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文檔簡介
問題員工管理培訓(xùn)教材
【本講重點】
治理者要重視企業(yè)中咨詢題職員的存在
企業(yè)職員的四種類型分析
咨詢題職員的離職成本分析
如何判定咨詢題職員
“問題員工”是不斷違反公業(yè)的成敗有著至關(guān)重要的
作用司紀律的底線,經(jīng)常在其他人員一家企業(yè)治理者的重要任
中引起混亂或存在一些讓人無法
務(wù)。接受的行為舉止并導(dǎo)致工作效率對人的治理是現(xiàn)代企業(yè)普
遍也下降的人.頭疼的一個咨詢題。
1.咨詢題職員是企業(yè)治理難題的癥結(jié)
對人的治理之因此成為一個難題,是因為治理者需要面對的職員是具
有多種多樣個性的。多種多樣的個性就必定帶來不同的職業(yè)態(tài)度,不同的
處事風(fēng)格。企業(yè)的治理者大多都遇到過以下類型的職員:專門難以相處然
而工作業(yè)績專門好;工作缺乏動力,不情愿在下班后多工作一分鐘;倚老
賣老,經(jīng)常挑戰(zhàn)治理者的權(quán)威等等。這些職員持續(xù)違反公司紀律的底線,
經(jīng)常因為一些讓人無法同意的行為舉止而在職員團隊中引起紛亂,從而導(dǎo)
致整個團隊工作效率下降。這些職員是造成職員治理困難的要緊因素,也
確實是所謂的“咨詢題職員
咨詢題職員是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,咨詢題職員
在企業(yè)職員中所占的比例超過40%。如何治理好咨詢題職員,使之成為高
效職員,是所有治理層必須面臨和解決的咨詢題。
2.四種不同類型的職員
要治理好咨詢題職員,第一需要鑒不咨詢題職員的類型。企業(yè)需要的
職方合格的職員和合適的職員。合格的職員是指
佚格又令這
那W合適但不合格匚作技術(shù)要求的職員;合適的職員是指職員本
的員工
的員工
身白員工的爭企業(yè)文化,是企業(yè)需要的人。在這兩大類之
類型
下,氏合格又合適的職員;既不合格又不合適的職
合格但不合
不合適不合
適的費工
員;格的負工字適但不合格的職員。
圖1-1四種不同類型的職員
既合格又合適的職員
治理者青睞的因此是那些既合格又合適的職員,為此往往不惜重金聘
請,給予豐厚的福利待遇,委以重任。然而,這種職員如何講是少數(shù),在
公司職員中所占的比例最多只有20%o即使是這少數(shù)的既合格又合適的職
員中還存在著一些咨詢題職員。因此既合適又合格而又不屬于咨詢題職員
的人實際上是少之又少的,治理者不應(yīng)該把太多的精力放在從外界獵取這
類職員的身上。
提醒您:
米沃更其錄芟雕塑大衛(wèi)像之前,花了很多時手求,也不符合企
間挑選大理石.因為他知道:他可以改變石頭的
企業(yè)應(yīng)該盡快地
外形,但無法改變石頭本身的質(zhì)地和紋理.也許,
我們每一個人都是雕塑師,可以把員工精雕細刻
成大衛(wèi)像,但不能改變員工的性格?其實我們應(yīng)
該慶幸,因為不同性格的存在,世界才如此精彩?
合格但不合適的職員往往具有比較職業(yè)的工作技能,例如具有較強的
英語和運算機水平,具有較好的談判技巧和時刻治理技巧等等,然而他們
也往往缺乏較強的溝通能力或者非權(quán)威的阻礙力。他們?nèi)狈Φ倪@些方面在
專門大程度上是與生俱來的,是企業(yè)通過培訓(xùn)所不能解決的。關(guān)于這些職
員,企業(yè)的處理方法應(yīng)該是人盡其用,把他們所有的知識、技能都應(yīng)用在
工作中,盡力讓企業(yè)的其他職員都分享他的知識和技能。如果他們主動提
出要離開,企業(yè)不需要著力進行挽留,因為他們不是企業(yè)需要的人,而現(xiàn)
在他們所具有的企業(yè)需要的知識和技能差不多被企業(yè)留下了。
合適但不合格的職員
企業(yè)治理者需要把要緊精力放在那些合適但不合格的職員身上。這些
職員盡管職業(yè)技能有所欠缺,然而他們所具有的良好的學(xué)習(xí)技能和溝通能
力決定了他們能夠通過培訓(xùn)專門快補償這些不足。企業(yè)通過對這些職員的
培訓(xùn),能夠把這些職員逐步塑造成企業(yè)本身所擁有的既合格又合適的職員。
3.如何對待有“性格缺陷”的職員
通過對四個象限職員類型的分析能夠發(fā)覺,咨詢題職員分布的范疇是
比較廣泛的,需要治理者認真鑒不,區(qū)不對待。需要注意的是,許多治理
者把一些具有“性格缺陷”的職員也視為咨詢題職員,從而試圖改變他們
的性格,事實上這是一個誤區(qū)。具有輕微的性格缺陷的職員并不屬于咨詢
題職員,治理者試圖改變他們性格的作法也是沒有意義的。
合格又合適的員工
(不合格又不合適的負工
類型不同的職員,企
「合格但卻不合適的員工
業(yè)興不同的職員與你認為
應(yīng)方問題員工的表現(xiàn)形式:
用人之長□
>功矗菱盅>阿諛奉承
>標(biāo)新立異>小道消息
容人之短
>完美主義>挑撥離間
>推諉責(zé)任
>老黃牛>蓄意破壞
>愛找喳兒
>光說不干,夸夸其談
>脾氣暴躁
1.用咨詢題職員之長
有的職員盡管屬于咨詢題職員,然而他們存在的咨詢題只要加以正面
引導(dǎo),就能夠轉(zhuǎn)化為長處加以利用。功高蓋主的職員是企業(yè)治理者專門頭
疼的。他們的業(yè)績專門好,然而經(jīng)常不遵守公司的一些規(guī)定;標(biāo)新立異的
職員專門具有制造力,往往會制造出提升工作效率的工作方法,然而由此
他們也往往對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度不屑一顧;追求完美主義的職員表面上
對工作追求完美,實際上陷入了吹毛求疵的怪圈,慣于對周圍同事的工作
挑毛??;老黃牛式的職員也確實是我們平常所講的“悶葫蘆”,只顧埋頭工
作,平常不言不語。
2.用咨詢題職員之短
在日常工作中,治理者還會發(fā)覺咨詢題職員的其它表現(xiàn)形式,例如推
諉責(zé)任、愛找硅兒、光講不干、夸夸其談、脾氣急躁等。關(guān)于存在這類咨
詢題的職員,治理者也不能武斷地否定,而應(yīng)該挖掘其長處,適當(dāng)?shù)娜萑?/p>
其短處,對其存在的咨詢題適時地加以正面引導(dǎo)。沒有十全十美的人,然
而人的缺點是能夠通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)加以改正的。
3.正確對待“小人”職員
公司里往往還存在一種咨詢題職員,他們被稱為公司里的“小人”,對
領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承,陽奉陰違,對同事落井下石,同時蓄意破壞,傳播小道消
息。這種職員是100%的咨詢題職員。
咨詢題職員的離職成本分析
'-__-;-,盡力包容每一個職員的缺點
是一心黑鬻變:何一個咨詢題職員,因為舍棄
產(chǎn)省及魚>離職前成本\
一>分離成本士的。舍棄一個職員就給企業(yè)帶
東1號客主’>空缺成本I
本J>再雇傭成本,
離職前的成本
離職前職員的工作效率會毫無疑咨詢地降低,或者缺勤增加,或者工
作量減少。
分離的成本
關(guān)于離職的職員,企業(yè)要支付離職的工資,失業(yè)的工資。如果治理者
對離職處理不當(dāng)而導(dǎo)致職員的訴訟,還會導(dǎo)致相應(yīng)地訴訟費用。
空缺成本
職位的空缺會導(dǎo)致一系列的咨詢題,例如可能喪失銷售的機會和潛在
的客戶,可能支付其他加班人員的工資,這些咨詢題都需要企業(yè)付出空缺
成本。
再雇傭的成本
重新聘請職員,填補空缺的職位,需要付出大量的成本。包括聘請廣
告的費用,聘用獵頭公司的費用,關(guān)于新聘請職員安家的費用等等,關(guān)于
企業(yè)來講,再雇傭的成本是龐大的。
【案例】
一個美國大兵的故事
“爸爸,媽媽,我要回家了。但我想請你們幫我一個忙,我要帶我的
一位朋友回來?!?/p>
“因此能夠?!备改富卮鸬?,“我們見到他會專門快樂的?!?/p>
“有些情況必須告訴你們,”親小孩連續(xù)講,“他在斗爭上受了重傷,
他踩著了一顆地雷,失去了一只胳膊和一條腿。他無處可去,我期望他能
來我們家一起生活?!?/p>
“我專門遺憾地聽到這件事,小孩,也許我們能夠幫他另找一個地點
住下?!?/p>
“不,我期望他和我們住在一起?!庇H小孩堅持講。
“小孩,”父親講,“你不明白你在講些什么,如此一個殘疾人將會給
我們帶來繁重的負擔(dān),我們不能讓這種事干擾我們的生活。我想你依舊快
點回家來,把那個人給忘掉,他自己會找到活路的。
就在那個時候,親小孩掛上了電話。父母再也沒有得到他們親小孩的
消息。然而過了幾天后,接到舊金山警察局打來的一個電話,被告知,他
們的親小孩從高樓上墜地而死,警察局認為是自殺。悲痛欲絕的父母乘飛
機飛往舊金山。在陳尸間里他們驚愕地發(fā)覺他們的親小孩只有一只胳膊和
一條腿。
故事中的父母就和我們大多數(shù)一樣,要去喜好面貌姣好或談吐風(fēng)趣的
人專門容易,然而要喜愛那些造成我們不便或不快的人卻太難了。我們總
是和那些不如我們聰慧、漂亮或健康的人保持距離。能夠接納不人,不論
他們是如何樣的人,也是一種專門難能可貴的品質(zhì)。舍棄一個人需要付出
專門大的代價。
治理咨詢題職員,并不是剔除這些職員,而是要盡力達到一種和諧的
境域。使這些職員和治理者達到和諧,和其他職員達到和諧,和整個公司
的文化達到和諧。
【本講小結(jié)】
企業(yè)治理,歸根到底是對人的治理,而對人的治理是現(xiàn)代企業(yè)普遍遇
到的一個難題。企業(yè)中咨詢題職員的存在是導(dǎo)致那個難題的癥結(jié)。企業(yè)的
職員,能夠分為四種類型:合格又合適的職員;既不合格又不合適的職員;
合格但不合適的職員以及合適但不合格的職員。企業(yè)治理者應(yīng)該把要緊精
力放在合適但不合格的職員身上,因為這些職員不在咨詢題職員之列。功
高蓋主、標(biāo)新立異和完美主義是咨詢題職員的三種要緊的表現(xiàn)形式。企業(yè)
治理者不要輕易舍棄每一個職員,否則會給企業(yè)帶來專門大的離職成本。
【心得體會】
功高蓋主的職員是一些專門能干的職員,他們工作勤奮同時工作業(yè)績
專門杰出。例如作為銷售人員,他能夠經(jīng)常給公司簽訂一些金額專門大的
合同,給公司帶來可觀的利潤;作為研發(fā)人員,能夠?qū)拘庐a(chǎn)品的研發(fā)
提出決定性的意見,開發(fā)出決定公司進展的新產(chǎn)品。這些職員關(guān)于公司來
講是具有專門高價值的,他們的功勞遠遠超過了公司里的任何人,甚至包
括公司的老總,更包括他的主管和經(jīng)理。如此的職員往往也分為兩種:一
種是合適的職員,即功高蓋主,然而服從治理;另外一種確實是咨詢題職
員,即靠著自己的業(yè)績不把自己的上級放在眼里,經(jīng)常以自己的方法去做
一些創(chuàng)新,不服從公司的治理制度。
2.對功高蓋主職員的治理
一樣認為,服從者比較好治理,而不服從者的治理則困難得多。然而,
治理者只要認真回憶一下兩類職員的不同表現(xiàn),就會發(fā)覺第一種職員往往
給治理者造成更大的治理苦惱。因為中國的治理者并不擅長夸獎自己的職
員,即使夸獎也是專門吝嗇的,更多的言語是指出自己職員的缺點,期望
其以后加以改正。如此的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)治理中并不適用,專門容易
打擊職員的主動性,使他們走向極端,成為不服從治理的職員。
前用
計對服從者的管理:切
也更
>不吝惜夸獎他,甚至開慶功會記
!高
:
的
>學(xué)會贊揚,不要潑冷水鞭,治理者要撰棄傳統(tǒng)的治理方法,
目
>不要企圖掠奪不居的功勞,可以將打
標(biāo)
功勞讓給下屬快
去
牛
采分激亍法進行治理。
>讓他享受成功的喜悅,以便留住他,
不要吝惜自己夸獎的言語
治理者不要吝惜,要善于用夸獎的言語,利用言語夸獎他,如果有條
件甚至能夠開慶功會。如此職員會專門快樂,感受自己受到了認可,工作
會進一步努力。由于他得到了上級的認可,也會專門敬重上級,盡管“功
高”但卻可不能“蓋主
治理者在頌揚時要注意方式
治理者對職員的頌揚要具體,針對職員特定的行為和特定的業(yè)績,切
忌泛泛地夸獎職員。泛泛地夸獎是起不到預(yù)期的成效的。另外,治理者在
進行夸獎時,不要順便指出職員的缺點,也確實是不要在夸獎的時候''潑
冷水”?!皾娎渌钡闹苯亓水?dāng)后果是打擊職員的主動性。
治理者不要試圖掠奪下屬的功勞
專門明顯,如果治理者試圖掠奪下屬的功勞,會引起下屬的極度反感
和不滿,專門容易使下屬成為咨詢題職員。治理者掠奪下屬的功勞是沒有
必要的,因為職員作為自己的下屬,他的業(yè)績事實上確實是治理者的業(yè)績,
同時治理者的業(yè)績是按照全體下屬的總體業(yè)績來評定的。
適當(dāng)?shù)乜浯髮β殕T的夸獎力度
治理者能夠適當(dāng)?shù)乜浯髮β殕T的夸獎力度,使他體會到成功的歡樂。
即使職員沒有那么大的功勞,治理者在進行夸獎的時候能夠適當(dāng)?shù)亟o他多
加一點功勞,職員在這種情形下會感到額外的歡樂。這種歡樂確實是成就
感,而成就感往往帶來更大的工作動力。
關(guān)于那些業(yè)績專門好而又服從治理的職員,治理者要持續(xù)地鼓舞他們,
持續(xù)地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能持續(xù)地上升,這種
做法被稱為“鞭打快?!?。“鞭打快?!钡慕Y(jié)果是這些職員的業(yè)績越來越好,
對其他職員起到了明顯的帶動作用,整個公司的業(yè)績也持續(xù)地上升。然而,
這種做法要有主動的人力資源治理政策作為保證,即公司要給他們提供優(yōu)
待的薪酬、優(yōu)待的獎金和優(yōu)厚的福利。
(2)針對不服從者的治理
對其較易實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分實施治理
研究其本人的特點,找出較易對他實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實施治理。例
如有針?對不服從者的管理:應(yīng)該針對這一點對
其學(xué)>研究他本人的特征(SWT),找出較易對他有所收斂。
實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實施管理
>經(jīng)常溝通:肯定業(yè)績,要求他遵守規(guī)矩
>建立系統(tǒng),分派給他一些需要團隊合作犯
需要領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作m者要第一確信他的
業(yè)為>領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的弱點易收到成效。
>變更業(yè)務(wù)范圍:下屬功高在自己的業(yè)務(wù)范圍
內(nèi),會產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,會收斂k
建立系統(tǒng),分配給這些職員一些需要團隊合作和需要領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。
這些職員在做這些工作的時候,單靠其一己之力是不能專門好地完成的,
如此他們就會感受自己力量有限,感受到團隊力量和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要性。
領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的缺點
領(lǐng)導(dǎo)自身的一些缺點可能是導(dǎo)致職員不服從治理的因素。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該凝
視自己的權(quán)威性,是否自己有缺點削弱了自己的權(quán)威性。如果有缺點,治
理者應(yīng)該通過培訓(xùn)或者自我治理克服這些缺點。
變更職員的業(yè)務(wù)范疇
如果治理者面對的是專門難于治理的職員,那么治理者應(yīng)該使用一個
具有“雙刃劍”成效的方法一一變更職員的業(yè)務(wù)范疇。業(yè)務(wù)范疇的變更往
往會讓職員產(chǎn)生變換任務(wù)的懼怕,因為他們對新的業(yè)務(wù)往往不熟悉,專門
難做出專門好的業(yè)績。使用這種方法會使職員“功高蓋主”的氣焰有所收
斂。然而這種方法應(yīng)該是治理者最后的選擇,因為這往往會帶來人力資源
的白賽。
【自檢】
請你閱讀以下辦公室場景,并回答有關(guān)咨詢題。
會議中:
經(jīng)理:在今天的會議上,我要著重夸獎小王。最近一段時刻小王干得
相當(dāng)不錯,業(yè)績嘛,也專門好,他是咱們部門的榜樣和自豪,其他同事應(yīng)
該向他學(xué)習(xí)。
小王(心理活動:又是這些陳詞濫調(diào),太沒勁了):感謝經(jīng)理,我會連
續(xù)努力的。
經(jīng)理:只是,小王你還有一些缺點需要注意,一定要改正,如此才能
更好。
小王:是,是。
會議終止后:
小王(對好友小李講):到底是夸獎我依舊有意給我難堪呀?
1.經(jīng)理的鼓舞起到作用了嗎?
□起到作用口沒有起到作用
2.關(guān)于業(yè)績專門好的小王,經(jīng)理應(yīng)該采取什么樣的治理方式?
見參考答案2-1
治理標(biāo)新立異的職員
1標(biāo)薪卡導(dǎo)職吊的特占
標(biāo)新立異員工的特點:情緒。他們思維靈活,
不、也>不安定,違反紀律,煽動情緒的倡導(dǎo)者]已于任何形式,包括公司
個電
A聰明‘好動’個性鮮明1長而他們是人力資源部眼
的為0kA思考方式不拘泥于形式,有各種奇思妙想
■L,>公司制度對他們來說是個障礙
里白
>是人力資源部門“心中永遠的痛”
2.針對標(biāo)新立異職員的治理
關(guān)于這些“咨詢題職員”,治理者如果采取強制的治理措施,也許會讓
這些職員遵守公司的規(guī)章制度,然而相伴他們的,是制造力的消逝。他們
的制造力在專門多情形下是公司寶貴的財寶,是公司利潤持續(xù)上升的源泉。
關(guān)于這些職員,正確的方法是治理者要努力與他們進行溝通,讓他們明白
公司規(guī)章制度的重要性。另外,治理者應(yīng)該凝視一下公司的規(guī)章制度,是
不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了職員的制造性。
【案例】
畫畫的小男孩
從前有個小男孩要去上學(xué)了。他的年紀這么小,學(xué)??雌饋韰s是那么
大。小男孩發(fā)覺進了校門口,便是他的教室時,他覺得快樂。因為如此學(xué)
??雌饋?,不再是那么龐大。
一天早上,老師開始上課,她講:“今天,我們來學(xué)畫畫。”那小男孩
心想:“好哇!”他喜愛畫畫。
他會畫許多東西,如:獅子和老虎,小雞或母牛,火車以及船兒……
他開始興奮地拿出蠟筆,徑自畫了起來。
然而,老師講:“等等,現(xiàn)在還不能開始?!?/p>
老師停了下來,直到全班同學(xué)都用心看著她。老師又講:“現(xiàn)在,我們
來學(xué)畫花?!?/p>
那男孩內(nèi)心快樂。我喜愛畫花兒,他開始用粉紅色、橙色、藍色蠟筆,
勾勒出他自己的花朵。
但現(xiàn)在,老師又打斷大伙兒:“等等,我要教你們?nèi)绾萎??!?/p>
因此她在黑板上畫了一朵花?;ㄊ羌t色的,莖是綠色的?!翱茨莻€地點,
你們能夠開始學(xué)著畫了?!?/p>
小男孩看著老師畫的花。又再看看自己畫的,他比較喜愛自己的花兒。
然而他不能講出來,只能把老師的花畫在紙的背面,那是一朵紅色的
花,帶著綠色的莖。
又一天,小男孩進入教室,老師講:“今天,我們用黏土做東西。”
男孩心想:“好棒?!彼矏弁骛ね?。他會用黏土做專門多東西:蛇和
雪人,大象及老鼠,汽車、貨車,他開始捶揉個球狀的黏土。
老師講:“現(xiàn)在,我們來做個盤子?!?/p>
男孩心想:“嗯,我喜愛。”他喜愛做盤子,不大會兒各式各樣的盤子
便出籠了。
但老師講:“等等,我要教你們?nèi)绾巫??!彼隽艘粋€深底的盤子。''你
們能夠照著做了?!?/p>
小男孩看著老師做的盤子,又看看自己的。
他實在比較喜愛自己的,但他不能講,他只是將黏土又揉成一個大球,
再照著老師的方法做。那是個深底的盤子。
專門快的,小男孩學(xué)會等著、看著,仿效老師,做相同的事。專門快
的,他不再制造自己的東西了。
一天,男孩全家人搬到了另一座都市,而小男孩只得轉(zhuǎn)學(xué)到其它學(xué)校。
這所學(xué)校甚至更大,教室也不在校門口邊,現(xiàn)在,他要爬樓梯,沿著
長廊走,才能到達教室。
第一天上課,老師講:“今天,我們來畫畫。”男孩想:“真好!”他等
著老師教他如何做,但老師什么也沒講,只是沿著教室走。
老師來到男孩周圍,她咨詢:“你不想畫嗎?我專門喜愛呀!今天
我們要畫什么?”
“我不明白,讓你們自由發(fā)揮?!?/p>
“那,我應(yīng)該如何樣畫呢?”“隨你喜愛的畫?!崩蠋熁卮稹?'能夠用任
何顏色嗎?”
老師對著他講:“如果每個人都畫相同的圖案,用一樣的顏色。我如何
辨論是誰畫的呢?”
因此,小男孩開始用粉紅色、橙色、藍色畫出自己的小花。
小男孩喜愛這所新學(xué)校,即使教室不在校門口邊。一個長于制造模子
的老師,培養(yǎng)出來的是缺乏制造力的學(xué)生。同樣,一個以不合理的規(guī)章制
度束縛職員的治理者,扼殺的是職員的制造性。
治理完美主義的職員
L完美主義職員的特點
咨詢題職員中有相當(dāng)一部分是屬于完美主義的,這些職員的特點是專
門頑固,追求完美,對自己要求高,對不人要求也高,同時不太擅長變通,
如此便導(dǎo)致周圍的職員不太喜愛他。在工作方面,由于過去追求完美,往
往造成工作進度比較緩慢,甚至無法按時完成工作。然而奉行完美主義的
職員也有專門多的優(yōu)點,例如他們能夠把每一件事做好,精益求精不出錯;
做任何情況有條不紊,思維縝密,始終如一等等。這些優(yōu)點往往能夠給他
們帶來專門好的工作業(yè)績。
表2-1完美主義職員的特點
優(yōu)點缺點
>洞悉人類心靈的敏捷目光,觀賞世界之>不善于變通
美善的藝術(shù)品位>對自己要求高從而對不人要求
>工作忙亂時能細微地觀看也高
>思維縝密,始終如一地處事>工作進度慢,甚至無法按時交差
>只要情況值得做,一定有做好的決心>時刻治理中的不良適應(yīng),''拖延”往
>任何事都做得有條不紊往是追求完美造成的
2.針對完美主義職員的治理
放大完美型職員的優(yōu)點
完美型的職員講究條理,善于分析、精確,一絲不茍。治理者要重視
這類職員的優(yōu)點,持續(xù)地發(fā)揮他們的優(yōu)點。完美型的職員專門擅長做記錄、
做圖、制圖、分析不人弄不清的咨詢題,因此專門多工作都能夠交給完美
型的職員去做。
關(guān)注完美主義職員的敏銳性
職員專門敏銳,容易受損害,專門是在不人批判他們的時候。因此治
理者在對他們進行治理的時候要專門注意這些職員的敏銳性。
采取周到的有條不紊的方法
追求完美的職員最反感的是那些粗心、遛遢、不完美的人,因此治理
者在對他們進行治理的時候要刻意采取有條不紊的方法。
列出任何打算的長處及短處
治理者給他們列出任何打算的長處及短處,專門是列出當(dāng)他們不按時
完成那個打算時的短處。當(dāng)職員明白了那個短處之后,他就會認識到不能
按時完成打算給公司和自己帶來的缺失,從而略微降低自己完美的要求,
把按時完成工作放在第一位。
保持自身的良好形象
治理者在與這些職員打交道的時候要盡可能注意自己的形象,使自己
保持一個整潔的、有禮貌的形象,如此會更容易接近這些職員。否則在他
們心中你專門不完美,他們就可不能服從你的治理。
治理“悶葫蘆型老黃牛”
1.“悶葫蘆型的老黃?!钡奶攸c
咨詢題職員中有一類是屬于專門內(nèi)向的人,他們經(jīng)常是在埋頭工作,
不愛講話。這種職員通常被稱為“悶葫蘆型的老黃?!薄V卫碚哂龅竭@種職
員往往會感到壓抑和沉悶,因為這類人過于敏銳,缺乏主見,從來不向他
人透漏自己的方法,專門關(guān)于那些具有外向型性格的治理者來講,這些職
員專門難以掌控和處理。
因此這些職員也有專門多的優(yōu)點,他們能夠穩(wěn)固地保持原則,耐心地
忍耐惹是生非的人;能夠安靜地傾聽不人講話,具有天賦的和諧能力,善
于把相反的力量融合;恪盡職守、善于傾聽;有安慰受傷者的同情心;在
周圍其他人都惶恐不安的時候保持頭腦平復(fù),總是充滿決心地去生活,去
工作,甚至敵人都找不著他的把柄。
表2-2”悶葫蘆型的老黃?!钡奶攸c
優(yōu)點缺點
>穩(wěn)固地保持原則>過于敏銳
>耐心地忍耐惹事者>缺乏主見
>安靜地傾聽不人講話>從來不向他人透露
>天賦的和諧能力,把相反的力量融合自己的方法
>恪盡職守、善于傾聽
>有安慰受傷者的同情心
>在周圍所有人都惶恐不安時,仍保持頭腦平復(fù)
>充滿著決心去生活,甚至敵人都找不著他的把柄
2.針對“悶葫蘆型的老黃?!钡闹卫?/p>
尊重對方的性格特點
尊重“悶葫蘆型的老黃?!钡男愿裉攸c,不能因為對方具有這種“不
受人歡迎”的性格而對其進行排斥。治理者要意識到,每一種性格都具有
優(yōu)點和缺點,沒有優(yōu)劣之分。
給予其適當(dāng)?shù)哪托呐c熱情
對這些職員的治理應(yīng)該有足夠的耐心,然而不能對他們過分熱情。過
分熱情往往會招致這些職員的反感,因為他們并不是外向的人,并不適應(yīng)
這種治理方式。同時,在與他們溝通的時候,盡量少用鼓舞的方法,少用
開放式的咨詢題與他們溝通。
查找共同點
治理者應(yīng)該盡力與這些職員找共同點,例如是否都喜愛上網(wǎng)、看書、
運動、逛街等,投其所好,與他們拉近距離。
注意談話的方式
談話時先從自己的苦惱等談起。第一多咨詢封閉式咨詢題,不造成壓
力,然后試圖咨詢一些開放式咨詢題,并做到以聽為主;不能經(jīng)常追咨詢
對方對事的看法,以免引起職員的厭煩。
以新奇的活動來感染職員
治理者能夠經(jīng)常組織一些豐富多彩的活動,在非工作場合讓這些職員
投入到全體職員之中,讓他們在這些新奇的活動中感染熱情。這種方法也
許會起到改變他們性格的作用。
培訓(xùn)其把握講出自己的感受的技巧
治理者要意識到培訓(xùn)的作用。治理者應(yīng)該有意識地讓他們參加一些談
話的訓(xùn)練課程,培訓(xùn)中會教一些講出自己感受的方法,傾聽的技巧,談話
的技巧。通過如此的課程,使他們不善于表達的缺點會得到改善。
【本講小結(jié)】
在專門多咨詢題職員中,導(dǎo)致咨詢題的因素往往有對工作專門有利的
一面。治理者要善于投其所長,針對他們優(yōu)點方面進行治理,把他們的缺
點轉(zhuǎn)化為優(yōu)點。功高蓋主的職員有兩種類型:服從的職員和不服從的職員。
關(guān)于服從的職員,治理者要持續(xù)地夸獎他們,同時持續(xù)地鼓舞他們;關(guān)于
不服從的職員,治理者應(yīng)該針對其弱點進行治理。標(biāo)新立異的職員往往專
門具有制造力,治理者應(yīng)該通過溝通使其同意規(guī)章制度的治理,同時凝視
這些規(guī)章制度是否遏制了其制造性。關(guān)于完美主義的職員,治理者應(yīng)注意
其敏銳性,采取有條不紊的方法對其進行治理。而關(guān)于專門內(nèi)向的職員,
治理者應(yīng)該意識到培訓(xùn)的作用。
【心得體會】
治理推諉責(zé)任的職員
推諉責(zé)任是我們在工作中經(jīng)常遇到的現(xiàn)象,也是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。
事實上不僅有一些咨詢題職員經(jīng)常推諉責(zé)任,一些老總,甚至一家公司都
有可能經(jīng)常推諉責(zé)任。因此,在職員之中顯現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象并不可怕,
關(guān)鍵是找出顯現(xiàn)這種現(xiàn)象的緣故。
1.來自治理者的緣故
專門多情形下,職員中顯現(xiàn)推諉責(zé)任的緣故在于治理者。
當(dāng)緣故。因為職員可能受過
的處罰的后果,因此在遇到
及隱瞞錯誤,妄圖躲避處罰。
沒有正確地分派職責(zé)
推卸責(zé)任也可能是治理者沒有正確分派職責(zé)或者確切定義職責(zé)的結(jié)
果。沒有正確分派職責(zé)造成的直截了當(dāng)后果確實是找不到咨詢題的責(zé)任人,
職員們互相推諉責(zé)任。
沒有明確職員的責(zé)任
在分配工作的時候,治理者告訴職員如何工作,如何完成工作,然而
沒有明確職員的責(zé)任,沒有明確告訴他們?nèi)绻隽俗稍冾},他們要負什么
責(zé)任。
2.可供遵循的原則
顯現(xiàn)了推諉責(zé)任的職員,治理者可能要負專門大的責(zé)任。治理者如何
把責(zé)任明確在每一位職員身上,讓其對自己的行為負責(zé)呢?治理者有以下
法則能夠遵循:
法則一:職員的咨詢題
“任何時候當(dāng)我關(guān)心你解決如此或那樣的咨詢題時,你的咨詢題都不
應(yīng)成為我的咨詢題。你的咨詢題一旦成為我的咨詢題,那你就不再有咨詢
題了。我可不能關(guān)心一個沒有咨詢題的人?!?/p>
法則二:職員的責(zé)任
“這次面談終止后,咨詢題應(yīng)該由你帶出去一一正如由你帶進來一
樣。你能夠在任何約定的時刻向我求助,然后我們能夠共同決定下一步誰
應(yīng)采取什么行動?!?/p>
法則三:職員的行動
“在偶然需要我采取行動的情形下,我們倆要共同決定,我可不能單
獨采取任何行動。”
在面對推諉責(zé)任的職員的時候,治理者應(yīng)該恪守這三個原則,向職員
明向I管理者要做的:力地米取行動,才能解決
>管理者應(yīng)該首先樹立敢于承認錯誤的榜樣
>SMART目標(biāo)管理
>以“你來做你負責(zé)”代替“你來做,出了
事我兜著”
>培養(yǎng)下屬積極主動的精神
面對推諉責(zé)任的咨詢題職員,還有一個解決方案可供治理者使用。那
個方案要緊是有關(guān)提升治理者自身技巧的方案:
樹立敢于承認錯誤的榜樣
作為治理者,如果自己在出了咨詢題時不能承認錯誤,那么下屬職員
必定是推諉責(zé)任的咨詢題職員。治理者應(yīng)該樹立榜樣的力量。
SMART目標(biāo)治理
這是治理者在給職員明確工作目標(biāo)時的要求。S-Specific(特定),M-M
easurable(可衡量),A-Agree(雙方同意),R-Realistic(現(xiàn)實),T-Time(時
刻限制)。SMART目標(biāo)確實是指那個目標(biāo)一定要特定,要可衡量,要雙方
都同意,要現(xiàn)實能夠完成以及要有時刻限制。治理者明確到了這種程度,
職員就不容易推諉責(zé)任。
將主動性轉(zhuǎn)給并一直留給下屬
許多治理者為了激發(fā)職職員作的主動性,經(jīng)常采納“出了事我兜著”
這種話語。然而,這種話語實際上專門容易使職員把責(zé)任推到治理者身上。
正確的做法是以“你來做你負責(zé)”來代替“你來做,出了事我兜著
培養(yǎng)下屬主動主動的精神
在培養(yǎng)下屬主動性之前,經(jīng)理必須確保他們有這種主動主動的精神。
推諉責(zé)任的職員是被動的,因此治理者要通過培養(yǎng)職員主動主動的精神來
塑造職員的主動性。這能夠通過培訓(xùn)課程來解決。
治理“愛找茬”的職員
1.產(chǎn)生“愛找茬”職員的要緊緣故
如果我們每件事都做得完美,就不需要不人的批判指正了。但正因為
我們都不是完人,周圍就有那么一種人對不運氣頭論足挑毛病,潑冷水,
甚至找茬。
顯現(xiàn)“愛找茬”職員的要緊緣故在于這些職員有比較強的嫉妒心理,
他發(fā)覺自己不安
在工作上事先與其協(xié)商
在工作上事先與其協(xié)商后,例如“你覺得這事如何辦好”?如此,“愛
找茬”的職員就會獲得某種參與感,同時成為這件情況的一份子,也就可
不能再挑毛病了。
言語中盡量用“咱們”
在與“愛找茬”的職員溝通時,盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我
們”等涇渭分明的言辭。用“咱們”的結(jié)果是把“愛找茬”的職員拉到自
己的戰(zhàn)壕里,如此他們自然就可不能找茬了。
以贊揚杜絕挑毛病
有時候去贊揚愛找茬的職員是必要的,使用這種“負鼓舞”的方法會
使他們有所收斂。例如贊揚“感謝你的意見,使那個項目有大幅度改善”,
如此反而會讓對方覺得:“真不行意思,我給他找茬他還這么感謝我?!毕?/p>
次,“愛找茬”的職員就會有所收斂。
與其他同事結(jié)成聯(lián)盟
爭取其他同事的支持,然后與其他同事結(jié)成聯(lián)盟,當(dāng)愛找茬的職員明
白他挑戰(zhàn)的不是一個人,而是許多人的時候,他就會考慮挑戰(zhàn)一個聯(lián)盟的
難度。鑒于這一難度,愛找茬的職員就會收斂許多。
抓住機會反將一軍
當(dāng)愛找茬的職員講“這行不通”時,抓住機會讓他講明什么緣故行不
通。如果他講的事實專門有道理,那么“找茬”實際上就變成了雙方坦誠
的交流。如果對方?jīng)]有合理的講明,那么“找茬”自然就沒有達到目的。
治理“光講不干”的職員
1.“光講不干”職員的特點及產(chǎn)生緣故
“光講不干”的職員的特點是有能力完成工作,然而沒有工作意愿。
每個人都有惰性,然而天生的光講不干,即“懶骨頭”比較多,有時候職
員的惰性是在公司里養(yǎng)成的,是公司不合理的規(guī)章制度造成的。治理者應(yīng)
該對自身的治理進行凝視,檢查公司的鼓舞政策是否有效。
【舉例】
甲乙丙三個學(xué)生去考試
甲碰見一道大題,20分,然而他可不能,由于甲專門誠實,就空著,
結(jié)果最后得一個0分。
乙碰到這道題也可不能,他有點機警,他想主考官會可不能一打馬虎
眼就過去了。因此把那題目用密密麻麻小字抄了3遍,看起來這張紙滿是
答案,結(jié)果老師批卷子的時候,確實一馬虎,看起來還答了一點,又不知
是什么,沒認真看,得了個5分。
丙更機警,同樣也是這道題可不能,他想考中學(xué)時寫得越多,老師越
快樂;寫得越多,老師越看不清。結(jié)果他抄了20遍,把格子全占滿了,
并寫上“接背面”,然后翻過來再抄3遍,結(jié)果寫得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,那個老師
又一馬虎給了個10分。
在這一鼓舞下,下回再考試,甲再碰到題可不能,一定也會學(xué)著丙多
抄幾遍,沒準能得20分呢。
學(xué)生的這些惰性是誰造成的?是監(jiān)控他們的老師造成的。公司也一樣,
職員表現(xiàn)如何,專門大程度上取決于監(jiān)控職員的制度,公司的鼓舞政策。
2.解決方案
關(guān)于那些具有能力然而缺乏工作意愿的下屬,治理者應(yīng)該設(shè)法激發(fā)其
行號‘
激發(fā)行動的五個問句:
金>我為什么還沒有采取行動?
>不行動有什么好處?
匚作以后有什么好處,如此能夠
>長期不行動有什么壞處?
有安A假如現(xiàn)在就行動,長期有什么好處?
,?:我什么時候
讓其當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師
“光講不干”職員的一個特點是好為人師,治理者能夠讓他們?nèi)プ龉?/p>
司內(nèi)部的培訓(xùn)師。在做培訓(xùn)師的過程中,他們?yōu)榱巳ソ滩蝗?,自己必定?/p>
學(xué)得更多,干得更多。
目標(biāo)治理
目標(biāo)產(chǎn)生動力,治理者要善于給職員明確他們的工作目標(biāo)。職員心中
有目標(biāo),明確達不到目標(biāo)會造成什么后果,往往就會主動地從事某項工作。
激發(fā)行動力的步燎:
>把行動和快樂連在一起,不斷增加快樂
>同時把不行動和痛苦連在一起,不斷增加痛苦
>量變引起質(zhì)變,行動起來
埋氣暴躁員工的特點:
?愛沖突,吵鬧,制造事端
?情緒愛激動,破壞性大
>直率
?重感情,講義氣
?喜歡聽好話
脾氣急躁的職員其特點是愛沖突,吵鬧,制造事端,然而他們直率,
重感情,講義氣。如果治理者能夠讓如此的職員服從自己的治理,往往治
理者把他們收服后,他們是最死心塌地跟著你的職員,千萬不想到“辭退
略。第一平息自己
理者要意識到,自
氣頭上。與脾氣急
圖3-1與脾氣急躁的職員溝通
通過這一系列的步驟,治理者不僅能夠有效地讓職員安靜下來,而且
還能夠讓職員產(chǎn)生信任感,與他們建立良好的關(guān)系。治理脾氣急躁的下屬,
全然的解決方法是與他們建立良好的關(guān)系。
【案例】
背景音樂的妙用
某法院的管轄范疇專門大,每天要處理的案件也專門多。來到法院打
官司的人們心情都專門糟糕,常常在法院里產(chǎn)生沖突,法院的工作人員不
得不經(jīng)常放下工作去堅持秩序。后來,工作人員想出了一個方法,在接待
室里放舒伯特的小夜曲,背景音樂,十分地平緩。結(jié)果他們發(fā)覺接待室里
的秩序好多了,在上訪的,上訴的人中甚至有人在自動地堅持秩序。法院
的工作人員從此能夠用心致志地工作了。
對待脾氣暴躁者的誤區(qū):
>聽完陳述后,就沒詞了陜一些啟發(fā)。對待脾氣急躁的職
>當(dāng)即向他表示會處理對方
員,>阻止對方宣泄,建議冷靜下來后再談力、公室也試一下舒伯特的小夜曲。
>當(dāng)即指出錯誤,存在的問題
A爆送戰(zhàn)泰療人求解
>引導(dǎo)他攻擊你
>縮小問題的嚴重性
治理消極悲觀的職員
1.消極悲觀職員存在的危害
消極悲觀的職員的存在,個不職員的消極悲觀情緒會專門快感染團隊
的其他成員,嚴峻阻礙團隊的士氣,使領(lǐng)導(dǎo)的干勁和熱情降低。例如非典
時期搶購風(fēng)潮的顯現(xiàn),確實是消極悲觀情緒迅速傳播的結(jié)果。
2.消極悲觀情緒的形成及產(chǎn)生根源
消極悲觀情緒的產(chǎn)生往往是因為受到過以往失敗體會的阻礙,對以后
失去信心,認為以后沒有期望。
表3-1消極悲觀情緒的形成及產(chǎn)生根源
消極悲觀情緒的形成消極悲觀情緒的產(chǎn)生根源
>缺乏目標(biāo)>破壞性批判
>可怕失?。緦θ瞬粚κ?/p>
>可怕被拒絕>增加內(nèi)疚感
>埋怨與責(zé)備>有條件的愛
>否定現(xiàn)實>不愿或可怕承擔(dān)責(zé)任
>半途而廢>消極論斷
>對以后悲觀>批判不人,驗證自我
>空想與幻想,好高鷲遠
3.解決方案
治理者關(guān)于這些職員的治理,目標(biāo)是讓他們擺脫消極悲觀的狀態(tài),講
服他們相信大多數(shù)的憂愁和消極差不多上他們想像出來的:“40%從未曾發(fā)
生過;30%是擔(dān)憂曾經(jīng)發(fā)生的事;12%擔(dān)憂不人的方法;10%是無關(guān)緊要的
事;8%是相當(dāng)值得考慮的事,但其中的一半是你無法操縱的,因此96%
的事星不以粕橋的一
消除憂慮的方法:
t舞他們明確寫
>明確地寫出心中憂慮的事
出,層、>找出事情的直相,憂慮自然會消失三西落在白紙黑
、映廣:>了解事情最壞的狀況,并立即開始設(shè)法改變
字」'i認識到成功需
、,
不斷地鼓勵
要比推諉責(zé)任的員工法與程序上5詢題的方法和
程我
愛找茬的員工協(xié)商和聯(lián)盟
持續(xù)鼓舞的過程,持續(xù)用
光說不干的員工明確責(zé)任
自C職員的情緒。
脾氣暴躁的員工與其建立良好的
關(guān)系
連線
消極悲觀的員工發(fā)揮其潛能
見參考答案3-1
【本講小結(jié)】
關(guān)于一些咨詢題職員來講,導(dǎo)致其咨詢題的因素完全是一些消極的因
素,包括一些消極的職業(yè)操守和性格上的小缺陷。關(guān)于這些職員,治理者
要做到容人之短。推諉責(zé)任在許多職員身上都見得到。治理者要有針對性
地明確責(zé)任。關(guān)于“愛找茬”的職員,好的方法是與其協(xié)商一起工作。關(guān)
于“光講不干”的職員,治理者要注意發(fā)揮其潛能。而脾氣急躁和消極悲
觀的職員是性格所致,治理者要善于和他們建立良好的關(guān)系,通過溝通和
鼓舞的方法進行治理。
【心得體會】
第4講如何樣治理咨詢題職員(三)
【本講重點】
管“小人”的特點:阿諛奉承,陽奉陰違,趨利附勢
“小人”的管用伎倆
應(yīng)付“小人”的方法
提醒你:管向肩膀當(dāng)作階梯的,即用腳踏著他
阿諛奉承,陽奉曾生腳下。他們的手法一樣都專門巧
人白陰違,越利威念是
妙木
1.善于阿諛奉承的事例
清代陳皋漠寫了一則故事,刻畫了“勢利眼”善于阿諛奉承的嘴臉。
故事講,一群幕僚下圍著上司議事,突然一聲屁響,大伙兒趕忙愕然,面
面相覷。上司講明講“是我放的屁,不必介意”。幕僚趕忙奉迎道:“不見
得臭?!鄙纤局v:“好人放的屁不臭就不行了?!蹦涣琶ψチ艘话芽諝?,放在
鼻子底下連聞幾下,講:“才來,才來?!睂@種屈意奉迎的人,有的人不
僅不感到其卑鄙,而且感到是在為自己效犬馬之勞,因而視其為心腹加以
重用,結(jié)果是使自己不得見天日。又如,南宋宰相趙鼎,本來對秦檜的印
象不行,并公布對張浚講過:“此人得志,吾輩無措手足矣。”但他在秦檜
的阿諛奉承之下,難道改變了對秦檜的看法,因此主動舉薦他,使之平步
青云,登上了宰相的寶座。結(jié)果,當(dāng)秦檜大權(quán)在握時,便把趙鼎活活逼死。
2.陽奉陰違的事例
“小人”的另一個手法是對領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)得專門“忠誠”。東晉后趙王石
勒為了達到自己的政治目的,把擅自稱帝的王浚比做“天地父母結(jié)果,
王浚被石勒的表面忠誠蒙住了眼睛,直到石勒帶兵殺來,還以為“石公來,
正欲奉戴我耳”,硬是不讓部下抗擊,甚至下令:“敢言擊者斬。”以致石勒
不費吹灰之力便滅了王浚。
3.有勢則趨,無勢則避,甚至落井下石
“小人”對一個人,是權(quán)勢在握時畢恭畢敬,失去權(quán)勢時則另投他人,
倒霉時還能夠踏上一腳,因此常言道:“太太死了滿街白,老爺死了沒人埋?!?/p>
至于一旦領(lǐng)導(dǎo)者出了事,往日前護后擁的人便成了對領(lǐng)導(dǎo)者厲顏厲色的批
判者。這種情形人們是沒少見過的。這種趨炎附世的“小人”之道,甚至
被“勢利眼”們稱之為“理所因此”。戰(zhàn)國時期的趙國名將廉頗手握大權(quán)時,
其門客川流不息,而當(dāng)他被免職后,其“故容盡去”,另攀高門,待官復(fù)原
職時,“客又復(fù)至”,廉頗因此將其逐出門去,而客卻云:“天下以勢道交:
君有勢,我則從君;君無勢則去,此固其理也,有何怨乎?”據(jù)此能夠看
出,如果讓“小人”掌了權(quán)是多么危險!因此,凡是領(lǐng)導(dǎo)者,在識不人才
時應(yīng)該十分小心這類人。小心的方法,要緊是觀看其玩弄的手法,也確實
是觀看其為人的特點。只要領(lǐng)導(dǎo)者公平無私,并從多方面考察,對“勢利
眼”是能覺察出來的,他們總會暴露出自己的本色來的。
一旦鑒不出這種小人,治理者如果不能及時剔除,那么也不要重用他
們,因為他們在公司中猶如定時炸彈,時機成熟,會帶來專門多的苦惱。
小人慣用的伎倆:
>搬弄是非,歪曲事實
>狐假虎威,阿諛奉承
>見風(fēng)使舵,變色龍:出來,同時,小人有自己慣用的伎
倆不>過河拆橋
>暗箭傷人
搬弄是非,歪曲事實
搬弄是非,歪曲事實,把謠言重復(fù)成真理。無惡意的謠言就能嚴峻的
歪曲事實,更況且是惡意的謠言。
狐假虎威,阿諛奉承
“小人”型的職員經(jīng)常打著自己上級的旗號行事:一方面向其他職員
暗示自己和上級的緊密關(guān)系;另一方面極盡對上級阿諛奉承之能。實際上
在工作中,有的治理者也是這種小人,極其遭職員的反感。
見風(fēng)使舵,變色龍
小人時刻盯著上層治理者的職位動向,隨時倒向形勢好的治理者。這
種現(xiàn)象在公司領(lǐng)導(dǎo)層變動時專門明顯,一有風(fēng)吹草動,小人們就向沒有上
任的新領(lǐng)導(dǎo)獻媚。誰是小人,誰不是小人,現(xiàn)在就一目了然了。
過河拆橋
這種人沒有真正的朋友,自身利益高于一切,只千方百計地接近對自
己有用的人。關(guān)于小人而言,有用的人才是朋友,對這種人內(nèi)心事實上沒
有真正的朋友,一旦你對他失去了利用價值,那么,他就會把你當(dāng)作生疏
人來看待。
暗箭傷人
小人往往心虛,他們對不人有不滿,然而從來不顯露在當(dāng)面,而是在
背后搞小動作??诿鄹箘κ亲钸m合小人的描述。
如何應(yīng)付“小人”
治理者關(guān)于小人,不能客氣。要用行之有效的方法應(yīng)付他們:
1.殺雞儆猴
殺雞給猴看,專門關(guān)于那些搬弄是非的,一定要找到謠言的根源,從
重處罰。頌揚永久要面對大眾,而批判一定要一對一地關(guān)門進行,這是一
條普遍的鼓舞原則。然而在應(yīng)付小人的時候,這條原則例外。對小人的處
罰一定要公布,例如公布地口頭警告、紀律處分、警告三次離職等。
2.以柔克剛
在小人表演的時候,如果趕忙對他反擊,會使他們更加猖狂。現(xiàn)在應(yīng)
該采取平復(fù)的處理方式,臨時冷眼旁觀,讓其表演。他們的表演到一定的
時候,自己也覺得沒趣,也就有所收斂。
3?分而制之
治理者要時刻注意公司里小人們的動向。幸免讓他們結(jié)成聯(lián)盟。如果
確定這些小人在搬弄是非,見風(fēng)使舵,就把他們拆開,分開部門。甚至以
惡制惡,讓比他們更厲害的經(jīng)理去管教他們,這些人也許就會被收服。
4.調(diào)虎離山
利用巧妙的剔除機理讓職員自己辭職,同時,并不破壞公司和職員之
間的關(guān)系,永久排除這些定時炸彈。
5.化敵為友
小人不是天生的,是一定的后天環(huán)境才使他們成為小人的。在遇到小
人的時候,不妨使用一下同理心,認真摸索對方什么緣故要這么做??赡?/p>
這么做他是迫不得已。如果真實情形是如此,存在與對方化敵為友的可能
性。
【舉例】
錯用小人時如何辦?
為理順公司的內(nèi)部治理,某民營貿(mào)易公司張老總以15萬元年薪聘Q先
生做治理部經(jīng)理,并與他簽了一年的合同。
Q先生是公司另一位骨干Y先生介紹來的,有專門不錯的業(yè)績資料。
但一段時刻的接觸后,張老總發(fā)覺,Q先生專門多地點不盡如人意:原先
一向從事的是大型制造業(yè)的治理,從沒涉足過貿(mào)易,治理的思路與自己不
一樣;不明白技術(shù),業(yè)務(wù)上難以溝通;比較自閉、自負,表面上挺服從,
實際上聽不進正確的意見。
3個月后,張老總提出解除合同。
Q要求張老總再給他3個月的機會。3個月后,公司要他做的治理制度
新奇出爐,但脫離公司現(xiàn)實,全然不適用。
張老總給Q兩個建議:“離開公司,給你一定的補償;或者是換職,留
在本部,工薪減半,如此你仍有機會來證明你的能力?!?/p>
翌日,Q把公司電腦里的資料復(fù)印了若干份,扔在張老總的桌面上:''你
要我離開公司,能夠,但你得給我補償30萬元。如果你不補,公司資料在
我手里,我能夠找稅務(wù)局,找客戶揭發(fā)你?!?/p>
張老總趕忙采取措施:報警。因為他一眼看穿Q先生的行為屬于敲詐
勒索。張老總講:“要是我有咨詢題,理應(yīng)趕忙指出,什么緣故要提30萬
的條件來威逼呢!”敲詐勒索已觸犯刑法,要治罪的。
張老總打電話約Q先生談?wù)?,他不談。秘書在Q先生檔案找出Q先生
的住址,翌日張老總帶著辦公室主任找到Q先生家。地址是確實。由此張
老總推斷,Q先生做的一切是早有預(yù)謀的。張老總對他講:“如此吧,我補
償你兩個月的工資,大伙兒擺平Q先生不要,又把“要30萬”的話重
講了一遍。最后Q先生還專門強硬地講:“我把我要講的都講了,聽不聽是
你自己的事?!边@一回,張老總沒吭聲。
過了兩天,張老總請Q先生的舉薦人Y來談不的業(yè)務(wù),順便告訴Y,
Q先生的事已報警。張老總講:“我差不多不擔(dān)憂了,一切在我把握之中,
那天在Q先生的家里,Q先生把'要30萬’的話又講了一遍,我口袋里裝
了錄音機,全都錄了下來。這是他勒索的證據(jù),是警方教我取證的?!?/p>
張老總的''蔣干盜書”這一招,又一次靈驗。
張老總事后講:“我從他人和自己身上的越來越多的事實中受到教育,
明白一眼看穿人是不可能的,世上沒有人能具備這種奇異能耐。關(guān)于新招
的人才,只能靠試。明白得此道理后,看錯人也就不足為怪,更不用沮喪
了。”
“在Q先生的咨詢題上,我犯了一個不應(yīng)該的錯誤,是沒有試用就過
于自信地許諾并簽約年薪15萬元。公司為我的錯誤,付出了士氣、時刻、
資金的代價?!?/p>
【自檢】
在下面的那個案例中,王先生遇到了專門郁悶的情況,需要有人幫他
解疑釋難。
【案例】
王先生曾經(jīng)是某IT公司的高管。兩年前通過一些朋友認識了小李,雙
方平常交往頻繁,關(guān)系一直不錯,王先生把小李視為朋友。一年前,在王
先生的關(guān)心下,小李進入王先生所在的公司工作,和王先生的交往愈加頻
繁,在工作上的大小情況都專門尊重王先生的意見,逢年過節(jié)都去王先生
家咨詢候。后來,王先生離開了這家公司,到不的公司進展。他發(fā)覺,他
和小李失去聯(lián)系了。小李平常頻繁的電話,電子郵件都一下子消逝了。然
而他通過不的朋友一直關(guān)注著小李,得知他在公司里進展的不錯。王先生
陷入了苦惱之中,他不明白自己是否擁有過如此的一位朋友。
疑咨詢1.如何講明小李這種現(xiàn)象?
疑咨詢2您認為王先生現(xiàn)在應(yīng)該如何辦?(請選擇)
A.利用找自己在公司里的舊關(guān)系,報復(fù)小李的這種行為
B.打電話或者發(fā)郵件斥責(zé)小李,然后大路朝天,各走一邊
C.也許每個人都有自己的無奈,但求無愧我心罷了
見參考答案4-1
【本講小結(jié)】
“小人”是公司中最不安定的因素,他們的存在會給公司的治理造成
龐大的苦惱。小人的特點有三:善于阿諛奉承,對上級陽奉陰違以及有勢
則趨,無勢則避,甚至落井下石。治理者鑒不小人并不困難,因為他們都
有慣用的伎倆。狐假虎威,阿諛奉承,見風(fēng)使舵以及過河拆橋差不多上小
人的行事方式。應(yīng)付小人,治理者不能客氣,對他們的處罰一定要公布,
以殺雞儆猴,同時能夠采取以柔克剛,分而制之以及調(diào)虎離山的方法來應(yīng)
付小人。
【心得體會】
第5講咨詢題職員治理備技能(一)
【本講重點】
存在離職意向的職員的表現(xiàn)
績效改正期流程
批判職員的技巧
剔除職員的方法
明察秋毫一職員離職動向把握
關(guān)于咨詢題職員來講,他們在公司里呆的并不如意,因為他們差不多
被治理者和其他同事視為有“咨詢題”的人。他們顯現(xiàn)離職的方法和行動
是不足為奇的。作為治理者,應(yīng)該時時刻刻注意這些職員的動向,以早做
預(yù)備。
員工辭職的癥兆:
>一貫滔滔不絕,但突然不聲不響
>偷偷收拾東西,慢慢往回運鼓地表示要辭職的,
他4>一貫衣著隨意,突然一天西裝革履面試去了依舊能夠從他們的
>聊天中流露出離職的偵向
一4>請假增多,上網(wǎng)的時間增多
一貫滔滔不絕,突然不聲不響
越是平常喜愛講話的人,在辭職之前越是保持沉默,總是不聲不響地
干自己的
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