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文檔簡介

對公合作活動(dòng)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡稱"本次活動(dòng)"),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作事項(xiàng)1.活動(dòng)內(nèi)容本次活動(dòng)為[詳細(xì)描述活動(dòng)的主題、形式、規(guī)模等具體情況,例如:以慶祝公司成立[x]周年為主題的大型慶典活動(dòng),包括開幕式、文藝表演、晚宴、頒獎(jiǎng)典禮等環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人]。2.服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,具體包括但不限于活動(dòng)場地的租賃與布置、活動(dòng)宣傳推廣、嘉賓邀請與接待、節(jié)目安排與演出組織、餐飲服務(wù)、現(xiàn)場安保、活動(dòng)攝影攝像、后期活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等全方位服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,在合理范圍內(nèi)對活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。該等資料包括但不限于公司簡介、活動(dòng)背景信息、嘉賓名單、活動(dòng)預(yù)算等(如有特殊資料要求,應(yīng)在本協(xié)議簽訂時(shí)明確告知乙方)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需),提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)舉辦期間,安排專人配合乙方工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,并在合理時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和配合。根據(jù)本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定詳細(xì)、合理、可行的活動(dòng)策劃方案,并提交甲方審核。在獲得甲方書面同意后,嚴(yán)格按照方案執(zhí)行?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃、嘉賓接待方案、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場地租賃,確保場地符合活動(dòng)要求,并辦理相關(guān)場地使用手續(xù)。場地應(yīng)具備合法的使用資質(zhì),無任何產(chǎn)權(quán)糾紛或法律瑕疵,且符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定并執(zhí)行宣傳計(jì)劃,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、線上推廣文案等,確?;顒?dòng)信息能夠有效傳播,吸引目標(biāo)受眾參與。宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)符合法律法規(guī)及社會(huì)道德規(guī)范,不得進(jìn)行虛假宣傳或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等違法行為。負(fù)責(zé)嘉賓的邀請與接待工作,按照甲方提供的嘉賓名單或指定的邀請范圍,邀請嘉賓參加活動(dòng)。提前與嘉賓溝通活動(dòng)相關(guān)信息,確保嘉賓按時(shí)、順利參加活動(dòng)。在活動(dòng)現(xiàn)場,為嘉賓提供熱情、周到的接待服務(wù),包括簽到、引導(dǎo)、座位安排、餐飲服務(wù)等,維護(hù)嘉賓的良好體驗(yàn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置工作,按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場地裝飾、舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置等,營造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。布置工作應(yīng)確保安全、美觀、整潔,符合活動(dòng)要求和場地實(shí)際情況。負(fù)責(zé)活動(dòng)的節(jié)目安排與演出組織工作,篩選、編排合適的節(jié)目,確保節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,符合活動(dòng)主題和受眾需求。組織專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排練和演出,保證演出質(zhì)量和效果。在演出過程中,負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度和管理,確保演出順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲服務(wù),提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味適宜的餐飲食品和飲品。餐飲服務(wù)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和嘉賓需求合理安排,確保食品安全和供應(yīng)充足。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安保工作,制定安保方案,安排專業(yè)的安保人員,維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序,保障活動(dòng)安全。安保工作應(yīng)包括但不限于人員和車輛的進(jìn)出管理、現(xiàn)場巡邏、突發(fā)事件應(yīng)急處理等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場無安全事故發(fā)生。負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影攝像工作,安排專業(yè)的攝影攝像人員,對活動(dòng)全過程進(jìn)行拍攝記錄?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)將拍攝的照片和視頻資料整理編輯,并交付甲方。交付的資料應(yīng)保證質(zhì)量清晰、完整,能夠滿足甲方的使用需求。在活動(dòng)舉辦過程中,如出現(xiàn)突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間通知甲方。同時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,妥善解決問題,確?;顒?dòng)能夠繼續(xù)順利進(jìn)行或盡可能減少損失和影響。活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面,為甲方今后舉辦類似活動(dòng)提供參考和借鑒。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行審核,審核通過后向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃方案、嘉賓名單、客戶信息等任何未公開的信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求履行服務(wù)義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤、安全事故或其他嚴(yán)重問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施消除影響,并對因此給甲方造成的直接和間接損失進(jìn)行賠償,賠償范圍包括但不限于甲方的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失、第三方索賠等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或聲譽(yù)損害,受損方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如一方擅自解除本協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(

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