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文檔簡(jiǎn)介
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師》教材讀書(shū)筆記
第一章緒論
1.1什么是項(xiàng)目
項(xiàng)目(Project)是為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行『、J臨時(shí)性的一
次性努力。更詳細(xì)的解釋是用有限的資源、有限的時(shí)間為特定客戶(hù)完畢特定目的
的一次性工作。
資源:指完畢項(xiàng)目所需要的人、財(cái)、物。
時(shí)間:指項(xiàng)目有明確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
客戶(hù):指提供資金、確定需求并擁有項(xiàng)目成具的組織或個(gè)人。
目口勺:滿(mǎn)足規(guī)定的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,并且有時(shí)它們是不可見(jiàn)的。
項(xiàng)目的特點(diǎn):臨時(shí)性、獨(dú)特性、漸進(jìn)性。
1.2項(xiàng)目與平常運(yùn)行
兩者的重要區(qū)別:平常運(yùn)行是持續(xù)不停和反復(fù)進(jìn)行日勺,項(xiàng)目是臨時(shí)性的I,獨(dú)
特日勺。
1.3項(xiàng)目和戰(zhàn)略
項(xiàng)目常常當(dāng)作實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段使用。
1.4項(xiàng)目管理日勺定義及其知識(shí)范圍
項(xiàng)目管理(ProjectManagement),就是把多種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)
用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以到達(dá)項(xiàng)目的規(guī)定。
項(xiàng)目管理團(tuán)體對(duì)包括顧客、實(shí)行組織和公眾在內(nèi)的利害關(guān)系者負(fù)有職業(yè)責(zé)任
1.5項(xiàng)目管理需要日勺專(zhuān)門(mén)知識(shí)領(lǐng)域
有效的管理規(guī)定項(xiàng)目管理組至少能理解和使月如下5方面專(zhuān)門(mén)知識(shí)領(lǐng)域:
?項(xiàng)目管理知識(shí)體系
?應(yīng)用領(lǐng)域日勺知識(shí)、原則和規(guī)定
?項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)
?通用日勺管理知識(shí)和技能
?軟技能(處理人際關(guān)系技能)
1.6項(xiàng)目管理高級(jí)話(huà)題
大項(xiàng)目和大項(xiàng)目管理
項(xiàng)目組合和項(xiàng)目組合管理
子項(xiàng)目
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
1.7項(xiàng)目管理學(xué)科日勺產(chǎn)生和發(fā)展
項(xiàng)目管理迅速發(fā)展日勺原因重要有:
D適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)品曰勺創(chuàng)新速度
2)適應(yīng)現(xiàn)代日勺復(fù)雜項(xiàng)目系統(tǒng)
3)適應(yīng)以顧客滿(mǎn)意度為關(guān)鍵的服務(wù)理念
項(xiàng)目管理的目口勺是將完畢的項(xiàng)目所需的資源在合適的時(shí)候按合適的量進(jìn)行
合理分派,并且力爭(zhēng)這些資源的最優(yōu)運(yùn)用。
老式的項(xiàng)目管理三大要素分別是滿(mǎn)足時(shí)間、成本、質(zhì)量指標(biāo)。
IPMA,國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(InternationalPublicManagementAssociation)
ICB,國(guó)際項(xiàng)目管理資質(zhì)原則(IPMACompetenceBaseline),是IPMA建
立的知識(shí)體系。
IPMP,國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)'也資質(zhì)認(rèn)證(InternationalProjectManagement
Professional),是IPMA在全球推行的四級(jí)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系的總稱(chēng)。
A級(jí)(LevelA),CertificatedProjectsDirector,CPD
B級(jí)(LevelB),CertificatedProjectManager,CPM
C級(jí)(LevelC),CertificatedProjectManagementProfessional,PMP
D級(jí)(LevelD),CertificatedProjectManagementPractitioner,PMF
PMI,美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(ProjectManagerrentInstitute)
PMBOK,項(xiàng)目管理知識(shí)體系(ProjectManagementBodyofKnowledge),
國(guó)際化原則組織以該文獻(xiàn)為框架制定了ISO10006有關(guān)項(xiàng)目管理口勺原則。
PMP,項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員資格認(rèn)證(ProjectManagementProfessional),
PMP認(rèn)證只有一種級(jí)別,規(guī)定與IPMA口勺C級(jí)相稱(chēng)。
1992年我國(guó)的GB/T13400.1-13400.3-92“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)”,國(guó)際原則化組
織與1997年推出的IS010006“質(zhì)量管理——項(xiàng)目管理質(zhì)量指導(dǎo)”。
目前國(guó)際項(xiàng)目管理的發(fā)展有三個(gè)特點(diǎn):全球化、多元化、專(zhuān)業(yè)化。
1.8優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有日勺技能和素質(zhì)
一種合格項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有日勺素質(zhì):
1)廣博的知識(shí)
2)豐富的經(jīng)歷
3)良好的協(xié)調(diào)能力
4)良好日勺職業(yè)道德
5)良好的溝通與體現(xiàn)能力
6)良好日勺領(lǐng)導(dǎo)能力
對(duì)做好一種項(xiàng)目經(jīng)理的提議:
1)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理日勺角色
2)重視項(xiàng)目團(tuán)體H勺管理,獎(jiǎng)罰分明
3)計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃
4)真正理解“一用手工程”
5)牢記重視顧客參與
第二章項(xiàng)目生命期和組織
2.1項(xiàng)目日勺生命期
大多數(shù)項(xiàng)目生命周期都具有許多共同的特性:
?在初始階段,費(fèi)用和人員水平較低,在中間階段到達(dá)最高,當(dāng)項(xiàng)目靠
近結(jié)束時(shí)則迅速下降。
?在項(xiàng)目n勺初始階段不確定性水平最高,因此不能到達(dá)項(xiàng)目目口勺的風(fēng)險(xiǎn)
是最高歡
?在項(xiàng)目日勺初始階段,項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目的最終產(chǎn)品特性和項(xiàng)目最終
費(fèi)用口勺能力最高,伴隨項(xiàng)目的繼續(xù)逐漸變低。
項(xiàng)目生命期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系,在某些應(yīng)用領(lǐng)域,,組織將項(xiàng)目生命期視
為產(chǎn)品生命期的一部分。
經(jīng)典的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的生命期模型:1)瀑布模型,2)螺旋模型,3)迭代
模型
2.2項(xiàng)目干系人
項(xiàng)目干系人(ProjectStakeholder),是積極參與項(xiàng)目、或其利益因項(xiàng)目日勺實(shí)
行或完畢而受到積極或消極影響H勺個(gè)人和組織,他們還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的目的和成果施
加影響。
常見(jiàn)的關(guān)鍵干系人有:
?項(xiàng)目經(jīng)理(ProjectManager)
?顧客/客戶(hù)(Customer/User)
?執(zhí)行組織(PerformingOrganization)
?項(xiàng)目團(tuán)體組員(ProjectTeamMembers)
?項(xiàng)目管理團(tuán)體(ProjectManagementTeam)
?出資人(Sponsor)
?有影響的人(Influencers)
?項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
2.3組織日勺影響
組織構(gòu)造:職能型組織、矩陣型組織(弱/平衡/強(qiáng)3種)、項(xiàng)目型組織。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指用于管理項(xiàng)目的工具、技犬、措施、資源和規(guī)程。
第三章項(xiàng)目管理過(guò)程
過(guò)程就是一組為了完畢一系列事先指定的產(chǎn)品、成果或服務(wù)而須執(zhí)行的互相
聯(lián)絡(luò)的行動(dòng)和活動(dòng)。
項(xiàng)目管理分為5個(gè)過(guò)程組:
?啟動(dòng)過(guò)程組(InitiatingProcessGroup),定義并同意項(xiàng)目或階段。
?規(guī)戈ij過(guò)程組(PlanningProcessGroup),定義和細(xì)化目日勺,規(guī)劃最佳
日勺行動(dòng)方案即從多種被選方案中選擇最優(yōu)方案,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目或階段所
承擔(dān)日勺目日勺和范圍。
?執(zhí)行過(guò)程組(ExecutingProcessGroup),整合人員和其他資源,在
項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃。
?監(jiān)控過(guò)程組(MonitoringandControllingProcessGroup),規(guī)定定期
測(cè)量和監(jiān)控進(jìn)展,識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差,以便在必要時(shí)采用糾
正措施,保證項(xiàng)目或階段目日勺到達(dá)。
?收尾過(guò)程組(ClosingProcessGroup),正式接受產(chǎn)品、服務(wù)或工作
成果,有序內(nèi)結(jié)束項(xiàng)目或階段。
同目管理
飛程組
啟動(dòng)過(guò)程組規(guī)劃過(guò)程組執(zhí)行過(guò)程組監(jiān)控過(guò)程組收尾過(guò)程組
知識(shí)領(lǐng)京、
項(xiàng)目整體制定項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)和管理項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目工作項(xiàng)目收尾
制定項(xiàng)目范圍闡執(zhí)行整體變更控制
管理明書(shū)(初步)
項(xiàng)目范圍范圍規(guī)劃范圍確認(rèn)
范圍定義范圍控制
管理創(chuàng)立WBS
項(xiàng)目時(shí)間活動(dòng)定義進(jìn)度控制
活動(dòng)排序
管理活動(dòng)資源估算
活動(dòng)歷時(shí)估算
制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目成本成本估算成本控制
成本預(yù)算
管理
項(xiàng)目質(zhì)量質(zhì)量規(guī)劃執(zhí)行質(zhì)量保證執(zhí)行質(zhì)量控制
管理
項(xiàng)目人力人力資源計(jì)劃編制項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè)管理項(xiàng)目團(tuán)體
組建項(xiàng)目團(tuán)體
資源管理
項(xiàng)目溝通溝通計(jì)劃編制信息分發(fā)績(jī)效匯報(bào)
項(xiàng)目干系人管理
管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
管理定性風(fēng)險(xiǎn)分析
定量風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制
項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃編制招標(biāo)協(xié)議管理協(xié)議收尾
編制協(xié)議供方選擇
管理
第四章項(xiàng)目可行性研究與評(píng)估
信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)口勺可行性一般包括也許性、效益性和必要性三個(gè)方面。
4.1可行性研究日勺內(nèi)容
信息系統(tǒng)項(xiàng)目的可行性研究可以歸納成:技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析、
運(yùn)行環(huán)境可行性分析以及其他方面的可行性分析幾種方面。
4.2可行性研究的環(huán)節(jié)
可行性研究分為初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、可行性研究匯報(bào)等三個(gè)
基本階段,可以歸納成幾種基本環(huán)節(jié):
1)確定項(xiàng)目規(guī)模和目日勺
2)研究正在運(yùn)行口勺系統(tǒng)
3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型
4)導(dǎo)出和評(píng)價(jià)多種方案
5)推薦可行性方案
6)編寫(xiě)可行性研究匯報(bào)
7)遞交可行性研究匯報(bào)
可以根據(jù)初步可行性研究匯報(bào)形成項(xiàng)目提議書(shū)。
機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評(píng)估與決策是投資前期的四
個(gè)階段。
4.3項(xiàng)目論證
“先論證,后決策”是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則。項(xiàng)目論證是指對(duì)實(shí)行項(xiàng)目
技術(shù)上口勺先進(jìn)性、合用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,實(shí)行上口勺也許性、風(fēng)險(xiǎn)性
進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀根據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)。
項(xiàng)目論證應(yīng)當(dāng)圍繞著市場(chǎng)需求、開(kāi)發(fā)技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面展開(kāi)調(diào)查和分
析。
項(xiàng)目論證一般分為機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究三個(gè)階段。
4.4項(xiàng)目評(píng)估
由第三方評(píng)估,目日勺是審查項(xiàng)目可行性研究日勺可靠性、真實(shí)性和客觀性。
第五章項(xiàng)目整體管理
現(xiàn)代項(xiàng)目整體管理日勺特點(diǎn):綜合性、全H性、系統(tǒng)性。
項(xiàng)目整體管理的過(guò)程包括:
?制定項(xiàng)目章程。制定一種項(xiàng)目章程,以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)。
?制定項(xiàng)目范圍闡明書(shū)(初步)。編制一種初步的J項(xiàng)目范圍闡明書(shū),給出
項(xiàng)目范圍日勺高層描述。
?制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。怎樣定義、準(zhǔn)備、集成多種項(xiàng)目子計(jì)劃,并把它
們整合到項(xiàng)目管理計(jì)劃中。
?指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行。執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義日勺工作以到達(dá)項(xiàng)
目時(shí)目的。
?監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作。為了到達(dá)項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)
行和收尾進(jìn)行監(jiān)督和控制的過(guò)程。
?整體變更控制。評(píng)審所有的變更祈求,同意變更,控制對(duì)交付物和組
織過(guò)程資產(chǎn)的變更。
?項(xiàng)目收尾。完畢項(xiàng)目過(guò)程組中口勺所有活動(dòng),以正式結(jié)束一種項(xiàng)目或階
段。
5.1制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程是正式同意一種項(xiàng)目歐I文檔,由項(xiàng)目組織外的I項(xiàng)目發(fā)起人或投資人
公布。項(xiàng)目經(jīng)理盡量在項(xiàng)目規(guī)劃前任命,在制定項(xiàng)目章程日勺過(guò)程中任命就更好了。
輸入工具與技術(shù)輸出
協(xié)議項(xiàng)目選擇措施項(xiàng)目章程
工作闡明書(shū)(SOW)項(xiàng)目管理措施
環(huán)境的和組織的原因項(xiàng)目信息系統(tǒng)
組織過(guò)程資產(chǎn)專(zhuān)家判斷
5.2制定項(xiàng)目范圍闡明書(shū)(初步)
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)是對(duì)項(xiàng)目的)定義——需要做什么。
項(xiàng)目目的就是實(shí)行項(xiàng)目所要到達(dá)的I期望成果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服
務(wù)。
項(xiàng)目目的的特性:多目H勺性、優(yōu)先性、層次性
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理措施論項(xiàng)目范圍闡明書(shū)(初步)
工作闡明書(shū)項(xiàng)目信息系統(tǒng)
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛?/p>
組織過(guò)程資產(chǎn)
5.3制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃包括定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有構(gòu)成計(jì)劃,形成項(xiàng)目管理計(jì)劃所必
要的I行動(dòng)。
項(xiàng)目管理計(jì)劃是通過(guò)整體變更控制過(guò)程進(jìn)行更新和修訂日勺。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)(初步)項(xiàng)目管理措施論項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理過(guò)程項(xiàng)目信息系統(tǒng)
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛?/p>
組織過(guò)程資產(chǎn)
5.4指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理措施論可交付物
已同意日勺糾正措施項(xiàng)目信息系統(tǒng)申請(qǐng)的變更
已同意口勺防止措施已實(shí)行的變更申請(qǐng)
已同意的變更申請(qǐng)已實(shí)行的糾正措施
已同意日勺缺陷修復(fù)應(yīng)用的防止行動(dòng)
確認(rèn)缺陷修復(fù)應(yīng)用過(guò)錯(cuò)修復(fù)
工作執(zhí)行信息
5.5監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作
監(jiān)督是從項(xiàng)目開(kāi)始直到完畢的一種項(xiàng)目管理方面。包括搜集、測(cè)量和公布績(jī)
效信息,以及評(píng)估會(huì)影響過(guò)程改善的度量項(xiàng)和趨勢(shì)。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理措施論推薦的糾正措施
工作績(jī)效信息項(xiàng)目信息系統(tǒng)推薦的防止措施
被拒絕H勺變更申請(qǐng)掙值管理預(yù)測(cè)
專(zhuān)家判斷推薦的缺陷修復(fù)
變更申請(qǐng)
5.6整體變更控制
整體變更控制在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中貫徹一直。
配置管理系統(tǒng)的三個(gè)目口勺:①建立演進(jìn)式的方式,識(shí)別基線變更,評(píng)估變更
價(jià)值和效果。②考慮變更影響,提供持續(xù)改善。③為小組組員提供溝通機(jī)制。
配置管理的活動(dòng)有:①配置識(shí)別;②配置狀態(tài)記錄;③配置驗(yàn)證和審核。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理措施論同意的變更申請(qǐng)
變更申請(qǐng)項(xiàng)目信息系統(tǒng)拒絕的變更申請(qǐng)
工作績(jī)效信息專(zhuān)家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
推薦的糾正措施范圍闡明書(shū)更新
推薦的防止措施同意的糾正措施
推薦的缺陷修復(fù)同意的防止措施
交付物經(jīng)驗(yàn)證口勺缺陷修復(fù)
交付物(已同意)
5.7項(xiàng)目收尾
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理措施論管理收尾規(guī)程
協(xié)議項(xiàng)目信息系統(tǒng)協(xié)議收尾規(guī)程
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛嘧罱K的產(chǎn)品、服務(wù)和項(xiàng)目
組織過(guò)程資產(chǎn)成果
工作績(jī)效信息組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
可交付物
第六章項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理的重要內(nèi)容包括:
?范圍計(jì)劃編制,制定一種項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,它規(guī)定了怎樣對(duì)項(xiàng)目范
圍進(jìn)行定義、確認(rèn)、控制,以及怎樣制定工作分解構(gòu)造(WBS)。
?范圍定義,開(kāi)發(fā)一種詳細(xì)的項(xiàng)目范圍闡明書(shū),作為未來(lái)項(xiàng)目決策的基
礎(chǔ)。
?創(chuàng)立工作分解構(gòu)造(WBS),將項(xiàng)目H勺重要可交付物和項(xiàng)目工作細(xì)分
為更小更易于管理日勺部分。
?范圍確認(rèn),正式接受已完畢的項(xiàng)目交付物。
?范圍控制,控制項(xiàng)目范圍變更。
項(xiàng)目管理背景下,對(duì)范圍有兩種理解:
?產(chǎn)品范圍,表達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能。
?項(xiàng)目范圍,為了完畢具有所規(guī)定特性和功能H勺產(chǎn)品和服務(wù)必須完畢H勺
工作。
項(xiàng)目范圍與否完畢以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍闡明書(shū)、WBS和WBS字典作
為衡量原則;產(chǎn)品范圍與否完畢以產(chǎn)品需求闡明書(shū)作為衡量原則。
工作分解構(gòu)造(WBS)是一種以成果為導(dǎo)向的分析措施。
6.1范圍規(guī)劃
制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
輸入工具與技術(shù)輸出
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛喾秶芾碛?jì)劃
組織過(guò)程資產(chǎn)模板、表格或原則
項(xiàng)目章程
范圍闡明書(shū)(初步)
項(xiàng)目管理計(jì)劃
6.2范圍定義
范圍定義是指將項(xiàng)目重要的可交付成果細(xì)提成較小淤J、更易管理的組分。
范圍定義最重要的任務(wù)就是詳細(xì)定義項(xiàng)目范圍邊界。
輸入工具與技術(shù)輸出
組織過(guò)程資產(chǎn)產(chǎn)品分析范圍管理闡明書(shū)(詳細(xì))
項(xiàng)目章程備選方案識(shí)別變更申請(qǐng)
范圍闡明書(shū)(初步)專(zhuān)家判斷項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目干系人分析
同意的變更申請(qǐng)
6.3創(chuàng)立工作分解構(gòu)造
工作分解構(gòu)造(WBS)是面向可付物的項(xiàng)目元素的層次分解,詳細(xì)描述了項(xiàng)
目所要完畢n勺工作。WBS的最低層次元素是可以被評(píng)估的、安排進(jìn)度的和被跟
蹤口勺。它是組織管理工作的重要根據(jù)。
最底層MJWBS單元叫做工作包,是進(jìn)行進(jìn)度安排、成本估算和監(jiān)控的基礎(chǔ)。
常用的工作分解構(gòu)造表達(dá)形式有兩種:分級(jí)的樹(shù)形構(gòu)造,類(lèi)似于組織構(gòu)造圖;
表格形式,類(lèi)似于分級(jí)的圖書(shū)目錄。
輸入工具與技術(shù)輸出
組織過(guò)程資產(chǎn)WBS模板范1制管理闡明書(shū)(更新)
范圍闡明書(shū)分解技術(shù)WBS
項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃WBS字典
同意的變更申請(qǐng)范圍基線
范圍管理計(jì)劃(更新)
變更申請(qǐng)
6.4范圍確認(rèn)
項(xiàng)目確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完畢的項(xiàng)目范圍的過(guò)程。
范圍核算是指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定,項(xiàng)目重要干系人,如項(xiàng)目客戶(hù)和項(xiàng)目
發(fā)起人等要在這個(gè)過(guò)程中正式接受項(xiàng)目可交付成果的定義。
范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制不一樣,范圍確認(rèn)是有關(guān)工作成果的可接受問(wèn)題,而質(zhì)
量控制是有關(guān)工作成果與否滿(mǎn)足質(zhì)量需求的問(wèn)題。質(zhì)量控制一般是在范圍確認(rèn)之
前進(jìn)行,也可以并行。
輸入工具與技術(shù)輸出
范圍闡明書(shū)檢查已接受的交付物
WBS字典變更申請(qǐng)
范圍管理計(jì)劃推薦的糾正措施
交付物
6.5范圍控制
范圍控制波及日勺內(nèi)容:影響引起范圍變更的原因,保證所有被祈求日勺變更按
照項(xiàng)目整體變更控制處理,井在范圍變更實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行管理。
范圍變更控制是指對(duì)有關(guān)項(xiàng)目范圍的變更實(shí)行控制。重要的過(guò)程輸出是范圍
變更、糾正行動(dòng)與教訓(xùn)總結(jié)。
變更控制的焦點(diǎn)問(wèn)題:1)對(duì)導(dǎo)致范圍變更口勺原因施加影響,以保證這些變
更得到更一致的承認(rèn);2)確認(rèn)范圍變更已經(jīng)發(fā)生;3)當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)
實(shí)際的變更進(jìn)行管理
輸入工具與技術(shù)輸出
范圍闡明書(shū)變更控制系統(tǒng)范圍闡明書(shū)(更新)
WBS偏差分析WBS(更新)
WBS字典重新規(guī)劃WBS字典(更新)
范圍管理計(jì)劃配置管理系統(tǒng)范圍基線(更新)
績(jī)效匯報(bào)變更申請(qǐng)
同意的變更申請(qǐng)推薦的糾正措施
工作績(jī)效信息組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
第七章項(xiàng)目時(shí)間管理
7.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義與范圍
項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完畢所必需的管理過(guò)程。
項(xiàng)目時(shí)間管理中的過(guò)程包括:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)
歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。
7.2活動(dòng)定義
為得到工作分解構(gòu)造(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些
活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔H勺過(guò)程就做活動(dòng)H勺定義。
輸入工具與技術(shù)輸出
企業(yè)環(huán)境原因分解項(xiàng)目活動(dòng)清單
組織的過(guò)程資產(chǎn)模板活動(dòng)清單屬性
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)滾動(dòng)式規(guī)劃里程碑清單
工作分解構(gòu)造專(zhuān)家判斷發(fā)起的變更
WBS字典規(guī)劃構(gòu)成部分
項(xiàng)目管理計(jì)劃
分解是指將項(xiàng)目構(gòu)成部分細(xì)分為更小,更輕易管理日勺單元以便更好地進(jìn)行管
理和控制,此處最終成果是指活動(dòng),而不是指可交付物。
工作分解構(gòu)造是編制最終活動(dòng)清單日勺基礎(chǔ)。
好日勺里程碑特性:原則毫無(wú)岐義,不需要闡明太多。
兩個(gè)重要的I規(guī)劃構(gòu)成部分:控制賬戶(hù)和規(guī)劃組合。
7.3活動(dòng)排序
活動(dòng)排序也稱(chēng)為工作排序,即確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,形成文檔。
輸入工具與技術(shù)輸出
活動(dòng)清單前導(dǎo)圖法項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
活動(dòng)屬性箭線圖法活動(dòng)清單(更新)
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板活動(dòng)清單屬性(更新)
里程碑清單確定依賴(lài)關(guān)系祈求的變更
同意的變更祈求提前、滯后
前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(ActiveOnNode,AON)
箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)
雙單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(ActiveOnArrow,AOA)
緊前事件(precedeevent)
緊后事件(successorevent)
虛活動(dòng)(dummyactivity)
7.4活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每同樣資源應(yīng)
當(dāng)用多少,以及何時(shí)使用資源來(lái)有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)(必須和成本估算結(jié)合)
輸入工具與技術(shù)輸出
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛喾ɑ顒?dòng)資源需求
組織的過(guò)程資產(chǎn)替代方案確定更新的活動(dòng)屬性
活動(dòng)清單公開(kāi)的估算數(shù)據(jù)資源分解構(gòu)造
活動(dòng)清單屬性項(xiàng)目管理軟件更新的資源日歷
資源可用性自下而上日勺估算變更祈求
7.5活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工
作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間計(jì)劃計(jì)算和完畢整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要日勺時(shí)間。
項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源日勺有關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時(shí)輸
入日勺過(guò)程。估算一般采用漸進(jìn)明細(xì)的方式,同步過(guò)程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可
獲得性。估算完畢某活動(dòng)所需時(shí)段數(shù)量要考慮該活動(dòng)過(guò)程時(shí)間(間歇時(shí)間)。
輸入工具與技術(shù)輸出
企業(yè)環(huán)境原因?qū)<遗袛嗷顒?dòng)歷時(shí)估算成果
組織的過(guò)程資產(chǎn)類(lèi)比估算法活動(dòng)清單屬性(更新)
項(xiàng)目方面闡明書(shū)參數(shù)式估算
活動(dòng)清單歷時(shí)的三點(diǎn)估算
活動(dòng)清單屬性預(yù)留時(shí)間
活動(dòng)資源需求
資源日歷
項(xiàng)目管理計(jì)劃
7.6制定進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃要決定項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期。若開(kāi)始和結(jié)束日期是不現(xiàn)
實(shí)H勺,項(xiàng)目就不也許按計(jì)劃完畢。進(jìn)度計(jì)劃、歷時(shí)估算、費(fèi)用估算等過(guò)程交錯(cuò)在
一起,這些過(guò)程反復(fù)多次,最終才能確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
輸入工具與技術(shù)輸出
組織的過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目方面闡明書(shū)關(guān)鍵途徑法進(jìn)度模型數(shù)據(jù)
活動(dòng)清單季度壓縮進(jìn)度基準(zhǔn)
活動(dòng)清單屬性假設(shè)情景分析資源需求(更新)
項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)路圖資源平衡活動(dòng)屬性(更新)
活動(dòng)資源需求關(guān)鍵鏈項(xiàng)目日歷(更新)
資源日歷項(xiàng)目管理軟件祈求的變更
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算所采用的日歷項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
項(xiàng)目管理計(jì)劃超前和滯后
進(jìn)度模型
7.7進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行控制,使項(xiàng)目可以
準(zhǔn)時(shí)完畢。進(jìn)度控制的環(huán)節(jié):
?分析進(jìn)度,找出需要采用糾正措施日勺地方;
?確定應(yīng)采用哪種詳細(xì)日勺糾正措施;
?修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;
?重新計(jì)劃進(jìn)度,估計(jì)糾正措施Fl勺效果。
加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時(shí)差的途徑上,時(shí)差負(fù)值越大的途徑其考察
的優(yōu)先級(jí)越高。在分析有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)時(shí),應(yīng)把精力放在近期內(nèi)的活動(dòng)和工期較
長(zhǎng)的活動(dòng)。
進(jìn)度滯后應(yīng)采用縮短工期的措施:
?投入更多口勺資源以加速活動(dòng)進(jìn)程;
?指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人完畢或協(xié)助完畢工作;
?減少活動(dòng)范圍或減少活動(dòng)規(guī)定;
?通過(guò)改善措施或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展匯報(bào)進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)
進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)
績(jī)效匯報(bào)績(jī)效測(cè)量績(jī)效衡量
已同意H勺變更需求項(xiàng)目管理軟件變更需求
偏差分析提議的糾正措施
計(jì)劃比較甘特圖組織過(guò)程資產(chǎn)
活動(dòng)清單(更新)
活動(dòng)屬性(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
第八章項(xiàng)目成本管理
8.1成本管理曰勺意義與范圍
項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的j實(shí)行過(guò)程中,為了保證完畢項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成
本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)R預(yù)算編制和項(xiàng)R成本控制等方
面的管理活動(dòng)。重要有:
?成本估算,編制一種為完畢項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算。
?成本預(yù)算,將總的成本估算分派到各項(xiàng)活動(dòng)或工作包上,來(lái)建立一種
成本口勺基線。
?成本控制,控制項(xiàng)目預(yù)算日勺變更。
成本失控口勺原因:1)成木估算工作和成本預(yù)算工作不夠精確細(xì)致;2)許
多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算和成本預(yù)算及制定項(xiàng)目成本控制措施上并沒(méi)有統(tǒng)一口勺原
則和規(guī)范可行;3)思想上認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)
行過(guò)程中變化太大,因此實(shí)際成本超支在所難免。
8.2成本估算
成本估算是指對(duì)完畢項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所必需日勺多種資源的成本所做的近似日勺
估算。成本估算需要根據(jù)活動(dòng)資源估算中所確定的資源需求,以及市場(chǎng)多種資源
的價(jià)格信息進(jìn)行。(簡(jiǎn)樸一句:編制一種為完畢項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源費(fèi)用日勺近似
估值算。)成本估算三個(gè)環(huán)節(jié):
1)識(shí)別并分析項(xiàng)目成本歐J構(gòu)成科目;
2)根據(jù)已識(shí)別項(xiàng)目成本科目,估算每一成本科日日勺成本大小;
3)分析成本估算成果,找出多種互相替代的I成本,協(xié)調(diào)各成本之間日勺比例
關(guān)系。
輸入工具與技術(shù)輸出
企業(yè)環(huán)境原因類(lèi)比估算法項(xiàng)目成本估算成果
組織過(guò)程資產(chǎn)確定資源費(fèi)率有關(guān)支持性細(xì)節(jié)文獻(xiàn)和
工作分解構(gòu)造自下而上日勺成本估算成果
WBS字典項(xiàng)目管理軟件祈求的變更
項(xiàng)目管理計(jì)劃賣(mài)方投標(biāo)分析成本管理計(jì)劃(更新)
準(zhǔn)備金分析
質(zhì)量成本
8.3成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制日勺基礎(chǔ),它是將項(xiàng)目H勺成本估算分派到項(xiàng)
目口勺各項(xiàng)詳細(xì)工作上,以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的
控制原則,規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分與使用規(guī)則日勺一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。(簡(jiǎn)樸一
句:將總費(fèi)用估算分派到各單項(xiàng)工作上)成本預(yù)算的三大作用:
1)按計(jì)劃分派項(xiàng)目資源,保證各項(xiàng)工作獲得所需口勺多種資源;
2)一種控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算進(jìn)行合適調(diào)整;
3)為項(xiàng)目進(jìn)度提供一把標(biāo)尺,可以及時(shí)掌握項(xiàng)目日勺進(jìn)度狀況。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)成本總計(jì)成本基準(zhǔn)計(jì)劃
工作分解構(gòu)造管理儲(chǔ)備項(xiàng)目資金需求
WBS字典參數(shù)模型項(xiàng)目管理計(jì)劃
活動(dòng)成本估算支出的合理法原則祈求的變更
活動(dòng)成本估算的支持性
細(xì)節(jié)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
無(wú)論采用何種措施和技術(shù)來(lái)編制項(xiàng)目的成本預(yù)算,都必須通過(guò)如下三個(gè)環(huán)節(jié):
?為了每一工作包建立預(yù)算成本,所有工作包的成本總額不能超過(guò)總成
本;
?將工作包分派得到日勺預(yù)算成本分派到工作包的各項(xiàng)活動(dòng)上;
?確定各項(xiàng)成本的時(shí)間計(jì)劃,制定項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。
8.4成本控制
項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目組織為保證在變化的務(wù)件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本,按照事
先確定日勺計(jì)劃和原則,采用多種措施,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中發(fā)生的多種實(shí)際成本與
計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正,盡量使項(xiàng)目日勺實(shí)際成本控制在計(jì)
劃和預(yù)算范圍內(nèi)日勺管理過(guò)程。(簡(jiǎn)樸一句:控制項(xiàng)目預(yù)算的變更)內(nèi)容包括:
1)識(shí)別項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃的變動(dòng)原因,保證變化向有利的方向發(fā)展;
2)以工作包為單位,監(jiān)督成本的實(shí)行,做好實(shí)現(xiàn)成本日勺分析評(píng)估工作;
3)對(duì)發(fā)生成本偏差的)工作包實(shí)行管理,有針對(duì)性采用糾正措施;
4)將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計(jì)劃告知項(xiàng)目有關(guān)人員;
5)防止不合法的,未授權(quán)的費(fèi)用列入項(xiàng)目成本;
6)防止因控制成本引起歐I項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面日勺問(wèn)題。
輸入工具與技術(shù)輸出
成本基準(zhǔn)成本變更控制系統(tǒng)成本估算(更新)
項(xiàng)目歐I資金需求績(jī)效測(cè)量成本基線(更新)
成本績(jī)效匯報(bào)預(yù)測(cè)技術(shù)績(jī)效衡量
工作績(jī)效信息項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估預(yù)測(cè)竣工
同意的變更申請(qǐng)項(xiàng)目管理軟件祈求的變更
項(xiàng)目管理計(jì)劃偏差管理提議的糾正措施
組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
成本變更控制系統(tǒng)由三部分構(gòu)成:成本變更申請(qǐng)、同意成本變更、變更成本
預(yù)算)。
掙值管理:
1)四個(gè)關(guān)鍵值
?PV(計(jì)劃值):成本估算部分口勺總價(jià)值;
?AC(實(shí)際成本):在規(guī)定期間內(nèi),完畢口勺成本總額;
?EV(掙值)實(shí)際完畢工作口勺預(yù)算價(jià)值,即到某一點(diǎn)已完畢工作應(yīng)當(dāng)?shù)?/p>
投入資金。
?ETC(剩余工作的成本估算)£丁0=總的PV一已完畢的EV或ETC=
剩余工作的PVxCPI
2)最常用的尺度:
?CV(J戊本偏差):CV=EV-ACCV>0(J戊本節(jié)?。〤VvO(成本超支)
?SV(進(jìn)度偏差):SV=EV-PVSV>O(超過(guò)進(jìn)度)SV<0(落后進(jìn)度)
?CPI(成本績(jī)效指數(shù)):CPI=EV/ACCPI>1.0(成本節(jié)余)CPL1.0(成
本超支)
?SPI(進(jìn)度績(jī)效指數(shù)):SPI=EV/PVSPI>1.0(進(jìn)度超前)SPI<1.0(成
本滯后)
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估措施:偏差分析、趨勢(shì)分析、掙值分析
竣工估算(EAC):
1)公式1:EAC=AC+ETC(實(shí)際支出+剩余工作日勺新估算)
合用狀況:。過(guò)去的實(shí)行狀況表明本來(lái)所作的估算徹底過(guò)時(shí);。條件變化本
來(lái)估算不適合
2)公式2:EAC=AC+BAC-EV(實(shí)際支出+剩余工作的預(yù)算BAC-EV)
合用狀況:目前的偏差被視為特例,且不會(huì)再次發(fā)生類(lèi)似的偏差。其中
BAC-EV是剩余預(yù)算
3)公式3:EAC=AC+(BAC-EV)/CPI[實(shí)際支出+經(jīng)實(shí)際成本績(jī)效指
數(shù)(CPI)修改的剩余項(xiàng)目的預(yù)算)
合用狀況:將目前口勺偏差視為未來(lái)口勺經(jīng)典形式來(lái)使用。
第九章項(xiàng)目質(zhì)量管理
9.1項(xiàng)目質(zhì)量管理概述
成功的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本以及規(guī)定的質(zhì)量下,到
達(dá)項(xiàng)目干系人時(shí)期望。
質(zhì)量、范圍、成本和時(shí)間一起構(gòu)成項(xiàng)目成功RJ關(guān)鍵原因。
IS09000實(shí)際上是由計(jì)劃、控制和文檔工作三部分構(gòu)成循環(huán)體系。由4個(gè)項(xiàng)
目原則構(gòu)成:
?IS09000:2023質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。
?IS09001:2023質(zhì)量管理體系一一規(guī)定
?IS09004:2023質(zhì)量管理體系一一'業(yè)績(jī)改善指南
?ISO19011:2023質(zhì)量和環(huán)境審核指南
項(xiàng)目質(zhì)量管理重要包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制三個(gè)過(guò)程:
?質(zhì)量計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量原則并決定怎樣滿(mǎn)足這些原則。
?質(zhì)量保證,用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)(例如審計(jì)或同行審查),保
證項(xiàng)目中口勺所有必需過(guò)程滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的期望。
?質(zhì)量控制,監(jiān)控詳細(xì)項(xiàng)目成果以確定其與否符合有關(guān)質(zhì)量原則,制定
有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。
9.2質(zhì)量規(guī)劃
質(zhì)量規(guī)劃包括識(shí)別與該項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量原則以及確定怎樣滿(mǎn)足這些原則。
質(zhì)量規(guī)劃首先由識(shí)別有關(guān)質(zhì)量原則開(kāi)始,通過(guò)質(zhì)量方略、項(xiàng)目范圍闡明書(shū)、
產(chǎn)品闡明書(shū)等作為質(zhì)量計(jì)劃編制日勺根據(jù)。
質(zhì)量方略是一種組織對(duì)質(zhì)量而做出日勺全面的意圖和方向,由組織的高層正式
宣布。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目章程成本/效益分析質(zhì)量管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃基準(zhǔn)分析質(zhì)量度量指標(biāo)
項(xiàng)目范圍闡明書(shū)試驗(yàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查單
組織過(guò)程資產(chǎn)質(zhì)量成本過(guò)程改善計(jì)劃
環(huán)境和組織原因項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
質(zhì)量成本包括為保證與規(guī)定一致而做的所有一作成本叫做一致成本,以及由
于不符合規(guī)定所引起的所有工作成本叫做不一致成本。防止成本和評(píng)估成本屬于
一致成本,故障成本屬于不一致成本。
質(zhì)量管理計(jì)劃提供質(zhì)量保證行為,包括:設(shè)計(jì)評(píng)審和質(zhì)量核查。
IT項(xiàng)目中影響質(zhì)量的指標(biāo)包括:功能性、系統(tǒng)輸出、性能、可靠性和可維護(hù)
性。
9.3執(zhí)行質(zhì)量保證
質(zhì)量保證還給另一種重要的質(zhì)量過(guò)程一一持續(xù)改善過(guò)程提供保證。
定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目績(jī)效,以樹(shù)立項(xiàng)目滿(mǎn)足有關(guān)質(zhì)量原則的信心。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù)祈求時(shí)變更
質(zhì)量度量原則質(zhì)量審計(jì)提議的糾正措施
過(guò)程改善計(jì)劃過(guò)程分析組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
工作績(jī)效信息質(zhì)量控制工具和技術(shù)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
變更祈求基準(zhǔn)分析
質(zhì)量控制測(cè)量
從本質(zhì)上來(lái)講,質(zhì)量保證是對(duì)質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量控制過(guò)程的質(zhì)量控制,可以分
為:內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制。
9.4執(zhí)行質(zhì)量控制
進(jìn)行質(zhì)量控制是保證項(xiàng)目質(zhì)量得以完滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目
執(zhí)行的全過(guò)程。
項(xiàng)目質(zhì)量控制重要從兩個(gè)方面進(jìn)行:
?項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制(是一種診斷和治療的I過(guò)程)
?項(xiàng)目管理過(guò)程的質(zhì)量控制(是通過(guò)審計(jì)來(lái)進(jìn)行口勺)
項(xiàng)目管理團(tuán)體應(yīng)當(dāng)具有質(zhì)量控制記錄方面的實(shí)際操作知識(shí),尤其是抽樣調(diào)查
和概率,這可以協(xié)助他們?cè)u(píng)估質(zhì)量控制成果。此外,他們應(yīng)辨別:
?防止(把錯(cuò)誤排除在過(guò)程之外)和檢查[把錯(cuò)誤排除在抵達(dá)客戶(hù)之前)。
?屬性抽樣(成果合格或不合格)和變量抽樣(按量度合格度日勺持續(xù)尺
度衡量所得成果)。
?特殊原因(異常事件)和隨機(jī)原因(正常過(guò)程偏差)。
?許可誤差(假如其成果落入誤差范圍所界定的范圍內(nèi),那么這個(gè)成果
就是可接受內(nèi))和控制界線(假如其成果落入控制界線內(nèi)。那么該項(xiàng)
目在控制之中)。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目管理計(jì)劃?rùn)z查提議的糾正措施
質(zhì)量度量原則控制圖提議的防止措施
質(zhì)量檢查表帕累托圖祈求的變更
組織過(guò)程資產(chǎn)記錄抽樣提議的缺陷修復(fù)
工作績(jī)效信息流程圖己確認(rèn)口勺缺陷修復(fù)
已同意口勺變更祈求趨勢(shì)分析組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
產(chǎn)品、服務(wù)和成果缺陷修復(fù)審查項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
其他工具(直方圖、散點(diǎn)質(zhì)量控制度量
圖、6。管理法)
6。管理法(五個(gè)階段:定義、衡量、分析、改善與控制)
因果圖(Ishikawa圖):又稱(chēng)為魚(yú)刺圖或石川圖,用于闡明多種直接原因和
間接原因與所產(chǎn)生的潛在問(wèn)題和影響之間的關(guān)系。
實(shí)行全面質(zhì)量管理(TQM)的五步法:決策、準(zhǔn)備、開(kāi)始、擴(kuò)展和綜合.
9.5提高IT項(xiàng)目質(zhì)量
領(lǐng)導(dǎo)的作用
第十章項(xiàng)目人力資源管理
10.1項(xiàng)目人力資源管理的定義及描述
項(xiàng)R人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一種參與項(xiàng)R人員作用日勺過(guò)程。人力資
源管理包括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)體所需的所有過(guò)程。
項(xiàng)目人力資源管理日勺重要過(guò)程包括:
?組織計(jì)劃編制,識(shí)別項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系,并形成文檔。
?組建項(xiàng)目團(tuán)體,獲取項(xiàng)目所需要的人力資源。
?項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè),提高個(gè)人和團(tuán)體的技能以改善項(xiàng)目績(jī)效。
?管理項(xiàng)目團(tuán)體,跟著個(gè)人和團(tuán)體的績(jī)效、提供反饋、處理問(wèn)題并協(xié)調(diào)
多種變更以提高項(xiàng)目績(jī)效。
項(xiàng)目的人力資源是由參與到項(xiàng)目中的人構(gòu)成的,而項(xiàng)目干系人是項(xiàng)n的成果
會(huì)影響到啊、或者他們的活動(dòng)會(huì)影響到項(xiàng)目口勺人群。
10.2人力資源計(jì)劃編制
人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目的角色,職責(zé)以及匯報(bào)關(guān)系H勺過(guò)程。項(xiàng)目日勺角
色有也許是個(gè)人,也也許是團(tuán)體。他們要么屬于組織內(nèi)部,要么屬于組織外部,
或者是兩者H勺結(jié)合。人力資源計(jì)劃編制也會(huì)創(chuàng)立一種項(xiàng)目人員配置管理計(jì)劃。
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活動(dòng)資源估計(jì)組織構(gòu)造圖和職位描述角色和職責(zé)
環(huán)境和組織原因人力資源模板項(xiàng)目的組織構(gòu)造圖
項(xiàng)目管理計(jì)劃人際網(wǎng)絡(luò)人員配置管理計(jì)劃
組織理論
10.3組建項(xiàng)目團(tuán)體
獲得人力資源的I過(guò)程。
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角色和職責(zé)事先分派項(xiàng)目人員分派
項(xiàng)目的組織構(gòu)造圖談判資源日歷
人員配置管理計(jì)劃采購(gòu)人員配置管理計(jì)劃(已更
環(huán)境和組織原因虛擬團(tuán)體新)
組織過(guò)程資產(chǎn)資源可用性
虛擬團(tuán)體可以被定義為一群擁有共同目H勺、履行各白職責(zé)不過(guò)很少有時(shí),即或
者沒(méi)有時(shí)間能面對(duì)面開(kāi)會(huì)的人員。
10.4項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè)
項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè)日勺兩個(gè)目日勺:
?提高項(xiàng)目團(tuán)體組員的個(gè)人技能,以提高他們完畢項(xiàng)目活動(dòng)日勺能力。
?提高項(xiàng)目團(tuán)體之間的信任感和凝聚力,以更好日勺團(tuán)體合作提高工作效
率。
項(xiàng)目團(tuán)體的I兩個(gè)鮮明特點(diǎn):
?個(gè)體組員有共同的工作目的;
?組員需要協(xié)同工作
項(xiàng)目團(tuán)體的四個(gè)階段:第一階段(形成期,指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo))、第二階段(震蕩
期,影響型領(lǐng)導(dǎo))、第三階段(正規(guī)期,參與型領(lǐng)導(dǎo))、第四階段(體現(xiàn)期,授權(quán)
型領(lǐng)導(dǎo))。
團(tuán)體建設(shè)的關(guān)鍵:(鼓勵(lì)理論、影響和能力、提高有效性)
馬斯洛需求層次中底層FI勺四種需求:即生理.、安全、社會(huì)、自尊是基本需求,
而自我實(shí)現(xiàn)n勺需求是最高層次的需求。
匹茲伯格指出人的鼓勵(lì)原因有兩種:一是保健衛(wèi)生;二是鼓勵(lì)需求。匹茲伯
格認(rèn)為鼓勵(lì)措施比保健措施更有效
麥格雷戈的X、Y理論。
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項(xiàng)目人員分派一般管理技巧團(tuán)體績(jī)效評(píng)估
人員配置管理計(jì)劃培訓(xùn)I
團(tuán)體建設(shè)活動(dòng)
基本原則
同地辦公(集中)
承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)
10.5管理項(xiàng)目團(tuán)體
在管理項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)體要跟蹤個(gè)人和團(tuán)體H勺執(zhí)行狀況,提供反饋和協(xié)
調(diào)變更,以此來(lái)提高項(xiàng)目的績(jī)效,保證項(xiàng)目的進(jìn)度。
項(xiàng)目管理團(tuán)體必須注意團(tuán)體的行為、管理沖突、處理問(wèn)題和評(píng)估團(tuán)體組員的
績(jī)效。
輸入工具與技術(shù)輸出
項(xiàng)目人員分派觀測(cè)和對(duì)話(huà)人員配置管理計(jì)劃(已更
角色和職責(zé)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估新)
項(xiàng)目的組織構(gòu)造圖沖突管理變更祈求
人員配置管理計(jì)劃問(wèn)題日志組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)
績(jī)效匯報(bào)
團(tuán)體績(jī)效評(píng)估
組織過(guò)程資產(chǎn)
10.6人力資源日勺負(fù)荷和平衡的調(diào)整
項(xiàng)目經(jīng)理有兩種措施來(lái)最有效地使用團(tuán)體中日勺組員:資源負(fù)荷和資源平衡。
第十一章項(xiàng)目溝通管理
11.1項(xiàng)目溝通管理日勺重要性
溝通(Communication)是
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