2025年人事檔案保存協(xié)議規(guī)范_第1頁
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2025年人事檔案保存協(xié)議規(guī)范_第3頁
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文檔簡介

2025年人事檔案保存協(xié)議規(guī)范第一條總則1.1本協(xié)議是____公司（以下簡稱“甲方”）與____（以下簡稱“乙方”）之間就甲方的人事檔案保存事宜所達成的協(xié)議。1.2甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則，就甲方人事檔案的保存進行合作。1.3本協(xié)議的目的是為了確保甲方人事檔案的安全、完整和及時更新，同時保障乙方的權益。第二條檔案保存的內容2.1甲方同意將所有員工的人事檔案（包括但不限于個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓記錄、考核結果等）交給乙方進行保存。2.2乙方負責對甲方提供的人事檔案進行妥善保存，確保檔案的安全、完整和保密。2.3乙方應根據(jù)甲方的要求，及時更新員工的人事檔案信息。第三條檔案保存的期限3.1乙方應將甲方提供的人事檔案保存至少____年。3.2在保存期限屆滿后，乙方應根據(jù)甲方的要求，將檔案歸還給甲方或者按照甲方的指示進行銷毀。第四條檔案的查詢和利用4.1甲方有權在合法范圍內查詢、利用自己的人事檔案。4.2甲方查詢檔案時，應向乙方提交書面查詢申請，并說明查詢的目的和范圍。4.3乙方應在接到查詢申請后的____個工作日內，提供甲方所需檔案信息。第五條檔案的保密和保護5.1乙方應嚴格遵守有關檔案保密的國家法律法規(guī)和甲方內部的保密規(guī)定。5.2乙方不得泄露甲方人事檔案中的任何信息，除非依法應當向行政機關、司法機關提供的情況外。5.3乙方應采取必要的措施，確保檔案的安全，防止檔案的遺失、損壞或者被盜。第六條違約責任6.1乙方未按照約定保存甲方人事檔案，或者泄露甲方人事檔案中的信息，應當承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。6.2甲方未按照約定提供人事檔案，或者未按照約定查詢、利用檔案，應當承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。第七條爭議解決7.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙

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