裝修公司存貨管理制度

裝修公司存貨管理制度?一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，規(guī)范存貨采購、存儲、領用及處置等環(huán)節(jié)的操作流程，保障存貨安全，提高存貨使用效率，降低經(jīng)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及存貨管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、設計部門、施工部門等。（三）存貨定義本制度所指存貨是指公司在裝修業(yè)務活動中為耗用或銷售而儲備的各種物資，主要包括原材料、構配件、周轉材料、低值易耗品等。1.原材料：構成裝修工程實體的各種主要材料，如木材、鋼材、水泥、瓷磚、涂料等。2.構配件：經(jīng)過加工制造，構成裝修工程某一部位的零件或部件，如門窗、燈具、衛(wèi)生潔具等。3.周轉材料：在施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉移其價值的材料，如模板、腳手架等。4.低值易耗品：不符合固定資產(chǎn)標準的各種用具物品，如工具、量具、辦公用品等。二、存貨管理職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司裝修項目需求，制定合理的存貨采購計劃，確保存貨的及時供應。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，與供應商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質量標準等條款。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調解決采購過程中的問題，確保采購任務按時完成。（二）倉庫管理部門1.負責存貨的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領用等工作，確保存貨數(shù)量準確、質量完好。2.建立健全存貨臺賬，詳細記錄存貨的出入庫情況，定期進行盤點，做到賬實相符。3.加強倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保存貨安全。（三）設計部門1.根據(jù)裝修項目設計要求，準確核算所需存貨的品種、規(guī)格和數(shù)量，提供詳細的設計用料清單。2.在設計變更時，及時通知采購部門和倉庫管理部門，調整存貨計劃。（四）施工部門1.根據(jù)施工進度和實際需求，合理領用存貨，并做好領用記錄。2.加強施工現(xiàn)場存貨管理，避免浪費和丟失，及時將剩余存貨退回倉庫。（五）財務部門1.負責審核存貨采購計劃和采購合同，監(jiān)督采購資金的支付。2.定期對存貨進行賬務核算，確保賬賬相符、賬實相符。3.參與存貨盤點工作，對盤盈、盤虧情況進行賬務處理。三、存貨采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)公司年度裝修項目計劃、月度施工進度安排以及庫存狀況，制定詳細的存貨采購計劃。采購計劃應明確存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容。2.設計部門在接到裝修項目設計任務后，應及時向采購部門提供設計用料清單。采購部門結合設計用料清單和庫存情況，對采購計劃進行調整和完善。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的供應商，如市場調研、供應商推薦、網(wǎng)絡搜索等。對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質信譽、產(chǎn)品質量、價格水平、交貨能力、售后服務等方面。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作歷史等內容。定期對供應商進行考核評價，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購訂單下達1.根據(jù)采購計劃和采購合同，采購部門及時下達采購訂單。采購訂單應明確采購貨物的詳細信息、交貨時間、交貨地點等內容。2.在采購訂單下達后，采購部門應跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保采購任務按時完成。如因特殊原因需要變更采購訂單，應按照合同約定的程序進行審批和變更。（四）采購驗收1.存貨到貨后，倉庫管理部門應按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等方面。2.對于驗收合格的存貨，倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商名稱等內容。3.對于驗收不合格的存貨，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。如需要退貨，應按照合同約定的程序辦理退貨手續(xù)。四、存貨存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)存貨的種類、性質、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應劃分為不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、構配件區(qū)、周轉材料區(qū)、低值易耗品區(qū)等。2.對不同存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存貨類別等信息。同時，要合理安排貨架、貨位，確保存貨存放整齊、有序，便于查找和管理。（二）存貨入庫1.存貨到貨后，倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性。核對無誤后，按照驗收標準對存貨進行驗收。2.驗收合格的存貨，倉庫管理人員應根據(jù)其類別、規(guī)格、數(shù)量等信息，將其存放到相應的存儲區(qū)域和貨位，并在存貨臺賬上記錄入庫日期、供應商名稱、入庫數(shù)量等信息。3.對于驗收不合格的存貨，倉庫管理人員應將其單獨存放，并及時通知采購部門處理。（三）存貨保管1.倉庫管理人員應定期對存貨進行檢查和盤點，確保存貨的數(shù)量準確、質量完好。如發(fā)現(xiàn)存貨有損壞、變質、丟失等情況，應及時查明原因，并報告相關部門處理。2.根據(jù)存貨的特性，采取相應的保管措施。對于易受潮、易腐蝕的存貨，應采取防潮、防腐措施；對于易燃易爆的存貨，應單獨存放，并采取防火、防爆措施。3.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應做好倉庫的日常清潔工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）存貨出庫1.各部門因工作需要領用存貨時，應填寫領料單。領料單應注明領用部門、存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.倉庫管理人員根據(jù)領料單進行審核，審核無誤后，按照領料單上的數(shù)量發(fā)放存貨。發(fā)放存貨時，應遵循先進先出的原則，確保存貨的質量。3.倉庫管理人員在發(fā)放存貨后，應在存貨臺賬上記錄出庫日期、領用部門、出庫數(shù)量等信息，并更新庫存余額。4.對于限額領料的存貨，倉庫管理人員應嚴格按照限額進行發(fā)放。如因特殊原因需要超限額領料，應經(jīng)相關部門負責人批準后方可發(fā)放。五、存貨盤點管理（一）盤點計劃制定1.財務部門應會同倉庫管理部門制定年度存貨盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內容。2.盤點計劃應根據(jù)公司的經(jīng)營特點和存貨管理要求進行制定，確保盤點工作能夠全面、準確地反映存貨的實際情況。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對存貨進行實地盤點。盤點人員應認真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質量等信息，并做好盤點記錄。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。對于盤盈、盤虧的存貨，應分別填寫盤盈盤虧報告單。（三）盤點結果處理1.盤點工作結束后，倉庫管理部門應將盤點記錄和盤盈盤虧報告單匯總整理，提交給財務部門。2.財務部門對盤點結果進行審核，并根據(jù)審核結果進行賬務處理。對于盤盈的存貨，應按照相關規(guī)定調整存貨賬面價值；對于盤虧的存貨，應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后計入當期損益；屬于責任人賠償?shù)?，應向責任人追償；屬于其他原因造成的，應按照相關規(guī)定進行處理。（四）盤點總結與改進1.定期對存貨盤點工作進行總結，分析盤點過程中存在的問題和不足，提出改進措施和建議。2.根據(jù)盤點總結和改進建議，完善存貨管理制度和操作流程，不斷提高存貨管理水平。六、存貨核算與成本管理（一）存貨核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司的財務管理制度，對存貨進行準確的核算。存貨核算應包括存貨的采購成本、入庫成本、發(fā)出成本、期末成本等內容。2.采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。3.入庫成本包括采購成本、入庫前的挑選整理費用等。4.發(fā)出成本應根據(jù)公司采用的存貨計價方法進行計算，如先進先出法、加權平均法等。5.期末成本應按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，對存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的差額，計提存貨跌價準備。（二）存貨成本管理1.采購部門應通過合理選擇供應商、優(yōu)化采購批量、降低采購價格等方式，控制存貨采購成本。2.倉庫管理部門應加強存貨存儲管理，減少存貨損耗和浪費，降低存貨存儲成本。3.各部門應合理領用存貨，提高存貨使用效率，避免積壓和浪費，降低存貨使用成本。4.財務部門應定期對存貨成本進行分析和核算，及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，并提出改進措施和建議。七、存貨處置管理（一）存貨報廢與毀損1.對于因損壞、變質、過期等原因無法使用的存貨，倉庫管理部門應及時清理，并填寫存貨報廢申請單。2.存貨報廢申請單應注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內容，并經(jīng)相關部門負責人簽字審批。3.財務部門對存貨報廢申請單進行審核，并根據(jù)審核結果進行賬務處理。對于報廢的存貨，應按照相關規(guī)定進行處置，如出售、報廢、毀損等，并及時調整存貨賬面價值。（二）存貨出售1.對于不再使用或多余的存貨，公司可以根據(jù)實際情況進行出售。出售存貨應按照公司的相關規(guī)定進行審批，并辦理相應的手續(xù)。2.出售存貨時，應與購買方簽訂銷售合同，明確銷售價格、交貨方式、付款方式等條款。銷售合同簽訂后，按照合同約定進行發(fā)貨和收款。3.財務部門對存貨出售業(yè)務進行賬務處理，及時確認銷售收入和結轉銷售成本。（三）存貨捐贈1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和社會責任，公司可以將部分存貨進行捐贈。存貨捐