云辦公軟件采購(gòu)合同

云辦公軟件采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：__________，地址：__________

乙方（供應(yīng)商）：__________，地址：__________

鑒于甲方為滿足企業(yè)日常辦公需求，提高工作效率，擬采購(gòu)乙方提供的云辦公軟件，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方采購(gòu)乙方云辦公軟件事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方通過(guò)采購(gòu)乙方云辦公軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公信息化，提高工作效率，降低辦公成本。

二、合同背景：甲方經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)為乙方云辦公軟件功能完善、性能穩(wěn)定、服務(wù)優(yōu)質(zhì)，符合甲方需求。經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付軟件采購(gòu)費(fèi)用；

2.甲方應(yīng)確保在乙方指定的期限內(nèi)，完成云辦公軟件的安裝和調(diào)試工作；

3.甲方應(yīng)按照乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)要求，及時(shí)反饋軟件使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題；

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，合法使用云辦公軟件，不得用于任何非法用途；

5.甲方應(yīng)妥善保管云辦公軟件的使用賬號(hào)和密碼，因賬號(hào)和密碼泄露造成的損失由甲方自行承擔(dān)；

6.甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)云辦公軟件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為乙方提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持；

7.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行軟件升級(jí)和維護(hù)工作，確保軟件的穩(wěn)定運(yùn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，向甲方提供完整的云辦公軟件及其相關(guān)文檔；

2.乙方應(yīng)確保所提供的云辦公軟件符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)任何病毒、惡意代碼等；

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成軟件的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作；

4.乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、故障排除、軟件升級(jí)等；

5.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，保證云辦公軟件的合法性和安全性；

6.乙方應(yīng)尊重甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的任何商業(yè)信息；

7.乙方應(yīng)定期對(duì)云辦公軟件進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，確保軟件功能的先進(jìn)性和實(shí)用性。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），大寫：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款；

2.乙方在完成云辦公軟件的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作，并確保軟件正常運(yùn)行后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

3.乙方在提供完整售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、故障排除、軟件升級(jí)等，并經(jīng)甲方確認(rèn)滿意后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

4.剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），在合同履行滿__________個(gè)月后，甲方應(yīng)支付乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供正式的付款通知和發(fā)票；

2.乙方應(yīng)在收到甲方付款通知和發(fā)票后的__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的云辦公軟件服務(wù)；

3.乙方應(yīng)保證所提供的發(fā)票真實(shí)、合法、有效，并符合國(guó)家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е潞贤悠?，甲方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

2.如因乙方原因?qū)е潞贤悠?，乙方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

3.雙方應(yīng)就合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并在合同中明確約定。

本合同支付條款的履行，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，如有爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金；

2.如乙方未按合同約定提供云辦公軟件或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金；

3.如任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失；

4.如因任何一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，就合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決；

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院另有裁定；

4.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力；

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁定。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律；

2.合同簽訂地為__________，雙方同意將合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院或__________仲裁委員會(huì)解決。

四、合同解除：

1.如任何一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方權(quán)益，對(duì)方有權(quán)解除合同；

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜；

3.合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。

五、其他：

1.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同不可分割的一部分；

2.如本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制中的任何條款無(wú)效，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)完成合同約定的手續(xù)，包括但不限于軟件的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等，逾期未完成的，視為甲方同意延長(zhǎng)合同履行期限。

二、有效期：本合同的有效期為__________個(gè)月，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期__________個(gè)月，除非一方提前__________個(gè)月以書面形式通知對(duì)方終止合同。

三、變更與終止條款：

1.合同的變更：在合同履行期間，如因不可抗力、法律法規(guī)變化或其他合理原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：有以下情形之一的，合同可以終止：

a.合同期限屆滿，雙方無(wú)續(xù)約意向；

b.一方違約，守約方根據(jù)合同約定解除合同；

c.任何一方因故申請(qǐng)終止合同，并經(jīng)對(duì)方同意；

d.經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議。

3.合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理剩余的軟件使用、數(shù)據(jù)遷移、費(fèi)用結(jié)算等事宜。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方通訊地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因通訊地址錯(cuò)誤導(dǎo)致的文件送達(dá)延誤，由變更方自行承擔(dān)責(zé)任；

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過(guò)快遞或掛號(hào)信等方式，自發(fā)出之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力；

4.本合同簽訂后，如任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的云辦公軟件需求說(shuō)明書，包括軟件功能、性能、安全等方面的具體要求；

2.甲方對(duì)云辦公軟件的使用場(chǎng)景描述，包括用戶數(shù)量、工作流程、數(shù)據(jù)管理等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的云辦公軟件設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、技術(shù)選型等；

2.乙方針對(duì)甲方需求定制的設(shè)計(jì)方案，包括界面設(shè)計(jì)、功能實(shí)現(xiàn)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.云辦公軟件的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書，包括硬件要求、軟件版本、兼容性等；

2.系統(tǒng)安全性能指標(biāo)，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、日志審計(jì)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

4.乙方法定代表