2025春季開業(yè)慶典活動策劃合同

2025春季開業(yè)慶典活動策劃合同本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國省市簽訂：甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系XX：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系XX：鑒于甲方擬于2025年春季舉辦開業(yè)慶典活動，乙方具備活動策劃、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù)的能力和經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項目名稱及內(nèi)容1.1項目名稱：2025春季開業(yè)慶典活動策劃。1.2活動內(nèi)容：包括但不限于活動策劃、場地布置、禮儀模特、舞臺搭建、燈光音響、背景視頻制作、嘉賓邀請、媒體宣傳、攝影攝像等。具體詳見附件《活動策劃方案》。第二條活動時間及地點2.1活動時間：年月日，具體時間為時至?xí)r。2.2活動地點：。第三條服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)費用本項目總費用為人民幣（大寫）元整（￥）。具體費用構(gòu)成如下：（1）活動策劃及創(chuàng)意設(shè)計：人民幣元；（2）場地布置及道具租賃：人民幣元；（3）燈光音響設(shè)備租賃及調(diào)試：人民幣元；（3）背景視頻制作及播放：人民幣元；（4）禮儀模特及主持人費用：人民幣元；（5）媒體宣傳及推廣：人民幣元；（6）其他費用：人民幣元。3.2支付方式甲方應(yīng)按照以下時間節(jié)點支付款項：（1）本合同簽訂之日起日內(nèi)，支付總費用的%，即人民幣元；（2）活動實施前日，支付總費用的%，即人民幣元；（3）活動結(jié)束后日內(nèi)，支付剩余款項人民幣元。乙方應(yīng)在收到款項后個工作日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）提供活動所需的必要信息，包括但不限于活動主題、預(yù)算、目標(biāo)人群、場地要求等，并對所提供信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)。（2）協(xié)助乙方完成活動涉及的審批、備案等手續(xù)。（3）按照合同約定支付款項，不得無故拖延或拒付。（4）對乙方提交的策劃方案、設(shè)計稿及其他成果提出修改意見，應(yīng)在個工作日內(nèi)書面反饋。（5）在活動期間提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地協(xié)調(diào)、嘉賓接待等。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）按照甲方要求完成活動策劃方案的設(shè)計與制定，并確保方案符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）負(fù)責(zé)活動所有環(huán)節(jié)的組織、實施與協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。（3）在合同約定的期限內(nèi)完成創(chuàng)意設(shè)計方案、場地布置圖、媒體投放方案等工作，并提交甲方審核。（4）提供活動所需的所有設(shè)備、物資及人員，并對設(shè)備及人員的安全負(fù)責(zé)。（5）在活動結(jié)束后日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及媒體宣傳效果分析。第五條活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及要求5.1活動時間安排乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間執(zhí)行活動，不得擅自更改時間或延遲執(zhí)行。如因特殊情況需調(diào)整時間，乙方應(yīng)提前日書面通知甲方并獲得同意。5.2活動場地布置乙方負(fù)責(zé)活動場地的全面布置，包括舞臺搭建、背景板制作、場地裝飾、燈光音響安裝等。場地布置應(yīng)符合甲方的預(yù)期效果，并滿足安全、消防等要求。5.3嘉賓及媒體邀請乙方負(fù)責(zé)活動的嘉賓邀請工作，確保邀請嘉賓名單及數(shù)量符合甲方要求，并妥善安排嘉賓的接待、禮儀及安全保障工作。媒體宣傳方面，乙方應(yīng)確?；顒釉谥髁髅襟w及目標(biāo)媒體上的宣傳效果。5.4現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的全面管理與協(xié)調(diào)，確?；顒恿鞒添槙?，應(yīng)對突發(fā)情況。第六條驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程6.1創(chuàng)意設(shè)計方案驗收乙方提交創(chuàng)意設(shè)計方案后，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，并提出修改意見。如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提出意見，則視為同意。6.2場地布置驗收活動開始前日，乙方完成場地布置后，甲方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗收，并簽署《場地布置驗收單》。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方應(yīng)書面通知乙方在小時內(nèi)整改完成。6.3活動效果驗收活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在日內(nèi)對活動效果進(jìn)行評估，并簽署《活動驗收合格單》。第七條保密條款7.1甲方不得將乙方提供的策劃方案、設(shè)計稿或任何商業(yè)秘密泄露給第三方，除非經(jīng)乙方書面同意。7.2乙方不得將甲方的商業(yè)信息、活動內(nèi)容或任何機密資料泄露給第三方，除非經(jīng)甲方書面同意。7.3本條款的保密義務(wù)在本合同終止后年內(nèi)仍然有效。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按合同約定支付款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的‰作為違約金。8.2乙方未按合同約定完成活動策劃、執(zhí)行工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的‰作為違約金。8.3由于乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.4任何一方違反本合同條款，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的直接損失。第九條不可抗力9.1因不可抗力事件（如戰(zhàn)爭、地震、臺風(fēng)、洪水、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。9.3因不可抗力造成的損失，雙方協(xié)商分擔(dān)責(zé)任。第十條爭議解決10.1本合同履行過程中發(fā)生的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：日期：年