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文檔簡介

配送公司考勤管理制度?一、總則1.目的為加強配送公司員工考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保配送任務(wù)的順利完成,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于配送公司全體員工,包括司機、送貨員、倉庫管理員、調(diào)度員等。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范透明、及時準(zhǔn)確的原則,確保員工出勤情況得到如實記錄和有效管理。二、考勤方式1.打卡考勤在公司指定地點設(shè)置打卡機,員工需在工作日每天規(guī)定的上班時間和下班時間進(jìn)行打卡。打卡記錄作為員工出勤的基本依據(jù),打卡時間以打卡機顯示為準(zhǔn)。2.手工考勤因特殊原因無法打卡的員工,如外出送貨、設(shè)備維修等,需填寫《手工考勤表》,詳細(xì)記錄工作時間、工作內(nèi)容和未打卡原因,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門員工上月的《手工考勤表》匯總后交至人力資源部。3.指紋或面部識別考勤根據(jù)公司實際情況,可逐步推行指紋或面部識別考勤系統(tǒng),以提高考勤的準(zhǔn)確性和便捷性。員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行指紋或面部識別,確保考勤記錄的真實性。三、考勤時間1.正常工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體小時數(shù)],具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。午休時間為[具體時長],從[午休開始時間]至[午休結(jié)束時間]。2.加班時間因工作需要安排員工加班的,需提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。加班時間以實際工作時長為準(zhǔn),加班結(jié)束后員工應(yīng)在《加班申請表》上簽字確認(rèn)。公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。3.請假時間員工請假期間不計入正常出勤時間,請假手續(xù)需按照本制度規(guī)定辦理。請假時間的計算以小時為單位,不足一小時的按一小時計算。四、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假證明應(yīng)包括病情診斷、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,說明請假事由和請假天數(shù)。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受帶薪婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受帶薪產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前[具體天數(shù)]填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門審批:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《請假申請表》后的[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審批,根據(jù)工作情況決定是否批準(zhǔn)請假。如批準(zhǔn)請假,應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn);如不批準(zhǔn)請假,應(yīng)向員工說明理由。上級審批:對于請假天數(shù)超過[具體天數(shù)]或涉及重要工作安排的請假申請,需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審批,并反饋審批結(jié)果。人力資源部備案:員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,并按照考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。3.請假注意事項病假需提供醫(yī)院正規(guī)病假證明,否則按事假處理。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)提前合理安排,避免影響工作正常開展。員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時處理工作相關(guān)事宜。如需延長請假時間,應(yīng)提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。五、遲到、早退、曠工處理1.遲到員工未在規(guī)定的上班時間打卡到崗,且未提前辦理請假手續(xù)的,視為遲到。遲到[具體時長]以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到[具體時長]以上至[具體時長]的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到超過[具體時長]的,按曠工半天處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時間打卡離崗,且未提前辦理請假手續(xù)的,視為早退。早退[具體時長]以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退[具體時長]以上至[具體時長]的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退超過[具體時長]的,按曠工半天處理。3.曠工員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并給予記過處分;曠工兩天及以上的,除扣發(fā)相應(yīng)工資外,公司有權(quán)解除勞動合同。連續(xù)曠工超過[具體天數(shù)]或一年內(nèi)累計曠工超過[具體天數(shù)]的,公司將依法解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。六、考勤統(tǒng)計與公示1.考勤統(tǒng)計人力資源部負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,依據(jù)打卡記錄、手工考勤表、請假申請表等相關(guān)資料,準(zhǔn)確計算員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等考勤數(shù)據(jù)。考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤統(tǒng)計工作。2.考勤公示人力資源部將每月統(tǒng)計的考勤結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[具體天數(shù)]。公示方式可采用公司內(nèi)部公告欄張貼、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布等形式。員工如對考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時向人力資源部提出申訴。人力資源部將對申訴情況進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。七、加班管理1.加班申請因工作需要安排員工加班的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《加班申請表》,注明加班員工姓名、加班日期、加班時長、加班事由等信息,并提交至人力資源部審核。人力資源部應(yīng)根據(jù)公司工作安排和人員情況,對加班申請進(jìn)行審核,如無特殊情況,應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)給予批準(zhǔn)。2.加班安排部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排加班工作,盡量避免不必要的加班。如需安排員工連續(xù)加班的,應(yīng)確保員工有足夠的休息時間。對于加班員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提供必要的工作條件和支持,確保加班工作的順利進(jìn)行。3.加班費用公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資,加班工資的計算基數(shù)為員工本人正常工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)。加班工資的支付方式為[具體支付周期],在發(fā)放工資時一并支付給加班員工。對于因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,公司將按照不低于員工本人日工資或小時工資的[X]%支付加班工資。八、調(diào)休管理1.調(diào)休申請員工因加班需要調(diào)休的,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休時長、加班日期及加班時長等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和員工需求,合理安排調(diào)休時間,并在《調(diào)休申請表》上簽字確認(rèn)。2.調(diào)休審批調(diào)休申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的調(diào)休情況,并按照考勤制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)休時間應(yīng)在加班后的[具體時長]內(nèi)安排完畢,逾期未調(diào)休的,視為自動放棄調(diào)休權(quán)利。3.調(diào)休注意事項調(diào)休應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),確保調(diào)休時間不影響工作正常開展。調(diào)休期間員工應(yīng)按照正常出勤要求到崗工作,如有特殊情況需要請假的,應(yīng)按照請假制度辦理請假手續(xù)。九、考勤監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期抽查各部門的考勤記錄和請假手續(xù)辦理情況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理工作,應(yīng)督促員工按時出勤,確保部門工作的正常運轉(zhuǎn)。2.檢查方式人力資源部可通過查看打卡記錄、核對手工考勤表、詢問員工等方式進(jìn)行考勤檢查。對于發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況,人力資源部應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。3.結(jié)果處理對于違反考勤制度的員工,人力資源部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并將處理結(jié)果記錄在員工個人檔案中。對于考勤管理工作不力的部門,人力資源部將視情況進(jìn)行通報批評,并要求部門負(fù)責(zé)人加強管理,確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤

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