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文檔簡介
代理酒店租賃及會務(wù)協(xié)議代理酒店租賃及會務(wù)協(xié)議目錄第一章 協(xié)議專用條款 3第二章 協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù) 6第三章 協(xié)議變更 7第四章 協(xié)議解除與違約責(zé)任 7第五章 群體性活動責(zé)任條款 8第六章 反商業(yè)賄賂條款 9第七章 其她事項(xiàng) 10
本協(xié)議締約方為:甲方:乙方:甲方自愿委托乙方組織代辦而且提供對應(yīng)會議服務(wù)。為保障雙方權(quán)利和推行義務(wù),本著平等協(xié)商標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議:協(xié)議專用條款會議時(shí)間_年_月__日至_年__月__日會議地點(diǎn)_____省___市__酒店會議人數(shù)___________人(具體以實(shí)際參會人數(shù)為準(zhǔn))會議費(fèi)用及支付會議總費(fèi)用為___RMB因?yàn)闀h籌備過程中有不確定性,本協(xié)議以多退少補(bǔ)為標(biāo)準(zhǔn),具體會議總費(fèi)用由雙方依據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算(以酒店提供并經(jīng)甲方確定清單為準(zhǔn)),乙方依據(jù)法律要求負(fù)擔(dān)其推行本協(xié)議過程中發(fā)生稅費(fèi)。會議具體安排及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(協(xié)議經(jīng)辦人可依據(jù)需求對下述具體項(xiàng)目進(jìn)行添加或者刪除酒店住宿安排客房類型甲方協(xié)議價(jià)(元/間/天)可提供房間數(shù)每間房贈予早餐個(gè)數(shù)/天天有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高級房/天間份高級房/天間份舒適房╱╱╱備注(1)入住和退房時(shí)間:(2)甲方只負(fù)責(zé)支付房間住宿費(fèi)用,
自費(fèi)項(xiàng)目和其她私人性質(zhì)消費(fèi)由住宿人自己負(fù)擔(dān),請乙方于客人離店時(shí)結(jié)清。會議會場安排會議時(shí)間會議室類型可容納人數(shù)價(jià)格無償服務(wù)有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月日中型會議室人在包含項(xiàng)前打“√”_√音響設(shè)備(_套/會議室);_√視頻設(shè)備(_套/會議室);_鮮花(數(shù)量_);_√橫幅(1_條);_√指示牌(2_塊);√_紙筆(數(shù)量_30);√_麥克風(fēng)(_2個(gè));√_茶歇(數(shù)量:_26_);月日中型會議室人月日╱╱╱╱╱╱╱備注各會場需配置____名酒店服務(wù)人員提供會務(wù)服務(wù)會議用餐安排時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式(自助餐/圍桌宴會)價(jià)格(__元每人/__元每桌)具體標(biāo)準(zhǔn)月日自助餐元/人月日自助餐元/人月日自助餐元/人備注不含酒水。(4)會議其她服務(wù)ⅰ禮儀及接待安排乙方提供____名接待人員,設(shè)置標(biāo)識(由甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方負(fù)責(zé)制作),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。乙方負(fù)責(zé)在下榻酒店大堂設(shè)置專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)置),乙方提供__1名工作人員幫助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同確定)、通知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為___月___日_時(shí)至月___日,下榻酒店接待人職員作時(shí)間為__月__日____時(shí)至_月__日___時(shí)。ⅱ站場接送依據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必需于__月__日___時(shí)至__月___日__時(shí)安排__輛____(車型)至機(jī)場(汽車站、火車站)。全部交通工具運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站約定同上,雙方應(yīng)在_月__日前,確定需要送站名單。3.費(fèi)用支付方法為轉(zhuǎn)賬支付,具體支付方法為第____種:甲方于會議結(jié)束后支付全部費(fèi)用給乙方,乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票;會議開始前支付乙方會議費(fèi)用80%,其它20%金額待會議結(jié)束后由甲方支付給乙方,乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票。(提議采取此種支付方法)4.乙方帳戶信息:戶名:賬戶:開戶行:協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù)第五條甲方權(quán)利1、要求乙方根據(jù)協(xié)議約定,提供符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定相關(guān)服務(wù);2、要求乙方開具國家稅務(wù)局監(jiān)制正規(guī)發(fā)票;3、《中國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和相關(guān)法律法規(guī)給予消費(fèi)者其她權(quán)利。第六條甲方義務(wù)1、依協(xié)議約定向乙方支付實(shí)際產(chǎn)生會議費(fèi)用(以酒店提供并經(jīng)甲方確定清單為準(zhǔn))義務(wù);2、為乙方完成會議協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其她必需與會議相關(guān)信息。第七條乙方權(quán)利要求甲方依據(jù)會議實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算;要求甲方為完成會議協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其她必需與會議相關(guān)信息。第八條乙方義務(wù)1、根據(jù)協(xié)議約定,為甲方提供符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定相關(guān)服務(wù),以及其她與全程會議順利進(jìn)展相關(guān)服務(wù);2、如乙方需找第三方企業(yè)為甲方提供服務(wù)時(shí),應(yīng)取得甲方書面確定。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)本協(xié)議中包含第三方服務(wù),立刻協(xié)調(diào)處理甲方對第三方服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量等要求或投訴。乙方為協(xié)議中包含第三方服務(wù)造成甲方及甲方參會人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任;3.對甲方提供參會人員信息及其她與會議相關(guān)信息負(fù)擔(dān)保密義務(wù)。協(xié)議變更第九條協(xié)議變更1、雙方能夠經(jīng)過協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容,包含但不限于變更協(xié)議約定住宿、餐飲安排等內(nèi)容。乙方提出變更,需要取得甲方書面同意,對于因變更而降低費(fèi)用,乙方應(yīng)返還給甲方;因變更而多支出費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。2、除前款要求情況外,甲乙雙方不得單方變更會議協(xié)議內(nèi)容。協(xié)議解除與違約責(zé)任第十條協(xié)議解除與雙方違約責(zé)任1、協(xié)議任何一方在會議開始前__10_日以上(不含會議開始日,以自然日計(jì)算,下同)以書面形式提出解除協(xié)議,雙方互不負(fù)擔(dān)違約責(zé)任。乙方提出解除協(xié)議,全額退還甲方已支付費(fèi)用;甲方提出解除協(xié)議,能夠?qū)?shí)際發(fā)生會議費(fèi)用給予扣除;協(xié)議任何一方在會議開始前___10__日以書面形式提出解除協(xié)議,應(yīng)向守約方支付會議費(fèi)用總額__5%____違約金;協(xié)議任何一方在出發(fā)當(dāng)日以書面形式提出解除協(xié)議,應(yīng)向守約方支付__20%__違約金;如上述違約金不足以賠償守約方實(shí)際損失,解除協(xié)議一方應(yīng)該按實(shí)際損失對守約方給予賠償。2、乙方違反協(xié)議約定,未提供符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定服務(wù)(包含但不限于住宿、餐飲、會務(wù)服務(wù)),對于其所提供不符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)返還甲方,而且向甲方支付會議費(fèi)用總額_20%違約金;假如所以給甲方造成其她人身、財(cái)產(chǎn)損害,還應(yīng)該負(fù)擔(dān)損害賠償責(zé)任。3、乙方委托第三方違反本協(xié)議約定,視同乙方違約,乙方應(yīng)該根據(jù)本協(xié)議約定負(fù)擔(dān)違約責(zé)任。第十一條不可抗力因?yàn)閼?zhàn)爭,政府變更,罷工,動亂及自然災(zāi)難等不可抗力原因而使雙方直接或間接地不能推行其義務(wù),雙方對此不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任,但應(yīng)立刻通知對方,并提供事故詳情及不能履約有效證實(shí)文件;乙方因不可抗力原因未能履約,應(yīng)將會議費(fèi)總金額返還甲方。群體性活動責(zé)任條款第十二條甲方委托乙方組織管理主協(xié)議所述之特定群體性活動,乙方需含有從事該項(xiàng)事務(wù)對應(yīng)資質(zhì)并向甲方出示相關(guān)證實(shí)文件,乙方負(fù)責(zé)將上述文件復(fù)印件加蓋單位公章后提交給甲方。第十三條乙方作為活動組織管理者,應(yīng)該對活動參與者負(fù)擔(dān)安全保障義務(wù);乙方未推行安全保障義務(wù)而造成活動參與者或其她人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)該負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條安全保障義務(wù)包含但不限于:提供保障活動參與者人身、財(cái)產(chǎn)安全必需條件以及符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù);對可能危及活動參與者人身和財(cái)產(chǎn)安全事宜,事先做出真實(shí)說明和明確警示;主動采取預(yù)防危害發(fā)生必需方法。乙方應(yīng)提醒甲方及活動參與者購置相關(guān)意外保險(xiǎn)。第十五條采取本協(xié)議第四條第3點(diǎn)要求第一個(gè)付款方法,如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其她人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,甲方所以而支付賠償費(fèi)用或遭受其她損失,甲方有權(quán)向乙方追償。采取本協(xié)議第四條第3點(diǎn)要求第二種付款方法,雙方經(jīng)一致同意,由甲方提取主協(xié)議金額之20%作為安全保障責(zé)任金,在活動安全結(jié)束后15日內(nèi)支付給乙方。如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其她人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,甲方所以而支付賠償費(fèi)用或遭受其她損失,甲方有權(quán)以該安全保障責(zé)任金賠償損失,并仍有權(quán)向乙方追償該安全保障責(zé)任金所未能賠償之部分損失。第十六條本協(xié)議所稱“活動參與者”指甲方指定人員、邀請人員及甲方許可參與此次活動其她人員;反商業(yè)賄賂條款第十七條甲乙雙方都清楚并愿意嚴(yán)格遵守中國反商業(yè)賄賂法律要求,雙方都清楚任何形式賄賂和貪瀆行為都將觸犯法律,并將受到法律嚴(yán)懲。第十八條甲方或乙方均不得向?qū)Ψ交驅(qū)Ψ浇?jīng)辦人或其她相關(guān)人員索要、收受、提供、給予協(xié)議約定外任何利益,包含但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游或其她非物質(zhì)性利益等,但如該等利益屬于行業(yè)通例或通常做法,則須在協(xié)議中明示。第十九條甲方嚴(yán)格嚴(yán)禁甲方經(jīng)辦人員任何商業(yè)賄賂行為。甲方經(jīng)辦人發(fā)生本條第十八條所列示任何一個(gè)行為,都是違反甲方企業(yè)制度,都將受到甲方企業(yè)制度和國家法律懲處。第二十條本企業(yè)(甲方)鄭重提醒:本企業(yè)(甲方)反對乙方或乙方經(jīng)辦人員為了本協(xié)議之目與本協(xié)議以外任何第三方發(fā)生本條第十八條所列示任何一個(gè)行為,該等行為都是違反國家法律行為,并將受到國家法律懲處。第二十一條如因一方或一方經(jīng)辦人違反上述第十八條、十九條、二十條之要求,給對方造成損失,應(yīng)負(fù)擔(dān)損害賠償責(zé)任。第二十二條本條所稱“其她相關(guān)人員”是指甲乙方經(jīng)辦人以外與協(xié)議有直接或間接利益關(guān)系人員,包含但不僅限于協(xié)議經(jīng)辦人親友。其她事項(xiàng)第二十三條爭議處理方法本協(xié)議推行過程中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商處理;協(xié)商或不成,按下列第____1____種方法處理:依法向甲方所在地人民法院起訴。(提議采取此種方法)提交__仲裁委員會仲裁;第二十四條本協(xié)議簽署地為
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