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文檔簡(jiǎn)介
第六章項(xiàng)目的進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃),在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制第一步:項(xiàng)目描述第二步:項(xiàng)目分解第三步:工作描述第四步:工作責(zé)任分配表制定第五步:工作先后關(guān)系確定第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖第七步:工作時(shí)間估計(jì)第八步:進(jìn)度安排1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制(續(xù))編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員:——項(xiàng)目經(jīng)理——職能部門(mén)——技術(shù)人員——項(xiàng)目管理專(zhuān)家——參與項(xiàng)目工作的其他人員第一步:項(xiàng)目描述內(nèi)容:用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行,項(xiàng)目完成計(jì)劃等。目的:對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。用途:項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù):項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。制作者:項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目目標(biāo)
交付物
交付物完成準(zhǔn)則
工作描述
工作規(guī)范
所需資源估計(jì)
重大里程碑
項(xiàng)目主管審核意見(jiàn)項(xiàng)目名稱(chēng)
某大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程項(xiàng)目目標(biāo)
30天內(nèi)完成辦公樓的改造與裝修,總投資50萬(wàn)元
裝修一新的辦公大樓交付物
交付物完成準(zhǔn)則
水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求
室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶(hù)改造工作描述
工作規(guī)范依據(jù)國(guó)家建設(shè)裝修規(guī)范
人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計(jì)所需資源估計(jì)
重大里程碑
開(kāi)工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)
簽名:日期:
第二步:項(xiàng)目分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”,該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀,還有多種形式。WBS分解類(lèi)型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容輪船動(dòng)力系統(tǒng)A段電氣系統(tǒng)管道系統(tǒng)船體軸系木作系統(tǒng)輪機(jī)系統(tǒng)上層房間B段C段D段E段F段G段H段K段鋼材除銹下料加工小組裝配套存放大組裝船臺(tái)焊接0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)ABCDFEGHK船體分段示意圖WBS舉例:輪船建造WBS舉例:信息網(wǎng)絡(luò)工程信息網(wǎng)絡(luò)工程結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)布線(xiàn)設(shè)計(jì)采購(gòu)布線(xiàn)驗(yàn)收方案設(shè)計(jì)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施驗(yàn)收0級(jí)1級(jí)2級(jí)WBS分解類(lèi)型基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分WBS舉例:新設(shè)備安裝加工裝配安裝設(shè)備測(cè)試設(shè)備試生產(chǎn)零件運(yùn)往工地組裝部件測(cè)試建筑物新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝設(shè)備調(diào)試廠(chǎng)址分析選擇設(shè)計(jì)機(jī)器布局工藝流程設(shè)計(jì)0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)培訓(xùn)設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收交接網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)布線(xiàn)設(shè)計(jì)平臺(tái)設(shè)計(jì)工程實(shí)施布線(xiàn)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)集成軟件開(kāi)發(fā)軟件需求確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)編碼測(cè)試0級(jí)1級(jí)2級(jí)WBS舉例:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200WBS舉例:新設(shè)備安裝加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物1323新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300設(shè)備調(diào)試1400廠(chǎng)址分析1110選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)12200級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系統(tǒng)開(kāi)發(fā)1400測(cè)試1500實(shí)施1600系統(tǒng)設(shè)計(jì)1300問(wèn)題界定1100企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目1000系統(tǒng)分析1200文檔1440包裝軟件1411培訓(xùn)1610驗(yàn)收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1620定制軟件14120級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:?jiǎn)挝幻Q(chēng):制表日期:工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱(chēng)主要活動(dòng)描述負(fù)責(zé)人1000
1100
1200
1x001x101x111x12
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):
簽名:日期:WBS分解的一般步驟總項(xiàng)目子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素公路橋項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS工作分解的原則功能或技術(shù)的原則:考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)<医M織結(jié)構(gòu):考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目.WBS注意事項(xiàng)分解后的任務(wù)應(yīng)該是:可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng).WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表
1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)案例討論假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃?案例討論(作業(yè))假如貴公司進(jìn)行成立10周年慶典活動(dòng),如果請(qǐng)你負(fù)責(zé)此次活動(dòng),你將如何分析此次活動(dòng)所應(yīng)包含的工作?第三步:工作描述目的:更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求用途:作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù):項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:工作描述表及項(xiàng)目工作列表工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購(gòu)材料,D任務(wù)交付物:簽名并發(fā)出定單驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):部門(mén)經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購(gòu)工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號(hào)表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單并報(bào)批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價(jià)格其它:風(fēng)險(xiǎn):材料可能不存在;防范計(jì)劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項(xiàng)目組成員A工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計(jì)算機(jī)管理工作時(shí)的唯一標(biāo)識(shí)符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱(chēng)該工作的名稱(chēng)輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門(mén)協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門(mén)子工作WBS樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作項(xiàng)目工作列表工作編碼工作名稱(chēng)輸入輸出內(nèi)容負(fù)責(zé)單位協(xié)作單位相關(guān)工作第四步:工作責(zé)任分配表制定目的:對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。結(jié)果:工作責(zé)任分配表責(zé)任分配表圖例:▲負(fù)責(zé)●輔助△承包
責(zé)任者(個(gè)人或組織)
工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱(chēng)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):
簽名:日期:責(zé)任分配表
(▲負(fù)責(zé)〇審批●輔助△承包□通知)責(zé)任者
WBS項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)務(wù)處計(jì)劃合同處機(jī)電設(shè)備合同處設(shè)計(jì)院咨詢(xún)專(zhuān)家電力局水電部中技公司十四局大成設(shè)計(jì)●●●●
▲●□〇□□□招標(biāo)●●●●
●●
▲●〇□□□□施工準(zhǔn)備▲●□□
〇□□
▲□采購(gòu)〇□●□□●●▲□●●
施工
▲●□●●●●●
●
▲▲項(xiàng)目管理▲●●●●●●●●
●
□□WBS工作細(xì)目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg
銷(xiāo)售報(bào)告PSSSS系統(tǒng)1問(wèn)題界定PSS1.1收集數(shù)據(jù)PSS1.2可行性研究PSSSS1.3準(zhǔn)備報(bào)告SP2系統(tǒng)分析PSS2.1會(huì)晤用戶(hù)PSSS2.2研究現(xiàn)有系統(tǒng)P2.3明確用戶(hù)要求PP:主要責(zé)任S:次要責(zé)任銷(xiāo)售報(bào)告系統(tǒng)項(xiàng)目責(zé)任矩陣1—實(shí)際負(fù)責(zé)2—一般監(jiān)督3—參與商議4—可以參與商議5—必須通知6—最后批準(zhǔn)簡(jiǎn)化的責(zé)任矩陣副主管部門(mén)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理工程經(jīng)理軟件經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理子程序生產(chǎn)經(jīng)理子程序軟件經(jīng)理子程序硬件經(jīng)理子程序服務(wù)經(jīng)理建立項(xiàng)目計(jì)劃62133334444定義WBS5133333333建立硬件231444建立軟件3414建立界面231444生產(chǎn)監(jiān)測(cè)234414定義文件214444建立市場(chǎng)計(jì)劃5354441準(zhǔn)備勞動(dòng)力估計(jì)31114444準(zhǔn)備設(shè)備成本估計(jì)31114444準(zhǔn)備材料成本31114444編分配程序31114444建立時(shí)間進(jìn)度31114444案例討論針對(duì)生日宴會(huì)進(jìn)行討論確定相關(guān)負(fù)責(zé)人第五步:工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴(lài)于一定工作的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴(lài)關(guān)系。分類(lèi):工作的先后依賴(lài)關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。原則:邏輯關(guān)系組織關(guān)系設(shè)計(jì)生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①?gòu)?qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴(lài)于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。工作關(guān)系表示的工具和方法單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò).單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線(xiàn)表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱(chēng)為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(簡(jiǎn)稱(chēng)AON),這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)開(kāi)始ABCDEF結(jié)束工作之間的先后關(guān)系類(lèi)型工作之間的關(guān)系分為四種類(lèi)型:
·結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系
·結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系
·開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系
·開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系
在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。工作之間先后關(guān)系的描述(1)結(jié)束(Finish)到開(kāi)始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST工作之間先后關(guān)系的描述(2)結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFFTABSFT幾種工作關(guān)系的表達(dá)(1)
——緊前緊后工作A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作
AB單代號(hào)油漆地板15擺放家具21圖解活動(dòng)描述活動(dòng)序號(hào)工期估計(jì)示例單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃幾種工作關(guān)系的表達(dá)(2)
——多個(gè)緊前緊后工作情況多個(gè)緊前緊后工作情況AECBD幾種工作關(guān)系的表達(dá)(3)
—搭接關(guān)系的表達(dá)搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF4幾種工作關(guān)系的表達(dá)(3續(xù))
—搭接關(guān)系的表達(dá)搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF4雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種用箭線(xiàn)表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱(chēng)為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)AOA,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。ABCDEF123456雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)①若有工序b和c,都需要在工序a完工后才能開(kāi)工abc1234②若工序c在工序a與b完工后才能開(kāi)工abc1234③若工序c與d需要在工序a與b完工后才能開(kāi)工ab12345cd工作之間先后關(guān)系的描述(1)
——緊前工序與緊后工序123油漆地板擺放家具51活動(dòng)描述工期估計(jì)事件序號(hào)事件序號(hào)示例雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖解①平行作業(yè)a、b工序平行作業(yè)完工后轉(zhuǎn)入c工序a4b3c51234②交叉作業(yè)加工三個(gè)零件經(jīng)過(guò)a、b兩道工序在a工序三個(gè)零件全部完工后再轉(zhuǎn)到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作業(yè)1a12a24a363578b1b2b3工作之間先后關(guān)系的描述(2)
——虛工序③工序a、b平行作業(yè),當(dāng)工序a完工后,工序c開(kāi)始;而當(dāng)工序b、c完工后,工序d開(kāi)始1a2b3c45d工作之間先后關(guān)系的描述(2)
——虛工序(續(xù))虛工作示例假設(shè)A工作完成之后C工作可以開(kāi)始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開(kāi)始,如何表達(dá)呢?ABCD條件箭線(xiàn)圖法圖形評(píng)審技術(shù)GERT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支,而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的。樣板網(wǎng)絡(luò)一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類(lèi)似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明,是項(xiàng)目工作的基本描述。東方公司辦公樓建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作表制表單位:亞華建筑工程公司編號(hào):P—07任務(wù)編碼任務(wù)名稱(chēng)緊前工序編碼緊后工序編碼時(shí)間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人110招標(biāo)無(wú)12020項(xiàng)目經(jīng)理120設(shè)計(jì)11013020項(xiàng)目經(jīng)理130地勘12014015項(xiàng)目經(jīng)理140主體工程13015090項(xiàng)目經(jīng)理150安裝工程14016030項(xiàng)目經(jīng)理160裝修工程150無(wú)30項(xiàng)目經(jīng)理序號(hào)工作代號(hào)工作名稱(chēng)1A拆開(kāi)2B準(zhǔn)備清洗材料3C電器檢查4D儀表檢查5E機(jī)械檢查6F機(jī)械清洗組裝7G總裝8H儀表校準(zhǔn)案例討論—儀表檢測(cè)工作第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái),主要有兩種方式:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖
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MJim10單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖12345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論
—某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制序號(hào)工作名稱(chēng)緊前工作1問(wèn)題界定—2研究現(xiàn)有系統(tǒng)13確定用戶(hù)需求14邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)35實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì)26系統(tǒng)開(kāi)發(fā)4,57系統(tǒng)測(cè)試68轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)4,59系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7,8網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論(續(xù))假設(shè)上述工作關(guān)系中,存在如下搭接關(guān)系:“3.確定用戶(hù)需求”工作開(kāi)始4天之后,“4.邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)”工作才可以開(kāi)始。“7.系統(tǒng)測(cè)試”工作完成6天之后“9.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換”工作才可以完成。在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢?序號(hào)工作代號(hào)工作名稱(chēng)緊前工作延續(xù)時(shí)間1A拆開(kāi)—22B準(zhǔn)備清洗材料—13C電器檢查A24D儀表檢查A25E機(jī)械檢查A26F機(jī)械清洗組裝B,E47G總裝D,C,F(xiàn)28H儀表校準(zhǔn)D1案例討論—繪制網(wǎng)絡(luò)圖第七步:工作時(shí)間估計(jì)作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤(pán)考慮,不可顧此失彼。工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴(lài)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①
工作詳細(xì)列表②
項(xiàng)目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。⑤歷史信息:許多類(lèi)似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)確定工作時(shí)間的主要方法①
專(zhuān)家判斷:專(zhuān)家判斷主要依賴(lài)于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。②
類(lèi)比估計(jì):類(lèi)比估計(jì)意味著以先前的類(lèi)似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類(lèi)比估計(jì)可以說(shuō)是專(zhuān)家判斷的一種形式。確定工作時(shí)間的主要方法(續(xù))③單一時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)一個(gè)最可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間,對(duì)應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)④三個(gè)時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間,樂(lè)觀時(shí)間a、悲觀時(shí)間b、正常時(shí)間m,對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)
期望時(shí)間t=(a+4m+b)/6示例某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天,那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢?正常工作時(shí)間t=(9+4×15+18)/6=14.5天工期估計(jì)示例工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果①各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì)②
基本的估計(jì)假設(shè)③
工作列表的更新項(xiàng)目計(jì)劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱(chēng)緊前工作(或緊后工作)時(shí)間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):
簽名:日期:公路橋項(xiàng)目工序一覽表
緊前工序 工序編號(hào) 工序名稱(chēng) 工序所需要時(shí)間
— A #1橋墩和路面開(kāi)挖 5 A B #2橋墩和路面開(kāi)挖5 G C #1橋墩回填 5 C,H D #2橋墩回填 5 A E #1橋墩打樁 4 B,E F #2橋墩打樁 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G’ #1墩頂二期砼與支承板28 H H’ #2墩頂二期砼與支承板28 C,G’,H’ I 安裝鋼梁 3 I J 橋面砼 26 D,J K 欄桿、油漆、等裝飾 18 第八步:進(jìn)度安排目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù):項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門(mén)參加,明確對(duì)各部門(mén)的要求,據(jù)此各職能部門(mén)可擬定本部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.進(jìn)度安排所依賴(lài)的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)①項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
②
工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)
③
資源需求④資源安排描述:什么資源在什么時(shí)候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),計(jì)劃的合理安排將特別重要。⑤日歷:明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的,項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源,資源日歷影響一個(gè)特別的資源。⑥限制和約束:強(qiáng)制日期或時(shí)限、里程碑事件,這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素。
2.項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)關(guān)鍵線(xiàn)路法CPM:關(guān)鍵線(xiàn)路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時(shí)間的差額稱(chēng)為機(jī)動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱(chēng)為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線(xiàn)路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT:PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b,然后按照β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。(1)數(shù)學(xué)分析網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開(kāi)始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF關(guān)鍵線(xiàn)路法最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時(shí)間EFEF=ES+工作延續(xù)時(shí)間t
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A3E8C7F6D4B2G5代號(hào)時(shí)間示例:03353103710181016182323181812181012810310830時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)計(jì)算(練習(xí))搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算結(jié)束—開(kāi)始(FTS):最早時(shí)間:ESj=EFi+FTSEFj=ESj+Dj
最遲時(shí)間:LFi=LSj
FTSLSi=LFi
Di
iFTSj自由時(shí)差:FFi=ESj
FTSEFi搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(續(xù)1)開(kāi)始—開(kāi)始(STS):最早時(shí)間:ESj=ESi+STS最遲時(shí)間:LSi=LSj
STS自由時(shí)差:FFi=ESj
STSESiiSTSj搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(續(xù)2)結(jié)束—結(jié)束(FTF):最早時(shí)間:EFj=EFi+FTF最遲時(shí)間:LFi=LFj
FTF自由時(shí)差:FFi=EFj
FTFEFiiFTFj搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(續(xù)3)開(kāi)始—結(jié)束(STF):最早時(shí)間:EFj=ESi+STF最遲時(shí)間:LSi=LFj
STF自由時(shí)差:FFi=EFj
STFESiiSTFj搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(續(xù)4)混合搭接:最早時(shí)間:最遲時(shí)間:LSi=LSj
STS自由時(shí)差:iSTSjFTFESj=ESi+STSEFj=ESj+DjEFj=EFi+FTFMaxESj=EFj
DjMaxLFi=LSi
+Di
LFi=LFj
FTF
MinLSi=LFi
Di
Min按各種搭接網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算規(guī)則取最小值有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算設(shè)計(jì)110建造230安裝與調(diào)試320FS5SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算(續(xù))A130B120C110FF5SF15設(shè)計(jì)110建造240安裝與調(diào)試320FS5SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算
(練習(xí))設(shè)計(jì)110建造240安裝與調(diào)試320FS5SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算
(練習(xí)答案)0101555305055355515100005500A130B220C310FF5SF15SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算(續(xù))(練習(xí))A130B220C310FF5SF15SS15有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)(續(xù))
(練習(xí)答案)0301535302035253515300005500A3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF3有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算(練習(xí))03310351115715A3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF315211524241921151911151111915730046040000402001914有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算(練習(xí)答案)ES最早開(kāi)始NO活動(dòng)編號(hào)D持續(xù)時(shí)間LS最遲開(kāi)始FF自由時(shí)差LF最遲完成TF總時(shí)差EF最早結(jié)束IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖圖例A2B4D2E1C3SS1FF1FS1IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)A2B4D2E1C3SS1FF1FS10215583589988685514000300003002IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)答案計(jì)劃評(píng)審技術(shù)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)是一種雙代號(hào)非確定型網(wǎng)絡(luò)分析方法一.PERT時(shí)間分析的特點(diǎn)三種時(shí)間估計(jì)值:即對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間t做出to、tm、tp三個(gè)估計(jì)值。其理論依據(jù)是將t視為一個(gè)連續(xù)型的隨機(jī)變量(1)樂(lè)觀時(shí)間(optimistictime,to)(2)最可能時(shí)間(mostlikelytime,tm)(3)悲觀時(shí)間(pessimistictime,tp)假定三個(gè)估計(jì)均服從
概率分布(betaprobabilitydistribution)。在這個(gè)假定基礎(chǔ)上,由每項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)時(shí)間估計(jì)可以為每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)算一個(gè)期望(平均或折衷)工期(te)和方差σ2。期望值:方差:例1:一項(xiàng)活動(dòng)的樂(lè)觀時(shí)間為1周,最可能時(shí)間為5周,悲觀時(shí)間為15周,這項(xiàng)活動(dòng)的期望工期和方差為:其
概率分布如圖所示:1t0
5tm
6te
15tp
概率時(shí)間二.有關(guān)參數(shù)的計(jì)算1.活動(dòng)的工期和方差的估計(jì)例2:另一活動(dòng)的樂(lè)觀時(shí)間為10周,最可能時(shí)間為15周,悲觀時(shí)間為20周,這項(xiàng)活動(dòng)的期望工期為:其
概率分布如圖所示:10to
15te
20tp
時(shí)間概率曲線(xiàn)的峰值代表了每項(xiàng)活動(dòng)各自的最可能時(shí)間。期望工期(te)把
概率分布曲線(xiàn)下的總面積分成相等的兩部分
概率分布曲線(xiàn)下50%的面積在te的左邊,50%的面積在te的右邊。對(duì)于正態(tài)分布,期望值兩邊一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方差的范圍內(nèi),曲線(xiàn)下面積約占總面積的68%;兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方差范圍內(nèi),曲線(xiàn)下面積約占總面積的95%;三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差范圍內(nèi),曲線(xiàn)下面積約占總面積的99%。68%%平均值
1
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+1
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95%%99%%標(biāo)準(zhǔn)差是衡量分布離散程度的尺度下圖給出了兩個(gè)正態(tài)分布:a中的概率分布比b中的概率分布更寬,這樣,a中分布就有較大的標(biāo)準(zhǔn)差。然而,對(duì)于任何兩個(gè)正態(tài)分布,在其平均值兩側(cè)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差范圍內(nèi)部包含了各自總面積的68%
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(a)
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(b)網(wǎng)絡(luò)圖中關(guān)鍵路徑上的所有活動(dòng)工期的總概率分布是一個(gè)正態(tài)分布,其均值等于各項(xiàng)活動(dòng)期望工期之和,方差等于各項(xiàng)活動(dòng)的方差之和.例3:考慮簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖,假定項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間為0,并且必須在第40天之前完成。每項(xiàng)活動(dòng)工期的概率分布如圖所示:B1234AC2—4—65—13—1513—18—35(1)期望工期計(jì)算:活動(dòng)A:活動(dòng)B:活動(dòng)C:①:分開(kāi)計(jì)算,后加總把這三個(gè)分布值加總,可以得到一個(gè)總平均值,即總的te:總te=在第36天之前完成項(xiàng)目的概率為0.5,在第36天之后完成項(xiàng)目的概率也是0.5??倀e=4+12+20=36②:先加總,再計(jì)算活動(dòng)totmtp
A246B51315C131835總計(jì)203556(2)活動(dòng)方差的計(jì)算:活動(dòng)A:活動(dòng)B:活動(dòng)C:總分布是一個(gè)正態(tài)分布,它的方差是三項(xiàng)活動(dòng)的方差之和,即:總分布的標(biāo)準(zhǔn)差是:總方差=0.444+2.778+13.444=16.6661
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23.7627.8431.923640.0844.1648.242.總概率分布曲線(xiàn)及其標(biāo)準(zhǔn)差解釋在±
范圍內(nèi)即在31.92天與40.08天之間包含了總面積的68%;在27.84天和44.10天之間包含了總面積的95%;在23.76天與48.24天之間包含了總面積的99%。概率分布可以解釋如下:·在23.76天到48.24天之間完成項(xiàng)目的幾率為99%(概率為0.99)。·在27.84天到44.16天之間完成項(xiàng)目的幾率為95%(概率為0.95)。其中:·在27.84天到36天之間完成項(xiàng)目的幾率為47.5%(概率為0.475)·在36天到44.16天之間完成項(xiàng)目的幾率為47.5%(概率為0.475)·在31.92天到40.08天之間完成項(xiàng)目的幾率為68%(概率為0.68)其中:·在31.92天到36天的之間完成項(xiàng)目幾率為34%(概率為0.34)·在36天到40.08天之間完成項(xiàng)目的幾率為34%(概率為0.34)1
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23.7627.8431.923640.0844.1648.24·在27.84天到31.92天之間完成項(xiàng)目的幾率為13.5%(概率為0.135)·在40.08天到44.16天之間完成項(xiàng)目的幾率為13.5%(概率為0.135)·在23.76天之前完成項(xiàng)目的幾率為0.5%(概率為0.005)·在48.24天之后完成項(xiàng)目的幾率為0.5%(概率為0.005)1
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23.7627.8431.923640.0844.1648.2447.5%34%=13.5%47.5%34%=13.5%50%49.5%=0.5%50%49.5%=0.5%三.項(xiàng)目在要求完工時(shí)間之前完成的概率公式:式中LF——項(xiàng)目的要求完工時(shí)間(最遲結(jié)束時(shí)間);EF——項(xiàng)目最早期望結(jié)束時(shí)間(正態(tài)分布的均值);
t——沿最長(zhǎng)(花費(fèi)最多時(shí)間)路徑完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的總分布的標(biāo)準(zhǔn)差。例如:B1234AC2—4—65—13—1513—18—35總te=36EF=36天,LF=42天通過(guò)查正態(tài)分布表求得概率=0.4292242天之前完成項(xiàng)目的概率等于在36天之前完成項(xiàng)目的概率加上在36天至42天之間完成項(xiàng)目的概率:0.50000+0.42922=0.92922在項(xiàng)目的要求完工時(shí)間42天之前完成項(xiàng)目的概率為0.92922,幾率為92.922%3642(2)費(fèi)用和工期的優(yōu)化工作時(shí)間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項(xiàng)目工期的一種特殊情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進(jìn)度目標(biāo)的要求。延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括:費(fèi)用交換:在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用,或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。工期優(yōu)化
時(shí)間一成本平衡法時(shí)間—成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來(lái)縮短項(xiàng)目工期的方法.該方法基于以下假設(shè):(1)每項(xiàng)活動(dòng)有兩組工期和成本估計(jì):正常時(shí)間(normaltime)是指在正常條件下完成某項(xiàng)活動(dòng)需要的估計(jì)時(shí)間。應(yīng)急時(shí)間(crashtime)是指完成某項(xiàng)活動(dòng)的最短估計(jì)時(shí)間。正常成本(normalcost)是指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。應(yīng)急成本(crashcost)是指在應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。(2)一項(xiàng)活動(dòng)的工期可以被大大地縮短,從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間,這要靠投入更多的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)(3)無(wú)論對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成這項(xiàng)活動(dòng)。(4)當(dāng)需要將活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí),必須有足夠的資源作保證。(5)在活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間,時(shí)間和成本的關(guān)系是線(xiàn)性的。時(shí)間一成本平衡法縮短工期的單位時(shí)間成本可用如下公式計(jì)算:例:開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束注:N=正常估計(jì);C=應(yīng)急估計(jì)時(shí)間一成本平衡法開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束①如果僅考慮正常工期估計(jì)AB:工期:16;費(fèi)用:130000CD:工期:18;費(fèi)用:70000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期:18總費(fèi)用:200000時(shí)間一成本平衡法②如果全部活動(dòng)均在它們各自的應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束AB:工期:11;費(fèi)用:172000CD:工期:15;費(fèi)用:87000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期:15總費(fèi)用:259000時(shí)間一成本平衡法③用時(shí)間—成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動(dòng)的工期,確定項(xiàng)目最短完成時(shí)間。開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項(xiàng)目的總工期關(guān)鍵路徑:CD加速每項(xiàng)活動(dòng)的每周成本是:活動(dòng)A:6000美元/周;活動(dòng)B:10000美元/周;活動(dòng)C:5000美元/周;活動(dòng)D:6000美元/周。時(shí)間一成本平衡法
為了將項(xiàng)目的工期從18周減至17周,首先必須找出關(guān)鍵路徑C-D。然后,才能確定關(guān)鍵路徑上哪項(xiàng)活動(dòng)能以最低的每周成本被加速?;顒?dòng)C:5000美元/周;活動(dòng)D:6000美元/周。開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期:17總費(fèi)用:205000時(shí)間一成本平衡法活動(dòng)C:5000美元/周;活動(dòng)D:6000美元/周。開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期:16總費(fèi)用:211000
為了再縮短一個(gè)時(shí)間段,從17周縮短至16周,必須再次找出關(guān)鍵路徑,兩路徑的工期分別是A—B為16周,C—D為17周,因此關(guān)鍵路徑仍是C—D,它必須再次被減少。雖然活動(dòng)C比活動(dòng)D每周加速成本低,但活動(dòng)C已達(dá)到它的應(yīng)急時(shí)間——9周了。因此,僅有的選擇是加速活動(dòng)D的進(jìn)程.7/36000AB時(shí)間一成本平衡法
再次將項(xiàng)目工期縮短1周,從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項(xiàng)目總工期從16周減至15周,必須將每個(gè)路徑都加速1周。開(kāi)始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=7:36000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束AB活動(dòng)A:6000美元/周;活動(dòng)B:10000美元/周;CD壓縮A壓縮D6/560006/42000活動(dòng)D:6000美元/周。關(guān)鍵路徑:CD項(xiàng)目周期:15總費(fèi)用:223000AB
從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時(shí)加速1周。開(kāi)始A修=6:56000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=6:42000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束路徑C-D,均已達(dá)到它們的應(yīng)急時(shí)間。加速路徑A—B的進(jìn)程會(huì)毫無(wú)意義時(shí)間一成本平衡法時(shí)間—成本平衡項(xiàng)目工期(周)關(guān)鍵路徑總項(xiàng)目成本(美元)18C—D20000017C—D200000+5000=20500016C—D205000+6000=21100015C—D,A—B211000+6000=223000項(xiàng)目總工期減少l周,項(xiàng)目總成本將增加5000美元;項(xiàng)目工期減少2周,項(xiàng)目總成本將增加l1000美元;項(xiàng)目工期減少3周,項(xiàng)目總成本將增加23000美元。時(shí)間一成本平衡法工期優(yōu)化強(qiáng)制縮短法調(diào)整工作關(guān)系關(guān)鍵線(xiàn)路的轉(zhuǎn)移強(qiáng)制縮短法采取措施使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間盡可能縮短順序法:即按關(guān)鍵工作開(kāi)始時(shí)間確定,先開(kāi)始的工作先壓縮加權(quán)平均法:即按關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短的百分比進(jìn)行壓縮選擇法:即計(jì)劃編制者有目的地選擇某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時(shí)間的壓縮調(diào)整工作關(guān)系根據(jù)項(xiàng)目的可能性,將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交替作業(yè)粉刷房間的項(xiàng)目(討論)要求:有三個(gè)房間要求粉刷,其中包括準(zhǔn)備房間以備粉刷粉刷屋頂和墻漆貼面條件有三個(gè)熟練工:一個(gè)準(zhǔn)備,一個(gè)粉刷屋頂和墻,一個(gè)漆貼面如何安排此項(xiàng)目呢?粉刷房間的項(xiàng)目安排(串行安排)粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排)粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行交叉安排)關(guān)鍵線(xiàn)路轉(zhuǎn)移利用非關(guān)鍵工作的時(shí)差,用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作,以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,使工期縮短。采用這一措施,關(guān)鍵線(xiàn)路可能會(huì)不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移.例:在圖中原關(guān)鍵線(xiàn)路為A、B、C、D、F、I、K、L、M
ASusan3
BSusan10
CSusan20
DSusan5
FSteve10
ESteve2
GAndy12
HSusan2
ISteve65
JAndy5
KJim7
LJim8
MJim10033131333333838403848385038404811311312012012812813813812812812012011311350554811310848464838108961081063833331313330①對(duì)關(guān)鍵工作的檢查與調(diào)整當(dāng)關(guān)鍵線(xiàn)路上某些工作的作業(yè)時(shí)間縮短了,則有可能出現(xiàn)關(guān)鍵線(xiàn)路轉(zhuǎn)移
ASusan3
BSusan10
CSusan20
DSusan5
FSteve10
ESteve2
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HSusan2
ISteve5
JAndy5
KJim7
LJim8
MJim1003313133333383840384838503840485355626270708080707062625555505550555050485040503850483833331313330若I的工作時(shí)間縮短為5天,則關(guān)鍵線(xiàn)路轉(zhuǎn)移為:A、B、C、D、G、J、K、L、M。
ASusan3
BSusan10
CSusan20
DSusan5
FSteve10
ESteve8
GAndy12
HSusan2
ISteve65
JAndy5
KJim7
LJim8
MJim10033131333333838463848385038404811311312012012812813813812812812012011311350554811310848404838108961081063833331313330②對(duì)非關(guān)鍵線(xiàn)路上工作的檢查與調(diào)整(I)當(dāng)非關(guān)鍵線(xiàn)路上某些活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)了,但不超過(guò)時(shí)差范圍時(shí),則不致影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度.例:非關(guān)鍵線(xiàn)路上作業(yè)E的時(shí)間由2變?yōu)?,增加了6,但小于時(shí)差8,則關(guān)鍵線(xiàn)路不變.033131333333838503848385038405011511512212213013014014013013012212211511550555011511050385040110981101083833331313330
ASusan3
BSusan10
CSusan20
DSusan5
FSteve10
ESteve12
GAndy12
HSusan2
ISteve65
JAndy5
KJim7
LJim8
MJim10(II)當(dāng)非關(guān)鍵線(xiàn)路上某些活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)而且超過(guò)了時(shí)差范圍時(shí),則勢(shì)必影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,關(guān)鍵線(xiàn)路就會(huì)轉(zhuǎn)移。例:非關(guān)鍵線(xiàn)路上作業(yè)E的時(shí)間由2變?yōu)?2,增加了10,大于時(shí)差8,則關(guān)鍵線(xiàn)路變?yōu)椋篈、B、C、D、E、I、K、L、M。3.項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(1)
——項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期,當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的,除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。形式:項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式(稱(chēng)為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——條形圖或甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂
▲
計(jì)劃書(shū)的完成
▲
設(shè)計(jì)檢查
▲
子系統(tǒng)測(cè)試
▲
第一單元實(shí)現(xiàn)
▲
產(chǎn)品計(jì)劃完成
▲項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月十一月十二月第1階段設(shè)計(jì)文檔第2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評(píng)審提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請(qǐng)最后的草案評(píng)審財(cái)務(wù)估算評(píng)審最后的預(yù)算草案注::每一個(gè)方塊(?)代表一個(gè)重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫(huà)出)被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式—項(xiàng)目計(jì)劃表標(biāo)識(shí)號(hào)任務(wù)名稱(chēng)工期開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間資源名稱(chēng)完成百分比1啟動(dòng)0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計(jì)劃書(shū)20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測(cè)試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測(cè)試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表遞送:
完成措施:
關(guān)鍵約束條件和假設(shè):
任務(wù)估計(jì)資源前期任務(wù)估計(jì)持續(xù)時(shí)間責(zé)任人
項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(2)
——細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃細(xì)節(jié)說(shuō)明:對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明,例如:·對(duì)于建筑項(xiàng)目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)劃?!?duì)于電子項(xiàng)目:通常主要包括資源直方圖。進(jìn)度管理計(jì)劃:主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架,它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明。4.項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對(duì)那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn).4.項(xiàng)目的進(jìn)度控制(續(xù))如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目控制的流程項(xiàng)目控制手段和工具項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(1)——作業(yè)控制項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)——進(jìn)度控制項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表(告)①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制明確項(xiàng)目控制的目的加強(qiáng)來(lái)自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促.要建立項(xiàng)目管理信息制度項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶(hù)報(bào)告,并隨時(shí)向各職能部門(mén)介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程.項(xiàng)目控制包括對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè)、對(duì)當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測(cè)情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案.每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開(kāi)始項(xiàng)目等待,進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測(cè)識(shí)別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎?②項(xiàng)目控制的流程③項(xiàng)目控制手段和工具控制手段:制定并遵守計(jì)劃不斷監(jiān)督必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整溝通團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表工具:重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖費(fèi)用成本曲線(xiàn)資源負(fù)荷圖項(xiàng)目成本記錄工作績(jī)效圖項(xiàng)目報(bào)告表項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)圖
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)圖
——甘特圖④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(1)
——作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是采取一定措施,保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成。作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的,也是針對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)的。通過(guò)對(duì)每項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷,然后由項(xiàng)目管理部門(mén)下達(dá)指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)
——進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段:編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)(續(xù)1)
——進(jìn)度控制進(jìn)度控制就是采取措施來(lái)保證項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間表來(lái)完成工作,經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況是托期責(zé)任心不強(qiáng)、信息失實(shí)或遺漏、協(xié)作部門(mén)的失誤等都會(huì)影響到工期。不過(guò)有許多工期的拖延都是可以避免的,比如增強(qiáng)員工信心、完善信息制度等。
不同層次的項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的。⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)(續(xù)2)
——進(jìn)度控制按照不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類(lèi):
·項(xiàng)目總進(jìn)度控制:項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制
·項(xiàng)目主進(jìn)度控制:主要是項(xiàng)目部門(mén)對(duì)項(xiàng)目
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