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年終績效考核技巧主講:朱會(huì)友2009/12/12朱會(huì)友國內(nèi)知名的人力資源管理專家企業(yè)內(nèi)部講師專業(yè)訓(xùn)練導(dǎo)師企業(yè)課程開發(fā)訓(xùn)練導(dǎo)師AACTP注冊培訓(xùn)師澳大利亞心理學(xué)家協(xié)會(huì)心理測評師舟山市委組織部人才評價(jià)中心特聘顧問中國移動(dòng)、中國電信省、市公司長期顧問北京大學(xué)高管研修班特聘講師美國弗羅里達(dá)大學(xué)商學(xué)院交流學(xué)者一、正確理解績效考核與績效管理二、年終績效考核技巧三、年終考核結(jié)果運(yùn)用技巧四、年終績效面談技巧課程目錄1、員工寫年度總結(jié)2、上交主管打分,并自評(80%+20%)3、計(jì)算績效考核分?jǐn)?shù)4、計(jì)算年度績效獎(jiǎng)金某公司年度績效考核流程案例彼得.杜拉克的問題是先有工作還是先有目標(biāo)?前中后標(biāo)準(zhǔn)/要求績效/產(chǎn)出工作過程工作十字架(績效考核)方法論績效考核:工作()與工作前()的比較KPI目標(biāo)值權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際績效得分銷售計(jì)劃完成率100%30%達(dá)到目標(biāo)值得滿分,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣5分,扣完為止96%回款計(jì)劃完成率100%25%達(dá)到目標(biāo)值得滿分,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣3分,實(shí)際完成值低于80%時(shí)為0分92%營銷推廣費(fèi)用占用銷售收入的比率≤1.5%20%達(dá)到目標(biāo)值得滿分,每高于0.1個(gè)百分點(diǎn)扣5分,扣完為止1.6%客戶投訴處理及時(shí)率100%15%達(dá)到目標(biāo)值得滿分,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣2分,扣完為止100%客戶滿意度90%10%達(dá)到目標(biāo)值得滿分,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣10分,扣完為止85.5%示例某公司營銷主任年度績效考核表投入過程產(chǎn)出年度績效考核模式素質(zhì)(KCI)行為(GS)結(jié)果(KPI)績效考核三種模式:★基于素質(zhì)的績效考核★基于行為的績效考核★基于結(jié)果的績效考核KPI理解通俗地說,KPI(KPI-KeyPerformanceIndication)就是衡量職責(zé)/流程工作成果的參數(shù),是工作的效率和效果的體現(xiàn),是可以用量化數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來的。

KPI就是工作的()、()、()、()KPI維度舉例數(shù)量業(yè)務(wù)收入、新增客戶數(shù)、凈利潤……時(shí)間投訴處理及時(shí)率、采購及時(shí)率、招聘及時(shí)率……質(zhì)量客戶滿意度、設(shè)備完好率、試用轉(zhuǎn)正率……成本人均成本、損耗率、成本降低目標(biāo)達(dá)成率……通用能力素質(zhì)

是針對組織中所有員工的、基礎(chǔ)且重要的要求,它適用于組織中所有的員工,無論其所在何種部門或是承擔(dān)何種崗位是針對組織中所有員工的。專業(yè)能力素質(zhì)是依據(jù)員工所在的職位族,或是部門類別不同而需要的專業(yè)知識、技巧及能力。通用能力素質(zhì)(例如:客戶導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新精神等)A專業(yè)能力素質(zhì)A職位族例如:專業(yè)知識技能搜集信息解決問題主動(dòng)精神溝通協(xié)調(diào)交往能力B專業(yè)能力素質(zhì)B職位族C專業(yè)能力素質(zhì)C職位族KCI理解年度考核指標(biāo)權(quán)重分配營銷線技術(shù)線管理線KPIKCIKPIKCIKPIKCI高層中層基層績效管理績效考核?=()績效考核與績效管理績效管理的8大步驟()一、正確理解績效考核與績效管理二、年終績效考核技巧三、年終考核結(jié)果運(yùn)用技巧四、年終績效面談技巧課程目錄年度KPI考核流程第一步:盤點(diǎn)KPI指標(biāo)的定義的口徑是否理解一致第二步:相關(guān)部門提取KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)第三步:根據(jù)直線考核原則,評估者對被評估者實(shí)施評估第四步:評估者對被評估者反饋績效考核結(jié)果第五步:被評估者對評估的結(jié)果有異議,實(shí)施績效申訴第六步:部門將匯總的績效評估結(jié)果提交給人力資源部第七步:人力資源部審核績效結(jié)果,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批年度KPI考核注意事項(xiàng)是否應(yīng)該更改KPI指標(biāo)是否應(yīng)該調(diào)整KPI指標(biāo)的目標(biāo)值是否應(yīng)該調(diào)整KPI指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)該調(diào)整KPI指標(biāo)的權(quán)重如何防范KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)述職報(bào)告為什么要做述職報(bào)告什么是述職報(bào)告哪些人要做述職報(bào)告什么時(shí)候做述職報(bào)告述職報(bào)告應(yīng)該包含哪些內(nèi)容述職報(bào)告的程序有哪些目標(biāo)承諾陳述(量化指標(biāo)、完成情況)主要業(yè)績行為分析(成功事例分析、提煉經(jīng)驗(yàn))主要問題分析(失敗事例分析)面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)(SWOT分析績效改進(jìn)要點(diǎn)與措施能力提升要點(diǎn)及方法要求得到的支持與幫助目標(biāo)調(diào)整及新目標(biāo)的確定述職主要內(nèi)容1.每考核期末由公司總經(jīng)理組織召開公司高層管理者述職報(bào)告會(huì)。參加人員包括述職評價(jià)委員會(huì)成員、公司一級部門副主管以上干部。2.被考核者應(yīng)在述職會(huì)前完成“中高層管理者述職表”,會(huì)議組織者應(yīng)將述職表和被考核者年初制定的策略目標(biāo)表復(fù)印多份呈交述職評價(jià)委員會(huì)每一位成員。3.被考核者首先進(jìn)行述職,述職時(shí)間為20~30分鐘。隨后回答評價(jià)委員會(huì)和與會(huì)人員提出的問題,回答問題時(shí)間為15—20分鐘。4.被考核者答辯結(jié)束后,述職評價(jià)委員會(huì)根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況和述職情況對被考核者做出評價(jià)、統(tǒng)計(jì)得分,并填寫述職評價(jià)表。述職評價(jià)表統(tǒng)一交給述職者的直接主管,述職評價(jià)會(huì)后由該直接主管進(jìn)行最后的綜合評價(jià)、確定等級并填寫在“述職表”中。5.考核的最終結(jié)果應(yīng)由被考核者和考核者共同確認(rèn)。6.“中高層管理者述職表”和“述職評價(jià)表”由人力資源部負(fù)責(zé)存檔管。某公司述職程序360°考核評估認(rèn)知為什么要實(shí)施360°考核什么是360°考核誰應(yīng)該參與360°考核什么時(shí)候?qū)嵤?60°考核360°考核主要考核什么如何實(shí)施360°考核GE的360度考核法360°考核流程第一步:確定評估指標(biāo)并對指標(biāo)進(jìn)行定義和分級描述第二步:選擇被評估者的評估主體第三步:培訓(xùn)評估者如何實(shí)施評估第四步:評估者對被評估者實(shí)施評估第五步:人力資源部統(tǒng)計(jì)績效評估結(jié)果第六步:人力資源部呈報(bào)結(jié)果給公司領(lǐng)導(dǎo)審批360°考核注意事項(xiàng)如何防止有問題不反映如何防止員工對上司報(bào)復(fù)公司是否具備360°考核的文化……KCI考核常見的問題指標(biāo)范圍寬泛,導(dǎo)致無法引導(dǎo)行為只有簡單定義,沒有行為描述照搬其他企業(yè)KCI考核主管沒有向員工解釋KCI指標(biāo)考核的目的和行為的內(nèi)涵考核項(xiàng)目評等優(yōu)良可差溝通協(xié)調(diào)與人際關(guān)系在任何情況下都能充分與他人溝通協(xié)調(diào),有效的找出最佳對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系,人際關(guān)系極佳。能夠充分與他人交換意見,并愿意互相配合調(diào)整立場,達(dá)成共識,人際關(guān)系良好。大多數(shù)的時(shí)候能與他人做良好的溝通協(xié)調(diào),但偶而會(huì)因?yàn)楸舜藞?jiān)持已見,而引發(fā)不必要沖突,人際關(guān)系尚可。經(jīng)常與他人發(fā)生意見上的沖突,甚至偶而會(huì)因此造成對公司或團(tuán)體的傷害。人際關(guān)系欠佳。團(tuán)隊(duì)合作對任務(wù)的達(dá)成能夠全心投入,主動(dòng)與他人協(xié)調(diào)配合,并樂于協(xié)助他人,有效地整合跨單位資源與力量,對提高團(tuán)隊(duì)效率很有貢獻(xiàn)。能夠主動(dòng)配合公司與他人協(xié)調(diào)配合,提供必要的協(xié)助,并積極參與團(tuán)體活動(dòng),為達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不遺余力。能夠與上司及同仁配合,有效達(dá)成個(gè)人本份的工作,并適度的參與團(tuán)體活動(dòng)。堅(jiān)持于個(gè)人專業(yè)領(lǐng)域,無法與他人配合,偶而會(huì)因個(gè)人因素影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)度與目標(biāo)達(dá)成。服務(wù)熱忱學(xué)習(xí)創(chuàng)新某公司年度KCI考核表能主動(dòng)關(guān)心公司與同仁,熱心發(fā)起或參與公司或社會(huì)良好風(fēng)氣,貢獻(xiàn)卓著。能配合公司政策,經(jīng)常參與或贊助公益性及服務(wù)性活動(dòng),愿意為帶動(dòng)公司或社會(huì)良好風(fēng)氣投入心力。能關(guān)心公司,協(xié)助同仁解決困難,并適時(shí)參與公司服務(wù)性活動(dòng)。很少參與企業(yè)活動(dòng)及協(xié)助同仁解決困難。能主動(dòng)自我充實(shí),積極參加訓(xùn)練課程,對新知識與新資訊的吸收力強(qiáng),并能學(xué)以致用,引進(jìn)適合公司或團(tuán)體的新方法及新構(gòu)想,對組織的學(xué)習(xí)與成長有重大貢獻(xiàn)。能主動(dòng)積極的自我充實(shí),配合公司政策,學(xué)習(xí)新觀念、新方法的導(dǎo)入,并能學(xué)以致用,經(jīng)常性進(jìn)行工作改善。能配合公司教育訓(xùn)練規(guī)劃,適時(shí)學(xué)習(xí)吸收新觀念、新方法,有時(shí)能運(yùn)用于本身工作之工作改善。固守既有的知識經(jīng)驗(yàn),很少參與訓(xùn)練,自我充實(shí)意愿不足,且很少提出改善建議與新構(gòu)想。以下是您的屬下小李在考核期間的工作與行為表現(xiàn),請您就以下的描述,給予適當(dāng)?shù)目己嗽u等:1、依據(jù)紀(jì)錄顯示,這段期間小李對您期初所設(shè)定的工作目標(biāo),依照當(dāng)時(shí)約定的衡量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成率為120%,應(yīng)評定為特優(yōu)。2、小李所推動(dòng)之工作,需經(jīng)常與其他單位之相關(guān)人員或主管溝通協(xié)調(diào),有時(shí)也需要與內(nèi)部同仁合作配合。這段期間以來,雖然仍偶而會(huì)發(fā)生些小爭執(zhí),但是卻都能夠順利化解,整體而言,所有工作都能在良好的氣氛下完成。3、小李工作屬于較為獨(dú)立負(fù)責(zé)之專案作業(yè)性質(zhì),雖說其中仍需他人協(xié)助與配合,但成敗仍歸屬小李承擔(dān)。不過,通常在工作成果檢討報(bào)告中,小李均能很中肯的自我評估;對于相關(guān)人員的協(xié)助與貢獻(xiàn),也都能據(jù)實(shí)以報(bào)。4、小李平日對于其他同仁或其他單位的請求支援,都能適時(shí)配合。且并不在意對方是否有所回報(bào),或是公平呈報(bào)他的功績。但是可能因?yàn)槠渥约汗ぷ鞯膯栴},所以較少主動(dòng)詢問或爭取參與他人工作。5、公司政策期望每位員工一年至少需參與84課時(shí)以上訓(xùn)練課程。但是小李只參加了與晉升有關(guān)的28小時(shí)訓(xùn)練課程。6、小李經(jīng)常晚上加班1—2小時(shí),且從不申報(bào)加班費(fèi)。不過也經(jīng)常會(huì)遲到10—20分鐘,甚至也曾經(jīng)發(fā)生過10次左右,未事前告知即未進(jìn)公司(據(jù)表示是在外洽公)。雖未造成任何內(nèi)部運(yùn)作上的困擾,不過已有些部內(nèi)同仁抱怨與批評,但是由于未產(chǎn)生作業(yè)困擾,因此你尚未與其談過此事。7、小李平日幾乎不參加公司任何活動(dòng),即使參加也是一會(huì)兒就離開。也沒有參與任何公司內(nèi)的社團(tuán)活動(dòng)。至于部門活動(dòng)參與性就還算好,能夠達(dá)到50%左右。不過,對于一些公司募款或是社會(huì)急難救助捐款,卻是從來不小氣,出手相當(dāng)大方,是一位很有同情心的人。一、正確理解績效考核與績效管理二、年終績效考核技巧三、年終考核結(jié)果運(yùn)用技巧四、年終績效面談技巧課程目錄經(jīng)綜合分析,根據(jù)考評結(jié)果決定……綜合素質(zhì)(KCI)高中低低中高工作績效(KPI)有欠缺者暫停加薪及晉生機(jī)會(huì)要求努力工作提高績效輪換崗位給予第二次機(jī)會(huì)優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì):加薪及較多的獎(jiǎng)金鼓勵(lì):爭取更大績效機(jī)會(huì):具有晉級的條件非常優(yōu)秀者各種機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì):高額加薪及獎(jiǎng)金連續(xù)獲得則可優(yōu)先晉級其它各種獎(jiǎng)勵(lì)有問題者停止一切機(jī)會(huì)與獎(jiǎng)勵(lì)在績效方面嚴(yán)格要求,并要求參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)進(jìn)入觀察期,考慮下一步如何處理考慮減薪失敗者(10%)立即淘汰有欠缺者暫停加薪及晉升機(jī)會(huì)給一年的機(jī)會(huì)要求其提高能力和素質(zhì)要求其參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)有問題者停止一切機(jī)會(huì)與獎(jiǎng)勵(lì)在能力和素質(zhì)方面嚴(yán)格要求,并要求增加績效進(jìn)入觀察期,考慮下一步如何處理考慮減薪優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì):加薪及較多的獎(jiǎng)金鼓勵(lì):繼續(xù)提高素質(zhì)機(jī)會(huì):具有晉級的條件表現(xiàn)尚可者對加薪和晉級均需慎重考慮提出績效要求培訓(xùn)提高能力/技能,但不要讓他們阻礙部門中有才華的員工發(fā)展績效結(jié)果運(yùn)用系統(tǒng)結(jié)果運(yùn)用績效工資績效改善調(diào)崗/降級/淘汰獎(jiǎng)金培訓(xùn)晉升一、正確理解績效考核與績效管理二、年終績效考核技巧三、年終考核結(jié)果運(yùn)用技巧四、年終績效面談技巧課程目錄績效面談?wù)J知定義:指主管與部屬共同針對績效評估的結(jié)果所做的看法交換與研討。目的:透過雙向溝通,共同齊心協(xié)力的解決問題,讓部屬工作績效更好,讓組織的發(fā)展更健全??冃嬲劦哪康目刂茊T工的行為激勵(lì)員工改善績效表達(dá)情感流通信息面談的三個(gè)基本面談的基本問題是()面談的基本原理是()面談的基本要求是()績效面談案例(剛剛上班,下屬客戶經(jīng)理B便忙著準(zhǔn)備明天與客戶交流的重要材料,對公業(yè)務(wù)經(jīng)理A走了進(jìn)來)業(yè)務(wù)經(jīng)理A:小B,有時(shí)間嗎?客戶經(jīng)理B:什么事?經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理A:一年結(jié)束了,我想就考核結(jié)果與你溝通溝通!客戶經(jīng)理B:現(xiàn)在嗎?業(yè)務(wù)經(jīng)理A:就現(xiàn)在!我10點(diǎn)15分還有個(gè)重要的會(huì)議要參加。哎,溝通溝通!不知道大家都很忙,人力資源部總給大家添麻煩!客戶經(jīng)理B:(看了一下表,時(shí)間是10:07)頭,我手頭還有些事……業(yè)務(wù)經(jīng)理A:別羅嗦了,時(shí)間很緊張,趕緊來我辦公室客戶經(jīng)理B:(無奈地)好吧!(業(yè)務(wù)經(jīng)理A的辦公室,在業(yè)務(wù)經(jīng)理堆積如山的辦公桌前,客戶經(jīng)理B忐忑不安地面對業(yè)務(wù)經(jīng)理A坐下)(電話鈐響,A拿起了電話,“喂,是王總啊,……”)業(yè)務(wù)經(jīng)理A:(通話大約用了5分鐘),剛才我們談到哪里了?客戶經(jīng)理B:準(zhǔn)備開門見山。業(yè)務(wù)經(jīng)理A:哦,對!你2006年全年總的干得還不錯(cuò),工作基本上可以接受,有些方面成績還是挺明顯的,成績大家都清楚,我就不細(xì)講了。小B,你的問題不少啊!盡管我們商定的任務(wù)完成得還可以,但在與他人溝協(xié)調(diào)、客戶交流等方面的確還較欠缺,以后應(yīng)多注意點(diǎn)兒??蛻艚?jīng)理B:我想知道,您剛才說我溝通協(xié)調(diào)能力差,具體指什么?業(yè)務(wù)經(jīng)理A:我知道了!小B,你從來沒有給我分過憂,還惹過不少麻煩!這一點(diǎn)你應(yīng)該很清楚!客戶經(jīng)理B:我。。。。業(yè)務(wù)經(jīng)理A:你不要強(qiáng)詞奪理了!回去好好反思一下,下一步如何改進(jìn)!客戶經(jīng)理B:我全年的工作全部都按要求完成了,考核結(jié)果應(yīng)該……業(yè)務(wù)經(jīng)理A:應(yīng)該怎樣?小B,你放心,咱們服務(wù)廳總共不足20人,誰好誰差,誰哪方面強(qiáng)、誰哪方面弱,我心中有數(shù)。客戶經(jīng)理B:您得出這個(gè)結(jié)論,是不是因?yàn)樯蟼€(gè)月與某集團(tuán)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)會(huì)上那次爭吵,還有……業(yè)務(wù)經(jīng)理A:你不用扯太遠(yuǎn)了,你只要與身邊的李俐比比,就該知道我為什么說你的協(xié)調(diào)能力差了??蛻艚?jīng)理B:(暗自思忖:怪不得我四個(gè)季度考核成績?nèi)味急人?。)?jīng)理,她是老員工,協(xié)調(diào)起來自然有優(yōu)勢,但我溝通協(xié)調(diào)能力并不算差呀,從其他方面說,我工作速度明顯比她快,工作中也比她敢于堅(jiān)持原則,她經(jīng)常按時(shí)上下班,而我經(jīng)常加班加點(diǎn),還有……業(yè)務(wù)經(jīng)理A:今天就談到此吧。順便說一句,你現(xiàn)在工資也不算低,知足吧!客戶經(jīng)理B:(茫然)……(業(yè)務(wù)經(jīng)理A匆匆趕去會(huì)議室,客戶經(jīng)理站在那里,呆了很久?。┌咐懻?、這是一個(gè)成功的績效面談嗎?2、這個(gè)績效面談的問題點(diǎn)主要有哪些?績效面談流程面談準(zhǔn)備分析績效評估結(jié)果確定績效面談?dòng)?jì)劃提前通知員工準(zhǔn)備準(zhǔn)備下一階段目標(biāo)好的表現(xiàn)方面不足表現(xiàn)方面不足原因分析反映事實(shí)面談時(shí)間面談地點(diǎn)面談方式面談內(nèi)容好的表現(xiàn)方面成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不足表現(xiàn)方面不足原因分析工作目標(biāo)策略方法能力發(fā)展改善計(jì)劃面談開場營造一個(gè)和諧的氣氛說明面談的目的說明面談步驟說明面談時(shí)間正面反饋的步驟2.反映了下屬哪方面的素質(zhì)3.這些表現(xiàn)所帶來的結(jié)果和影響1.具體地說明下屬在表現(xiàn)上的細(xì)節(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有助于我們的工作做的更加卓越。經(jīng)驗(yàn)書面化經(jīng)驗(yàn)案例化負(fù)面反饋的步驟2.描述這種行為所帶來的后果3.探討下一步的做法1.具體地描述下屬的行為反饋要()反饋要著眼于()方面對事不()結(jié)果反饋的三大要領(lǐng)績效考核表溝通績效考核表1、與下屬設(shè)定目標(biāo)2、分析完成KPI的策略3、制定實(shí)施策略的具體行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)溝通要點(diǎn)目標(biāo)值指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)目標(biāo)具體策略工作計(jì)劃1、店面5S提升1、建立5S標(biāo)準(zhǔn)管理模型2、培訓(xùn)5S標(biāo)準(zhǔn)模型3、推廣5S模型4、日常5S督導(dǎo)維護(hù)1、8月10日前完成店面5S標(biāo)準(zhǔn)模型的建立,由××負(fù)責(zé)2、在8月14、15日分兩批進(jìn)行5S標(biāo)準(zhǔn)模型培訓(xùn),由×××負(fù)責(zé)3、培訓(xùn)后,各店面按5S標(biāo)準(zhǔn)模型對本店面進(jìn)行5S改造,片區(qū)經(jīng)理進(jìn)行輔導(dǎo)和監(jiān)督,由×××負(fù)責(zé)4、×××負(fù)責(zé)5S的日常督導(dǎo),在8-10月內(nèi)以2周為周期對店面的5S情況進(jìn)行檢查,并實(shí)施考核目標(biāo)執(zhí)行之策略計(jì)劃目標(biāo)策略計(jì)劃示例策略溝通技巧什么是策略如何選擇策略誰提出策略高

可以達(dá)到極佳效果,但目前可行性較低,可以試圖通過改變環(huán)境使之變?yōu)楦呖尚行曰虻荣Y源充分時(shí)才實(shí)施

不需要太大人力、物力及時(shí)間上的資源投入而能達(dá)到良好效果,須立即實(shí)施放棄實(shí)施效果低,但可行性高,如在有資源的情況可以考慮實(shí)施低

策略實(shí)施預(yù)計(jì)達(dá)到之效果高

策略實(shí)施之可行性時(shí)間

成本

策略選擇ABCD計(jì)劃溝通技巧什么是計(jì)劃如何把握計(jì)劃誰提出計(jì)劃員工激勵(lì)贊美激勵(lì)管理贊美形式贊美要點(diǎn)一對一一對多背對背形式重于內(nèi)容具體信息反贊美績效面談總結(jié)1、績效面談始于科學(xué)的目標(biāo)設(shè)計(jì),

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