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郵件處理與響應(yīng)時(shí)間管理表郵件類型接收時(shí)間預(yù)計(jì)響應(yīng)時(shí)間實(shí)際響應(yīng)時(shí)間處理人處理狀態(tài)反饋記錄備注技術(shù)支持15分鐘業(yè)務(wù)咨詢30分鐘財(cái)務(wù)問題1小時(shí)客戶投訴4小時(shí)其他自定義表格說明:郵件類型:不同類型的郵件,方便分類管理。接收時(shí)間:郵件接收的具體時(shí)間。預(yù)計(jì)響應(yīng)時(shí)間:預(yù)計(jì)需要回復(fù)該郵件所需的時(shí)間。實(shí)際響應(yīng)時(shí)間:實(shí)際回復(fù)郵件所需的時(shí)間。處理人:負(fù)責(zé)處理該郵件的人員姓名或工號(hào)。處理狀態(tài):郵件處理的狀態(tài),如“已回復(fù)”、“待回復(fù)”、“已解決”等。反饋記錄:針對郵件的反饋或處理過程記錄。備注:對郵件處理的其他說明或注意事項(xiàng)。郵件類別收件時(shí)間預(yù)計(jì)處理窗口實(shí)際處理時(shí)間處理員狀態(tài)客戶反饋備注技術(shù)咨詢2小時(shí)銷售詢問1小時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表3小時(shí)客戶服務(wù)4小時(shí)內(nèi)部溝通30分鐘表格說明:郵件類別:分類郵件以便于識(shí)別和管理。收件時(shí)間:郵件到達(dá)的具體時(shí)間。預(yù)計(jì)處理窗口:預(yù)計(jì)完成郵件處理所需的時(shí)間范圍。實(shí)際處理時(shí)間:實(shí)際完成郵件處理所花費(fèi)的時(shí)間。處理員:負(fù)責(zé)處理該郵件的人員姓名或ID。狀態(tài):郵件處理的狀態(tài),如“已處理”、“待處理”、“已解決”等??蛻舴答仯嚎蛻魧μ幚斫Y(jié)果的反饋信息。備注:對郵件處理過程中的特殊事項(xiàng)或需關(guān)注點(diǎn)的記錄。郵件類型到達(dá)時(shí)間預(yù)計(jì)響應(yīng)時(shí)限實(shí)際響應(yīng)時(shí)間響應(yīng)人員響應(yīng)狀態(tài)客戶滿意度特殊說明技術(shù)故障4小時(shí)業(yè)務(wù)查詢2小時(shí)市場反饋8小時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告12小時(shí)內(nèi)部溝通24小時(shí)表格說明:郵件類型:對收到的郵件進(jìn)行分類,如技術(shù)故障、業(yè)務(wù)查詢等。到達(dá)時(shí)間:郵件接收的確切時(shí)間。預(yù)計(jì)響應(yīng)時(shí)限:根據(jù)郵件類型設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時(shí)間。實(shí)際響應(yīng)時(shí)間:實(shí)際對郵件作出響應(yīng)所花費(fèi)的時(shí)間。響應(yīng)人員:負(fù)責(zé)響應(yīng)郵件的人員姓名或ID。響應(yīng)狀態(tài):郵件響應(yīng)的狀態(tài),如“已響應(yīng)”、“待響應(yīng)”、“已完成”等??蛻魸M意度:客戶對響應(yīng)滿意度的評估,如“非常滿意”、“滿
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