代理記賬資料保管合同

代理記賬資料保管合同編號：__________

甲方（委托方）：____________________

地址：______________________________

乙方（受托方）：____________________

地址：______________________________

鑒于甲方需要進行會計核算，為確保會計資料的安全與完整，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行代理記賬資料保管事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方保管其代理記賬資料的期限、方式、責任等事項，確保會計資料的安全、完整和合法使用。

二、合同背景：甲方為滿足會計核算需求，特委托乙方提供代理記賬服務，并要求乙方對相關資料進行妥善保管。乙方接受甲方委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供準確、完整的會計資料，確保資料的真實性、合法性和完整性。

2.按時支付乙方代理記賬資料保管費用，費用支付方式及時間由雙方另行約定。

3.在合同履行期間，如需修改、補充或刪除會計資料，應提前通知乙方，并確保乙方有足夠的時間進行相應處理。

4.對乙方在保管過程中因不可抗力或甲方原因導致的資料損失承擔賠償責任。

5.遵守國家有關會計法律法規(guī)，確保會計資料的真實性、合法性。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，對代理記賬資料進行妥善保管，確保資料的安全、完整和保密。

2.嚴格按照甲方提供的會計資料進行核算，確保核算結果的準確性。

3.在合同履行期間，如發(fā)現(xiàn)會計資料存在問題，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方解決。

4.未經(jīng)甲方同意，不得泄露、復制、轉讓或利用甲方會計資料進行非法活動。

5.按合同約定，對因自身原因造成的資料損失承擔賠償責任。

6.遵守國家有關會計法律法規(guī)，確保會計資料的真實性、合法性。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，提供會計資料保管服務，并確保資料安全、完整。

2.甲方有權監(jiān)督乙方履行合同情況，對乙方履行合同過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定，支付代理記賬資料保管費用。

4.乙方有權對甲方提供的會計資料進行審核，確保資料的真實性、合法性。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.在爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行合同，不得影響合同履行的正常進行。

編號：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的代理記賬資料保管服務費用總額為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內，支付乙方合同總金額的_____%作為預付款，預付款金額為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

2.乙方完成每月的代理記賬資料保管工作后，甲方應在收到乙方提交的月度報告及發(fā)票之日起____個工作日內，支付上月代理記賬資料保管服務費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

3.年終結算：乙方應在每年12月31日前，向甲方提交年度報告及發(fā)票，甲方應在收到之日起____個工作日內支付年度服務費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

4.合同終止時，乙方應向甲方提交最終報告及發(fā)票，甲方應在收到之日起____個工作日內支付剩余服務費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

三、費用調整：

1.如因國家政策調整、法律法規(guī)變化等原因導致費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致，按調整后的費用標準執(zhí)行。

2.任何費用調整均應通過書面形式通知對方，并作為本合同的附件。

四、逾期支付：

1.如甲方未按約定時間支付費用，應向乙方支付_____%的逾期違約金。

2.乙方有權要求甲方立即支付全部未付款項，并停止提供相關服務。

五、發(fā)票及報銷：

1.乙方應在每次收取費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方應在收到發(fā)票后____個工作日內完成報銷手續(xù)。

六、其他費用：

1.除本合同約定的費用外，如發(fā)生其他費用，雙方應根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定費用及支付方式。

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違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按合同約定支付費用，應向乙方支付_____%的逾期違約金，并承擔乙方因此遭受的損失。

2.如甲方提供虛假或錯誤的會計資料，導致乙方工作失誤，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.如乙方未按合同約定提供代理記賬資料保管服務，或泄露甲方會計資料，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如因乙方原因導致會計資料丟失、損壞或泄露，乙方應立即采取措施恢復或修復，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同，除非爭議解決機構另有裁定。

3.爭議解決機構作出的裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄：

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為______，如發(fā)生爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權根據(jù)本合同約定解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在以下情況下，任何一方均可單方面解除合同：

a.一方喪失履行合同能力；

b.一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；

c.因不可抗力導致合同無法履行。

五、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知任何變更、違約或其他重要事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

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附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需以合同附件形式補充或修改，雙方應另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方需變更合同內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時終止。

b.發(fā)生以下情形之一，任何一方均可單方面解除合同：

i.一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；

ii.因不可抗力導致合同無法履行；

iii.法律法規(guī)或政策變化，使合同無法繼續(xù)履行。

3.合同解除后，雙方應立即停止履行合同，并按照合同約定處理未完成的事宜。

四、通知：

1.雙方在履行合同過程中，應按照合同約定進行通知，通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行時，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

六、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交本合同約定的爭議解決方式處理。

七、合同份數(shù)：

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，應參照中華人民共和國相關法律法規(guī)執(zhí)行。

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附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會計資料清單、會計核算要求、資料保管期限等相關需求說明。

二、設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體代理記賬資料保管方案，包括保管流程、安全措施、技術手段等。

三、技術規(guī)格：乙方使用的保管系統(tǒng)或軟件的技術規(guī)格說明，包括系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)安全標準、備份策略等。

四、各類證件復印件：包括乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證明等合法經(jīng)營證明文件的復印件。

五、合同履行過程中產(chǎn)生的相關文件：如會議紀要、工作匯報、費用結算單據(jù)等。

六、補充協(xié)議：雙方就合同內容進行補充或修改時簽訂的書面協(xié)議。

七、通知及回復：雙方在合