高效辦公資源分配策略表格

高效辦公資源分配策略表格序號資源類型資源名稱資源分配依據(jù)分配策略執(zhí)行人備注1設(shè)備電腦部門、崗位、職責根據(jù)工作需求、功能要求分配管理員2設(shè)備打印機部門、工作量根據(jù)部門需求、打印量分配管理員3設(shè)備復印機部門、工作量根據(jù)部門需求、復印量分配管理員4設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部門、帶寬需求根據(jù)部門需求、帶寬使用情況分配網(wǎng)絡(luò)管理員5設(shè)備辦公家具崗位、人數(shù)根據(jù)崗位需求、人數(shù)分配管理員6軟件系統(tǒng)辦公軟件部門、工作需求根據(jù)部門需求、工作流程分配管理員7軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫部門、數(shù)據(jù)需求根據(jù)部門需求、數(shù)據(jù)量分配數(shù)據(jù)管理員8人力資源員工崗位、職責根據(jù)崗位需求、職責分配人力資源部9人力資源培訓員工、技能需求根據(jù)員工需求、技能培訓計劃分配培訓部10人力資源薪酬福利員工、績效根據(jù)員工績效、崗位等級分配人力資源部表格說明：表格中“資源類型”表示資源所屬的分類?！百Y源名稱”表示具體的資源名稱?！百Y源分配依據(jù)”表示分配資源的依據(jù)?！胺峙洳呗浴北硎揪唧w的分配策略。“執(zhí)行人”表示負責執(zhí)行分配策略的人員。“備注”用于記錄其他相關(guān)信息或說明。序號資源類別資源名稱分配原則分配標準分配責任人分配時間備注1硬件設(shè)備服務(wù)器系統(tǒng)穩(wěn)定性需求根據(jù)負載和功能要求IT部門每季度評估需求升級記錄2硬件設(shè)備筆記本電腦工作性質(zhì)和移動需求根據(jù)工作性質(zhì)和頻率分配財務(wù)部門新員工入職時電池更換周期3硬件設(shè)備打印機/復印機打印量和工作需求部門規(guī)模和打印需求辦公設(shè)備管理每年評估耗材采購計劃4軟件許可辦公軟件辦公效率和協(xié)作需求員工崗位和團隊協(xié)作IT部門每年評估許可證過期提醒5軟件許可數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)分析需求根據(jù)數(shù)據(jù)分析復雜度和頻率數(shù)據(jù)分析團隊需求提出時軟件版本更新記錄6人力資源員工培訓職業(yè)發(fā)展需求根據(jù)崗位要求和員工績效人力資源部每半年規(guī)劃培訓效果評估7人力資源員工招聘人員配置需求根據(jù)業(yè)務(wù)增長和離職率人力資源部招聘計劃發(fā)布時招聘渠道效果分析8物料資源辦公文具使用頻率和庫存水平根據(jù)部門使用習慣和庫存水平辦公室管理員每月盤點供應(yīng)商選擇標準9物料資源辦公空間員工人數(shù)和工作性質(zhì)根據(jù)員工人數(shù)和工位需求辦公室管理員每年評估移動工位流程10物料資源會議設(shè)施會議需求根據(jù)會議頻率和參與人數(shù)辦公室管理員每年評估設(shè)施維護記錄序號資源類型資源名稱分配標準分配部門分配時間優(yōu)先級備注1硬件設(shè)施服務(wù)器處理能力與存儲需求IT部門根據(jù)IT需求評估高需求增長跟蹤2軟件工具項目管理軟件團隊協(xié)作需求項目管理辦公室項目啟動時中版本更新日志3辦公空間辦公室個人辦公桌與會議室辦公空間管理年度規(guī)劃高使用率統(tǒng)計4軟件許可數(shù)據(jù)分析軟件數(shù)據(jù)分析復雜性數(shù)據(jù)分析團隊年度預算高許可證續(xù)費提醒5人力資源專業(yè)培訓員工技能提升需求人力資源部培訓計劃發(fā)布時中培訓反饋評估6設(shè)備打印設(shè)備打印需求量與質(zhì)量要求辦公設(shè)備管理每季度檢查中故障維修記錄7物料辦公文具文具消耗頻率辦公室管理每月庫存盤點低供應(yīng)商選擇理由8人力資源福利計劃員工滿意度調(diào)查人力資源部年度福利計劃制定時高福利效果評估9硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)