會議執(zhí)行計劃合同

會議執(zhí)行計劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供會議執(zhí)行計劃服務，以保障會議的順利進行，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議執(zhí)行計劃服務，包括會議策劃、場地布置、設備調(diào)試、人員安排等。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后三個工作日內(nèi)，向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單、預算等。

2.甲方應按照約定的時間向乙方支付服務費用，支付方式雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應確保會議所需場地、設備等資源滿足乙方提供服務的要求，并在乙方進行場地勘查時提供必要的協(xié)助。

4.甲方應配合乙方進行會議執(zhí)行計劃的制定，及時反饋乙方提出的意見和建議。

5.甲方應負責會議期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。

乙方責任和義務：

1.乙方應在甲方提供會議信息后五個工作日內(nèi)，向甲方提交初步的會議執(zhí)行計劃草案，并在甲方確認后進行最終確定。

2.乙方應按照甲方的要求，在會議前完成場地布置、設備調(diào)試等工作。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行會議期間的現(xiàn)場服務，確保會議設備的正常運行。

4.乙方應負責會議期間的安全保障工作，包括人員引導、突發(fā)事件處理等。

5.乙方應確保會議執(zhí)行計劃的執(zhí)行質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е聲h效果不達預期，乙方應承擔相應的責任。

6.乙方應在會議結束后五個工作日內(nèi)，向甲方提交會議執(zhí)行總結報告，包括會議執(zhí)行情況、存在的問題及改進建議。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議執(zhí)行計劃服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在合同期限內(nèi)完成會議執(zhí)行計劃的相關工作。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行各自的責任和義務，確保合同的履行。

2.雙方應遵循誠實信用的原則，維護對方的合法權益。

3.雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供會議執(zhí)行計劃服務的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成會議執(zhí)行計劃中的場地布置、設備調(diào)試等前期準備工作后，甲方應在收到乙方提交的相應工作進度報告及發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進度款。

3.結算款：會議結束后五個工作日內(nèi)，乙方應向甲方提交會議執(zhí)行總結報告及相關發(fā)票，甲方應在收到乙方提交的上述文件后五個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為結算款。

4.保證金：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣______元整作為保證金，會議結束后五個工作日內(nèi)，如無違約行為，乙方應將保證金無息退還甲方。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應費用，并在收到乙方提交的合理費用證明及發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付。

2.如因不可抗力導致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應協(xié)商解決，合理分擔。

四、支付條件：

1.乙方完成約定的服務內(nèi)容并達到約定的質(zhì)量標準。

2.甲方收到乙方提交的合法發(fā)票及相關文件。

3.甲方確認乙方已完成約定的服務內(nèi)容。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金按未完成服務部分合同金額的百分比計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除支付違約金外，還應承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用，包括但不限于律師費、差旅費等。

2.若乙方未按約定提供服務，應承擔違約責任，包括但不限于退還已收款項、支付違約金以及賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若甲方或乙方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償金額：

1.違約金按合同總金額的_____%計算，由違約方支付給守約方。

2.若因違約導致?lián)p失超過違約金，守約方有權要求違約方賠償超出部分的損失。

三、爭議解決：

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：任何一方均可向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

2.選擇訴訟解決時，適用合同簽訂地的法律。

3.選擇仲裁解決時，適用《中華人民共和國仲裁法》及雙方約定的仲裁規(guī)則，仲裁地為______。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍然有效。

五、合同解除：

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除因不可抗力導致的違約責任。

六、合同生效及終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同自動終止。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同涉及行政審批、備案等程序，則以相關程序完成之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)期，續(xù)期期限同本合同有效期。

三、變更與終止：

1.合同變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情況導致合同終止：

a.合同約定的服務內(nèi)容已完成，且雙方無其他爭議；

b.一方違約，另一方行使合同解除權；

c.發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行；

d.雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并妥善處理遺留問題。

四、通知：

1.本合同涉及的通知應以書面形式發(fā)送至對方指定地址，并保證通知的送達。

2.通知發(fā)出后，自對方簽收之日起或自通知發(fā)出之日起______個工作日視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______天，雙方可協(xié)商決定合同終止。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜或與本合同內(nèi)容相抵觸之處，以本合同為準。

4.本合同簽訂后，如遇法律、法規(guī)、政策等變化，雙方應按照變更后的規(guī)定履行合同義務。

附件：

一、甲方提供的會議基本信息：

1.會議主題

2.會議時間

3.會議地點

4.參會人員名單

5.預算分配

6.會議目標及預期成果

二、乙方提供的會議執(zhí)行計劃：

1.會議議程

2.場地布置方案

3.設備清單及使用說明

4.人員安排及職責

5.安全預案

6.后勤保障措施

三、雙方確認的場地及設備相關材料：

1.場地租賃合同復印件

2.設備采購清單及發(fā)票復印件

3.場地使用協(xié)議

4.設備驗收報告

四、雙方簽字蓋章的合同文本

五、其他：

1.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的相關文件、通訊記錄等證明材料

2.乙方為執(zhí)行本合同所需的各類資質(zhì)證明復印件

3.與本合同相關的任何其他文件，雙方認為有必要作為合同附件的

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

法定代表人（或授權