培訓(xùn)學(xué)校崗位職責(zé)管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)學(xué)校崗位職責(zé)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校各崗位的職責(zé)與工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,確保學(xué)校各項工作有序開展,特制定本崗位職責(zé)管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工。3.職責(zé)分工原則根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)需求和工作流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,遵循因事設(shè)崗、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作的原則,確保各項工作有人負責(zé)、責(zé)任明確。

二、崗位職責(zé)(一)校長崗位職責(zé)1.學(xué)校整體規(guī)劃與管理-制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和預(yù)算,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。-負責(zé)學(xué)校的整體運營管理,確保學(xué)校各項工作符合法律法規(guī)和教育主管部門的要求。2.團隊建設(shè)與管理-負責(zé)學(xué)校師資隊伍的建設(shè)和管理,招聘、培訓(xùn)、考核教師,提高教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。-建立和完善學(xué)校的組織架構(gòu),明確各部門職責(zé),合理配置人員,提高工作效率。3.教學(xué)管理-監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,定期檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,確保教學(xué)目標的實現(xiàn)。-組織開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動,不斷提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。4.市場拓展與招生-制定市場推廣策略,拓展招生渠道,提高學(xué)校的知名度和美譽度。-組織招生工作,完成招生目標,確保學(xué)校生源穩(wěn)定。5.財務(wù)管理-負責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度,合理控制經(jīng)費支出。-審核學(xué)校的財務(wù)預(yù)算和決算,確保財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。6.家校溝通與合作-加強與家長的溝通與合作,及時反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,解決家長的問題和疑慮。-組織家長活動,提高家長對學(xué)校的滿意度和忠誠度。

(二)教學(xué)副校長崗位職責(zé)1.教學(xué)管理-協(xié)助校長制定教學(xué)計劃和教學(xué)管理制度,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。-負責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和評估,定期組織教學(xué)檢查和教學(xué)評估活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。2.師資隊伍建設(shè)-制定教師培訓(xùn)計劃,組織教師參加各類培訓(xùn)和教研活動,提高教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。-指導(dǎo)教師開展教學(xué)工作,定期組織教師進行教學(xué)研討和經(jīng)驗交流,促進教師之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。3.課程研發(fā)與創(chuàng)新-關(guān)注教育行業(yè)動態(tài)和市場需求,組織開展課程研發(fā)和創(chuàng)新工作,不斷優(yōu)化課程體系,提高課程質(zhì)量。-參與教材編寫和教學(xué)資源建設(shè),為教學(xué)提供有力支持。4.教學(xué)活動組織-組織各類教學(xué)活動,如公開課、示范課、講座等,豐富教學(xué)形式,提高教學(xué)效果。-協(xié)調(diào)教學(xué)資源的配置,確保教學(xué)活動的順利開展。5.學(xué)生管理-協(xié)助班主任做好學(xué)生管理工作,關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時解決學(xué)生遇到的問題。-組織學(xué)生參加各類學(xué)科競賽和活動,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和競爭力。

(三)招生副校長崗位職責(zé)1.招生計劃與策略制定-根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計劃和招生策略。-分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為學(xué)校招生工作提供決策依據(jù)。2.招生團隊建設(shè)與管理-組建和管理招生團隊,招聘、培訓(xùn)、考核招生人員,提高招生團隊的業(yè)務(wù)能力和工作效率。-制定招生人員的激勵機制,充分調(diào)動招生人員的積極性和主動性。3.市場推廣與宣傳-策劃和組織學(xué)校的市場推廣活動,提高學(xué)校的知名度和美譽度。-制定宣傳方案,利用各種渠道進行宣傳推廣,如線上廣告、線下活動、社交媒體等。4.招生渠道拓展-開拓新的招生渠道,如與學(xué)校、機構(gòu)合作,開展聯(lián)合招生等。-維護和管理現(xiàn)有招生渠道,確保招生工作的順利進行。5.招生數(shù)據(jù)分析與反饋-收集和分析招生數(shù)據(jù),評估招生效果,及時調(diào)整招生策略。-向校長和其他部門反饋招生工作中的問題和建議,為學(xué)校決策提供支持。

(四)教務(wù)主任崗位職責(zé)1.教學(xué)計劃與課程安排-根據(jù)學(xué)校的教學(xué)目標和學(xué)生需求,制定學(xué)期教學(xué)計劃和課程安排。-合理分配教師教學(xué)任務(wù),確保教學(xué)資源的有效利用。2.教學(xué)常規(guī)管理-負責(zé)教師教學(xué)資料的收集、整理和歸檔,建立教師教學(xué)檔案。-組織教學(xué)考勤工作,定期檢查教師的上課情況和學(xué)生的出勤情況。-協(xié)調(diào)教學(xué)過程中的各種問題,如教室安排、教材發(fā)放等。3.考試與成績管理-組織各類考試,包括期中、期末考試等,負責(zé)考試的命題、監(jiān)考、閱卷等工作。-統(tǒng)計和分析學(xué)生的考試成績,及時向教師和學(xué)生反饋成績情況。-建立學(xué)生成績檔案,為學(xué)生的升學(xué)和就業(yè)提供參考。4.教學(xué)資源管理-負責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、維護和管理,確保教學(xué)設(shè)備的正常使用。-管理學(xué)校的教材、圖書資料等教學(xué)資源,及時更新和補充教學(xué)資源。5.學(xué)生學(xué)籍管理-負責(zé)學(xué)生學(xué)籍的建立、變更和注銷等工作,確保學(xué)生學(xué)籍信息的準確無誤。-辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù),為學(xué)生提供學(xué)籍相關(guān)服務(wù)。

(五)教師崗位職責(zé)1.教學(xué)工作-根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱,認真?zhèn)湔n、授課,確保教學(xué)質(zhì)量。-設(shè)計教學(xué)方案,運用多種教學(xué)方法和手段,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。-批改作業(yè),及時反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,針對學(xué)生的問題進行個別輔導(dǎo)。2.學(xué)生管理-關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生遇到的問題,做好學(xué)生的思想工作。-協(xié)助班主任做好班級管理工作,維護課堂秩序,營造良好的教學(xué)氛圍。3.教學(xué)研究與創(chuàng)新-積極參加教學(xué)研究和教學(xué)改革活動,不斷探索新的教學(xué)方法和教學(xué)模式,提高教學(xué)水平。-參與教材編寫和教學(xué)資源建設(shè),為學(xué)校的教學(xué)發(fā)展貢獻力量。4.與家長溝通-定期與家長溝通學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,反饋學(xué)生的進步和不足,聽取家長的意見和建議。-協(xié)助家長解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題,共同促進學(xué)生的成長。

(六)班主任崗位職責(zé)1.班級管理-負責(zé)班級的日常管理工作,包括班級紀律、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生考勤等。-制定班級規(guī)章制度,培養(yǎng)學(xué)生的良好行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。-組織班級活動,增強班級凝聚力和學(xué)生的團隊合作精神。2.學(xué)生思想教育-關(guān)注學(xué)生的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生的思想問題,做好學(xué)生的思想政治工作。-與家長保持密切聯(lián)系,定期反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,共同做好學(xué)生的教育工作。3.學(xué)習(xí)指導(dǎo)與督促-協(xié)助教師做好教學(xué)工作,督促學(xué)生按時完成作業(yè),提高學(xué)習(xí)成績。-組織學(xué)習(xí)小組,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)中遇到的困難,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。4.家校溝通與合作-定期組織家長會,向家長匯報班級工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,聽取家長的意見和建議。-保持與家長的日常溝通,及時處理家長關(guān)心的問題,增進家校之間的信任和合作。

(七)市場專員崗位職責(zé)1.市場調(diào)研與分析-關(guān)注教育市場動態(tài)和競爭對手情況,收集相關(guān)信息,進行市場調(diào)研和分析。-為學(xué)校的市場推廣和招生策略提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.市場推廣活動策劃與執(zhí)行-制定市場推廣活動計劃,包括線上線下活動的策劃、組織和實施。-負責(zé)活動的宣傳資料制作、場地布置、人員安排等工作,確?;顒拥捻樌M行。3.品牌宣傳與推廣-制定學(xué)校品牌宣傳方案,利用各種渠道進行品牌推廣,提高學(xué)校的知名度和美譽度。-撰寫宣傳文案,設(shè)計宣傳海報、廣告等,提升學(xué)校的品牌形象。4.客戶關(guān)系管理-收集潛在客戶信息,建立客戶檔案,進行客戶分類和跟進。-維護與現(xiàn)有客戶的良好關(guān)系,及時回復(fù)客戶咨詢和反饋,提高客戶滿意度。5.合作渠道拓展與維護-開拓新的合作渠道,如與學(xué)校、機構(gòu)、社區(qū)等合作,開展聯(lián)合推廣活動。-維護和管理現(xiàn)有合作渠道,確保合作項目的順利進行。

(八)咨詢師崗位職責(zé)1.招生咨詢服務(wù)-接待來訪家長和學(xué)生,解答他們關(guān)于學(xué)校課程、教學(xué)、招生等方面的疑問。-向家長和學(xué)生介紹學(xué)校的優(yōu)勢、課程特色、教學(xué)模式等,促進招生報名。2.學(xué)生需求分析-了解學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和目標,為學(xué)生提供個性化的課程咨詢和學(xué)習(xí)建議。-根據(jù)學(xué)生的情況,推薦適合的課程和班級,幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃。3.招生活動組織與協(xié)助-協(xié)助市場專員組織招生活動,如招生咨詢會、試聽課程等。-在活動現(xiàn)場為家長和學(xué)生提供咨詢服務(wù),引導(dǎo)報名流程。4.客戶跟進與維護-對咨詢過的家長和學(xué)生進行跟進,及時了解他們的報名意向和決策進度。-解決客戶在報名過程中遇到的問題,提高客戶的報名轉(zhuǎn)化率。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析-收集和整理招生咨詢數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計和分析。-為學(xué)校的招生決策提供數(shù)據(jù)支持和改進建議。

(九)行政專員崗位職責(zé)1.行政管理-負責(zé)學(xué)校的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。-制定和完善學(xué)校的行政管理制度,規(guī)范行政工作流程。-協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),安排會議、接待來訪等。2.人力資源管理-負責(zé)學(xué)校的人力資源招聘、培訓(xùn)、考核等工作。-辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),管理員工檔案。-制定員工福利政策,組織員工活動,提高員工的歸屬感和凝聚力。3.后勤保障管理-負責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等。-維護學(xué)校的設(shè)施設(shè)備,確保學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。-處理學(xué)校的突發(fā)事件,保障師生的生命財產(chǎn)安全。4.對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)-與教育主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持聯(lián)系,及時了解政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài)。-協(xié)調(diào)學(xué)校與其他單位的關(guān)系,維護學(xué)校的良好形象。

(十)財務(wù)專員崗位職責(zé)1.財務(wù)管理-負責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等。-制定財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,確保財務(wù)工作的合規(guī)性。-審核學(xué)校的各項費用支出,控制經(jīng)費預(yù)算,降低財務(wù)風(fēng)險。2.資金管理-負責(zé)學(xué)校的資金籌集和資金運作,合理安排資金,確保學(xué)校資金的正常周轉(zhuǎn)。-定期進行資金盤點,保證資金安全。3.稅務(wù)管理-負責(zé)學(xué)校的稅務(wù)申報和繳納工作,確保學(xué)校稅務(wù)合規(guī)。-研究稅收政策,合理進行稅務(wù)籌劃,降低學(xué)校稅負。4.財務(wù)分析與報告-收集和分析財務(wù)數(shù)據(jù),為學(xué)校的決策提供財務(wù)支持和建議。-定期撰寫財務(wù)分析報告,向校長和管理層匯報學(xué)校的財務(wù)狀況。

三、工作流程與規(guī)范(一)教學(xué)工作流程1.備課-教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃,提前一周備課,撰寫教案。-教案應(yīng)包括教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)評價等環(huán)節(jié)。-備課完成后,教師應(yīng)將教案提交給教務(wù)主任審核。2.授課-教師按照教案進行授課,注意教學(xué)方法的運用和教學(xué)效果的反饋。-教師應(yīng)按時上下課,不得遲到、早退或無故缺課。-在授課過程中,教師應(yīng)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時調(diào)整教學(xué)節(jié)奏和方法。3.作業(yè)批改與輔導(dǎo)-教師應(yīng)及時批改學(xué)生的作業(yè),認真記錄學(xué)生的作業(yè)情況和存在的問題。-針對學(xué)生的問題,教師應(yīng)進行個別輔導(dǎo)或集中講解,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)困難。4.教學(xué)評價-教師應(yīng)定期對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行評價,包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等。-教務(wù)主任應(yīng)定期組織教學(xué)檢查和教學(xué)評估活動,對教師的教學(xué)質(zhì)量進行評價。-根據(jù)教學(xué)評價結(jié)果,教師應(yīng)及時調(diào)整教學(xué)策略和方法,提高教學(xué)質(zhì)量。

(二)招生工作流程1.市場調(diào)研與策劃-市場專員定期進行市場調(diào)研,分析市場需求和競爭對手情況。-根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,制定招生計劃和招生策略。-招生計劃和招生策略應(yīng)報招生副校長審核后實施。2.宣傳推廣-市場專員根據(jù)招生計劃和招生策略,制定宣傳推廣方案。-宣傳推廣方案應(yīng)包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作、宣傳活動的組織等。-宣傳推廣活動應(yīng)按照方案有序進行,確保宣傳效果。3.招生咨詢與報名-咨詢師接待來訪家長和學(xué)生,解答他們的疑問,進行招生咨詢服務(wù)。-咨詢師根據(jù)學(xué)生的情況,推薦適合的課程和班級,引導(dǎo)學(xué)生報名。-學(xué)生報名后,咨詢師應(yīng)及時將報名信息錄入系統(tǒng),并通知教務(wù)主任安排相關(guān)事宜。4.招生數(shù)據(jù)分析與反饋-招生專員定期收集和分析招生數(shù)據(jù),評估招生效果。-根據(jù)招生數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時調(diào)整招生策略和宣傳推廣方案。-招生專員應(yīng)向招生副校長反饋招生工作中的問題和建議,為學(xué)校決策提供支持。

(三)行政工作流程1.文件收發(fā)與管理-行政專員負責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。-收到文件后,行政專員應(yīng)及時進行登記,并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱處。-文件傳閱完畢后,行政專員應(yīng)及時進行歸檔,確保文件的安全和完整。2.辦公用品采購與管理-行政專員根據(jù)學(xué)校的需求,定期采購辦公用品。-辦公用品采購應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、質(zhì)量優(yōu)先的原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購渠道。-行政專員應(yīng)建立辦公用品庫存管理制度,定期盤點辦公用品庫存,確保辦公用品的合理使用。3.會議組織與安排-行政專員負責(zé)學(xué)校會議的組織和安排,包括會議時間、地點、參會人員的通知等。-在會議召開前,行政專員應(yīng)做好會議場地的布置、會議資料的準備等工作。-會議期間,行政專員應(yīng)做好會議記錄,并及時整理會議紀要,呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處。4.后勤保障管理-行政專員負責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等。-定期檢查學(xué)校的設(shè)施設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施設(shè)備存在的問題,確保學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。-處理學(xué)校的突發(fā)事件,保障師生的生命財產(chǎn)安全。

(四)財務(wù)工作流程1.賬務(wù)處理-財務(wù)專員根據(jù)審核后的原始憑證,按照會計制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理。-賬務(wù)處理應(yīng)及時、準確、完整,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。-財務(wù)專員應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.費用報銷-學(xué)校員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照學(xué)校的費用報銷制度進行報銷。-員工報銷時,應(yīng)填寫費用報銷單,并附上相關(guān)的原始憑證。-財務(wù)專員對費用報銷單進行審核,審核通過后予以報銷。3.資金管理-財務(wù)專員負責(zé)學(xué)校的資金籌集和資金運作,合理安排資金,確保學(xué)校資金的正常周轉(zhuǎn)。-定期進行資金盤點,保證資金安全。-按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進行資金支付,確保

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