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會(huì)議會(huì)展服務(wù)承接協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)_______1.2合同雙方1.2.1甲方(服務(wù)提供方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________1.2.2乙方(服務(wù)需求方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________1.3合同簽訂日期_______1.4合同生效日期_______1.5合同期限1.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。1.5.2合同期滿后,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)期____年。1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議會(huì)展服務(wù)承接過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.7合同范圍本合同所涉及的服務(wù)范圍包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1場(chǎng)地租賃2.1.1甲方應(yīng)按照乙方要求,提供符合會(huì)議會(huì)展需求的場(chǎng)地。2.1.2場(chǎng)地面積應(yīng)滿足乙方活動(dòng)規(guī)模,具體面積由雙方另行協(xié)商確定。2.1.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。2.2設(shè)備提供2.2.1甲方應(yīng)提供會(huì)議會(huì)展所需的設(shè)備,包括但不限于音響、燈光、投影儀、桌椅等。2.2.2設(shè)備質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并保證在會(huì)議會(huì)展期間正常使用。2.2.3設(shè)備租賃費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。2.3人員安排2.3.1甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的組織和協(xié)調(diào)工作。2.3.2人員安排應(yīng)符合乙方需求,包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)人員、安保人員等。2.3.3人員費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。2.4宣傳推廣2.4.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議會(huì)展的宣傳推廣工作。2.4.2宣傳推廣方式包括但不限于網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等。2.4.3宣傳推廣費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。2.5現(xiàn)場(chǎng)管理2.5.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、安保、衛(wèi)生等工作。2.5.2現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照乙方要求執(zhí)行工作。2.5.3現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第三章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)3.1.1場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等設(shè)施。3.1.2場(chǎng)地應(yīng)符合國(guó)家消防、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.1.3場(chǎng)地設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.2設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)3.2.1設(shè)備應(yīng)具備良好的功能和穩(wěn)定性。3.2.2設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和維修。3.2.3設(shè)備操作人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)。3.3人員標(biāo)準(zhǔn)3.3.1人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。3.3.2人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),熟悉會(huì)議會(huì)展服務(wù)流程。3.3.3人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.1.2設(shè)備租賃費(fèi)用4.1.3人員費(fèi)用4.1.4宣傳推廣費(fèi)用4.1.5現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用4.1.6其他相關(guān)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付4.2.1雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。4.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前支付預(yù)付款,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。4.2.3會(huì)議會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。第五章合同履行5.1甲方義務(wù)5.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。5.1.2甲方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量和效果,滿足乙方要求。5.1.3甲方應(yīng)積極配合乙方的需求,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。5.2乙方義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)使用場(chǎng)地和設(shè)備。5.2.2乙方應(yīng)按時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用。5.2.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度,不得擅自改變場(chǎng)地和設(shè)備的使用方式。5.3合同變更5.3.1如遇特殊情況,雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。5.3.2合同變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.4合同解除5.4.1如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。5.4.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項(xiàng)。第六章服務(wù)質(zhì)量保證6.1質(zhì)量監(jiān)控6.1.1甲方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,保證服務(wù)過(guò)程中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí)。6.1.2甲方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果通報(bào)乙方。6.1.3甲方應(yīng)接受乙方的服務(wù)質(zhì)量檢查,對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。6.2質(zhì)量評(píng)估6.2.1雙方應(yīng)共同制定服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面。6.2.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。6.2.3評(píng)估結(jié)果作為服務(wù)質(zhì)量考核的重要依據(jù)。6.3服務(wù)改進(jìn)6.3.1甲方應(yīng)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)效率。6.3.2甲方應(yīng)定期更新設(shè)備,提高人員培訓(xùn)水平,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。6.3.3雙方應(yīng)共同探討服務(wù)改進(jìn)措施,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.1.1雙方在合作過(guò)程中,對(duì)彼此的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。7.1.2保密內(nèi)容主要包括但不限于客戶信息、合作方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。7.2保密措施7.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密內(nèi)容的泄露。7.2.2雙方應(yīng)對(duì)知悉保密內(nèi)容的人員進(jìn)行保密教育,保證其遵守保密義務(wù)。7.2.3未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將保密內(nèi)容泄露給第三方。7.3違約責(zé)任7.3.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3.2受害方有權(quán)要求違約方停止侵權(quán)行為,賠償損失。第八章付款方式8.1付款比例8.1.1雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例進(jìn)行付款。8.1.2首付款比例及支付時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。8.2付款方式8.2.1付款方式可以是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方認(rèn)可的支付方式。8.2.2雙方應(yīng)在合同中明確付款賬戶和收款人信息。8.3付款時(shí)間8.3.1甲方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前收到乙方支付的首付款。8.3.2甲方在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向乙方提交費(fèi)用清單,并要求乙方支付剩余款項(xiàng)。第九章服務(wù)保障9.1保險(xiǎn)9.1.1甲方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn),以保障乙方在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)中的利益。9.1.2保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的風(fēng)險(xiǎn)。9.1.3保險(xiǎn)費(fèi)用及賠償范圍由雙方另行協(xié)商確定。9.2損壞賠償9.2.1如甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生損壞,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。9.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膱?chǎng)地、設(shè)備損壞責(zé)任。9.3應(yīng)急預(yù)案9.3.1雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。9.3.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括人員疏散、設(shè)備搶修、醫(yī)療救援等內(nèi)容。第十章附則10.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。10.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本合同如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1合同到期自然終止。11.1.2任何一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止合同。11.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方協(xié)商一致后可終止合同。11.2終止通知11.2.1合同終止需提前____天以書(shū)面形式通知對(duì)方。11.2.2通知內(nèi)容包括終止原因、生效日期等。11.3終止后的責(zé)任11.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定清理債權(quán)債務(wù)。11.3.2甲方應(yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款中未消費(fèi)部分。11.3.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同終止前發(fā)生的費(fèi)用。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致,可解除合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方協(xié)商一致后可解除合同。12.1.3一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。12.2解除通知12.2.1合同解除需提前____天以書(shū)面形式通知對(duì)方。12.2.2通知內(nèi)容包括解除原因、生效日期等。12.3解除后的責(zé)任12.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定清理債權(quán)債務(wù)。12.3.2甲方應(yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款中未消費(fèi)部分。12.3.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同解除前發(fā)生的費(fèi)用。第十三章其他13.1通知方式13.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,可以通過(guò)郵寄、郵件、傳真等方式送達(dá)。13.1.2通知送達(dá)日期以對(duì)方簽收或收到通知的日期為準(zhǔn)。13.2合同附件13.2.1本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于場(chǎng)地租賃協(xié)議、設(shè)備清單、人員安排表等。13.3合同解釋13.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。13.3.2如合同條款存在歧義,應(yīng)以有利于保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。甲方(服務(wù)提供方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:________
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