chǎn)品包裝方式的變更。2.4定制類產(chǎn)品非經(jīng)甲方同意,乙方不得進(jìn)行變更,否則,甲方有權(quán)拒絕收貨、付款,如因此造成甲方另行采購(gòu)的成本及損失的,乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償。3、提前通知要求:乙方執(zhí)行變更前需事先通知甲方,提前通知周期要求如下:3.1乙方發(fā)起的變更:如甲、乙雙方未單獨(dú)約定時(shí)間,則要求乙方至少在變更執(zhí)行前60個(gè)工作日書面通知甲方(注:具體見(jiàn)附表1及本協(xié)議第4條中文字說(shuō)明)。3.2甲方發(fā)起的變更:甲方將變更文件發(fā)給乙方;乙方在變更方案執(zhí)行前,按甲、乙雙方約定時(shí)間提前書面通知甲方。4、變更通知方式:乙方在變更執(zhí)行前需以《外購(gòu)產(chǎn)品變更申請(qǐng)單》形式通知甲方,變更單內(nèi)容包含但不限于以下信息(如有不適用項(xiàng),可在變更單中標(biāo)注“不適用”):4.1乙方公司名稱,變更單的發(fā)布日期、文件編號(hào)(格式:年月日+2位數(shù)序列號(hào),如2022080801);4.2明確、詳細(xì)的更改原因,及變更責(zé)任方;4.3變更等級(jí)說(shuō)明;明確、詳細(xì)的變更內(nèi)容說(shuō)明及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、成本影響的評(píng)估;4.4受影響的產(chǎn)品清單;4.5變更范圍及執(zhí)行方式,涉及已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品整改的,需明確執(zhí)行方和費(fèi)用承擔(dān)方,及整改所需的可操作性環(huán)境說(shuō)明;4.6對(duì)需要客戶或最終用戶配合反應(yīng)的要求說(shuō)明;(需要時(shí)提供)4.7變更生效時(shí)間;4.8變更前產(chǎn)品的最后可接單日期及發(fā)貨日期;(甲方需要時(shí)提供)4.9變更需更新的圖紙、技術(shù)文件、生產(chǎn)指導(dǎo)文件,(如涉及已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品整改,需提供)整改方案、操作指導(dǎo)書、施工方案等;(甲方需要時(shí)提供)4.10變更后產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告或第三方鑒定報(bào)告;(甲方需要時(shí)提供)4.11可提供變更后產(chǎn)品樣機(jī)的日期;(甲方需要時(shí)提供)5、變更的執(zhí)行:甲方收到乙方遞交的《外購(gòu)產(chǎn)品變更申請(qǐng)單》后,需給予乙方基本回復(fù),以向乙方表明已收到相關(guān)變更通知,如有需要,可索要本協(xié)議第4條中所述的相關(guān)信息。其中:5.1若變更涉及的產(chǎn)品為甲方的ODM類定制產(chǎn)品,則乙方對(duì)該產(chǎn)品的一級(jí)、三級(jí)變更,必須經(jīng)甲方確認(rèn)簽字后方可執(zhí)行,二級(jí)變更應(yīng)確保不影響甲方需求產(chǎn)品的功能及使用用途;5.2其他情況的變更,乙方只需按本協(xié)議規(guī)定提前通知甲方的對(duì)應(yīng)接口部門;甲方視實(shí)際情況可選擇采取進(jìn)一步管控措施,如至乙方工廠審核、索要變更相關(guān)資料(非涉密)等,乙方有義務(wù)配合。5.3變更涉及產(chǎn)品在甲方現(xiàn)場(chǎng)(車廠、運(yùn)營(yíng)地)整改,乙方還需支付甲方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施整改費(fèi)用。費(fèi)用包含管理費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等,甲方進(jìn)行預(yù)評(píng)估并提供報(bào)價(jià)給乙方確認(rèn),收到乙方回復(fù)后開(kāi)始實(shí)施。5.3.1費(fèi)用類型*管理費(fèi):甲方需負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客戶協(xié)調(diào)、作業(yè)計(jì)劃制定、列車請(qǐng)點(diǎn)和銷點(diǎn)、施工監(jiān)督、施工驗(yàn)收等管理工作,無(wú)論乙方到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行整改,還是乙方委托甲方整改,均收取此費(fèi)用。*施工工時(shí)費(fèi):乙方委托甲方實(shí)施整改,甲方在車間、辦公場(chǎng)所等施工操作的工時(shí)費(fèi)用。*交通費(fèi):乙方委托甲方實(shí)施,在甲方現(xiàn)場(chǎng)無(wú)常駐人員的情況下,因執(zhí)行變更產(chǎn)生的交通費(fèi)。*差旅費(fèi):乙方委托甲方實(shí)施,在甲方現(xiàn)場(chǎng)無(wú)常駐人員的情況下,單獨(dú)安排人員去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改產(chǎn)生的差旅費(fèi),費(fèi)用按甲方公司差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。*運(yùn)輸費(fèi):若有涉及物料運(yùn)輸,而產(chǎn)生的費(fèi)用。5.3.2費(fèi)用計(jì)算*施工工時(shí)費(fèi):軟件變更100元/小時(shí);硬件或工藝變更200元/小時(shí)。*其余費(fèi)用(交通費(fèi)、差旅費(fèi)等)按實(shí)際支出計(jì)算。5.3.3費(fèi)用明細(xì)整改實(shí)施完畢,甲方提供費(fèi)用明細(xì):《XX產(chǎn)品外部PCN變更費(fèi)用清單》6、違約責(zé)任:對(duì)于乙方發(fā)起的變更,乙方必須按照本協(xié)議第3條、第4條規(guī)定提前通知甲方,并按照第5條規(guī)定的要求執(zhí)行,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需按變更等級(jí)承擔(dān)如下違約責(zé)任:6.1一級(jí)變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣10000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔(dān);6.2二級(jí)變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣6000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔(dān);6.3三級(jí)變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣2000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔(dān)。7、乙方與甲方的文件、程序、物料等的往來(lái)渠道,如無(wú)特殊授權(quán),僅限于對(duì)甲方的商務(wù)接口部門或由甲方商務(wù)接口部門明確提供的接口部門進(jìn)行。8、因乙方違反本協(xié)議造成的違約金若與《質(zhì)量保證協(xié)議》文件條款有重復(fù)或沖突時(shí),以《質(zhì)量保證協(xié)議》為準(zhǔn)。9、乙方發(fā)起的任何變更,均需在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下進(jìn)行,即使乙方對(duì)各類變更及時(shí)通知了甲方,且有甲方的簽字確認(rèn),仍不能免除乙方對(duì)確保其產(chǎn)品質(zhì)量所承擔(dān)的責(zé)任。10、本協(xié)議為采購(gòu)合同或采購(gòu)技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充,不可分割。11、本協(xié)議盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)議的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。12、因本協(xié)議或本協(xié)議履行中發(fā)生的糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,任何一方均可在甲方所在地人民法院提起訴訟解決。11、生效條件:經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,有效期為叁年,如在協(xié)議到期日前一個(gè)月無(wú)任一方提出終止,協(xié)議將自動(dòng)延期,直至有一方提出終止為止;本協(xié)議除填寫必需的簽約主體、簽約人、簽約時(shí)間外,任何涂改、刪除、增添均無(wú)效。12、協(xié)議份數(shù):本協(xié)議正本一式兩份具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(公章):乙方(公章):地址:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:傳真:傳真:甲方法定代表人:授權(quán)代表(簽字):乙方法定代表人:授權(quán)代表(簽字):年月日年月日附表1外購(gòu)產(chǎn)品變更申請(qǐng)單編號(hào):年月日+2位序列號(hào)供應(yīng)商名稱:變更等級(jí):□一級(jí)變更(設(shè)計(jì)類)□二級(jí)變更(生產(chǎn)過(guò)程類)□三級(jí)變更(標(biāo)識(shí)、包裝類)變更內(nèi)容:變更前:變更后:變更原因(如為下述①、③、④情況,請(qǐng)附變更的正式輸入文件):□①乙方發(fā)起變更(產(chǎn)品不合格引起)□②乙方發(fā)起變更(非產(chǎn)品不合格因素)□③甲方新需求引起□④甲、乙雙方交流確定的優(yōu)化方案□⑤其他:(2)具體描述:變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、成本影響的評(píng)估:變更涉及產(chǎn)品清單(如內(nèi)容較多,可單獨(dú)附表)物料編碼物料型號(hào)物料名稱變更實(shí)施的可操作環(huán)境(可多選):□車間環(huán)境□非車間環(huán)境:變更執(zhí)行范圍及處理方式:□再生產(chǎn)產(chǎn)品(乙方自變更生效之日起,再生產(chǎn)自然切換);□未發(fā)貨產(chǎn)品(乙方在制品、在庫(kù)品);□已發(fā)貨產(chǎn)品(乙方已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品,含甲方在庫(kù)、在制、已發(fā)貨產(chǎn)品),及處理方式:處理方式:□乙方召回處理(涉及整改費(fèi)用由:□乙方承擔(dān)、□甲方承擔(dān)、□單獨(dú)約定)□乙方至甲方整改(涉及整改費(fèi)用由:□乙方承擔(dān)、□甲方承擔(dān)、□單獨(dú)約定)□甲方負(fù)責(zé)整改(涉及整改費(fèi)用由:□乙方承擔(dān)、□甲方承擔(dān)、□單獨(dú)約定)□其它說(shuō)明:
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