展會物料采購合同協(xié)議

展會物料采購合同協(xié)議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會，需要采購相關(guān)物料，乙方具備提供該等物料及服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購展會物料事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）物料清單及規(guī)格要求1.展位搭建材料展板：[詳細(xì)規(guī)格，如尺寸、材質(zhì)、顏色等]，數(shù)量[x]塊。展架：[具體類型、規(guī)格，如鋁合金材質(zhì)、高度、寬度等]，數(shù)量[x]個。地毯：[材質(zhì)、圖案、尺寸]，面積[x]平方米。2.宣傳資料海報：[尺寸、設(shè)計要求、印刷材質(zhì)等]，數(shù)量[x]份。宣傳單頁：[尺寸、內(nèi)容排版、印刷紙張等]，數(shù)量[x]份。產(chǎn)品手冊：[裝訂方式、頁數(shù)、紙張質(zhì)量等]，數(shù)量[x]本。3.展示道具模特道具：[材質(zhì)、造型、尺寸]，數(shù)量[x]個。陳列架：[規(guī)格、層數(shù)、材質(zhì)]，數(shù)量[x]個?；友b置：[詳細(xì)功能描述、尺寸、技術(shù)參數(shù)等]，數(shù)量[x]套。4.其他物料指示牌：[形狀、尺寸、內(nèi)容展示要求、材質(zhì)]，數(shù)量[x]個。禮品：[種類、規(guī)格、定制要求等]，數(shù)量[x]份。燈光設(shè)備：[燈具類型、功率、照明范圍等]，數(shù)量[x]套。（二）服務(wù)內(nèi)容1.物料設(shè)計乙方應(yīng)根據(jù)甲方展會的主題、風(fēng)格及需求，為甲方提供上述物料的設(shè)計方案，確保設(shè)計符合甲方品牌形象且具有吸引力和創(chuàng)新性。設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可進(jìn)行制作。2.物料制作乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的設(shè)計方案和規(guī)格要求，選用優(yōu)質(zhì)材料進(jìn)行物料制作，確保物料的質(zhì)量和工藝符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。制作過程中，乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查，及時整改甲方提出的問題。3.物料運輸與安裝乙方負(fù)責(zé)將制作完成的物料運輸至甲方指定的展會場地，并按照甲方的要求進(jìn)行安裝和布置。運輸過程中，乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保物料不受損壞。安裝過程中，乙方應(yīng)保證安裝安全、牢固，符合展會現(xiàn)場的布局和要求。4.展會期間的維護(hù)與管理展會期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行維護(hù)和管理，及時處理物料出現(xiàn)的損壞、故障等問題，確保物料始終處于良好的展示狀態(tài)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和時間提供物料及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的物料設(shè)計方案、制作過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。如乙方提供的物料及服務(wù)不符合本合同約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或采取補救措施，如乙方未能按時整改或補救，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項或解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會的相關(guān)信息，包括展會主題、風(fēng)格、布局要求、時間安排等，以便乙方進(jìn)行物料設(shè)計和制作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。在乙方安裝物料時，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，確保安裝工作順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停提供物料及服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量向甲方提供物料及服務(wù)。對甲方提供的展會相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。承擔(dān)物料設(shè)計、制作、運輸、安裝及展會期間維護(hù)與管理過程中的全部費用，但本合同另有約定的除外。在物料交付前，對物料進(jìn)行全面檢查和測試，確保物料質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換或修復(fù)，費用由乙方自行承擔(dān)。負(fù)責(zé)辦理物料運輸過程中的保險手續(xù)，如因運輸過程中發(fā)生的損壞、丟失等問題，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)及時更換或補充物料。三、采購款項及支付方式（一）采購款項總額本合同項下的采購款項總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進(jìn)度款乙方完成物料設(shè)計方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款物料運輸至展會場地并安裝完畢，經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質(zhì)保金質(zhì)保期為展會結(jié)束后[x]個月。質(zhì)保期滿后，如物料無質(zhì)量問題，甲方在[x]個工作日內(nèi)將采購款項總額的[x]%作為質(zhì)保金退還給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間與地點（一）交付時間1.物料設(shè)計方案應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核。2.物料制作完成后，乙方應(yīng)在[具體日期]前將物料運輸至甲方指定的展會場地。3.物料安裝應(yīng)在[具體日期]前完成，并確保在展會開幕前達(dá)到良好的展示狀態(tài)。（二）交付地點甲方指定的展會場地，具體地址為：____________________五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的規(guī)格、質(zhì)量、材質(zhì)等應(yīng)符合本合同約定的要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.物料的設(shè)計應(yīng)符合甲方展會的主題、風(fēng)格及品牌形象，且具有創(chuàng)新性和吸引力。3.物料的安裝應(yīng)牢固、安全，布局合理，符合展會現(xiàn)場的整體要求。4.宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版清晰，印刷質(zhì)量良好。（二）驗收方式1.乙方完成物料制作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行預(yù)驗收。甲方在接到通知后[x]個工作日內(nèi)對物料進(jìn)行預(yù)驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改。2.物料運輸至展會場地并安裝完畢后，甲方在展會開幕前進(jìn)行正式驗收。驗收合格后，甲方向乙方出具驗收合格證明。如驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或采取補救措施，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改或補救所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)，且乙方應(yīng)承擔(dān)因逾期交付或質(zhì)量問題給甲方造成的損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停提供物料及服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作部分的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕驗收或提出不合理的驗收要求，導(dǎo)致乙方無法按時交付物料或增加額外費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并支付乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量提供物料及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的物料及服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或修復(fù)，直至達(dá)到合同要求為止。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項下的工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。4.乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的展會相關(guān)信息的，應(yīng)向甲方支付合同總額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如該違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，如一方提出解除合同，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。（三）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同項下的權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同自行終止。