大型活動(dòng)聯(lián)合舉辦協(xié)議書

大型活動(dòng)聯(lián)合舉辦協(xié)議書合同編號(hào)：____________________甲方（主辦單位）信息：1.甲方全稱：_________________________2.甲方地址：_________________________3.聯(lián)系人：_________________________4.聯(lián)系方式：_________________________乙方（協(xié)辦單位）信息：1.乙方全稱：_________________________2.乙方地址：_________________________3.聯(lián)系人：_________________________4.聯(lián)系方式：_________________________第一章合同訂立1.1合同背景1.1.1甲方因舉辦大型活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”）的需要，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特邀請(qǐng)乙方作為協(xié)辦單位共同舉辦本次活動(dòng)。1.1.2雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同生效1.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。1.3合同主體1.3.1甲方為本次活動(dòng)的主辦單位，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。1.3.2乙方為本次活動(dòng)的協(xié)辦單位，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、推廣、執(zhí)行和部分資源的提供。第二章活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.1.1本次活動(dòng)的主題為：_________________________2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1活動(dòng)時(shí)間：______年______月______日至______年______月______日。2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1活動(dòng)地點(diǎn)：_________________________2.4活動(dòng)規(guī)模2.4.1預(yù)計(jì)參與人數(shù)：______人。2.5活動(dòng)內(nèi)容2.5.1活動(dòng)主要包括以下內(nèi)容：_________________________第三章甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利3.1.1甲方擁有本次活動(dòng)的組織、策劃和執(zhí)行權(quán)。3.1.2甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間。3.2甲方義務(wù)3.2.1甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃和實(shí)施。3.2.2甲方負(fù)責(zé)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等。3.2.3甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳和推廣。第四章乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方權(quán)利4.1.1乙方有權(quán)參與本次活動(dòng)的策劃和實(shí)施。4.1.2乙方有權(quán)在活動(dòng)中宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。4.2乙方義務(wù)4.2.1乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳、推廣和部分執(zhí)行工作。4.2.2乙方負(fù)責(zé)提供所需的宣傳資料和物資。第五章資金管理5.1資金來源5.1.1本次活動(dòng)的資金來源包括：_________________________5.2資金分配5.2.1甲方承擔(dān)本次活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行費(fèi)用。5.2.2乙方承擔(dān)本次活動(dòng)的宣傳、推廣和部分執(zhí)行費(fèi)用。5.3費(fèi)用結(jié)算5.3.1雙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。5.3.2費(fèi)用結(jié)算方式為：_________________________5.4余額處理5.4.1如活動(dòng)結(jié)束后有資金余額，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可按以下方式處理：_________________________5.4.2如活動(dòng)結(jié)束后出現(xiàn)資金缺口，甲方和乙方應(yīng)按比例分擔(dān)。第六章合作分工與責(zé)任6.1合作分工6.1.1甲方負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、安全保障、人員調(diào)度等。6.1.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的市場(chǎng)推廣、宣傳物料設(shè)計(jì)、贊助商招募及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括但不限于社交媒體宣傳、線下廣告投放、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。6.2責(zé)任劃分6.2.1甲方對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的合法性、活動(dòng)過程中的安全責(zé)任負(fù)有主要責(zé)任。6.2.2乙方對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的真實(shí)性、合法性以及與甲方合作宣傳的內(nèi)容負(fù)有責(zé)任。6.3信息共享6.3.1雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)共享活動(dòng)相關(guān)信息，包括但不限于活動(dòng)進(jìn)展、市場(chǎng)反饋、財(cái)務(wù)報(bào)表等。6.3.2雙方應(yīng)在活動(dòng)前共同制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確各自的職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第七章物資與設(shè)備7.1物資采購(gòu)7.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)和管理工作。7.1.2乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)所需的宣傳物料設(shè)計(jì)稿件。7.2設(shè)備租賃7.2.1活動(dòng)所需的專業(yè)設(shè)備由甲方負(fù)責(zé)租賃。7.2.2乙方需在活動(dòng)前向甲方確認(rèn)設(shè)備需求，并協(xié)助甲方完成設(shè)備租賃事宜。7.3設(shè)備維護(hù)7.3.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)備在租賃期間的維護(hù)和保養(yǎng)。7.3.2乙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全使用和操作培訓(xùn)。第八章營(yíng)銷與推廣8.1營(yíng)銷策略8.1.1雙方應(yīng)共同制定活動(dòng)營(yíng)銷策略，保證活動(dòng)信息的廣泛傳播。8.1.2乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括廣告投放、公關(guān)活動(dòng)、合作伙伴關(guān)系建立等。8.2媒體宣傳8.2.1甲方負(fù)責(zé)與媒體機(jī)構(gòu)溝通，邀請(qǐng)媒體參與活動(dòng)報(bào)道。8.2.2乙方負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)新聞稿、宣傳文案，并組織媒體發(fā)布會(huì)。8.3網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷8.3.1雙方應(yīng)共同利用社交媒體平臺(tái)，提升活動(dòng)影響力。8.3.2乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督并評(píng)估網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷效果，定期向甲方報(bào)告。第九章參與人員與培訓(xùn)9.1參與人員9.1.1甲方負(fù)責(zé)招募和培訓(xùn)活動(dòng)志愿者、工作人員和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。9.1.2乙方負(fù)責(zé)招募和培訓(xùn)市場(chǎng)推廣團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。9.2培訓(xùn)內(nèi)容9.2.1甲方培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)流程、服務(wù)規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等。9.2.2乙方培訓(xùn)內(nèi)容包括宣傳策略、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行技巧、合作伙伴關(guān)系管理等。9.3人員管理9.3.1雙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行有效管理，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。9.3.2任何因人員原因?qū)е碌幕顒?dòng)延誤或損失，由相應(yīng)責(zé)任方承擔(dān)。第十章結(jié)算與財(cái)務(wù)10.1結(jié)算方式10.1.1活動(dòng)結(jié)束后，雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。10.1.2結(jié)算依據(jù)為雙方共同認(rèn)可的財(cái)務(wù)報(bào)表和支付憑證。10.2支付期限10.2.1乙方在活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)提交財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。10.2.2甲方在收到乙方報(bào)告后______日內(nèi)完成支付。10.3財(cái)務(wù)監(jiān)管10.3.1雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行監(jiān)管，保證資金使用合理。10.3.2任何一方發(fā)覺資金使用問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)，并采取糾正措施。第十一章活動(dòng)評(píng)估與反饋11.1活動(dòng)評(píng)估11.1.1活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)共同對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，包括活動(dòng)效果、參與度、媒體曝光度等。11.1.2評(píng)估結(jié)果將作為下一次合作的基礎(chǔ)，用于改進(jìn)活動(dòng)策劃和執(zhí)行。11.2反饋收集11.2.1甲方負(fù)責(zé)收集參與者的反饋意見，包括滿意度調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)問卷等。11.2.2乙方負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)反饋，包括媒體報(bào)道、社交媒體評(píng)論等。11.3改進(jìn)措施11.3.1根據(jù)評(píng)估和反饋結(jié)果，雙方應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。11.3.2改進(jìn)措施應(yīng)在下一次活動(dòng)中實(shí)施，并持續(xù)優(yōu)化。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1如一方嚴(yán)重違反合同條款，另一方有權(quán)終止合同。12.1.2如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致活動(dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行，雙方可協(xié)商終止合同。12.2終止程序12.2.1一方提出終止合同時(shí)應(yīng)提前______日書面通知另一方。12.2.2雙方應(yīng)盡快召開會(huì)議，協(xié)商終止合同的具體事宜。12.3終止后的責(zé)任12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、物資歸還等。12.3.2合同終止不影響雙方已履行部分的權(quán)益。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：活動(dòng)策劃書贊助協(xié)議宣傳物料設(shè)計(jì)稿件人員名單及職責(zé)分配財(cái)務(wù)預(yù)算及支付