合同簽訂與執(zhí)行管理辦法及流程梳理

合同簽訂與執(zhí)行管理辦法及流程梳理TOC\o"1-2"\h\u4441第一章合同簽訂與執(zhí)行管理總則 1165511.1管理目的與適用范圍 1260941.2管理原則與職責(zé)分工 127383第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作 245962.1合同需求的提出與審核 2319092.2對方當(dāng)事人的資格審查 222472第三章合同的起草與審查 215813.1合同文本的起草要求 2182413.2合同的審查流程與要點(diǎn) 215406第四章合同的簽訂與審批 277104.1合同簽訂的程序與要求 2150024.2合同審批的權(quán)限與流程 220720第五章合同的履行與監(jiān)控 3293135.1合同履行的責(zé)任與義務(wù) 3103065.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤 37956第六章合同的變更與解除 3317566.1合同變更與解除的條件與程序 3173586.2合同變更與解除的后續(xù)處理 310165第七章合同糾紛的處理 312617.1合同糾紛的預(yù)防與預(yù)警 3253907.2合同糾紛的處理方式與流程 429851第八章合同檔案的管理 4209808.1合同檔案的整理與歸檔 46328.2合同檔案的保管與利用 4第一章合同簽訂與執(zhí)行管理總則1.1管理目的與適用范圍合同簽訂與執(zhí)行管理的目的在于規(guī)范公司合同的簽訂與執(zhí)行過程，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護(hù)公司的合法權(quán)益。本辦法適用于公司各類合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除等全過程的管理。1.2管理原則與職責(zé)分工在合同簽訂與執(zhí)行管理中，應(yīng)遵循合法性、平等性、自愿性、公平性、誠實(shí)信用等原則。公司各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，共同做好合同管理工作。合同管理部門負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)籌管理，包括制定合同管理制度、審核合同文本、監(jiān)督合同執(zhí)行等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出合同需求、參與合同談判、履行合同義務(wù)等。財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項的收付和核算。審計部門負(fù)責(zé)對合同管理進(jìn)行監(jiān)督和審計。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2.1合同需求的提出與審核業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，提出合同需求，并填寫合同需求申請表。申請表應(yīng)包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點(diǎn)和方式等內(nèi)容。合同管理部門對合同需求進(jìn)行審核，保證合同需求的合理性和合法性。2.2對方當(dāng)事人的資格審查在簽訂合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、信譽(yù)狀況等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集對方當(dāng)事人的相關(guān)資料，并提交給合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門可通過查詢工商登記信息、信用評級報告等方式，對對方當(dāng)事人的資格進(jìn)行核實(shí)。第三章合同的起草與審查3.1合同文本的起草要求合同文本應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或合同管理部門起草。起草合同文本時，應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，保證合同條款的完整性、準(zhǔn)確性和可操作性。合同文本應(yīng)包括合同的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。3.2合同的審查流程與要點(diǎn)合同起草完成后，應(yīng)按照規(guī)定的審查流程進(jìn)行審查。審查流程包括業(yè)務(wù)部門自審、合同管理部門審核、相關(guān)部門會簽、法律審核等。審查要點(diǎn)包括合同的合法性、有效性、完整性、可操作性、風(fēng)險防范等方面。審查人員應(yīng)認(rèn)真審查合同文本，提出修改意見和建議，并填寫合同審查意見表。第四章合同的簽訂與審批4.1合同簽訂的程序與要求合同經(jīng)審查通過后，方可簽訂。簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代理人進(jìn)行，并加蓋公司公章。簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對合同文本的內(nèi)容，保證與審查通過的文本一致。簽訂合同后，應(yīng)及時將合同文本歸檔保存。4.2合同審批的權(quán)限與流程合同審批應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行。審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)等因素確定。審批流程包括業(yè)務(wù)部門申請、合同管理部門審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批等。審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同的內(nèi)容和相關(guān)資料，保證合同的合法性和可行性。第五章合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的責(zé)任與義務(wù)合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同的約定履行自己的義務(wù)，保證合同的順利履行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤合同的履行情況，發(fā)覺問題及時解決。如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的措施減少損失。5.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，及時掌握合同的履行進(jìn)度和存在的問題。監(jiān)控和跟蹤的內(nèi)容包括合同的履行情況、款項的收付情況、對方當(dāng)事人的履行情況等。如發(fā)覺合同履行存在問題，應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。第六章合同的變更與解除6.1合同變更與解除的條件與程序在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同的，應(yīng)按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行。變更或解除合同的條件包括不可抗力、當(dāng)事人協(xié)商一致、法律法規(guī)的規(guī)定等。變更或解除合同的程序包括提出變更或解除申請、審查、審批、簽訂變更或解除協(xié)議等。6.2合同變更與解除的后續(xù)處理合同變更或解除后，應(yīng)及時處理相關(guān)的后續(xù)事宜。如涉及款項的收付，應(yīng)及時進(jìn)行結(jié)算；如涉及合同標(biāo)的物的返還，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。同時應(yīng)將變更或解除后的合同文本歸檔保存。第七章合同糾紛的處理7.1合同糾紛的預(yù)防與預(yù)警為避免合同糾紛的發(fā)生，業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)充分了解對方當(dāng)事人的情況，合理約定合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時應(yīng)加強(qiáng)對合同履行過程的監(jiān)控，及時發(fā)覺問題并解決。如發(fā)覺可能引發(fā)合同糾紛的情況，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警，采取相應(yīng)的措施防范風(fēng)險。7.2合同糾紛的處理方式與流程當(dāng)合同糾紛發(fā)生時，應(yīng)按照規(guī)定的方式和流程進(jìn)行處理。處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。處理流程包括糾紛的受理、調(diào)查、處理、結(jié)案等。在處理合同糾紛時，應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第八章合同檔案的管理8.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同相關(guān)資料整理歸檔，包括合同文本、審批文件、履行過程中的相關(guān)文件等。合同檔案