2025年公司出差用車管理協(xié)議規(guī)范文本

2025年公司出差用車管理協(xié)議規(guī)范文本第一條總則1.1本協(xié)議適用于____年____月____日以后公司員工出差期間的用車管理。1.2公司出差用車應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保安全、經(jīng)濟(jì)、合理。1.3公司出差用車應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理規(guī)劃行程，降低用車成本。第二條用車申請與審批2.1員工出差前，需提前向直屬上級提交用車申請，內(nèi)容包括：目的地、出行時間、預(yù)計行程、用車人數(shù)等。2.2直屬上級應(yīng)在接到申請后的____個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請人。2.3審批通過的用車申請應(yīng)按照公司規(guī)定的時間、路線和車型進(jìn)行安排。第三條用車類型與標(biāo)準(zhǔn)3.1用車類型：根據(jù)出差人員的數(shù)量、行程距離和目的地等情況，分為經(jīng)濟(jì)型、舒適型和豪華型。3.2用車標(biāo)準(zhǔn)：（1）單程距離在100公里以內(nèi)，原則上使用經(jīng)濟(jì)型車輛；（2）單程距離在100-200公里，原則上使用舒適型車輛；（3）單程距離超過200公里，原則上使用豪華型車輛。3.3特殊情況下，如需調(diào)整用車類型，應(yīng)提前向直屬上級申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條用車費(fèi)用與報銷4.1用車費(fèi)用包括：油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。4.2出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和路線行駛，確保用車成本的合理性。4.3用車費(fèi)用由出差人員先行支付，憑有效發(fā)票報銷。4.4報銷流程：（1）出差人員將有效發(fā)票和行程單提交給直屬上級；（2）直屬上級審核無誤后，將報銷材料提交至財務(wù)部門；（3）財務(wù)部門在收到報銷材料后的____個工作日內(nèi)完成報銷。第五條用車安全管理5.1出差人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。5.2嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違法行為。5.3車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)具備合法的駕駛資格，并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。5.4公司應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。第六條應(yīng)急預(yù)案與救援6.1出差人員應(yīng)隨身攜帶緊急聯(lián)系人信息，以便在發(fā)生突發(fā)情況時及時溝通。6.2遇到緊急情況時，出差人員應(yīng)立即報警并通知公司。6.3公司應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)和處理。第七條違約責(zé)任7.1出差人員違反本協(xié)議規(guī)定，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2公司未按照本協(xié)議規(guī)定提供用車服務(wù)，造成出差人員損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3雙方因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他規(guī)定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生