5S管理推行實施方案

5S管理推行實施方案5S管理推行實施方案「篇一」1.5S的實行原理5S是通過實行整理、整頓、清掃來強化管理，再用清潔來鞏固效果，通過這4S來規(guī)范員工的行為，通過規(guī)范行為來改變員工的工作態(tài)度，使之成為習慣，最后達到塑造優(yōu)秀企業(yè)團隊的目的。所以實行5S應經(jīng)歷三個階段：形式化—行事化—習慣化。通過強制規(guī)范員工的行為，改變其工作態(tài)度，使之成為習慣，到了習慣化以后，一切事情都變得非常自然，順理成章。在5S實施得好的公司，很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習慣了，也就不覺得有什么特別。2.實行5S的步驟：首先是從整理、整頓開始，開始了整理、整頓后，可進行部分清掃。清掃到了一定程度，發(fā)展成了設備的點檢、保養(yǎng)、維修，具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件，可以導入清潔的最高形式—標準化和制度化，形成全體員工嚴守標準的良好風氣后，修養(yǎng)也大功告成。一個有良好風氣，秩序的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。實行5S一般分三個階段：第一階段是秩序化階段：制定標準，讓員工養(yǎng)成奠定標準的習慣，逐步讓公司超越手工作坊的水平。第二階段是活動化階段：通過各種改善活動及竟賽，全員參與，使公司上下充滿生氣，活力十足，形成一種改善的氛圍。第三階段是透明化階段，即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平竟爭局面，讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。2.1秩序化階段(遵守標準)（1）上班、中間、下班各用10分鐘5S。（2）區(qū)域規(guī)劃。（3）環(huán)境綠化、美化、減少噪音。（4）標識使用。（5）安全保護用具使用。（6）消防設施完善。2.2活力化階段（1）清理呆料、廢料。（2）大掃除：清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。（3）設備管理(點檢、保養(yǎng)、防塵)。（4）清掃用具管理(數(shù)量管理、擺放方法規(guī)定、清掃用具設計改造)。（5）紅牌作戰(zhàn)。（6）各處競賽活動。（7）合理化建議(提案)。2.3透明化階段（1）廣告牌管理。（2）標識、識別管理。（3）目視管理全面導入。（4）建立改善檔案。3.具體實行方案：3.1.實行整理的步驟:第一步：現(xiàn)場檢查。對工作現(xiàn)場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設備的內(nèi)部，文件柜的頂部、桌子底部等位置。第二步：區(qū)分必需品和非必需品。先要判斷出物品的重要性，然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法：清除非必要品，用恰當?shù)姆椒ū９鼙匦杵罚员阌趯ふ液褪褂?。第三步：清理非必需品清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，而不是原來的購買價值，同時還要注意以下幾個著眼點：（1）貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報刊雜志，空罐，已損壞的工具、器皿。（2）倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。（3）長時間不用或已經(jīng)不能使用的設備。工具、原材料。（4）辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等。第四步：非必需品的處理對非必需品的處理，各部門可根據(jù)具體情進行處理，一般有以下幾種方法：A.無使用價值的：折價變賣。轉(zhuǎn)移為其它用途。B.有使用價值的：涉及機密、專利—特別處理。普通廢棄物—分類后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。特別說明：整理是一個永無止境的過程?，F(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做，時時做；偶爾突擊一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義。3.2實行整頓的步驟第一步：分析現(xiàn)狀對于取放物品的時間為什么這么長？追根究底，原因包括：（1）不知道物品存放哪里。（2）不知道要取的物品叫什么。（3）存放地點太遠。（4）存放地點太分散。（5）物品太多，難以找到。（6）不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進行調(diào)查分析，找出問題所在，對癥下藥。第二步：物品分類根據(jù)物品各自的特性，把具有相同特點/性質(zhì)的物品劃為一個類別，并制定標準和規(guī)范，為物品正確命名、標識。（1）制定標準和規(guī)范。（2）確定物品的名稱。（3）標識物品的名稱。第三步：決定儲存方法規(guī)定各種物品的存放方法、地點。第四步：對存放地點進行標識，對存放方法進行說明可用兩類標識進行:1.引導類標識。告訴人們“物品放哪里”“場所在什么方位”。2.確認類標識。避免物品混亂和放錯地方。特別建議：在實施整理、整頓步驟時，最好分別畫出公司廠區(qū)平面圖及各車間辦公室平面圖，并于圖上標明責任區(qū)域及設施、設備、物品擺放位置圖，這樣更有利于設施、設備、物品的定位及管理。5s管理標語：整理：區(qū)分物品的用途，清除不要用的東西整頓：必需品分區(qū)放置，明確標識，方便取用清掃：清除垃圾和臟污，并防止污染的發(fā)生清潔：維持前3S的成果，制度化，規(guī)范化素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習慣，提高整體素質(zhì)5S效果很全面，持之永恒是關(guān)鍵5S不只是全員參與，更需要全員實踐整理整頓做得好，工作效率步步高清掃清潔堅持做，亮麗環(huán)境真不錯5S是一切改善活動的前提整理整頓天天做，清掃清潔時時行整頓用心做徹底，處處整齊好管理看得見和看不見的地方，都要徹底打掃干凈分工合作來打掃，相信明天會更好全員投入齊參加，自然遠離臟亂差創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境，提升工作士氣和效率減少浪費，提升品質(zhì)；整齊舒適，安全規(guī)范現(xiàn)場差，則市場差；市場差，則發(fā)展滯高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標準的工作環(huán)境藉5S提高公司形象，藉5S提高公司信用實行5S活動，提升員工品質(zhì)5S始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)5S只有不斷地檢討修正，才能持續(xù)地改善提升5S管理推行實施方案「篇二」一、整理車間整理：1.車間5S管理由部門負責人負責，職責是負責5S的組織落實和開展工作。應按照5S整理、整頓的要求，結(jié)合車間的實際情況，對物品進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動，應經(jīng)車間領導小組批準，同時要及時更改定置標識。2.上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道（有用的物品不能長時間堆放，垃圾要及時清理），擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。3.設備保持清潔，材料堆放整齊。4.近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。5.工作臺面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標示，整齊地擺放物件，包括工具、半成品、原材物料和報表等，不能隨意擺放。二、整頓車間整頓：1.設備、機器、儀器有保養(yǎng)，擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。2.工具有保養(yǎng)，有定位放置，采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況，對工具進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動，應經(jīng)車間領導小組批準，同時要及時更改定置標識。3.產(chǎn)品：良品與不良品不能雜放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。4.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。5.管理看板應保持整潔。6.車間垃圾、廢品清理。（各部門按劃分規(guī)定處理）三、清掃車間清掃：1.公共通道要保持地面干凈、光亮。2.作業(yè)場所物品放置歸位，整齊有序。3.窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設備應及時處理，不得隨處堆放。4.設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。5.車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。四、清潔，車間清潔：徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動，保持公司整體5S意識。五、素養(yǎng)公司所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。1.5S活動每日堅持且效果明顯。2.遵守公司管理規(guī)定，發(fā)揚主動精神和團隊精神。3.時間觀念強，下達的任務能夠在約定時間前做好。5S管理推行實施方案「篇三」5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場管理，對每個企業(yè)都起著極為重要的作用，同樣也得到了我公司領導的高度重視。為使我公司全體員工能有一個舒適的工作環(huán)境，同時提高工作效率，經(jīng)公司領導研究決定，在近期內(nèi)公司進行5S的推行工作。以下為本次推行的實施方案：一、管理層會議：1、會前準備：①5S項目小組人員的確定（公司領導及各負責人）并通知所確定的人員參加會議；②推行小組組織結(jié)構(gòu)及職責劃分（附件1）；③5S執(zhí)行標準（附件2）；④作5S承諾：我們是公司管理層，以持續(xù)改善為己任，全力推行“5S管理”。我們將積極參與，勇于承擔。為推行成功盡心盡責。如有懈怠，愿意接受公司的處罰。2、召開時間：20xx年6月27日18：003、召開地點：有限公司1樓會議廳4、參加人員：公司管理層人及公司負責5S小組人員5、會議主持：總經(jīng)辦方廠2、會議內(nèi)容：①發(fā)放5S推行方案，每人一份；②討論并通過推行組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責；③討論并通過5S執(zhí)行標準；④廢棄物處理流程方法；（金廠負責）⑤組建跨區(qū)不要物品處理小組（周二到周末運行5天）集中整治。二、培訓1、5S推行公司推行管理層培訓時間：20xx年6月28日18：30-20:30地點：有限公司1樓多功能廳參加人員：公司全體管理部門及一線班組長培訓方式：顧問授課培訓內(nèi)容：5S推行ppt會議流程：①發(fā)放5S推行方案，5S手冊。每人一份②顧問培訓③公司領導講話④全體管理層承諾⑤培訓考核2、5S推行公司全體員工輪訓（顧問一場，5S小組兩場）召開時間：20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開地點：有限公司1樓多功能廳參加人員：公司員工培訓方式：顧問授課培訓目的：為5S的開展提供理論指導和實踐經(jīng)驗。培訓內(nèi)容：5S推行ppt會議流程：1.發(fā)放5S考核題，每人一份。2.顧問培訓3.公司領導講話4.全體承諾5.培訓考核6.會議結(jié)束三、整改階段時間：20xx年6月27至7月2日共6天工作內(nèi)容：各部門對本部門實行5S工作?整理整頓階段：時間：20xx年6月25至7月2日1、各部門對自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的；2、對部門難處理的非要品的進行判斷；(6月28日執(zhí)行小組到現(xiàn)場開會，提出處理意見)3、各部門對非要品清除出工作場所；放置到指定區(qū)域，由不要物品處理小組（周三到周日運行4天）集中整治4、各部門對需要的物品調(diào)查使用頻率，規(guī)劃放置區(qū)域和責任人；5、對區(qū)域進行目視化標示6、將物品擺放到位，進行目視化標示7、自我檢查。目的：達到階段性目標（使工作現(xiàn)場沒有“非要品”，不用浪費時間尋找“必要品”，騰出空間來整頓“必要品（現(xiàn)場物品擺放合理，位置明確，達到易取易用，提高工作效率）。清掃階段時間：20xx年7月3日（全公司的大清掃）工作內(nèi)容：實施小組根據(jù)5S執(zhí)行標準，帶領本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設施進行一次徹底的清掃；（組織大掃除）實施要領：1、建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）；2、組織全公司的大清掃，清理臟污；3、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離；4、建立清掃基準，作為制度規(guī)范。清掃目的：達到階段性目標（徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場，使之保持愉快心情進行工作）。四、首次聯(lián)合大檢查時間：20xx年7月4日9:00地點：公司各部門現(xiàn)場參加人員：公司領導（王總，余總，項目委員會執(zhí)行小組成員）參加內(nèi)容：1、對現(xiàn)場5s進行檢查；2、找出現(xiàn)場物品擺放、衛(wèi)生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況；3、提出整改建議和意見；4、執(zhí)行小組做記錄。執(zhí)行小組根據(jù)標準對清掃結(jié)果進行評分聯(lián)合大檢查，并針對清掃不力的情況填寫整改通知單，并通知負責人及時進行整改；五、再整改階段時間：20xx年7月2至7月10日共4天工作內(nèi)容：各部門對收到的整改通知單進行再整改制定5S檢查小組值日表每天檢查各部門5S整改，填寫整改通知單，并通知負責人及時進行整改；7月10日（全公司的大清掃）7月11日5s小組進行評分聯(lián)合大檢查（9：00）參加人員：公司領導（王總，余總，項目委員會執(zhí)行小組成員）參加內(nèi)容：1、對現(xiàn)場5s進行檢查；2、對全廠進行首次5S評比；3、提出整改建議和意見；4、執(zhí)行小組做記錄。7月11日晚管理例會做階段性總結(jié)（不合格的班組做改善檢討）7月12日頒發(fā)紀念品，紅旗表彰先進集體。（公司領導頒布）六、維護階段：時間：20xx年7月13日到7月30日工作內(nèi)容：1、13日-30日，項目委員會制定檢查輪值表；（每周兩次）2、13日起，執(zhí)行小組按照檢查制度進行檢查工作；每日根據(jù)清潔標準進行2次巡檢，對清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單，要求其及時整改3、各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔；4、對每周進行5S評比。頒發(fā)紀念品，紅旗表彰先進集體。（公司領導頒布5、按照獎懲制度對落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責任人做檢討。6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規(guī)范》的制定；組織全廠培訓學習；7、再次定點攝影（將5S開展前后的照片作對比，粘貼于5S宣傳欄內(nèi)）。實施要領：1、落實前面3S工作；2、對獎懲制度，加強執(zhí)行；4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定（員工行為規(guī)范、禮儀等方面）5、強化5S教育訓練（特別是新進人員）；6、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）清潔目的：達到階段性目標（保持以上3S的工作成果，不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣）。素養(yǎng)目的：提高員工的素養(yǎng)，將5S逐漸融入企業(yè)文化。附件15S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責：5S推行委員會組織結(jié)構(gòu)圖主任委員副主任委員實施小組執(zhí)行小組5S推行公司各部門負責人公司部門經(jīng)理，改革小組成員職責：1、主任委員：負責并領導整體5S推行工作。對工作中的重大事務進行協(xié)調(diào)；對5S工作的總結(jié)檢討責任。對5S工作執(zhí)行力承擔責任2、副主任委員：負責5S的具體推動工作的實施；對5S工作進行檢查工作負責；對5S各區(qū)域的規(guī)劃審核工作。對各部門非要品的處理3、委員：對5S工作進行檢查工作負責；對5S各區(qū)域的整改審核工作。4、5S執(zhí)行組長：負責5S推行工作的具體推行；對5S檢查工作的值日排定和檢查落實，整改單發(fā)放組織進行5S相關(guān)知識的培訓工作；受理收集5S推行問題，及時向上反映；5S的評比工作和宣傳公布；承擔執(zhí)行不力造成的后果及責任6、各組組員:實施小組----負責5S具體工作的實施（例如：整理整頓清掃目視化等）執(zhí)行小組----負責對5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導以及其他5S相關(guān)的后勤工作（例如：評比數(shù)據(jù)記錄，整改單制作，宣傳工作）附件25S執(zhí)行標準：1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮，通風好，所有通道無障礙物，工作現(xiàn)場無非要品。3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關(guān)的個人物品，桌面干凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時清理。4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等物品，無人坐時應把椅子推進桌子下中間。5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔；6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。7、掃帚、墩布有固定存放地點，墩布時常清洗、無異味。8、毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點。9、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、起落架等周圍要時刻保持清潔。10、禁止在工作現(xiàn)場吸煙，并注意防火11、堅持執(zhí)行清掃督導制度，保持5S的成效并有所提升。12、工作現(xiàn)場有沒有用途不明之物、有沒有內(nèi)容不明之物、有沒有不要之物。13、物品的放置必須和通路平行或成直角。14、包裝箱及容器應無破損、無變型。15、工作現(xiàn)場架子上的物品應按照所標示放置。16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場要整理清潔。17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。18、當事人不在，接到電話時，應寫備忘錄，以便當事人回來聯(lián)絡。19、工作態(tài)度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象）20、員工不得留長發(fā)，頭發(fā)長不可過耳，不得留胡須。頭發(fā)要常梳理，做到有型、不凌亂，統(tǒng)一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。21、遵守作息時間（不遲到、早退、無故曠工）22、服裝穿戴整齊上班。附件35S的定義與目的1S---整理：定義：區(qū)分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。目的：將空間騰出來活用2S---整頓：定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標示。目的：不浪費時間找東西3S---清掃：定義：清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S---清潔：定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S---素養(yǎng)：定義：培養(yǎng)文明禮貌，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習慣。目的：提升人的品質(zhì)，成為對任何工作都講究認真的人三、公司為什么要推行5S管理?1.推行5S可以減少故障,提高工作效率2.推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒有危險的工作環(huán)境4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習慣6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場競爭力5S管理推行實施方案「篇四」一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。6、柜（櫥）頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜（櫥）衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。四、清潔保持整潔，持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。2、上班時間隨時保持。3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3、工作時精神飽滿，樂于助人。4、工作安排科學有序，時間觀念強。5、不串崗、不聚眾聊天。注：以上標準是部門自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項，將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。5S管理推行實施方案「篇五」一、目的:通過5S活動的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率.改善辦公場所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。二、適用范圍：本推行方案適用于本部門辦公人員。三、行業(yè)術(shù)語：1．5s的起源5s起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。2．5s的含義5s指的是日文SEIRI（整理）SEITON（整頓）SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。其中：·整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；·整頓：將尋找必需品的時間減少為零；·清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；·清潔：將整理、整頓、清潔進行到底，并且制度化；·修養(yǎng)：對于公司管理制度事項，大家都要遵守執(zhí)行。四、辦公室5S要求：（一）整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷毀。2、每月日常考勤和請教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。3、本部門所轄區(qū)域的設備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類如下（1）設備：電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書籍等。（2）物品：公共辦公用品、個人用品和裝飾品。（3）空間：柜架、桌椅、抽屜和儲物柜等。4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中處理。（二）整頓1、文件資料的管理整頓（1）檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。（2）將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。（3）機密類文件根據(jù)應用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機密類文件盡快處置。（4）電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長期保存的，應打印成紙制文件并同時將電子文檔存儲到電腦硬盤或U盤進行妥善保存。2、辦公室的整頓（1）辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。（2）電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下。（3）抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個人用品放下層。（4）桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。（5）垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。（6）公司報刊：放置在報架上，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。（三）清掃1、辦公區(qū)域（如通道、地面）不需清掃，由專門的保潔人員負責。2、清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域，具體清掃基準如下：1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2.利用本部門推行小組巡查，提高辦公區(qū)域5S活動意識。（四）素養(yǎng)1、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定。2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。（五）安全1、正確使用辦公室各種電器設備。2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。3、保持安全通道、出口的暢通。（六）節(jié)約1、最大限度地利用各種辦公用品。2、設置各類辦公用品分類回收箱。3、對不能再使用的辦公設備進行相關(guān)回收處理。五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責如下：辦公室5S推行小組成員職責：1、組長的職責：總體把握5S推行小組的工作方向，監(jiān)督檢查本部門5S活動效果。批準5S推行計劃書、評價5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動推行中擁有最高裁決權(quán)。2、副組長的職責：決定5S活動重點、活動時間，負責活動推行項目提案，改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準備小組會議召開工作，組織部門5S稽查員對本部門檢查、統(tǒng)計和評估5S活動效果、并上報組長。定期做推行情況報告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務，同時，組長不在時，代行其職責。3、5S稽查員的職責：對辦公區(qū)域成員進行5S檢查和監(jiān)督，對5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報給副組長辦公區(qū)域5S推行情況，跟進推行小組會議決定事項。4、組員的職責：參與本部門開展5S活動方案，具體落實實施部門推行工作，執(zhí)行上級的各種工作指示，參與5S活動的評比、評價、確定開展5S活動效果。六、辦公室5S實施標準要求：1、桌面：物品方面，將公司用品和個人用品區(qū)分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應設置姓名標牌。2、文件柜：A.文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門、以及責任人等；B.柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應圖；C.文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標簽區(qū)分。3、文件資料：將所有文件資料有效分類，運用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例：4、抽屜:A.清除不用或不用物品，留下必需品；B.所有物品應分類，并進行標識；C.辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。5、墻壁不隨意張貼紙張：使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。6、辦公室標識管理：6.1、辦公桌區(qū)域標識根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標識的內(nèi)容包括以下3個部分。1)區(qū)域名稱；2)區(qū)域所屬人姓名；3)區(qū)域人職務。6.2、區(qū)域物品放置標識各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標識不同物品的放置位置。有時，并不用具體地標識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。6.3、文件夾標識管理文件夾外部標識主要是指側(cè)面標識和正面