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文檔簡介
聯(lián)合辦公-辦公空間服務協(xié)議書三匯報人:XXX2025-X-X目錄1.協(xié)議概述2.辦公空間描述3.租金和費用4.使用條款5.違約責任6.爭議解決7.其他01協(xié)議概述協(xié)議雙方基本信息甲方信息甲方(出租方)全稱:________________甲方法定代表人:________________甲方注冊地址:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________乙方信息乙方(承租方)全稱:________________乙方法定代表人:________________乙方注冊地址:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________雙方代表甲方代表簽字:________________乙方代表簽字:________________代表職務:________________簽字日期:________________協(xié)議目的和依據(jù)協(xié)議目的為明確甲方將辦公空間出租給乙方使用,雙方就租賃事宜達成協(xié)議,旨在規(guī)范雙方的權利和義務,保障雙方的合法權益,提高辦公空間的使用效率。政策依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》及相關法律法規(guī),結合聯(lián)合辦公行業(yè)的發(fā)展需要,制定本協(xié)議。共同目標本協(xié)議旨在通過合作,實現(xiàn)甲方辦公空間資源的優(yōu)化配置,滿足乙方對靈活辦公空間的需求,共同促進雙方的業(yè)務發(fā)展,創(chuàng)造共贏局面。協(xié)議生效和終止條件生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__年__個月。協(xié)議到期后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽,續(xù)簽期限由雙方另行約定。終止條件以下情況下,任何一方均可提前終止本協(xié)議:1.協(xié)議約定的終止條件成就;2.出現(xiàn)不可抗力事件;3.雙方協(xié)商一致。通知方式任何一方欲終止本協(xié)議,應提前__天__小時向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。協(xié)議終止后,雙方應立即清理現(xiàn)場,并完成財務結算。02辦公空間描述辦公空間的位置和面積具體位置辦公空間位于市中心商業(yè)區(qū),交通便利,周邊配套設施齊全,具體地址為:XX市XX區(qū)XX路XX號XX樓??臻g面積租賃的辦公空間總面積為100平方米,其中包含開放式工位50平方米,會議室20平方米,休息區(qū)30平方米。樓層及朝向辦公空間位于第5層,南北朝向,自然采光充足,無遮擋,確保良好的辦公環(huán)境。辦公空間的設施和配置基本設施辦公空間內(nèi)配備有辦公桌椅、網(wǎng)絡接口、照明設備等基本辦公設施,滿足日常辦公需求。同時,提供24小時中央空調(diào)系統(tǒng),確保室內(nèi)溫度舒適。通訊設備空間內(nèi)設有電話間,提供固定電話和寬帶網(wǎng)絡接入,確保通訊暢通無阻。此外,設有無線網(wǎng)絡覆蓋,支持移動辦公設備接入。公共區(qū)域辦公空間設有公共休息區(qū)、茶水間、打印機復印室等公共區(qū)域,方便員工日常交流及使用辦公設備。公共區(qū)域設施齊全,定期清潔維護。辦公空間的使用規(guī)則使用時間辦公空間使用時間為周一至周五的9:00至18:00,周末及國家法定節(jié)假日休息。特殊情況需加班,需提前向管理方申請并獲得批準。安全規(guī)定使用期間,遵守消防安全規(guī)定,不得在辦公空間內(nèi)吸煙,不得隨意使用大功率電器,確保人身和財產(chǎn)安全。消防設施定期檢查,確保完好可用。環(huán)境衛(wèi)生辦公空間內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,員工應愛護公共設施,不得隨意丟棄垃圾,定期進行大掃除,共同維護良好的辦公環(huán)境。03租金和費用租金標準和支付方式租金價格租金標準為每月每平方米人民幣XX元,具體金額根據(jù)實際租賃面積計算。租金按季度支付,每個季度首月支付下季度租金。支付方式租金采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,乙方應在每個季度首月5日前將租金匯入甲方指定賬戶。如逾期支付,每逾期一日,乙方應向甲方支付相當于租金總額1%的滯納金。費用包含租金包含辦公空間內(nèi)的水電費、物業(yè)管理費、公共區(qū)域清潔費等,但不包括員工個人通訊費、網(wǎng)絡費等額外費用。其他費用的承擔和支付水電費用辦公空間內(nèi)的水電費用按實際使用量計算,每月由乙方支付,具體費用以抄表數(shù)據(jù)為準,甲方提供水電費用清單。網(wǎng)絡費用網(wǎng)絡費用按實際使用量或固定套餐計費,乙方需在協(xié)議簽訂時選擇并支付網(wǎng)絡服務費用,費用由乙方直接支付給網(wǎng)絡服務提供商。維修維護辦公空間的日常維修和維護由甲方負責,但乙方因使用不當造成的損壞需自行承擔維修費用。重大維修費用雙方協(xié)商解決。費用調(diào)整的條款租金調(diào)整本協(xié)議有效期內(nèi),如遇政府政策調(diào)整導致物業(yè)費用上漲,甲方有權在提前__個月通知乙方的情況下,按比例調(diào)整租金,調(diào)整幅度不超過市場同類物業(yè)租金上漲的平均水平。費用變更因不可抗力或市場波動導致相關服務費用發(fā)生變動,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對協(xié)議中的相關費用進行調(diào)整,調(diào)整內(nèi)容應以書面形式補充協(xié)議。調(diào)整程序任何費用調(diào)整均需以書面形式通知乙方,并經(jīng)雙方簽字確認后生效。未經(jīng)通知或未經(jīng)雙方確認的費用調(diào)整無效。04使用條款使用范圍的限制空間用途辦公空間僅限乙方及其授權人員用于日常辦公活動,不得用于存放危險品、易燃易爆物品或進行任何非法活動。使用時長乙方每日使用辦公空間的時間不得超過10小時,如有特殊需求,需提前向甲方申請并獲得批準。禁止行為在辦公空間內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩、損壞設施或私拉電線等行為,違反者將承擔相應責任,并可能影響租約的繼續(xù)。使用期間的維護和保養(yǎng)日常清潔乙方應保持辦公空間的整潔,每日進行桌面及個人工作區(qū)域清潔,每月至少進行一次全面清潔。設施維護辦公空間內(nèi)的設施設備如發(fā)生故障,乙方應立即報告甲方,甲方將在__小時內(nèi)進行維修。報修流程任何報修事宜應通過書面形式提交,甲方將定期對辦公空間進行巡查,確保設施設備的正常運行。使用期間的禁止行為禁止吸煙辦公空間內(nèi)全面禁止吸煙,違反者將被處以人民幣__元罰款,并可能面臨租約終止。禁止噪音請勿在辦公空間內(nèi)制造噪音,以免影響他人工作。大聲喧嘩或播放音樂等行為將被視為違規(guī),首次違規(guī)將警告,再次發(fā)生將處以罰款。禁止破壞任何故意損壞辦公空間設施或公共區(qū)域的行為均屬違規(guī),乙方需承擔修復或賠償?shù)娜抠M用。05違約責任違約情形的界定逾期支付乙方未按約定時間支付租金或相關費用,每逾期一日,應向甲方支付相當于逾期費用__%的違約金。擅自改變未經(jīng)甲方同意,乙方擅自改變辦公空間的結構或用途,視為違約,需恢復原狀并承擔相應責任。違反規(guī)則乙方違反本協(xié)議約定的使用規(guī)則,如未經(jīng)許可進行經(jīng)營活動、損害他人權益等,甲方有權終止協(xié)議并要求賠償。違約責任的承擔違約金支付發(fā)生違約行為時,違約方應向守約方支付違約金,違約金數(shù)額根據(jù)違約情節(jié)的嚴重程度確定,最高不超過合同總金額的__%。賠償損失違約方因違約行為給對方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成可依法提起訴訟。終止協(xié)議嚴重違約行為,如乙方連續(xù)__個月未支付租金,甲方有權終止協(xié)議,并要求乙方立即搬離辦公空間,乙方無權要求賠償。違約金的計算和支付計算標準違約金按每日租金的__%計算,自違約行為發(fā)生之日起至實際履行完畢之日止。支付方式違約金應于違約行為發(fā)生后__個工作日內(nèi)支付給守約方,逾期支付需加倍計算違約金。爭議解決如對違約金數(shù)額有異議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。06爭議解決爭議解決方式協(xié)商解決雙方應本著友好協(xié)商的原則,在爭議發(fā)生后__天內(nèi)嘗試通過協(xié)商解決爭議。調(diào)解機制如協(xié)商不成,可向雙方共同認可的調(diào)解機構申請調(diào)解,調(diào)解期限不超過__個月。仲裁或訴訟若調(diào)解不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟,或向雙方事先約定的仲裁機構申請仲裁。爭議解決機構的選定仲裁機構雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。法院管轄如雙方未約定仲裁,爭議應提交至辦公空間所在地的人民法院解決,該法院為爭議的管轄法院。仲裁規(guī)則仲裁程序應按照XX仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行,仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁庭另有裁決。爭議解決程序的執(zhí)行仲裁申請一方提出仲裁申請后,另一方應在__日內(nèi)提交答辯狀,仲裁庭將在收到答辯狀后的__日內(nèi)組成仲裁庭。仲裁審理仲裁庭將組織聽證會,雙方應按時出庭,仲裁庭將在聽證會結束后__日內(nèi)作出仲裁裁決。裁決執(zhí)行仲裁裁決作出后,雙方應立即履行裁決內(nèi)容,任何一方不履行的,另一方可依法申請法院強制執(zhí)行。07其他協(xié)議的修改和補充修改流程任何一方提出修改協(xié)議內(nèi)容的,應以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由雙方簽署書面修改協(xié)議。補充條款雙方可就協(xié)議內(nèi)容進行補充,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力,并以書面形式歸入?yún)f(xié)議附件。生效時間修改或補充的協(xié)議內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效,如與本協(xié)議原有內(nèi)容沖突,以修改或補充的內(nèi)容為準。協(xié)議的解除和終止解除條件在協(xié)議有效期內(nèi),如出現(xiàn)以下情況,任何一方均有權解除協(xié)議:違約行為、不可抗力事件、雙方協(xié)商一致等。終止程序協(xié)議解除或終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并在__日內(nèi)完成所有未了事項的清理。責任承擔協(xié)議解除
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