科研管理系統(tǒng)使用手冊

科研管理系統(tǒng)使用手冊

（科研管理人員）

版本號：V5.0

引言

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)

?個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管

理、學(xué)術(shù)論著管理、機構(gòu)人員管理、文件資料管理等.

編寫目的

本文檔面向科研管理人員用于指導(dǎo)《科研管理系統(tǒng)》的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。

各單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)和科研秘書具有相同的權(quán)限，科研秘書協(xié)助本單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)做好教師

科研信息和科研信息佐證材料的收集審核確認(rèn)工作，教師科研信息的一次審核，由主管科研領(lǐng)導(dǎo)

執(zhí)行，或在其授權(quán)下由科研秘書執(zhí)行。

第一章系統(tǒng)的登錄

1.1登錄系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)已集成至南京信息工程大學(xué)校園信息門戶網(wǎng)，首先登陸校園信息門戶網(wǎng)，登錄

界面如圖（1.1）頁面所示：

【加學(xué)依學(xué)生】

用戶石：50.丁生學(xué)號位）把睡3：H夕證號后ME

【承究生】

用p名：科究生學(xué)號啦）訕物加：與用a&u同

Copyxi<htC甫京信思工程大學(xué)AllfU(htrHe”xmd

圖（1.1）

使用校園信息門戶網(wǎng)的用戶名和密碼，登錄校園信息門戶網(wǎng)，登陸界面如圖1.1.1。

頁面S&

園信息門wuliii川E,E)

-4LSJ9」

r1TY，合說Q辦?黨政?鳥＞，后生就業(yè)、伊學(xué)等IX,竽木箱管?晚封IR?XH?校外希聞?目善破

\0檢內(nèi)匕豉OAUU公名-□rCg

再y,務(wù)名，口株?鼻＞”＞■?代理E寫覆地*更的1知M0U），

?修改密碼

1意項市■工程大竽信森公臺**vr/2f：.@Ou0O>??55M±RXP?TftSie??8：?1XT舊攀碼：廠一

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O關(guān)于NT-fC洋年恥.2WT.IM2

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16萬方的，"STUI文文弟9O

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O關(guān)于“停毫的務(wù)看次于m里用的2W：.lM0

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O關(guān)于?務(wù)修、IUM電子網(wǎng)犬宜號M0：?124TOE^W

Ow?5t

圖1.1.1

從如圖L1.1所示的科研管理系統(tǒng)入口處進(jìn)入科研管理系統(tǒng)，默認(rèn)功能頁面如圖1.1.2圻示:

瞬疑書身由使兩屏隨，昌初校角色

谷合辦公H場在下■■?，壇野，歡迎登索學(xué)校MlEg速系代？

85人於

W目

科松經(jīng)雷歡迎委乘

成果

學(xué)術(shù)話渣確明管圖卷統(tǒng)

“卡考核

0

迷議在1弦4"佚的分部率下使用

圖LL2

第二章快速入門

2.1功能整體布局

進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域二部分。一級菜單區(qū)域主要是

各個科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個操作功能的切換。如圖2.1

所示：

幣,駕正以。班人R身椅便月發(fā)俁，

就今辦公T班人員gfif!覆迎戈景學(xué)?？频墓芾頄|裝1

個人費日

H9f?H

耳耳經(jīng)0

N喟睢果歡迎委錄

學(xué)從總動

一需甌管圖頷繞

級

菜

單

IX主操作區(qū)

建議在102”儂的分碑本下使用

技術(shù)麥芳：北京8號外格制*懶費任公司

圖2.1

（1）一級菜單區(qū)域：

一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“科研單位”、“科研人員“、“科研項目“、“科研經(jīng)費"、”科研成

果“、”學(xué)術(shù)活動“、“科研考核”、“用戶管理”、“退出系統(tǒng)”單擊某一個菜單會展開其子菜單，

只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁面或其它相關(guān)頁面。

（2）主操作區(qū)域：

科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的切換。

2.2數(shù)據(jù)的審核

先選擇數(shù)據(jù)記錄后單擊“通過”、“不通過”按鈕進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)記錄分為未審核、機構(gòu)通過、

學(xué)校通過、不通過四個狀態(tài)?？蒲忻貢梢詫Ρ緳C構(gòu)科研人員的成果項目數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行通過、不

通過操作。

2.3數(shù)據(jù)的錄入

單擊列表頁面上的“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁面，填寫各項數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)

提交給服務(wù)器之前，新增頁面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁面有保存、清空、返回按鈕，

新增完成后保存，進(jìn)入保存頁面系統(tǒng)會提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖（2.3）頁面所示：

圖2.3

2.4數(shù)據(jù)查看

單擊列表頁面的列表標(biāo)題”科研項目“、“科研成果“、”學(xué)術(shù)活動”等的“名稱“字段下各數(shù)據(jù)記錄

名稱即可進(jìn)入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色?？蒲忻貢荒軐Ρ緳C構(gòu)的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況

進(jìn)行查看，在查看頁面有打印、返回按鈕。

2?5統(tǒng)計

單擊列表頁面上的“統(tǒng)計”按鈕進(jìn)入統(tǒng)計頁面?？蒲忻貢鴮Ρ緳C構(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求

選擇分析字段及分析對象進(jìn)行統(tǒng)計生成圖表。如圖（2.6）頁面所示：

氐報表線計分析

帆統(tǒng)計返回

【分析條件】

分析字段1：一請選擇-二?

分析字段2：一請選攆--?

分析對象：□人數(shù)

生成疑：□柱狀圖口31＞柱伏圖□層次柱狀圖口飾伏圖口3。餅伏圖

圖2.5

2.6權(quán)限

科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)）新增科研人員、科研項目、校級項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動時，

新增頁面字段〃所屬單位”均默認(rèn)為科研秘書所在單位?？蒲忻貢略龅目蒲腥藛T、科研項目、科

研成果、學(xué)術(shù)活動的審核狀態(tài)默認(rèn)為機構(gòu)通過，可以對其進(jìn)行編輯、查看操作，本單位科研人員

新增的科研項目、科研成果、參加會議默認(rèn)為未審核狀態(tài)，可以進(jìn)行編輯、刪除、查看、審核操

作。學(xué)校核準(zhǔn)通過的科研人員、科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動，科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)）不

能再編輯、刪除、審核，只能查看操作如圖（2.6）頁面所示：

項目列表

r—,號新增怎刪除O克詢）|統(tǒng)計白通過W不通過冒導(dǎo)出S返回

1/1共”條記錄Pzl頁

全選項目名稱所朦單位負(fù)表人立項日期合同短費審核狀宓操作

r大學(xué)別幣英語口語培訓(xùn)外語部張政2006年10月31日10.。萬元機構(gòu)通過編倡

1□中國式英語杼討外語部張政2005年05月01日0.0萬元未審核潴輯

應(yīng)用語言學(xué)譏角下的除喻研究外語部王紅莉20M年”月26日150.0萬元學(xué)校遇過

新世紀(jì)大學(xué)英語班體教學(xué)外語部棲懷JS2004年10月05日140.0萬元學(xué)校通過

大學(xué)英語教學(xué)改第外語部福懷JS2004年09月01日110.0萬元學(xué)校通過

集體翻譯發(fā)展的新思路與提高譯文質(zhì)量明充外語部張政2004年08月11日300.0萬元學(xué)校通過

棒離機黑郛.用母的理論用交與寶需外海部張的20。3年12月31日200.0萬元學(xué)林酒過

外語系測破訓(xùn)外語部楊懷恩2003年01月12日0.0萬元學(xué)校通過

公外英語培訓(xùn)外語部沈湘2003年01月12日so0萬元學(xué)校通過

提高機器翻譯質(zhì)量的理論再充外語部張政2002年12月31日100.0萬元學(xué)校通過

計苴機翻譯原理理論用充外語部張政20。2年04月01日0.0萬元學(xué)校通過

i/i共U條記錄IT5頁

圖2.6

第三章操作指南

3.1綜合辦公

單擊一級菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開子菜單為，展開二級子菜單“學(xué)校公告”、“發(fā)送消息”

和“接收消息”，如圖3.1,

,修正以網(wǎng)瞬0韋匆份使用耳烷，司切授命色

W臺辦公M羽松粗???,名好？次迎北錄學(xué)校告理S場，

年資公百

發(fā)送清電

覆收治g

歡迎贅錄

科福人員

神辟得圖肩斷

科J或累

學(xué)術(shù)話動

0

建值在1024?7g5分辨率下便用

圖3.1

學(xué)校公告：科技處發(fā)布的信息公告。

發(fā)送消息：給本單位的科研人員發(fā)送通知信息。

接收消息：本單位科研秘書發(fā)布的信息公告。

?學(xué)校公告

瀏覽科技處發(fā)布的信息公告，并可對提供的附件進(jìn)行下載，并可以對收到的信息進(jìn)行查詢（可

按照一定的條件進(jìn)行查詢），如圖3.1.1。

師，修正以H5第書身份使用系茨，1*1好角色

首頁?學(xué)校公告?公告列表

?谷會辦公

＞學(xué)校公告公臺利強

?＞發(fā)送消總

?＞果收溫總

?科少爭位

?HWAB

?自橫攻口

?科研收費

?科明成果

?T太旃動

?儀橫考核

圖3.1.1

?發(fā)送消息

默認(rèn)頁面是發(fā)送給信息列表（如圖3.L2）,點擊“接收情況”，跳出“消息接收情況察看”對

話框，可以查看信息的接收情況。通過新增按鈕實現(xiàn)給本單位全部科研人員或者部分科研人員發(fā)

送通知信息。

已發(fā)送消息

i/i共1條11（號新增）。查詢怎刪除

全選標(biāo)題發(fā)送人發(fā)送時間接收偌況檢作

測試f2007-12-19[0/15j編輯

i/i共1條1F.

http://ky.nuist.edu.cn-消息接收IS況查看-Micros...區(qū)@&

I1

消息接收偌況查著

接收人是否查看

■MM未道看

未查看

未查看

—it未查看

FIJI土KN

圖3.1.2

點擊新增，新增頁面如圖3.1.3。“消息標(biāo)題”為必填，“發(fā)送人”默認(rèn)為正在發(fā)送消息的科研

秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)），“發(fā)送時間”默認(rèn)為發(fā)送當(dāng)日，可以點擊''選擇人員”進(jìn)入發(fā)送對象的選

擇（本單位對象）如圖3.1.4,還可以添加附件。在文字編輯框內(nèi)輸入要發(fā)送的信息，可以使用“文

字編輯器”對所輸入的內(nèi)容的字體等進(jìn)行編輯。

飾，修正以科叨建”身份使用發(fā)笠，酉切獨角色

tt頁＞〉本單位通知?哥增涓R

號合辦公

?＞學(xué)校公詈?*ina

發(fā)送消總■預(yù)覽?保存，D（?￡8逵回

接收消息【舉本信且】：出埴）

科?單位消息后JE：

科中人曷發(fā)送人:

饋送時間：

科福項目零工選擇發(fā)送對象（本單位）

發(fā)送對象：1送拜人員）

????

消息用伴：瀏覽..

村要成果添加附件

【ifiR內(nèi)3】:

學(xué)術(shù)抬油

段落徉式▼字體▼字號▼ioo%，B/U三三三三&*M￡5Q

科5考旗

*Q次曲分口口圖一口cc圖益球⑥的總?cè)掌瑖鳬E：=寫值時匚

"73

文字編輯器

文字編輯框

d

圖3.1.3

選驛發(fā)送對象

［松泉信息】：

所屬單位：

職工號：

性別：

最后學(xué)位：

一級學(xué)科：

班究方向：

■俁存Co返回

圖3.1.4

選擇發(fā)送對象頁面，可以通過檢索信息里提供的條件對本單位的科研人員進(jìn)行檢索，檢索結(jié)

果顯示在“可選人員”框中，然后使用“添加所選”把你想要發(fā)送的對象添加到“已選人員”框

中，點擊保存，即完成發(fā)送對象的選擇。

?接收消息

■■■噎必，修正以科研人員身份使用系統(tǒng)，

*臺辦公科研人員???，您好，歡迎登錄學(xué)校科班管理系統(tǒng)，

個人資口

科5項目

科m經(jīng)畬

科福成果

學(xué)術(shù)活動

科?？架?/p>

3.2科研單位

單擊一級菜單區(qū)域“科研單位”展開其子菜單“單位資料”、“下屬科室”。

單擊某一子菜單會進(jìn)入對應(yīng)的子模塊。

?單位資料：

單擊子菜單“單位資料”進(jìn)入院系查看頁面可對院系基本信息進(jìn)行查看、編輯、打印等操作。

?下屬科室：

單擊子菜單“下屬科室”進(jìn)入科室列表頁面，通過右上方的功能按鈕進(jìn)行新增、刪除、查詢

等操作。點擊科室列表“科室名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱會進(jìn)入對應(yīng)的查看頁面可進(jìn)行編輯打

印等操作。

3.3科研人員

單擊一級菜單區(qū)域的“科研人員”展開子菜單為“人員一覽”、“人員新增”、“人員查詢”?？?/p>

研人員模塊主要是對本單位的人員進(jìn)行管理。

?科研人員新增

單擊科研人員列表新增按鈕或子菜單“人員新增”進(jìn)入科研人員新增頁面依次錄入科研人員

基本信息與詳細(xì)信息如圖（3.3.1）頁面所示：

人員融增

-v*保存，土涌空8返回

［基本信且】

學(xué)科門類：二-請選擇-二V*

姓名：________________________?

職工號：________________________?

性別：一語選擇一V*就：11[瀏覽...]

出生日期：國日期.

政治面貌：一語選擇一3

所展單位：

我班室：一清選操一V最后學(xué)位：|一請選攆一V?

最后學(xué)歷：一清選擇一V*職稱：p-請選擇--V選擇職稱?

定職日期：11回日期懸否統(tǒng)計：|一請選攆一V,

一學(xué)科：一請選擇一V*

二級學(xué)科：二清選排一V*

三級學(xué)科：二-請選擇一V

相關(guān)學(xué)科：二請選擇一V

圖3.3.1

人員信息錄入后點擊右上方的保存按鈕保存成功后系統(tǒng)提示繼續(xù)新增、返回列表點擊返回列

表即可看到所新增人員信息。

?科研人員的審核

科研秘書新增后科研人員的審核狀態(tài)默認(rèn)為機構(gòu)通過，點擊左側(cè)復(fù)選框使之狀態(tài)為叼點擊不

通過審核狀態(tài)為“不通過”反之為機構(gòu)通過。如圖(3.3.2)頁面所示

人員列表

1〃共3條2v新增o查詢電報表地統(tǒng)計白通過卡不通過回導(dǎo)出

1/1共3條Jv

圖(3.3.2)

?科研人員查看

單擊人員列表頁面的列表標(biāo)題“姓名”、字段下的“數(shù)據(jù)記錄名稱“進(jìn)入該人員查看頁面可對

人員信息進(jìn)行查看，點擊“科研詳情”字段下的“查看”進(jìn)入該人員的科研詳情頁面如圖(3.3.3)

頁面所示，可以查看到該人員的總體情況及該人員的“科研項目”、“論文”、“著作”、“獲獎”、“鑒

定”、“專利”、“成果轉(zhuǎn)化”、“參加會議”等信息。

Q亙再斜打EpS送回

開始時間：即日期徹財1同：______國日期—二諳宓攆“▼審核伏;S：一諾選拄??▼

【哥本信且】:

所屬單便:科學(xué)技術(shù)處姓名：灣都良

【科現(xiàn)J5日】：

序號項目名稱所廄單位負(fù)責(zé)人立項日期合同運費

酮投和

【論文】：

序號論文題目所層單位論文尖型刊物級別發(fā)表時間

智的沒有I

【著作】：

序號著作題目所,瓊單位誓作一別出版單位出版時間

西時設(shè)有?

【我獎】：

序號獎勵名稱所屬單位茯獎磔別獲獎等級及獎日期

哲叼沒有！

【簽定】：

序號成果名稱所原單位宓定部門鑒定結(jié)論鑒定日期

智的沒有1

【專利】：

序號專利名麻所需單位專利英型專不欺毒專利號

西的沒有1

【成果轉(zhuǎn)化】：

圖3.3.3

3.4科研項目

科研項目分為項目管理、項目申報、項目結(jié)項。單擊一級菜單區(qū)域“科研項目”展開其子菜

單“項目管理”、“項目申報”、“項目中檢”、“項目結(jié)項”單擊子菜單進(jìn)入相應(yīng)子模塊。

3.4.1項目管理

?項目審核：

單擊一?級菜單區(qū)域“科研項目”展開其子菜單“項目管理”單擊子菜單進(jìn)入項目列表數(shù)據(jù)記

錄審核狀態(tài)為“未審核”、“機構(gòu)通過”、“不通過”、“學(xué)校通過”，科研人員提交的項目數(shù)據(jù)審核狀

態(tài)為“未審核”通過選擇中的數(shù)據(jù)記錄使之左方框狀態(tài)為5點擊右上方的通過按鈕這時數(shù)據(jù)審核

狀態(tài)為“機構(gòu)通過”也可選中數(shù)據(jù)記錄單擊不通過按鈕數(shù)據(jù)記錄狀態(tài)為“不通過”如圖(3.4.1)

頁面所示：

圖(341)

?項目信息的錄入：

單擊i級菜單區(qū)域的“科研項目“子菜單"項目管理"進(jìn)入項目列表，科研秘書可以對本單位科

研人員的項目進(jìn)行新增，默認(rèn)為機構(gòu)通過。對本單位科研人員所有的項目進(jìn)行編輯、查看、杳詢、

統(tǒng)計、審核操作。

新增項目依次錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計信息、備注信息如圖(3.4.2)頁面所示。如果

項FI狀態(tài)為“結(jié)項”時，項目新增頁面將增加項目結(jié)項信息。

氐項目新增

■俁存，三清空S速回

圖(3.4.2)

在新增頁面中負(fù)責(zé)人添加通過單擊字段“負(fù)責(zé)人”輸入框后的“選擇負(fù)責(zé)人”彈出選擇項目

負(fù)責(zé)人頁面進(jìn)行選擇，如圖(3.4.3)頁面所示

選界項目負(fù)責(zé)人

所展孽位外語都

數(shù)研室I一請一揖一二］

負(fù)費人：請選擇一二I

■保存。關(guān)切

圖（3.4.3）

新增完成后保存自動返回項目新增頁面依次按提示進(jìn)行錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計信息、

備注信息完成后保存這時保存成功后系統(tǒng)提示添加項FI組成員、添加經(jīng)費到帳、新增其他項目、

返回列表，點擊添加項目組成員會進(jìn)入項目成員管理頁面圖如圖(344)頁面所示：

立項信息項目成員合同經(jīng)費到賬經(jīng)費

1項目信息】

項目名稱：2007年度所部科技統(tǒng)計

負(fù)責(zé)人：HU

所單位：111教班至：

[吸目組成員記錄】

當(dāng)前年工作

成員編號成員姓名學(xué)科方向成員性利職稱學(xué)歷署名順序貢獻(xiàn)率工作單位操作

量

信息行字與

21111教授碩士研究生11.0擱城即除

系統(tǒng)和學(xué)

【整增項目翱成關(guān)】

人員劉s：怎嬴嬴o本校學(xué)生（M5A5^>

所在單位：語選擇--

成員姓名：一清選擇一一

學(xué)科方向：一請選擇一q成fi性別:尸謫選擇一v\

酶：一語選擇一V學(xué)歷：

著名脫序：口.貢獻(xiàn)率：

當(dāng)前年工作量:--請選擇一V月成員角色：[■二清選擇二V

■保存。>返回

圖(3.4.4)

項目組成員可以有多個成員來源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校

老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息,

填寫了作者信息后點擊右卜角的保存按鈕保存后可直接添加到項目組成員記錄中點擊返回按鈕即

可完成對項目組成員的添加。新增完成后項目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核。

?合同經(jīng)費、到帳經(jīng)費、新增：

只有在項目新增保存后進(jìn)入編輯頁面，單擊“立項信息”、“項目成員”、“合同經(jīng)直”、“到帳

經(jīng)費”選項卡進(jìn)行相關(guān)頁面切換，可以對其進(jìn)行新增、查看、編輯等操作。

3.4.2項目申報

科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)）可單擊“科研項目”子菜單“項目申報”進(jìn)入科研項目申報信息

列表，默認(rèn)狀態(tài)是“申報中”的信息列表頁面，可以通過左上角的卜拉菜單可以進(jìn)行快速切換到

“已停止”頁面，可以對申報信息進(jìn)行簡單查詢。如圖（3.4.5）頁面所示

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