防疫物資安檢管理制度

防疫物資安檢管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資管理，規(guī)范防疫物資安檢工作流程，確保防疫物資質(zhì)量安全、儲備充足且合理使用，保障公司員工的健康安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、安檢及報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資質(zhì)量安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，為員工提供可靠的防護(hù)保障。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對防疫物資進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和效益。3.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)工作流程和操作規(guī)范，確保防疫物資管理工作有序進(jìn)行。4.節(jié)約高效原則：合理控制防疫物資儲備數(shù)量，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司防疫需求和實(shí)際情況，制定防疫物資采購計劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量可靠、價格合理。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。4.跟蹤采購進(jìn)度，確保防疫物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）驗收部門1.負(fù)責(zé)組織對采購到貨的防疫物資進(jìn)行驗收工作。2.依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對防疫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行仔細(xì)查驗。3.填寫驗收記錄，對驗收合格的物資出具驗收報告；對驗收不合格的物資，及時與采購部門溝通，按照合同約定處理。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的儲存管理，提供適宜的儲存環(huán)境，確保物資質(zhì)量不受損。2.建立防疫物資庫存臺賬，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.根據(jù)發(fā)放部門的需求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放防疫物資。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理。2.按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求，正確使用防疫物資，確保發(fā)揮其防護(hù)作用。3.對使用后的防疫物資進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。4.定期向倉儲部門反饋防疫物資的使用情況和需求信息。（五）安檢部門1.制定防疫物資安檢計劃，明確安檢項目、周期和方法。2.負(fù)責(zé)對防疫物資進(jìn)行定期安檢和不定期抽檢，確保物資質(zhì)量安全。3.對安檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析和處理，提出整改措施和建議。4.建立防疫物資安檢檔案，記錄安檢結(jié)果和處理情況。（六）管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度和流程。2.監(jiān)督各部門防疫物資管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.根據(jù)公司實(shí)際情況和防疫形勢變化，適時調(diào)整防疫物資管理策略和儲備計劃。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作性質(zhì)、防疫需求等因素，定期向管理部門提交防疫物資需求計劃。2.管理部門結(jié)合公司整體防疫形勢和物資庫存情況，綜合平衡后制定公司防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)或經(jīng)營的防疫物資質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等資料，確保其具備供應(yīng)能力和產(chǎn)品質(zhì)量保障能力。3.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交管理部門審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的義務(wù)。（四）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時掌握防疫物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解物資生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。如因特殊原因可能影響交貨期，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購部門，并協(xié)商解決方案。四、防疫物資驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.驗收部門在防疫物資到貨前，應(yīng)提前做好驗收準(zhǔn)備工作，包括熟悉物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法等。2.準(zhǔn)備好驗收所需的工具和設(shè)備，如量具、檢測儀器等，并確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.根據(jù)物資特點(diǎn)和驗收要求，確定驗收場地和人員安排。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時通知驗收部門進(jìn)行驗收。驗收人員首先核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否與采購合同一致。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對防疫物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)、有效期等。對于需要進(jìn)行專業(yè)檢測的物資，應(yīng)委托具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。3.對驗收合格的防疫物資，驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認(rèn)，并出具驗收報告。驗收報告應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。4.對驗收不合格的防疫物資，驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況，并及時與采購部門溝通。采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定，要求供應(yīng)商更換物資或進(jìn)行退貨處理。（三）驗收記錄與報告1.驗收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。驗收記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗收日期、驗收情況等信息。2.驗收報告應(yīng)一式多份，分別報送采購部門、倉儲部門、管理部門等相關(guān)部門。驗收記錄和報告應(yīng)妥善保存，作為防疫物資質(zhì)量追溯和管理決策的依據(jù)。五、防疫物資儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)防疫物資的特性，提供適宜的儲存環(huán)境。一般防疫物資應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的倉庫內(nèi)。2.對于有特殊儲存要求的防疫物資，如疫苗、冷鏈物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備，確保物資儲存溫度符合要求。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染。（二）物資分類存放1.防疫物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對不同有效期的物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識，確保在有效期內(nèi)優(yōu)先使用。3.危險化學(xué)品類防疫物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。2.定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.如發(fā)現(xiàn)庫存物資數(shù)量短缺、質(zhì)量異常等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。同時，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門報告。（四）庫存預(yù)警1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司防疫需求、物資消耗情況和庫存現(xiàn)狀，設(shè)定防疫物資庫存預(yù)警指標(biāo)。2.倉儲部門應(yīng)實(shí)時監(jiān)控庫存動態(tài)，當(dāng)庫存物資數(shù)量接近或低于預(yù)警指標(biāo)時，及時向管理部門發(fā)出預(yù)警信息。3.管理部門接到預(yù)警信息后，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整采購計劃、合理調(diào)配物資等，確保防疫物資庫存保持在合理水平。六、防疫物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資，確保物資得到充分利用。2.定量發(fā)放原則：明確各類防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.實(shí)名發(fā)放原則：建立發(fā)放記錄，記錄領(lǐng)取人員姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、發(fā)放日期等信息，確保物資發(fā)放可追溯。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)本部門防疫需求，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表提交至倉儲部門，倉儲部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，按照規(guī)定發(fā)放物資；如庫存不足，及時反饋給管理部門。3.倉儲部門按照審核后的申請表發(fā)放防疫物資，并在庫存臺賬上記錄物資的發(fā)放情況。同時，要求領(lǐng)用人員在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。4.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)提醒領(lǐng)用人員正確使用和妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（三）特殊情況發(fā)放1.因特殊工作任務(wù)或緊急防疫需求，需要額外領(lǐng)取防疫物資的，使用部門應(yīng)填寫特殊情況防疫物資領(lǐng)用申請表，詳細(xì)說明原因和所需物資種類、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉儲部門領(lǐng)取。2.對于臨時性的大規(guī)模防疫物資需求，如全員核酸檢測、應(yīng)急演練等，管理部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，確保物資及時、足額供應(yīng)。七、防疫物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)組織對員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保員工了解各類防疫物資的正確使用方法、防護(hù)原理和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、洗手消毒的步驟、防護(hù)服的穿脫流程等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。3.新員工入職時，應(yīng)及時進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保其在上崗前掌握基本的防疫知識和物資使用技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求，正確佩戴和使用防疫物資。如佩戴口罩時應(yīng)確保口罩貼合面部，遮住口鼻；使用洗手液洗手時應(yīng)按照七步洗手法進(jìn)行操作，確保手部清潔。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、失效等情況，應(yīng)及時更換，并將損壞或失效的物資交回倉儲部門妥善處理。3.對于一次性使用的防疫物資，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，避免造成二次污染。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工防疫物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資，落實(shí)各項防疫措施。2.管理部門和安檢部門應(yīng)不定期對公司內(nèi)防疫物資使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反防疫物資使用規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、防疫物資安檢管理（一）安檢計劃制定1.安檢部門應(yīng)根據(jù)防疫物資的特性、使用頻率、有效期等因素，制定年度防疫物資安檢計劃。安檢計劃應(yīng)明確安檢項目、周期、方法和責(zé)任人等內(nèi)容。2.安檢項目可包括外觀檢查、性能檢測、有效期核實(shí)等。對于不同類型的防疫物資，應(yīng)確定相應(yīng)的具體安檢項目和標(biāo)準(zhǔn)。3.安檢周期應(yīng)根據(jù)物資的重要性和風(fēng)險程度合理確定。一般防疫物資可每季度進(jìn)行一次安檢；對于關(guān)鍵防疫物資或高風(fēng)險物資，應(yīng)增加安檢頻率，每月或每兩個月進(jìn)行一次安檢。（二）安檢實(shí)施1.安檢人員應(yīng)按照安檢計劃和操作規(guī)程，對防疫物資進(jìn)行逐一安檢。安檢過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，如實(shí)記錄安檢結(jié)果。2.對于需要進(jìn)行專業(yè)檢測的項目，應(yīng)委托具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。安檢人員應(yīng)及時跟蹤檢測進(jìn)度，確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.在安檢過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的隔離、標(biāo)識等措施，防止問題物資流入使用環(huán)節(jié)。（三）安檢結(jié)果處理1.安檢人員根據(jù)安檢結(jié)果，填寫防疫物資安檢報告，詳細(xì)記錄安檢情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對于安檢合格的防疫物資，應(yīng)在物資上粘貼合格標(biāo)識，并在庫存臺賬上注明安檢日期和結(jié)果。3.對于安檢不合格的防疫物資，安檢部門應(yīng)及時通知管理部門和相關(guān)責(zé)任部門。管理部門應(yīng)組織對不合格物資進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施，如報廢、退貨、換貨等。同時，應(yīng)分析不合格原因，提出改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。（四）安檢檔案管理1.安檢部門應(yīng)建立防疫物資安檢檔案，將每次安檢的計劃、報告、檢測記錄、處理情況等資料進(jìn)行歸檔保存。2.安檢檔案應(yīng)按照時間順序和物資類別進(jìn)行分類整理，便于查詢和追溯。檔案保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般不少于[X]年。九、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資超過有效期且無法使用的。2.因質(zhì)量問題或其他原因經(jīng)安檢部門鑒定為不合格，且無法修復(fù)或更換的。3.因不可抗力因素導(dǎo)致物資損壞、變質(zhì)，無法繼續(xù)使用的。（二）報廢申請1.使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至管理部門。2.申請表應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如安檢報告、質(zhì)量檢測報告、損壞照片等，以便管理部門審核。（三）報廢審批1.管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實(shí)、物資是否確實(shí)無法使用等。2.對于價值較高或批量較大的防疫物資報廢申請，管理部門應(yīng)組織專題會議進(jìn)行研究討論，必要時可邀請專業(yè)人員進(jìn)行評估。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的報廢申請，由管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。（四）報廢處理