文書擬寫與檔案管理 1.1.任務6 批復 學習資料

任務6批復01/批復的概念與分類02/批復的寫作要求04/批復的結(jié)構(gòu)06/寫作練習05/示例學習03/批復的特點一、批復的概念與分類批復是上級機關(guān)針對下級機關(guān)來文中請求指示、批準的事項給予明確的答復。批復是被動行文，它是應下級機關(guān)來文的請求而行文，沒有下級機關(guān)的來文請示，就不會有上級機關(guān)的批復。相反，如果上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示不予及時批復，就是失職，要承擔由此產(chǎn)生的后果或責任。

（一）批復的概念

（二）批復的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容，批復可以分為對請求指示的批復和對請求批準事項的批復兩種。

對請求指示的批復，要針對下級機關(guān)提出的難以解決的政策界限問題和沒有明文規(guī)定的實際難題作出具體的解釋或答復，表明意見和態(tài)度。

對請求批準事項的批復，主要應針對下級機關(guān)的請批事項進行認可和審批，帶有表態(tài)性和手續(xù)性。二、批復的寫作要求：

1.批復前做好調(diào)查研究，核實請求緣由的真實性，準確把握有關(guān)政策精神，做到批復有根據(jù)，合情合理，正確無誤。

2.撰寫批復，一事一批復，體現(xiàn)針對性。

3.對請示要明確表態(tài)，不能含糊其辭、模棱兩可，更不可答非所問。4.語言文字要簡潔準確，語氣肯定決斷，禁止空話、廢話。三、批復的特點：

（1）針對性。針對下級機關(guān)的請示進行批答、回復，有請必復，沒有請示就沒有批復。上級絕不會主動發(fā)出批復，總是先有下級的請示，才有上級的批復。（2）權(quán)威性。上級機關(guān)根據(jù)黨和國家相關(guān)政策所作的批復，既能解決下級機關(guān)的問題或?qū)徟埵臼马?，也能體現(xiàn)上級機關(guān)的意圖和權(quán)威。請示一經(jīng)批復，請示單位必須嚴格執(zhí)行。

四、批復的結(jié)構(gòu)：批復一般由標題+主送機關(guān)+正文+落款組成。1.標題：由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成，事由必須簡潔提煉出具體事項及批復意見，常用句式是“關(guān)于……問題的批復”或“同意……的批復”。2.主送機關(guān)：來文請示的下級機關(guān)。3.正文：是批復的核心部分，是針對下級機關(guān)的請示事項作出的具體答復，一般由引語、主體、結(jié)尾組成。（1）引語：是批復的開頭第一段第一句話，是批復的根據(jù)。要寫明兩個方面的內(nèi)容：一是接到請示的文號、請示的問題；二是簡要引述所請示的事項。之后，一般用“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，批復如下”等語過渡，引出主體部分內(nèi)容。（2）主體是批復和批示意見，要根據(jù)黨和國家的方針、政策、法律、規(guī)章、制度和實際情況，明確表明對所請示問題的態(tài)度，作出恰當答復，并說明理由。也可以同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。