項(xiàng)目文檔管理協(xié)議書(shū)（2篇）

項(xiàng)目文檔管理協(xié)議書(shū)甲方（項(xiàng)目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項(xiàng)目執(zhí)行方/承建方）：____________________

鑒于甲方委托乙方進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，為確保項(xiàng)目文檔的規(guī)范管理，明確雙方在項(xiàng)目文檔管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書(shū)。

一、協(xié)議背景

1.甲方作為項(xiàng)目發(fā)起方/委托方，對(duì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行及項(xiàng)目成果的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方作為項(xiàng)目執(zhí)行方/承建方，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目成果的質(zhì)量及項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.文檔管理目標(biāo)

（1）確保項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可追溯性和安全性。

（2）便于項(xiàng)目各方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解、監(jiān)督和溝通。

2.文檔管理范圍

（1）項(xiàng)目策劃階段文檔：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告等。

（2）項(xiàng)目實(shí)施階段文檔：設(shè)計(jì)方案、施工圖、設(shè)備清單、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

（3）項(xiàng)目驗(yàn)收階段文檔：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收合格證書(shū)、工程結(jié)算報(bào)告等。

（4）項(xiàng)目后期維護(hù)階段文檔：維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、運(yùn)行報(bào)告等。

3.文檔管理責(zé)任

（1）甲方責(zé)任：

①提供項(xiàng)目所需的原始資料、數(shù)據(jù)和信息；

②對(duì)乙方提供的文檔進(jìn)行審查，確保文檔的準(zhǔn)確性、完整性和合法性；

③對(duì)乙方提交的文檔進(jìn)行審批，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

（2）乙方責(zé)任：

①按照甲方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供項(xiàng)目文檔；

②負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的整理、歸檔和保管，確保文檔的安全；

③對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行定期審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

4.文檔管理流程

（1）甲方提交項(xiàng)目所需資料；

（2）乙方根據(jù)項(xiàng)目需求，制定文檔管理計(jì)劃；

（3）乙方按照文檔管理計(jì)劃，及時(shí)提交項(xiàng)目文檔；

（4）甲方對(duì)乙方提交的文檔進(jìn)行審查和審批；

（5）乙方根據(jù)審查意見(jiàn)，對(duì)文檔進(jìn)行修改和完善；

（6）項(xiàng)目結(jié)束后，乙方將全部項(xiàng)目文檔歸檔并提交給甲方。

5.文檔管理期限

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至項(xiàng)目結(jié)束后止。

6.違約責(zé)任

如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致項(xiàng)目文檔管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.爭(zhēng)議解決

本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽名）：______________

乙方代表（簽名）：______________

簽訂日期：____________________項(xiàng)目文檔管理協(xié)議書(shū)（二）甲方（項(xiàng)目發(fā)起方/委托方）：__________

乙方（項(xiàng)目執(zhí)行方/承包方）：__________

鑒于甲方委托乙方承擔(dān)__________項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”）的實(shí)施工作，為確保項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就項(xiàng)目文檔管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、文檔管理范圍

1.本協(xié)議所指項(xiàng)目文檔包括但不限于以下內(nèi)容：

a.項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)文檔、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等項(xiàng)目管理文件；

b.設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)D紙等工程技術(shù)文件；

c.合同、協(xié)議、訂單等商務(wù)文件；

d.項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、進(jìn)度報(bào)告等日常工作記錄；

e.其他與本項(xiàng)目相關(guān)的文檔資料。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供本項(xiàng)目所需的各類文檔。

二、文檔管理要求

1.乙方應(yīng)建立健全項(xiàng)目文檔管理制度，確保項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。

2.乙方應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，并建立文檔索引，以便于檢索和使用。

3.乙方應(yīng)定期檢查項(xiàng)目文檔，確保文檔無(wú)損壞、丟失、篡改等情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。

4.乙方應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行保密管理，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向第三方披露本項(xiàng)目文檔。

5.乙方應(yīng)確保項(xiàng)目文檔在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)更新，以反映項(xiàng)目最新進(jìn)展。

三、文檔交付與驗(yàn)收

1.乙方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按照甲方的要求，定期提交項(xiàng)目文檔。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的文檔進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)文檔不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或重新提交。

3.項(xiàng)目完成后，乙方應(yīng)向甲方提交完整的項(xiàng)目文檔，并配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

四、文檔管理責(zé)任

1.乙方應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文檔的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方應(yīng)確保項(xiàng)目文檔在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全，如因乙方原因?qū)е挛臋n損壞、丟失、篡改等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在項(xiàng)目文檔管理方面的違規(guī)行為進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、罰款、暫停項(xiàng)目執(zhí)行等。

五、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商