代理記賬資料保管合同

代理記賬資料保管合同編號：__________

甲方（委托方）：____________________

地址：______________________________

乙方（受托方）：____________________

地址：______________________________

鑒于甲方需要進行會計核算，為確保會計資料的安全與完整，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行代理記賬資料保管事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方保管其代理記賬資料的期限、方式、責(zé)任等事項，確保會計資料的安全、完整和合法使用。

二、合同背景：甲方為滿足會計核算需求，特委托乙方提供代理記賬服務(wù)，并要求乙方對相關(guān)資料進行妥善保管。乙方接受甲方委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供準(zhǔn)確、完整的會計資料，確保資料的真實性、合法性和完整性。

2.按時支付乙方代理記賬資料保管費用，費用支付方式及時間由雙方另行約定。

3.在合同履行期間，如需修改、補充或刪除會計資料，應(yīng)提前通知乙方，并確保乙方有足夠的時間進行相應(yīng)處理。

4.對乙方在保管過程中因不可抗力或甲方原因?qū)е碌馁Y料損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.遵守國家有關(guān)會計法律法規(guī)，確保會計資料的真實性、合法性。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方要求，對代理記賬資料進行妥善保管，確保資料的安全、完整和保密。

2.嚴(yán)格按照甲方提供的會計資料進行核算，確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.在合同履行期間，如發(fā)現(xiàn)會計資料存在問題，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方解決。

4.未經(jīng)甲方同意，不得泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或利用甲方會計資料進行非法活動。

5.按合同約定，對因自身原因造成的資料損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.遵守國家有關(guān)會計法律法規(guī)，確保會計資料的真實性、合法性。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供會計資料保管服務(wù)，并確保資料安全、完整。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同情況，對乙方履行合同過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，支付代理記賬資料保管費用。

4.乙方有權(quán)對甲方提供的會計資料進行審核，確保資料的真實性、合法性。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，不得影響合同履行的正常進行。

編號：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的代理記賬資料保管服務(wù)費用總額為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，支付乙方合同總金額的_____%作為預(yù)付款，預(yù)付款金額為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

2.乙方完成每月的代理記賬資料保管工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的月度報告及發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)，支付上月代理記賬資料保管服務(wù)費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

3.年終結(jié)算：乙方應(yīng)在每年12月31日前，向甲方提交年度報告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到之日起____個工作日內(nèi)支付年度服務(wù)費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

4.合同終止時，乙方應(yīng)向甲方提交最終報告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到之日起____個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。

三、費用調(diào)整：

1.如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因?qū)е沦M用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致，按調(diào)整后的費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.任何費用調(diào)整均應(yīng)通過書面形式通知對方，并作為本合同的附件。

四、逾期支付：

1.如甲方未按約定時間支付費用，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期違約金。

2.乙方有權(quán)要求甲方立即支付全部未付款項，并停止提供相關(guān)服務(wù)。

五、發(fā)票及報銷：

1.乙方應(yīng)在每次收取費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。

六、其他費用：

1.除本合同約定的費用外，如發(fā)生其他費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定費用及支付方式。

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違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付費用，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.如甲方提供虛假或錯誤的會計資料，導(dǎo)致乙方工作失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.如乙方未按合同約定提供代理記賬資料保管服務(wù)，或泄露甲方會計資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如因乙方原因?qū)е聲嬞Y料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)立即采取措施恢復(fù)或修復(fù)，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定。

3.爭議解決機構(gòu)作出的裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄：

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為______，如發(fā)生爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.在以下情況下，任何一方均可單方面解除合同：

a.一方喪失履行合同能力；

b.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何變更、違約或其他重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

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附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需以合同附件形式補充或修改，雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時終止。

b.發(fā)生以下情形之一，任何一方均可單方面解除合同：

i.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；

ii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iii.法律法規(guī)或政策變化，使合同無法繼續(xù)履行。

3.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理未完成的事宜。

四、通知：

1.雙方在履行合同過程中，應(yīng)按照合同約定進行通知，通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

六、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交本合同約定的爭議解決方式處理。

七、合同份數(shù)：

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，應(yīng)參照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

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附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會計資料清單、會計核算要求、資料保管期限等相關(guān)需求說明。

二、設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體代理記賬資料保管方案，包括保管流程、安全措施、技術(shù)手段等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方使用的保管系統(tǒng)或軟件的技術(shù)規(guī)格說明，包括系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、備份策略等。

四、各類證件復(fù)印件：包括乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等合法經(jīng)營證明文件的復(fù)印件。

五、合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件：如會議紀(jì)要、工作匯報、費用結(jié)算單據(jù)等。

六、補充協(xié)議：雙方就合同內(nèi)容進行補充或修改時簽訂的書面協(xié)議。

七、通知及回復(fù)：雙方在合