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文檔簡介
人事部外部合作與聯(lián)絡職責一、崗位概述人事部外部合作與聯(lián)絡崗位主要負責與外部機構(gòu)、合作伙伴及相關單位的溝通與協(xié)調(diào),確保人事政策、招聘、培訓等方面的有效實施。該崗位的職責不僅包括維護與外部合作方的良好關系,還需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,推動人事相關項目的順利進行。二、核心職責1.外部合作關系管理負責建立和維護與各類外部機構(gòu)的合作關系,包括高校、職業(yè)培訓機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等。定期與合作方進行溝通,了解其動態(tài),確保雙方合作的順利進行。2.招聘渠道拓展根據(jù)公司的人才需求,積極拓展招聘渠道,尋找合適的外部合作伙伴,組織校園招聘、人才市場等活動,提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和吸引力。3.培訓與發(fā)展合作與外部培訓機構(gòu)合作,制定培訓計劃,組織員工參加各類培訓,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。定期評估培訓效果,確保培訓內(nèi)容與公司需求相匹配。4.政策與法規(guī)咨詢關注人力資源相關的法律法規(guī)及政策變化,及時向公司提供咨詢和建議,確保公司人事管理的合規(guī)性。與外部法律顧問保持聯(lián)系,處理相關法律事務。5.信息收集與分析收集行業(yè)內(nèi)外部人事管理的相關信息,進行分析和總結(jié),為公司決策提供依據(jù)。定期撰寫行業(yè)報告,分享市場動態(tài)和人力資源管理的最佳實踐。6.項目管理與協(xié)調(diào)負責外部合作項目的管理與協(xié)調(diào),確保項目按時、按質(zhì)完成。與相關部門密切合作,解決項目實施過程中遇到的問題,推動項目的順利進行。7.活動組織與策劃組織各類外部交流活動,如行業(yè)研討會、招聘會等,提升公司在行業(yè)內(nèi)的影響力。負責活動的策劃、執(zhí)行及后期評估,確?;顒有Ч畲蠡?。8.客戶關系維護維護與外部客戶的良好關系,定期進行回訪,了解客戶需求,及時解決客戶反饋的問題。通過良好的客戶關系,促進公司業(yè)務的拓展。9.預算管理負責外部合作項目的預算編制與管理,確保項目在預算范圍內(nèi)順利實施。定期對項目支出進行分析,提出優(yōu)化建議。10.團隊協(xié)作與溝通與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通與協(xié)作,確保人事部外部合作與聯(lián)絡工作的順利開展。定期召開部門會議,分享工作進展與經(jīng)驗。三、工作流程1.需求分析定期與公司各部門溝通,了解人力資源需求,制定相應的外部合作計劃。2.合作方篩選根據(jù)需求,篩選合適的外部合作方,進行初步接洽,了解其服務能力與信譽。3.協(xié)議簽署與合作方協(xié)商合作細節(jié),簽署相關協(xié)議,明確雙方的權利與義務。4.項目實施根據(jù)合作協(xié)議,組織實施相關項目,確保各項工作按計劃進行。5.效果評估項目結(jié)束后,進行效果評估,收集反饋信息,分析項目的成功與不足之處,為后續(xù)工作提供參考。四、崗位要求1.教育背景人力資源管理、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科及以上學歷。2.工作經(jīng)驗具備人力資源管理或相關領域的工作經(jīng)驗,熟悉外部合作與聯(lián)絡的相關流程。3.溝通能力具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同層級的人員進行有效溝通。4.分析能力具備較強的分析能力,能夠?qū)ν獠啃畔⑦M行有效的收集與分析。5.項目管理能力具備項目管理的相關知識與經(jīng)驗,能夠獨立負責外部合作項目的實施與管理。6.團隊合作精神
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