協助采購合同

協助采購合同編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（采購方）：__________________________

地址：__________________________

乙方（協助采購方）：__________________________

地址：__________________________

鑒于甲方需要乙方協助進行采購事宜，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：乙方協助甲方完成指定商品的采購工作，確保采購過程順利進行。

二、合同背景：甲方根據自身業(yè)務需求，需采購一定數量的商品，但由于甲方資源有限，特委托乙方協助完成采購任務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供詳細的采購需求，包括商品名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨期限等，確保信息的準確性和完整性。

2.甲方應在合同簽訂后，按照約定的時間支付乙方相應的服務費用。

3.甲方應配合乙方進行市場調研，提供必要的市場信息和政策支持。

4.甲方應對乙方在采購過程中提供的協助保密，不得泄露給第三方。

5.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方提供的商品，并對商品進行驗收。

6.甲方應在發(fā)現商品存在質量問題或數量短缺時，及時通知乙方，并由乙方負責解決。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內完成市場調研，提出合理的采購方案。

2.乙方應協助甲方尋找合適的供應商，并與供應商進行洽談，爭取獲得優(yōu)惠的價格和優(yōu)質的服務。

3.乙方應確保采購的商品符合甲方的要求，對商品的質量、數量、交貨期限等進行嚴格把控。

4.乙方應按照合同約定的時間、地點將商品交付給甲方，并承擔商品在運輸過程中的風險。

5.乙方應協助甲方解決采購過程中遇到的問題，包括供應商的選擇、價格談判、合同簽訂等。

6.乙方應在合同履行過程中，對甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給第三方。

7.乙方應按照合同約定，及時向甲方報告采購進展情況，確保甲方對采購過程的知情權。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質的服務，確保采購目標的實現。

2.甲方有權對乙方提供的商品進行驗收，對不符合要求的部分有權要求乙方進行更換或賠償。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并在甲方違約時，有權解除合同并追究甲方違約責任。

四、違約責任：

1.任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.如一方違約導致合同無法履行，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔全部或部分損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方協助甲方完成采購服務的總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起_______個工作日內向乙方支付合同總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元整。

2.進度款：在采購過程中，根據采購進度和實際發(fā)生的費用，甲方應按照以下比例和條件向乙方支付進度款：

-采購合同簽訂后，甲方支付剩余合同總金額的_______%作為進度款，即人民幣_______元整。

-供應商確認訂單后，甲方支付剩余合同總金額的_______%作為進度款，即人民幣_______元整。

-商品到貨并驗收合格后，甲方支付剩余合同總金額的_______%作為進度款，即人民幣_______元整。

3.尾款：在商品全部交付并經甲方驗收合格后_______個工作日內，甲方應支付剩余合同總金額的_______%作為尾款，即人民幣_______元整。

4.額外費用：如因甲方原因導致采購成本增加或產生額外費用，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方，并在合同中明確額外費用的計算方法和支付條件。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發(fā)票或收據。

2.甲方應在收到乙方提供的發(fā)票或收據后_______個工作日內完成支付。

3.甲方支付的款項應通過銀行轉賬方式直接匯入乙方指定的賬戶。

四、支付違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供商品或服務，甲方有權要求乙方退還已支付的全部款項，并追究乙方相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約行為：若甲方未按合同約定支付款項，或未按時接收商品，或未履行合同約定的其他義務，視為甲方違約。

2.乙方違約行為：若乙方未按合同約定完成采購任務，或提供商品不符合約定質量，或未履行合同約定的其他義務，視為乙方違約。

3.違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

-甲方違約的，應向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

-乙方違約的，應向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

-若違約行為造成對方重大損失，違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中產生的費用由敗訴方承擔。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同約定的義務，除非爭議直接影響到合同履行的正常進行。

4.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為_______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，雙方應遵守中華人民共和國的法律。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中產生的爭議，如協商或仲裁不成，應提交合同簽訂地的人民法院解決。

四、合同解除：

1.如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定和實際履行情況，結算并處理相關事宜。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至合同約定的采購任務完成之日止有效。

二、有效期：本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.合同變更：在合同有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，需要對合同內容進行變更的，應書面通知對方，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.合同終止：

-采購任務完成：本合同因采購任務完成而自然終止。

-雙方協商一致：在合同有效期內，如雙方協商一致，可以終止合同。

-違約終止：任何一方違約，對方有權終止合同，并要求違約方承擔違約責任。

-不可抗力：因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行時，合同自動終止。雙方應提供不可抗力事件的相關證明，并協商解決由此產生的損失。

四、通知方式：除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址或電子郵箱，以送達時間為準。

五、合同份數：本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

六、合同附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

七、爭議管轄：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并提交合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方采購商品需求說明書，包括商品名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨期限等詳細信息。

2.甲方提供的市場調研報告，包括行業(yè)分析、競爭對手分析、市場趨勢等。

二、設計方案

1.乙方提供的商品設計方案，包括外觀設計、結構設計、功能設計等。

三、技術規(guī)格

1.商品的技術規(guī)格說明書，包括材料、尺寸、性能參數、安全標準等。

四、各類證件復印件

1.乙方及供應商的營業(yè)執(zhí)照副本。

2.乙方及供應商的稅務登記證副本。

3.乙方及供應商的資質證書副本。

4.商品的質量檢測報告復印件。

五、采購合同

1.甲方與供應商簽訂的采購合同副本。

六、發(fā)票及收據

1.乙方開具的發(fā)票及收據復印件。

七、其他

1.雙方認為需要作為合同附件的其他文件或資料。

甲方（采購方）簽字蓋