單位檔案室管理制度范本

單位檔案室管理制度范本單位檔案室管理制度范本「篇一」一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。二、查閱檔案資料時，必須經(jīng)礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機、復(fù)印機損壞。六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。單位檔案室管理制度范本「篇二」一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。單位檔案室管理制度范本「篇三」第一條：檔案接收制度1、定期收集各項目監(jiān)理部在工程施工過程中形成的具有保存價值，經(jīng)過整理立卷的不同載體的文件資料;2、檔案室要對各項目監(jiān)理部的立卷歸檔工作加強監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);3、接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量，應(yīng)符合下列要求：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;（2）文件應(yīng)按公司檔案管理的要求，并結(jié)合工程實際情況合理整理、立卷;（3）歸檔的文件材料應(yīng)按照工程建設(shè)程序以時間和專業(yè)等分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用;4、接收檔案的時間和手續(xù)（1）工程項目竣工后一個月內(nèi)，監(jiān)理項目部將竣工資料整理完畢后填寫檔案移交清單(一式兩份)，寫明案卷標題、案卷數(shù)量及移交時間，交所屬工程部檢查審核;（2）工程部審核合格后在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗收。（3）總師室檔案管理人員驗收合格后，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。第二條檔案的管理制度1、按照檔案形成的特點，保持檔案之間的連續(xù)性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設(shè)的全過程，如實體現(xiàn)項目監(jiān)理部的工作情況，便于查閱和檢查。2、對接收檔案進一步系統(tǒng)化管理，主要是：（1）對所接收的檔案進行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;（2）對歸檔的檔案進行電子信息化管理，便于查詢和調(diào)閱;（3）定期對歸檔檔案進行清理，對超過10年的項目監(jiān)理資料移交丹利庫房保存，對超過20年的項目監(jiān)理資料在征得總師室領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。第三條檔案保管制度1、檔案庫房需保持適宜的溫度，并配備滅火器。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，消除一切火災(zāi)隱患。2、對庫房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，防止短路引起火災(zāi)。3、檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。4、檔案管理人員進出庫房時要關(guān)燈，鎖好庫房門。5、檔案庫要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一項目資料統(tǒng)一存放的要求入庫。7、庫房柜要編制順序號，應(yīng)有檔案資料存放的示意圖。第四條檔案的統(tǒng)計制度1、認真做好檔案資料數(shù)量的統(tǒng)計。以原始記錄為依據(jù)，做到準確可靠。2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷毀等相關(guān)信息，不斷提高檔案的管理水平。第五條檔案的保密制度1、檔案管理人員要認真做好庫房的安全保衛(wèi)工作，非本部門人員未經(jīng)同意，不得進入庫房。2、檔案資料一般不準外借，必要時可摘錄，必須復(fù)印時須經(jīng)總師室同意并登記備案。凡需復(fù)制保密檔案材料須經(jīng)總師室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。3、如遇所借檔案丟失，須及時通知總師室，并寫明情況以便及時處理。4、檔案管理人員應(yīng)維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，做到不失密、不泄密。第六條檔案的銷毀制度1、對已期滿的檔案材料列出檔案銷毀清單，經(jīng)公司及總師室領(lǐng)導(dǎo)確認后進行銷毀。2、執(zhí)行銷毀時，指定專人負責(zé)，監(jiān)督銷毀，并且銷毀記錄上至少有兩人以上的簽名。單位檔案室管理制度范本「篇四」一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，(必須經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準)閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理