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第答辯秘書工作總結(jié)(3篇)答辯秘書工作總結(jié)(3篇)
答辯秘書工作總結(jié)篇1學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量,也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴(yán)肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開展,特此明確秘書職責(zé)如下:
一、答辯前期準(zhǔn)備工作
1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位(畢業(yè))論文送達(dá)評(píng)閱人審閱;
2.在答辯前3天收齊評(píng)閱意見(jiàn),交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級(jí)同意答辯手續(xù);
3.代學(xué)院向答辯委員會(huì)發(fā)放評(píng)閱費(fèi),由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
4.答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料,聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的.各項(xiàng)審批手續(xù)。
二、答辯會(huì)相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等,負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;
2、論文答辯開始時(shí),負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序;
3、在答辯委員會(huì)主席的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜
(1)發(fā)放論文答辯評(píng)議書及表決票(表決票蓋章有效,事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息),并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果;
(2)認(rèn)真聽(tīng)取和收集答辯委員會(huì)意見(jiàn),做好答辯記錄,并結(jié)合論文評(píng)閱意見(jiàn)和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書。在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議;
(3)代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)(由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
三、后續(xù)工作
答辯會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料,送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)(由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收)。如需修改論文或重新答辯,負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。
學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件,保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位(畢業(yè))論文答辯委員會(huì)秘書相關(guān)工作。
經(jīng)審查,該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況:
1.學(xué)位(畢業(yè))論文評(píng)閱意見(jiàn)合格;
2.申請(qǐng)學(xué)位審批書(填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全)合格。
答辯秘書工作總結(jié)篇220xx年7月7日是東北大學(xué)MBA畢業(yè)論文答辯的日子,秦愛(ài)有幸通過(guò)?,F(xiàn)把答辯前及答辯后的情況簡(jiǎn)單總結(jié)一下,作為一種懷念,也作為一種紀(jì)念吧。
答辯前
是否能進(jìn)入到答辯環(huán)節(jié),除去你的論文是否合格,學(xué)分是否夠(東北大學(xué)MBA學(xué)分要求為48)等客觀因素外,最主要的就在于你的導(dǎo)師。如果你的導(dǎo)師不同意你答辯,那么你是一定沒(méi)有機(jī)會(huì)參加答辯的。一般來(lái)講,導(dǎo)師至少看過(guò)你的論文三稿以上,據(jù)我所知有的同學(xué)論文被導(dǎo)師修理了八稿以上。就我個(gè)人來(lái)講,晚上11點(diǎn)去找導(dǎo)師改稿也發(fā)生了兩次。記得我的導(dǎo)師有兩次與我大發(fā)雷霆,就是按照她的要求我沒(méi)有改到位。提前一個(gè)月給導(dǎo)師看第四稿是你應(yīng)該掌握的時(shí)間進(jìn)度。因?yàn)檫@期間你至少要留出半個(gè)月的時(shí)間來(lái)為論文排版。
答辯中
答辯需要準(zhǔn)備PPT演示稿和進(jìn)一步對(duì)論文的思路進(jìn)行理順,學(xué)校會(huì)給你一周的時(shí)間,這一周的時(shí)間是學(xué)校也有老師和校外專家來(lái)對(duì)你的論文進(jìn)行內(nèi)審和外審。PPT不要做得太差,要求一定要脫稿,不能脫稿很容易讓人覺(jué)得論文不是你自己寫的,在PPT中你一定要把你的核心脈絡(luò)告訴給你的答辯老師,不足之處一定要事先聲明。答辯中的時(shí)間一定要把握好,寧可早些結(jié)束也不要將時(shí)間壓過(guò)線。答辯中需要一些技巧的,五個(gè)老師會(huì)從不同的角度向你提問(wèn),一旦你回答的不夠明了,那么他們又會(huì)緊“刨根到底”的問(wèn),希望這種問(wèn)題不要出現(xiàn)你論文的核心問(wèn)題上,否則你就危險(xiǎn)了。答辯老師一般都是帶著問(wèn)題來(lái)的,他們的問(wèn)題往往也是從一種角度來(lái)考慮的,按照他的理解來(lái)推理你的論點(diǎn)就是死的,基于這種情況,如果你事前考慮到了,那么你就和他說(shuō)明白,如果沒(méi)有考慮到,那么你一定要轉(zhuǎn)換思維,找到解決問(wèn)題的新角度。答辯中態(tài)度很重要,即使你的論文很牛你也應(yīng)該尊重你的答辯老師,其實(shí)他們答辯也很累。
答辯后
一場(chǎng)答辯下來(lái),估計(jì)你已經(jīng)“遍體鱗傷”了,如果萬(wàn)幸你的論文沒(méi)有致使的硬傷,只是一些小的格式或論據(jù)不夠充分等,你可以按照答辯老師的要求再次修改論文,這大約有七天的時(shí)間。改完之后,把論文交給答辯主席進(jìn)行二次驗(yàn)收,如果驗(yàn)收不通過(guò)你還得改,直到改到連標(biāo)點(diǎn)都沒(méi)有問(wèn)題的情況。
上面只是我隨想隨寫的,其間還有好多事情和注意事項(xiàng),在答辯前后的時(shí)間段里,我?guī)缀鯖](méi)有在晚上12點(diǎn)前睡覺(jué)的。如果你想圓滿的通過(guò)論文答辯,建議你一定要重視起來(lái),這也是我寫此次論文答辯總結(jié)的核心意義所在。
答辯秘書工作總結(jié)篇3在教務(wù)處統(tǒng)一安排和學(xué)院畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組精心策劃下,電氣系答辯一組以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),順利完成了我系20xx年53名本科生的畢業(yè)論文答辯工作。
一、基本情況
本次參加電氣系一組畢業(yè)論文答辯的學(xué)生有60名,其中電氣本科40人、專升本20人,全部順利通過(guò)答辯。從整體上看,通過(guò)老師的指導(dǎo),學(xué)生基本掌握了論文的寫作規(guī)范、能夠基本做到語(yǔ)言通順。但部分學(xué)生理論功底較差、知識(shí)貧乏、對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視程度不夠,論文有拼湊之嫌。
二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
為保證畢業(yè)論文答辯的順利進(jìn)行,本小組認(rèn)真落實(shí)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的'工作安排,實(shí)施嚴(yán)格有效的督察和指導(dǎo),每位老師能從大局出發(fā),積極負(fù)責(zé)的指導(dǎo)和評(píng)閱,在答辯之前,指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生在答辯過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題及時(shí)溝通,在答辯過(guò)程中,給學(xué)生充分表達(dá)的機(jī)會(huì),并聯(lián)系學(xué)生在以后的工作或?qū)W習(xí)中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,提供相關(guān)的幫助。
三、存在的問(wèn)題和不足
1、論文寫作方面:學(xué)生分析問(wèn)題和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題的能力較差、基礎(chǔ)理論不扎實(shí),缺乏日常的鍛煉和積累、個(gè)別論文存在整段抄襲的情況。
2、論文答辯方面、學(xué)生綜合知識(shí)面窄、理論深度不夠、
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