會議參與者體驗合同

會議參與者體驗合同編號：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方為舉辦方，乙方為參會人員，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下會議參與者體驗合同：

一、合同目的：為保障乙方在甲方舉辦的會議中享有良好的參會體驗，促進(jìn)雙方合作，特訂立本合同。

二、合同背景：甲方舉辦會議，乙方有意參加，雙方經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議場所，確保會議場地、設(shè)施設(shè)備等符合會議要求，并提供必要的安全保障。

2.甲方應(yīng)在會議前向乙方提供會議日程、議程、參會指南等相關(guān)資料，確保乙方了解會議內(nèi)容和安排。

3.甲方負(fù)責(zé)組織會議期間的活動，確保會議順利進(jìn)行，并為乙方提供必要的溝通與交流機(jī)會。

4.甲方應(yīng)保障會議期間乙方的人身安全和財產(chǎn)安全，對因甲方原因造成的乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議總結(jié)報告及相關(guān)資料及時提供給乙方。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照會議日程、議程參加活動，不得無故缺席。

2.乙方在會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律，維護(hù)會議秩序，尊重其他參會人員。

3.乙方應(yīng)保持手機(jī)靜音，不在會議期間進(jìn)行通話或發(fā)出其他干擾性聲音。

4.乙方在會議期間不得私自錄音、錄像，未經(jīng)甲方同意不得對外公布會議內(nèi)容。

5.乙方在會議期間應(yīng)保持個人儀容儀表，維護(hù)參會人員的整體形象。

6.乙方如因個人原因無法參加會議，應(yīng)及時通知甲方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方在會議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，保障會議的順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議日程、議程，并及時通知乙方。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和服務(wù)，并對甲方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保會議質(zhì)量，為乙方提供良好的參會體驗。

2.甲方有義務(wù)在會議結(jié)束后向乙方提供會議總結(jié)報告及相關(guān)資料。

3.乙方有義務(wù)按照會議要求參加活動，并遵守會議紀(jì)律。

4.乙方有義務(wù)在會議期間保持個人儀容儀表，維護(hù)參會人員的整體形象。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本次會議參與者體驗合同的金額共計人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.付款比例：乙方應(yīng)按以下比例分批支付合同金額：

-預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的____%（即人民幣____元）作為預(yù)付款。

-首次會議服務(wù)費(fèi)：會議開始前____個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的____%（即人民幣____元）作為首次會議服務(wù)費(fèi)。

-會議結(jié)束后的____個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的____%（即人民幣____元）。

2.支付條件：

-甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后，及時履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容。

-若乙方未按時支付款項，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付違約金。

3.額外費(fèi)用：在會議期間如產(chǎn)生超出合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。

4.付款方式：乙方應(yīng)通過以下方式向甲方支付款項：

-銀行轉(zhuǎn)賬：乙方將款項直接轉(zhuǎn)入甲方指定銀行賬戶。

-其他支付方式：雙方協(xié)商一致的其他合法支付方式。

三、發(fā)票開具：甲方在收到乙方支付款項后，應(yīng)及時為乙方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

四、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金為未履行部分服務(wù)費(fèi)用的一倍。

2.若乙方未能按時支付合同約定的款項，乙方應(yīng)向甲方支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按合同約定提供會議場所或設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。

2.甲方未按合同約定提供會議資料或服務(wù)，影響乙方參會體驗。

3.乙方未按合同約定支付款項。

4.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方同意，若協(xié)商和訴訟均無法解決爭議，可以選擇仲裁作為爭議解決方式。

4.仲裁機(jī)構(gòu)為雙方共同選擇的仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同履行地為被告住所地人民法院，除非雙方另有約定。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前____個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，續(xù)約期限自原合同期滿之日起計算。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情況下，合同可提前終止：

-雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同；

-不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。

五、合同解除

1.若合同一方在履行合同過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。

六、合同附件

本合同附件與本合同具有同等法律效力，包括但不限于會議日程、參會指南、服務(wù)內(nèi)容明細(xì)等。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

八、爭議解決

若因本合同產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

附件：

一、會議日程安排表

詳細(xì)列出會議的日期、時間、地點、活動安排、參會人員名單等。

二、參會指南

包含參會人員的注冊信息、住宿安排、交通指引、會議須知、日程調(diào)整等信息。

三、服務(wù)內(nèi)容明細(xì)

具體說明甲方為乙方提供的會議服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會場布置、設(shè)備提供、現(xiàn)場管理、餐飲安排等。

四、參會人員名單

包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

五、會議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

詳細(xì)列出會議的各項費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。

六、會議簽到表

記錄參會人員簽到時間、參會情況等。

七、會議照片及視頻資料

記錄會議期間的重要瞬間，包括會議現(xiàn)場、活動環(huán)節(jié)等。

八、會議總結(jié)報告

會議結(jié)束后，由甲方提供的會議總結(jié)報告，包括會議概況、參會反饋、存在問題及改進(jìn)措施等。

九、相關(guān)證件復(fù)印件

包括但不限于甲方營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)