車輛管理制度用車申請

車輛管理制度用車申請?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：車輛使用必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。4.定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）車輛駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。4.根據(jù)用車申請，按時(shí)將車輛送達(dá)指定地點(diǎn)，并做好用車記錄。三、用車申請流程（一）申請前準(zhǔn)備1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》。2.《用車申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。3.如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）申請審批1.《用車申請表》由申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的真實(shí)性和必要性。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《用車申請表》提交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作安排，對《用車申請表》進(jìn)行審批。如申請合理，予以批準(zhǔn)；如申請不合理，應(yīng)說明理由并退回申請表。（三）派車安排1.行政管理部門批準(zhǔn)《用車申請表》后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排，及時(shí)安排車輛和駕駛員。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。3.駕駛員應(yīng)與申請人核對用車信息，確認(rèn)無誤后，方可出車。四、車輛使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候乘車人員，不得遲到、早退。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。如遇特殊情況需要改變行車路線或時(shí)間，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告。6.駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場或安全地點(diǎn)，不得隨意停放車輛。7.駕駛員在車輛行駛過程中，應(yīng)注意乘車人員的安全，提醒乘車人員系好安全帶。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。（二）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守公司車輛管理制度，服從駕駛員的安排。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)隨意走動(dòng)或打鬧。4.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)上下車，不得遲到、早退。如遇特殊情況需要改變上下車時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前向駕駛員說明。5.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動(dòng)，不得對駕駛員進(jìn)行辱罵、毆打等行為。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司員工因公務(wù)需要的市內(nèi)、市外短途出差、會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于個(gè)人私事或未經(jīng)批準(zhǔn)的其他用途。（四）車輛使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛使用應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。2.非工作時(shí)間如需使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，并按照申請審批流程進(jìn)行審批。（五）車輛使用費(fèi)用1.公司車輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。2.車輛使用費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一審核和報(bào)銷，駕駛員應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù)，定期交行政管理部門審核。3.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行控制和管理，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知駕駛員，駕駛員應(yīng)按照計(jì)劃對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。3.駕駛員將《車輛維修保養(yǎng)申請表》提交行政管理部門審核。（三）維修保養(yǎng)審批1.行政管理部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛故障情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.如維修保養(yǎng)項(xiàng)目合理、必要，行政管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)；如維修保養(yǎng)項(xiàng)目不合理或不必要，應(yīng)說明理由并退回申請表。3.行政管理部門批準(zhǔn)《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)要求維修保養(yǎng)廠家提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.駕駛員將維修保養(yǎng)清單和發(fā)票提交行政管理部門審核。3.行政管理部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。3.行政管理部門應(yīng)定期對車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查和核對，確保保險(xiǎn)有效。（二）車輛理賠1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。4.理賠款到賬后，行政管理部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查的內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保車輛安全行駛。（三）安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員進(jìn)行處理。3.安全事故處理完畢后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故原因進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。八、車輛報(bào)廢與更新（一）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》。2.《車輛報(bào)廢申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、購置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。3.駕駛員將《車輛報(bào)廢申請表》提交行政管理部門審核。（二）報(bào)廢審批1.行政管理部門接到《車輛報(bào)廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.如車輛確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢，行政管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）車輛更新1.因工作需要，公司需更新車輛時(shí)，行政管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行車輛購置。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，