會議宣傳片制作協(xié)議

會議宣傳片制作協(xié)議編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承攬方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要制作宣傳片以宣傳會議內(nèi)容，提高會議影響力，乙方具備制作宣傳片的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議宣傳片制作過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保宣傳片制作順利進行，達到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高會議知名度，決定委托乙方制作會議宣傳片。乙方同意承接該業(yè)務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后向乙方提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、演講稿等，確保乙方能夠準確理解會議內(nèi)容，進行宣傳片制作。

2.甲方應(yīng)確保提供的資料真實、準確、完整，并對提供的資料承擔法律責任。

3.甲方應(yīng)在宣傳片制作過程中，及時與乙方溝通，對宣傳片內(nèi)容提出修改意見，確保宣傳片符合甲方要求。

4.甲方應(yīng)在乙方完成宣傳片制作后，及時支付宣傳片制作費用，支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

5.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，使用宣傳片進行會議宣傳，不得擅自更改宣傳片內(nèi)容或用途。

二、乙方責任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，根據(jù)甲方提供的資料，按時完成宣傳片制作，保證宣傳片質(zhì)量符合約定標準。

2.乙方在宣傳片制作過程中，應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人著作權(quán)等合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)在宣傳片制作過程中，與甲方保持溝通，及時反饋制作進度，確保宣傳片符合甲方要求。

4.乙方在收到甲方支付的宣傳片制作費用后，應(yīng)將宣傳片交付甲方，并保證宣傳片在約定時間內(nèi)完成交付。

5.乙方在宣傳片制作過程中，如因自身原因?qū)е滦麄髌|(zhì)量不符合約定標準，乙方應(yīng)負責重新制作，直至符合約定標準。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成宣傳片制作，并有權(quán)對宣傳片內(nèi)容提出修改意見。

2.甲方有權(quán)在宣傳片制作完成后，對宣傳片進行審核，如發(fā)現(xiàn)宣傳片存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進行整改。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間、方式支付宣傳片制作費用。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定時間、方式支付宣傳片制作費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為宣傳片制作費用的__________%。

2.若乙方未按約定時間完成宣傳片制作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為宣傳片制作費用的__________%。

3.若一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下宣傳片制作的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：宣傳片制作過程中，乙方根據(jù)實際完成進度向甲方提交付款申請，甲方應(yīng)在收到乙方申請后的__________個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。具體支付比例和金額根據(jù)宣傳片制作進度和階段成果確定，具體如下：

-宣傳片初稿完成：支付合同總金額的__________%；

-宣傳片初稿修改完成：支付合同總金額的__________%；

-宣傳片最終完成：支付合同總金額的__________%。

3.尾款：宣傳片最終交付并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認乙方已按照約定完成相應(yīng)階段的宣傳片制作工作，并提交相關(guān)驗收文件。

2.乙方應(yīng)提供合法有效的收款憑證，甲方在收到憑證后__________個工作日內(nèi)完成支付。

3.若因宣傳片質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況要求乙方退還相應(yīng)款項。

四、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е滦麄髌谱鬟M度延誤，甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.若因不可抗力導(dǎo)致宣傳片制作無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的交付時間，并相應(yīng)調(diào)整支付時間。

五、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)按照合同金額的__________%支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定時間完成宣傳片制作，除應(yīng)按照合同金額的__________%支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成其他損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

二、爭議解決：

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意通過仲裁方式解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持誠信，不得采取干擾對方正常經(jīng)營活動的行為。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議簽訂地為__________，為本協(xié)議的履行地和爭議解決管轄地。

四、不可抗力：

1.若因地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)在__________小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方可根據(jù)實際情況部分或全部免除責任，但應(yīng)采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自宣傳片制作完成并經(jīng)甲方驗收合格之日起正式履行完畢。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的宣傳片制作任務(wù)完成且甲方驗收合格；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在__________日內(nèi)糾正違約行為；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未完成的工作和未履行的義務(wù)。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定進行結(jié)算。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他與本協(xié)議有關(guān)的重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，以收到日期為準。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自宣傳片制作完成并經(jīng)甲方驗收合格之日起正式履行完畢。

附件：

一、需求文檔

1.會議宣傳片制作需求說明書，詳細說明宣傳片的內(nèi)容要求、風格定位、時長限制等。

2.會議議程及日程安排，用于乙方了解會議的整體結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、設(shè)計方案

1.宣傳片初步設(shè)計方案，包括視覺風格、畫面布局、色彩搭配等。

2.宣傳片腳本初稿，包含宣傳片的故事線、對話、旁白等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.宣傳片制作所需的技術(shù)參數(shù)，如視頻分辨率、音頻質(zhì)量、格式要求等。

2.宣傳片編輯軟件和技術(shù)標準，確保宣傳片制作質(zhì)量。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備宣傳片制作資質(zhì)。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件，確保簽署協(xié)議的代表具有合法授權(quán)。

五、其他輔助材料

1.會議相關(guān)圖片、視頻素材，用于宣傳片制作。

2.甲方提供的其他與宣傳片制作相關(guān)的文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）：

法定代表人（或授權(quán)代表）：__________

簽字/蓋章：_________________________