物流信息系統(tǒng) 02 物流信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料

物流信息系統(tǒng)第二講知識(shí)回顧物流術(shù)語(yǔ)中物流的定義？什么是數(shù)據(jù)、信息以及他們之間的相互關(guān)系？什么是物流信息及其按照產(chǎn)生層次分類？什么是物流信息管理及其注意事項(xiàng)？什么是系統(tǒng)及其三個(gè)基本要素？什么是物流信息系統(tǒng)？1.3物流信息系統(tǒng)的特征物流信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)。數(shù)據(jù)高度共享，且一致。要有一個(gè)全局的系統(tǒng)計(jì)劃，每一個(gè)小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)終要在這個(gè)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行；標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到一體化；具有集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)成熟的終要標(biāo)志。物流信息系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)學(xué)模型分析數(shù)據(jù)、輔助決策。3物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要指各部件的構(gòu)成框架，由于對(duì)部件的理解角度不一樣，就構(gòu)成了不同的結(jié)構(gòu)方式，主要有：概念結(jié)構(gòu)；功能結(jié)構(gòu)；軟件結(jié)構(gòu)；硬件結(jié)構(gòu)；4物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)概念結(jié)構(gòu)：

信息源、信息處理、信息用戶和管理者5開環(huán)系統(tǒng)閉環(huán)系統(tǒng)物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)（若干子系統(tǒng)）從使用者的角度看，一個(gè)物流管理系統(tǒng)總有一個(gè)目標(biāo)，具有多種功能，各種功能之間又有各種信息聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體，形成了一個(gè)功能結(jié)構(gòu)。6管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)軟件結(jié)構(gòu)支持物流管理信息系統(tǒng)的各種功能的軟件系統(tǒng)或軟件模塊所組成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，構(gòu)成了其軟件結(jié)構(gòu)7管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)說(shuō)明硬件的組成及其連接方式，還要說(shuō)明硬件所能達(dá)到的功能。通常指管理信息系統(tǒng)的硬件網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。8物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功的基本條件：堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)目標(biāo)合理成熟的開發(fā)隊(duì)伍規(guī)范的開發(fā)過(guò)程9管理信息系統(tǒng)的開發(fā)信息系統(tǒng)開發(fā)步驟建立堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)小組。組建系統(tǒng)規(guī)劃組或分析組。進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃分析設(shè)計(jì)10物流信息系統(tǒng)開發(fā)各個(gè)階段的任務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃：企業(yè)目標(biāo)的確定，解決目標(biāo)的方式、信息系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及可行性研究。系統(tǒng)分析：數(shù)據(jù)的收集、分析、流程圖的確定以及系統(tǒng)方案的確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)和程序流程、編碼、輸入輸出設(shè)計(jì)、文檔和程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)購(gòu)買、安裝、程序調(diào)試、系統(tǒng)切換、運(yùn)行、維護(hù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出系統(tǒng)更新注重視分析，少走彎路111.4.物流信息系統(tǒng)分類按照決策層次分類：面向作業(yè)管理的物流信息系統(tǒng)；面向管理控制的物流信息系統(tǒng)；面向戰(zhàn)略管理的物流信息系統(tǒng)。1.4.物流信息系統(tǒng)分類按應(yīng)用對(duì)象分類：面向制造商的物流信息系統(tǒng)；面向流通商的物流信息系統(tǒng)；面向物流企業(yè)的物流信息系統(tǒng)。1.4.物流信息系統(tǒng)分類按采用的技術(shù)分類：?jiǎn)螜C(jī)系統(tǒng)；內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；與合作伙伴和客戶互聯(lián)的系統(tǒng)。1.5物流信息化建設(shè)的意義有利于降低物流成本；有利于提高物流效率；有利于提升物流服務(wù)能力；有利于促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理；有利于物流服務(wù)的創(chuàng)新；有利于環(huán)境保護(hù)。1.6物流信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展軟件體系結(jié)構(gòu)變化；局域網(wǎng)→廣域網(wǎng)；C/S→B/S專業(yè)性更強(qiáng)、接口趨于透明；數(shù)據(jù)信息的采集更加明細(xì)精確；自動(dòng)化程度不斷提高；決策支持功能不斷加強(qiáng)；社會(huì)化物流信息平臺(tái)的建設(shè)將受到重視。小結(jié)什么是信息？什么是物流信息、什么是物流管理？什么是物流管理信息系統(tǒng)？物流管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)分別是什么？物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程有哪些環(huán)節(jié)，各自的主要任務(wù)是什么？物流信息系統(tǒng)的分類？物流信息化建設(shè)的意義？管理的過(guò)程

管理的過(guò)程就是決策的過(guò)程，它通常包含以下步驟：1發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 管理者通過(guò)收集系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)信息，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行組織存在的問(wèn)題。2擬定方案針對(duì)具體的問(wèn)題擬定出若干種解決的方法，并估計(jì)出每一方案將花費(fèi)的人力、費(fèi)用和收益。3作出決策經(jīng)過(guò)綜合考慮，選擇最為合理的方案進(jìn)行實(shí)施，并隨時(shí)監(jiān)督和控制實(shí)施情況。管理的三個(gè)層次

通常把管理分成三個(gè)層次。高層管理、中層管理和基層管理。這三層管理工作的特點(diǎn)各不相同。高層(戰(zhàn)略級(jí))管理 是指一個(gè)組織或系統(tǒng)最高領(lǐng)導(dǎo)層所做的工作。其主要任務(wù)是根據(jù)組織內(nèi)外的全面情況，分析和制訂該組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及政策。中層(策略級(jí))管理 是根據(jù)高層管理所確定的總目標(biāo)，具體對(duì)組織內(nèi)所擁有的各種資源，定出資源分配計(jì)劃及進(jìn)度表，組織基層單位來(lái)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)?；鶎?執(zhí)行層)管理 是按照中層管理制定計(jì)劃，具體組織人力去完成計(jì)劃。

管理的基本職能

信息獲取、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、通訊、決策、創(chuàng)新。

1、計(jì)劃“計(jì)劃”是管理的首要職能，它對(duì)未來(lái)事件作出預(yù)測(cè)，以制定出行動(dòng)方案。計(jì)劃工作是為事物未來(lái)的發(fā)展規(guī)定方向和進(jìn)程，因此，重點(diǎn)要解決好兩個(gè)基本問(wèn)題：一是目標(biāo)的確定。目標(biāo)選擇不對(duì)，計(jì)劃再周密具體也是枉費(fèi)心機(jī)，這是計(jì)劃的關(guān)鍵。二是進(jìn)程的時(shí)序，先做什么，后做什么，可以同時(shí)做什么，均不能錯(cuò)位，這是計(jì)劃的準(zhǔn)則。2、組織“組織”是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人、財(cái)、物的配備等。它有兩個(gè)基本要求：一是按目標(biāo)要求設(shè)置機(jī)構(gòu)、明確崗位、配備人員、規(guī)定權(quán)限、賦予職責(zé)，并建立一個(gè)統(tǒng)一的組織系統(tǒng)。二是按實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和進(jìn)程，合理地組織人力、物力、財(cái)力，并保證它們?cè)跀?shù)量和質(zhì)量上相互匹配，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3、指揮“指揮”是指對(duì)所屬對(duì)象的行動(dòng)進(jìn)行指揮、檢查，是發(fā)令調(diào)度的意思。指揮職能就是運(yùn)用組織權(quán)限，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威作用，按計(jì)劃目標(biāo)的要求，把所有的管理對(duì)象集合起來(lái)，形成一個(gè)高效的指揮系統(tǒng)，保證人、財(cái)、物在時(shí)間和空間上相互銜接。4、協(xié)調(diào)“協(xié)調(diào)”是指使組織內(nèi)的每一部分或每一成員的個(gè)別行動(dòng)都能服從于整個(gè)集體目標(biāo)，是管理過(guò)程中帶有綜合性、整體性的一種職能。它的功能是保證各項(xiàng)活動(dòng)不發(fā)生矛盾、重疊和沖突，以建立默契的配合關(guān)系，保持整體平衡。與指揮不同，協(xié)調(diào)不僅可以通過(guò)命令，也可以通過(guò)調(diào)整人際關(guān)系、疏通環(huán)節(jié)、形成共識(shí)等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)平衡。

5、控制“控制”是對(duì)下屬人員的行為進(jìn)行檢測(cè)，糾正偏差，使其按照規(guī)定的要求工作。控制必須具備三個(gè)基本條件：（1）有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如數(shù)量、定額、指標(biāo)、規(guī)章制度、政策等。（2）及時(shí)獲得發(fā)生偏差的信息。如報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、數(shù)據(jù)、原始記錄、口頭匯報(bào)等。（3）有糾正偏差的有效措施。缺少任何一個(gè)條件，管理活動(dòng)便會(huì)失去控制。二、管理的組織組織是保證管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，是管理的重要問(wèn)題。管理信息系統(tǒng)可以顯著地改變組織中的活動(dòng)，有些信息系統(tǒng)改變了長(zhǎng)期以來(lái)在權(quán)利、特權(quán)、義務(wù)、責(zé)任和情感之間建立的均衡的組織狀態(tài)，這意味著不了解組織，就不能了解現(xiàn)行系統(tǒng)和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)。組織是MIS的根基。要建立MIS首先應(yīng)考慮組織因素。

組織結(jié)構(gòu)是組織中的分工和相互關(guān)系的確定。一些典型的組織機(jī)構(gòu)包括:●職權(quán)層次結(jié)構(gòu)型：組織按職責(zé)和權(quán)利劃分為若干層，是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)?！癞a(chǎn)品、項(xiàng)目或服務(wù)結(jié)構(gòu)型：按產(chǎn)品、項(xiàng)目或服務(wù)的分類構(gòu)造組織結(jié)構(gòu)。如家電公司、醫(yī)院、建筑公司?！窬仃囆?以職能和業(yè)務(wù)為軸構(gòu)成矩陣型組織結(jié)構(gòu)。

組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式

組織結(jié)構(gòu)是組織中的分工和相互關(guān)系的確定。一些典型的組織機(jī)構(gòu)包括:直線職能制組織結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)矩陣組織結(jié)構(gòu)H型組織虛擬組織U型組織

即直線職能制組織結(jié)構(gòu)，它是一種內(nèi)部一元化領(lǐng)導(dǎo)的組織形式。

1純直線式，一切由一個(gè)頭說(shuō)了算。只適用于任務(wù)明確，而又要求領(lǐng)導(dǎo)集中、控制嚴(yán)格的情況。U型組織直線職能組織由于職能部門離領(lǐng)導(dǎo)較近，全時(shí)從事管理工作，該組織機(jī)制在執(zhí)行時(shí)往往走樣