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資料存檔與檢索目錄表格序號文件名稱存檔日期存檔人存檔部門類別備注檢索日期檢索人檢索部門檢索事由1文件一.pdf20230101部門一A類文件附件12文件二.docx20230102部門二B類文件附件23文件三.xlsx20230103部門三C類文件附件3……………100文件一百.pdf20230131趙六部門十D類文件附件100表格說明：序號：表示資料存檔與檢索目錄的順序號。文件名稱：表示存檔文件的名稱。存檔日期：表示資料存檔的日期。存檔人：表示資料存檔的人員姓名。存檔部門：表示資料存檔的部門名稱。類別：表示資料的分類，如A類文件、B類文件等。備注：表示資料的附加信息或說明。檢索日期：表示資料檢索的日期（留空表示未檢索）。檢索人：表示資料檢索的人員姓名。檢索部門：表示資料檢索的部門名稱。檢索事由：表示資料檢索的原因或目的。注意：表格中了部分行，實際使用時請根據(jù)需要添加更多行。序號文檔名稱存檔日期文件類型存檔狀態(tài)檔號索引關鍵詞審批人備注更新日期1年度報告2022.pdf20230315PDF已存檔AR202203年報,2022張偉需定期檢查2項目方案提案.doc20230407Word待存檔PS202304方案,建議李芳需審批3會議記錄202304.txt20230410TXT已存檔MR202304會議,記錄王軍4財務報表.xlsx20230505Excel已存檔FR202305財報劉莉…………表格說明：序號：用于標識資料條目的唯一編號。文檔名稱：存檔的文檔名稱。存檔日期：文檔被存檔的日期。文件類型：存檔文件的類型，如PDF,Word,Excel等。存檔狀態(tài)：文檔的存檔狀態(tài)，如“已存檔”，“待存檔”。檔號：用于管理和檢索的文件編號。索引關鍵詞：用于快速檢索文檔的關鍵詞。審批人：文檔存檔前的審批責任人。備注：對文檔存檔的補充說明或特殊要求。更新日期：文檔或存檔信息最后的更新日期。文件編號文件標題存檔日期存檔人存檔部門文件格式文件大小關鍵詞檢索狀態(tài)備注001市場分析報告2023.pdf20230110王磊市場部PDF2.5MB市場分析未檢索包含季度數(shù)據(jù)002產(chǎn)品手冊_v1.2.docx20230215李娜產(chǎn)品部Word1.2MB產(chǎn)品信息已檢索更新了產(chǎn)品規(guī)格003財務預算表2023.xlsx20230301張強財務部Excel500KB預算未檢索年度預算文件004客戶滿意度調(diào)查結果.csv20230405劉洋客服部CSV300KB滿意度已檢索季度調(diào)查數(shù)據(jù)005項目提

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