科學(xué)普及與教育改革會(huì)議協(xié)議

科學(xué)普及與教育改革會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)

地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號(hào)

乙方：教育部

地址：北京市東城區(qū)建國門內(nèi)大街11號(hào)

合同目的：為了推動(dòng)我國科學(xué)普及與教育改革工作，促進(jìn)科技創(chuàng)新與人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

合同背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，科學(xué)普及與教育改革已成為國家戰(zhàn)略的重要組成部分。為充分發(fā)揮科學(xué)普及在提高全民科學(xué)素質(zhì)、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才中的重要作用，雙方共同舉辦“科學(xué)普及與教育改革會(huì)議”，旨在推動(dòng)科學(xué)普及與教育改革工作的深入開展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織籌備“科學(xué)普及與教育改革會(huì)議”，包括會(huì)議主題的確定、議程的安排、邀請嘉賓、場地租賃、會(huì)議材料的準(zhǔn)備等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議成果的整理和總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告，并及時(shí)向乙方反饋。

4.負(fù)責(zé)保障會(huì)議的安全、衛(wèi)生和秩序，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

5.負(fù)責(zé)提供必要的會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確保會(huì)議的各項(xiàng)開支得到合理使用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的政策支持，包括但不限于會(huì)議主題的確定、會(huì)議內(nèi)容的審核、會(huì)議成果的推廣等。

2.負(fù)責(zé)組織相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者參與會(huì)議，提供專業(yè)意見和建議。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議成果的后續(xù)跟進(jìn)，包括將會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為具體政策、項(xiàng)目或活動(dòng)。

4.負(fù)責(zé)與甲方保持溝通，共同推動(dòng)科學(xué)普及與教育改革工作的深入開展。

5.負(fù)責(zé)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，用于會(huì)議的籌備和實(shí)施。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的政策支持和經(jīng)費(fèi)支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議籌備和實(shí)施的相關(guān)資料和條件。

3.雙方均有權(quán)對會(huì)議內(nèi)容和成果進(jìn)行監(jiān)督和評估。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的聲譽(yù)，不得散布虛假信息或進(jìn)行不正當(dāng)競爭。

4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

5.雙方應(yīng)積極配合，共同解決會(huì)議籌備和實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該金額包括但不限于會(huì)議籌備費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請費(fèi)用、會(huì)議材料制作費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于會(huì)議籌備的初期支出。

2.進(jìn)度款：會(huì)議籌備過程中，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際支出情況，向乙方提交詳細(xì)的費(fèi)用支出報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)審核并支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及所有費(fèi)用支出明細(xì)，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的70%作為結(jié)算款。

4.額外費(fèi)用：如遇不可預(yù)見事件導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定額外費(fèi)用的金額和支付方式。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)遵守以下財(cái)務(wù)條款：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提交的正規(guī)發(fā)票和費(fèi)用支出明細(xì)后進(jìn)行支付。

2.甲方提交的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)應(yīng)真實(shí)、合法，并符合國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。

3.雙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付，具體賬戶信息由乙方提供。

4.任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц栋慈沼?jì)算的逾期付款違約金，違約金利率為同期銀行貸款利率的1.5倍。

5.若因甲方原因?qū)е潞贤獬?，已支付的款?xiàng)不予退還；若因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約行為：

a.未按時(shí)支付合同約定款項(xiàng)；

b.未按約定履行會(huì)議籌備和實(shí)施責(zé)任；

c.提供虛假發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)；

d.其他違反合同約定的行為。

2.乙方違約行為：

a.未按時(shí)提供政策支持和經(jīng)費(fèi)支持；

b.未按約定組織專家學(xué)者參與會(huì)議；

c.未按時(shí)支付進(jìn)度款和結(jié)算款；

d.其他違反合同約定的行為。

對于上述違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.支付違約金：違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的10%作為違約金；

b.賠償損失：違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.恢復(fù)原狀：如可能，違約方應(yīng)采取必要措施恢復(fù)合同原狀；

d.其他補(bǔ)救措施：雙方可協(xié)商采取其他補(bǔ)救措施。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；

b.若協(xié)商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟作為爭議解決方式。

2.仲裁：

a.如選擇仲裁，雙方應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)；

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.訴訟：

a.如選擇訴訟，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地人民法院；

b.適用的法律為中華人民共和國法律；

c.管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、其他

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年。如任何一方提前六十日書面通知對方終止協(xié)議，協(xié)議將在通知期滿后終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方共同簽署后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

四、終止

1.在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

b.由于不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止；

c.合同約定的其他終止條件。

2.終止協(xié)議后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未了事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照各自在協(xié)議中提供的地址發(fā)送。

2.任何一方更改地址，應(yīng)在變更后五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行協(xié)議義務(wù)，但應(yīng)盡力恢復(fù)履行。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議籌備方案：詳細(xì)列出會(huì)議籌備的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分配和預(yù)期成果。

2.會(huì)議議程：包括會(huì)議主題、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)等具體安排。

3.嘉賓邀請函：邀請函中應(yīng)包含嘉賓的個(gè)人信息、參會(huì)要求、交通住宿安排等。

4.場地租賃合同：場地租賃合同的復(fù)印件，包括場地使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備等條款。

5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、材料制作費(fèi)用等。

6.會(huì)議宣傳資料：包括會(huì)議海報(bào)、宣傳冊、電子邀請函等宣傳材料。

7.參會(huì)人員名單：參會(huì)人員的基本信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。

8.會(huì)議簽到表：會(huì)議期間參會(huì)人員的簽到記錄。

9.會(huì)議照片及視頻資料：會(huì)議期間拍攝的照片和視頻資料，用于后續(xù)宣傳和存檔。

10.會(huì)議總結(jié)報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，由甲方或雙方共同撰寫的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、存在問題及改進(jìn)建議等。

11.相關(guān)政策文件：與會(huì)議主題相關(guān)的國家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件。

12.參會(huì)嘉賓的身份證復(fù)印件、單位證明等證件復(fù)印件：確保參會(huì)嘉賓的身份真實(shí)有效。

13.會(huì)議現(xiàn)場布置圖：會(huì)議現(xiàn)場的布置方案和效果圖。

14.會(huì)議期間使用的設(shè)備清單：包括音