領(lǐng)用管理制度

領(lǐng)用管理制度領(lǐng)用管理制度「篇一」一、總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。（二）部門辦公用品的發(fā)放1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。領(lǐng)用管理制度「篇二」為統(tǒng)一公司整體著裝，樹立良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式、制作、領(lǐng)用及使用情況等進行規(guī)范管理，特制定本規(guī)定如下：一、管理職責（一）綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色，進行數(shù)量統(tǒng)計、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作；對公司員工著裝規(guī)范進行考核。（二）庫房負責工作服的入庫、保管及發(fā)放；負責離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存；對服裝庫存進行盤點、核對，核定安全庫存量，低于安全庫存時及時提請服裝采購申請。（三）各部門領(lǐng)導負責審批本部門人員的工作服領(lǐng)用，同時督促下屬員工遵守相關(guān)規(guī)定。二、工作服類別、款式成套天短袖（夏裝）、成套長袖（冬裝）三、工作服使用年限每位員工可領(lǐng)?。ǘ⑾模┕ぷ鞣鲀杉?，使用期限為兩年四、領(lǐng)用程序（一）服裝到位驗收合格后，由綜合管理部發(fā)送庫房；（二）庫房通知各單位前來領(lǐng)??；（三）各部門填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負責人簽字確認，到倉庫領(lǐng)用；（四）新入職員工（包括臨時工），試用期滿后，可發(fā)放工作裝，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人簽字確認后，到倉庫領(lǐng)用；試用期間，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人簽字確認后，到倉庫領(lǐng)用回收工作服。（五）特殊工種或因工作原因，在規(guī)定期限內(nèi)，導致服裝破損確實無法穿著的，由部門出具證明，經(jīng)所在單位負責人簽字同意，到倉庫領(lǐng)用回收工作服；無庫存時，按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服；（六）量身定做服裝領(lǐng)用后，如發(fā)現(xiàn)尺寸不符等問題在一星期內(nèi)報到綜合管理部，由綜合管理部落實協(xié)調(diào)；（七）離職人員退回的工作服，由倉庫工作人員整理、儲存，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知綜合管理部，由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉庫，如實入帳；（八）外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人簽字確認后到倉庫領(lǐng)用。五、著裝要求及日常管理（一）公司全體員工進入廠區(qū)（崗位）必須穿著指定服裝；4月1日—9月30日統(tǒng)一著夏裝工作服，10月1日—3月30日統(tǒng)一著冬裝；違者，罰款20元每次；（二）服裝要保持整齊、干凈，不露胸或披掛，不隨意搭配、調(diào)換；違者，罰款20元每次；（三）員工著裝要整潔，不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員；違者，罰款20元每次；（四）離職人員工服離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量一律退回倉庫，否則不予結(jié)算工資或承擔登記領(lǐng)用工作服全額費用；自工裝發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用；自工裝發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝50%費用；被辭退時，收取服裝30%費用。工作不滿一年者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝50%費用。（五）因個人原因造成服裝損壞，再領(lǐng)用的按全價當月在工資中扣除；六、本規(guī)定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。領(lǐng)用管理制度「篇三」一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔30%的費用，更換期為一年。1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。四、床上用品：保安員承擔50%的費用。1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。領(lǐng)用管理制度「篇四」為進一步加強對提升運輸?shù)陌踩芾?本著“安全第一,預防為主”的原則。石窟煤業(yè)運輸專業(yè)特制定鋼絲繩、連接器(件)、鋼軌、軌道夾板等提升運輸用特殊材料的領(lǐng)用管理制度。一、責任界定1、機電科運輸組對特殊材料進貨、發(fā)放、使用和報廢,進行全面的監(jiān)督、檢查控制,并建立管理檔案。2、供應(yīng)部門應(yīng)按照供應(yīng)科倉庫提交的材料計劃,及時供貨避免因材料不到位影響生產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。3、機電機運隊負責特殊材料的入庫驗收、發(fā)放和試驗工作,必須建立完善的材料管理檔案,并按《規(guī)程》要求進行檢測。4、各特殊材料使用單位必須建立使用檔案,加強對使用中設(shè)施及器材的領(lǐng)用驗收和日常檢查,并按規(guī)定做好記錄。嚴格根據(jù)供應(yīng)科倉庫的要求及時提交材料計劃和試驗計劃。二、具體規(guī)定1、供應(yīng)科倉庫1.1根據(jù)特殊材料庫存及各單位提交的需求情況向供應(yīng)部門提出月度進貨計劃。1.2根據(jù)進貨情況進行驗貨,所領(lǐng)產(chǎn)品必須“三證一標”齊全,并建立入庫檔案。1.3特殊材料入庫前應(yīng)嚴格按照《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定進行試驗。使用中的器材應(yīng)按照《煤礦安全規(guī)程》第416條：傾斜井巷使用的連接器(包括三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、連接插銷等)使用前和使用后每隔2年,必須逐個以2倍于其最大靜荷重拉力做試驗的規(guī)定,做定期計劃性試驗。1.4供應(yīng)科倉庫特殊材料的發(fā)放必須遵守以下規(guī)定：a、經(jīng)試驗部門試驗合格,出據(jù)試驗報告后方準發(fā)放。b、各單位領(lǐng)用材料必須經(jīng)運輸部門審批后方可發(fā)放。c、各單位領(lǐng)用銷、環(huán)及馬蹬等器件必須以舊換新;鋼絲繩的發(fā)放領(lǐng)用后,5天內(nèi)將舊繩回收入庫;初次投用材料必須由機電科運輸組審批后,方可發(fā)放。d、特殊材料發(fā)放應(yīng)連同材料“三證一標志”復印件交與使用單位。2、供應(yīng)科倉庫必須按時發(fā)放鋼軌,同時通知機電科進行抽檢,抽檢率不低于10%。3、回收的舊鋼軌必須經(jīng)供應(yīng)科倉庫維修后發(fā)放,各使用單位嚴禁私自轉(zhuǎn)用鋼軌。4、各單位對鋼絲繩、聯(lián)接銷、環(huán)及馬蹬、鋼軌、軌道夾板的使用必須遵守以下規(guī)定：4.1加強對特殊材料的領(lǐng)用驗收及日常檢查和檔案管理工作,及時提交需求計劃,并根據(jù)綜合服務(wù)隊提出的定期試驗要求組織配合好試驗工作。4.2各單位對所轄范圍內(nèi)的鋼絲繩、斜巷連接裝置(三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、馬蹬)必須指定專人每半月檢查一次,主要檢查磨損、焊縫、裂紋、銹蝕、變形、變音等,并將檢查數(shù)據(jù)登記入卡。臨時使用的長繩套,每三天檢查一次,堅持每月更換一次?；^工交接班時,必須對連接裝置直觀全面檢查一次,凡發(fā)現(xiàn)不合格的連接裝置禁止使用。4.3檢查人必須認真檢查,并填寫檢查記錄,由檢查人及工區(qū)值班人簽字,檢查記錄一式兩聯(lián),一聯(lián)工區(qū)留存,一聯(lián)每日下午17點前交機電科運輸組和安全監(jiān)察處存檔。4.4機電科、安全監(jiān)察處負責對斜巷鋼絲繩、連接裝置及檢查記錄進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)與使用單位檢查不相符的將嚴肅追究使用單位責任。4.5日常檢查中發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的鋼絲繩、連接器件、鋼軌及軌道夾板,應(yīng)立即停止使用報機電科運輸組驗收,落帳存檔后回收、報廢并領(lǐng)取新材料。三、考核規(guī)定1、機電科應(yīng)嚴格對鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板、領(lǐng)用、檢查、試驗及報廢工作進行檢查控制,做到“帳、物、卡”三對口,安全科負責以上材料的現(xiàn)場檢查,避免運輸事故的發(fā)生。2、因供應(yīng)進貨不及時影響使用,每出現(xiàn)一次對其罰款500元。3、供應(yīng)科倉庫嚴格把關(guān)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板入庫、試驗、發(fā)放規(guī)定要求,每出現(xiàn)一次違規(guī)操作,罰款500元并聯(lián)責負責人罰款200元。鋼絲繩、連接裝置到貨時,必須同時提供有資質(zhì)鑒定單位出具的檢測檢驗報告。4、各單位不按時檢查、弄虛作假及上交檢查記錄不及時的每次對隊組罰款500元,分管運輸副隊長200元。5、使用不符合標準的連接器、鋼軌、軌道夾板等已經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責任單位罰款1000元,并聯(lián)責單位領(lǐng)導和檢查人員罰款各200元。6、私自轉(zhuǎn)用鋼軌的單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責任單位主管按50元/根進行罰款7、各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定,專業(yè)嚴格組織落實考核。領(lǐng)用管理制度「篇五」為規(guī)范車間物資管理。明確職責，減少錯漏，避免物資浪費，對車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗收合格并辦理入庫手續(xù)。2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任，物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準，未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字，嚴禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認。3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負責。綜合管理員應(yīng)嚴格根據(jù)車間計劃情況領(lǐng)用物資，超計劃物資領(lǐng)用要嚴格審查。4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況，庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點，并于每月25日書面向車間領(lǐng)導通報。二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字，詳細注明用途、數(shù)量，報分管主任批準，方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準。2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。3.車間備件庫鑰匙共2把，分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意，任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時物資，領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員，由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系，綜合管理員如有實際情況不能到達公司時，綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫，領(lǐng)用情況必須在臨時領(lǐng)用記錄本上簽字，次日再辦理正式出庫手續(xù)。4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤點庫存物資，做到帳、卡、物三相符。領(lǐng)用管理制度「篇六」第一條物品類別辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第二條領(lǐng)用原則1.辦公用品：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。2.公用物品：每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。3.電腦耗材：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計部)員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。第三條領(lǐng)用程序員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。領(lǐng)用管理制度「篇七」為更好的控制辦公消耗成本