2025年通訊企業(yè)合同管理操作規(guī)程細(xì)則

2025年通訊企業(yè)合同管理操作規(guī)程細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范通訊企業(yè)合同管理工作，保障合同的合法性、合規(guī)性及有效性，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合通訊企業(yè)的實(shí)際情況，制定本操作規(guī)程細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于通訊企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等事項(xiàng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性、高效性的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第四條通訊企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理專職部門或指定專人負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作，確保合同管理制度的有效實(shí)施。第二章合同的制定與審核第五條合同的制定應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需求和實(shí)際情況，明確合同內(nèi)容，包括但不限于合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及解決爭議的方式等。第六條制定合同應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的法律術(shù)語，確保合同條欁清晰、具體，避免歧義。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第七條合同的制定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門的會(huì)審，確保合同內(nèi)容的可行性和合規(guī)性。會(huì)審部門包括但不限于法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。第八條合同在提交審核前，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門負(fù)責(zé)人初審，并對其內(nèi)容的合法性、合理性及可行性負(fù)責(zé)。第九條合同審核部門應(yīng)當(dāng)對合同的下列事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審查：（一）合同的合法性，即是否違反法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定；（二）合同的公平性，即是否損害企業(yè)或其他合同相對人的合法權(quán)益；（三）合同的完整性，即是否包含必要的條款和內(nèi)容；（四）合同的可行性，即是否符合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營能力和履行條件。第十條合同審核部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不合法、不合規(guī)或不完整時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改意見，并反饋給合同承辦部門。第三章合同的簽訂第十一條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)在合同內(nèi)容經(jīng)過審核并獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行。合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與合同相對人進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，確保雙方對合同內(nèi)容達(dá)成一致。第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)統(tǒng)一的合同文本，確有特殊需求的，應(yīng)當(dāng)在合同文本中明確標(biāo)注并經(jīng)審核部門批準(zhǔn)。第十三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。授權(quán)代理人應(yīng)當(dāng)持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽訂合同的權(quán)利。第十四條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的簽名和蓋章方式，簽名應(yīng)當(dāng)由合同相對人本人簽字，特殊情況下可以使用蓋章的方式代替，但應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)合同相對人的身份及權(quán)限。第十五條合同簽訂后，合同文本應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)合同相對人，并妥善保存合同原件及與合同簽訂相關(guān)的所有資料。第四章合同的履行第十六條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定的期限、方式履行合同義務(wù)。第十七條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理，建立合同履行臺賬，記錄合同履行的進(jìn)展情況及存在的問題。第十八條合同履行過程中，如遇合同相對人未按合同約定履行義務(wù)的情況，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，督促合同相對人履行合同義務(wù)，并向相關(guān)部門報(bào)告。第十九條合同履行過程中，如遇不可抗力或者其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對人協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。第二十條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將相關(guān)資料歸檔。第五章合同的變更與解除第二十一條合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。第二十二條合同變更或解除前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對變更或解除的必要性、合法性和合規(guī)性進(jìn)行審查，并報(bào)請相關(guān)部門批準(zhǔn)。第二十三條合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對人，并對變更或解除后的合同進(jìn)行重新登記和歸檔。第二十四條因合同相對人違約導(dǎo)致合同變更或解除的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依法追究合同相對人的違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。第六章合同的終止與歸檔第二十五條合同履行完畢或合同依法解除后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并將相關(guān)資料移交企業(yè)檔案管理部門。第二十六條合同歸檔應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）合同文本及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；（二）合同審核意見及審批記錄；（三）合同履行過程中的往來函件和記錄；（四）合同終止的相關(guān)文件。第二十七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對歸檔的合同資料進(jìn)行分類編號，并妥善保存，確保合同檔案的安全性和完整性。第二十八條合同檔案的借閱、復(fù)制和調(diào)取應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)審批程序，確保合同檔案的保密性和安全性。第七章監(jiān)督與問責(zé)第二十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第三十條合同承辦部門及其工作人員在合同管理過程中因玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。第三十一條監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人，并提出改進(jìn)建議，確保合同管理制度的有效實(shí)施。第八章附則第三十二條本細(xì)則