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文檔簡介
物業(yè)管理交接合同合同編號:__________甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯系方式:[甲方聯系電話],郵箱:[甲方聯系郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯系方式:[乙方聯系電話],郵箱:[乙方聯系郵箱]。《物業(yè)管理交接合同》一、合同雙方(一)甲方甲方為物業(yè)管理的委托方,負責對物業(yè)進行整體管理和監(jiān)督,保證物業(yè)的正常運行和業(yè)主的權益。(二)乙方乙方為物業(yè)管理的承接方,具備相應的物業(yè)管理資質和經驗,將負責接管物業(yè)的日常管理和服務工作。二、交接物業(yè)信息(一)物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:[具體物業(yè)名稱]2.物業(yè)類型:[如住宅、商業(yè)、寫字樓等]3.建筑面積:[具體建筑面積]4.坐落位置:[詳細地理位置]5.規(guī)劃用途:[如居住、辦公、商業(yè)等](二)物業(yè)設施設備清單1.供電系統(tǒng):包括變壓器、配電柜、電線電纜等設備的品牌、型號、規(guī)格及數量。2.供水系統(tǒng):涵蓋水箱、水泵、管道等設備的相關信息。3.排水系統(tǒng):包含排水管道、污水處理設施等的具體情況。4.消防系統(tǒng):如消防水泵、消防栓、火災報警系統(tǒng)等的詳細資料。5.電梯系統(tǒng):電梯的品牌、型號、數量、運行年限等信息。6.空調系統(tǒng):包括空調機組、通風設備等的相關情況。7.其他設施設備:如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)等的具體信息。(三)物業(yè)相關文件資料1.物業(yè)規(guī)劃設計文件:包括建筑圖紙、規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.物業(yè)竣工驗收文件:如竣工驗收報告、消防驗收報告等。3.物業(yè)產權證明文件:房產證、土地使用證等。4.物業(yè)管理服務合同:包括與業(yè)主簽訂的物業(yè)服務合同、與供應商簽訂的合同等。5.財務報表及賬目:如物業(yè)收支明細、固定資產清單等。6.業(yè)主檔案:包含業(yè)主的基本信息、聯系方式、繳費記錄等。7.其他相關文件:如物業(yè)管理制度、應急預案等。三、交接時間及地點(一)交接時間雙方約定于[具體交接日期]進行物業(yè)交接,如遇不可抗力因素導致交接時間延誤,雙方應協(xié)商確定新的交接時間。(二)交接地點交接地點為[具體交接地點],如該地點無法滿足交接需求,雙方可協(xié)商確定其他合適的交接地點。四、交接內容與標準(一)物業(yè)管理服務內容交接1.小區(qū)環(huán)境清潔:包括公共區(qū)域的清掃、垃圾清運、綠化養(yǎng)護等工作的交接。2.公共秩序維護:如門禁管理、巡邏執(zhí)勤、車輛管理等服務的交接。3.設施設備維護:對物業(yè)設施設備的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作的交接,保證設施設備的正常運行。4.客戶服務:包括接待業(yè)主咨詢、投訴處理、報修處理等服務的交接。5.其他物業(yè)管理服務:如會議組織、活動策劃等服務的交接。(二)物業(yè)設施設備交接1.設備外觀:交接時雙方應對設施設備的外觀進行檢查,保證設備無損壞、無缺失。2.設備運行:對設施設備的運行狀態(tài)進行測試,保證設備能夠正常運行,如發(fā)覺問題應及時記錄并協(xié)商解決。3.設備資料:將設施設備的相關資料如說明書、保修卡等一并交接給乙方。4.設備維護記錄:交接雙方應核對設施設備的維護記錄,保證設備的維護工作得到妥善記錄和執(zhí)行。(三)物業(yè)相關文件資料交接1.資料清單:雙方應列出需要交接的文件資料清單,逐一進行核對和交接。2.資料完整性:保證交接的文件資料完整、準確,如有缺失應及時補充。3.資料簽收:交接雙方應在文件資料交接清單上簽字確認,以明確交接的責任和義務。(四)其他交接事項1.員工交接:涉及到物業(yè)管理服務的員工,雙方應協(xié)商確定員工的交接方式和時間,保證員工的工作順利過渡。2.欠費處理:對物業(yè)的欠費情況進行清理和交接,明確欠費的金額、業(yè)主信息等,以便乙方后續(xù)進行催收工作。3.遺留問題:對物業(yè)交接前存在的遺留問題進行梳理和交接,明確責任方和解決期限,保證遺留問題得到及時解決。五、交接程序(一)交接準備1.雙方應提前做好交接準備工作,如清理物業(yè)、整理文件資料等。2.成立交接工作小組,明確小組成員的職責和分工,保證交接工作的順利進行。3.對需要交接的設施設備進行檢查和維護,保證設備處于良好的運行狀態(tài)。(二)現場交接1.雙方按照交接清單的內容,對物業(yè)進行現場交接,核對物業(yè)的基本情況、設施設備、文件資料等。2.對現場交接過程中發(fā)覺的問題進行記錄和協(xié)商解決,如無法當場解決的問題應明確解決期限和責任方。3.雙方在現場交接完成后,應在交接清單上簽字確認,以明確交接的結果。(三)交接確認1.交接工作完成后,雙方應在[規(guī)定時間]內對交接結果進行確認,如無異議,雙方應在交接確認書上簽字蓋章。2.如一方對交接結果有異議,應在規(guī)定時間內提出書面異議,并說明異議的理由和依據。對方應在收到異議后[規(guī)定時間]內進行答復,如雙方無法協(xié)商解決,可通過仲裁或訴訟等方式解決。六、交接雙方的權利與義務(一)甲方的權利與義務1.甲方有權對乙方的物業(yè)管理服務進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)覺問題有權要求乙方及時整改。2.甲方應按時支付物業(yè)管理費用,不得拖欠。3.甲方應配合乙方進行物業(yè)交接工作,提供必要的協(xié)助和支持。4.甲方應將物業(yè)的相關信息及時告知乙方,如物業(yè)變更、業(yè)主信息變更等。(二)乙方的權利與義務1.乙方有權按照合同約定收取物業(yè)管理費用,有權對物業(yè)進行管理和服務。2.乙方應按照合同約定的標準和要求,提供優(yōu)質的物業(yè)管理服務,保證物業(yè)的正常運行和業(yè)主的權益。3.乙方應按時完成物業(yè)交接工作,如因乙方原因導致交接延誤,應承擔相應的違約責任。4.乙方應妥善保管物業(yè)的相關文件資料和設施設備,不得擅自損毀、挪用或轉移。七、違約責任(一)雙方違約的情形及責任1.如甲方未按時支付物業(yè)管理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。2.如乙方未按照合同約定提供物業(yè)管理服務,或服務質量不符合合同約定,甲方有權要求乙方限期整改,如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權扣除相應的物業(yè)管理費用,并要求乙方承擔違約責任。3.如一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。(二)違約責任的承擔方式1.違約金:雙方約定的違約金應具有明確的計算方式和支付期限。2.賠償損失:如一方給對方造成損失,應承擔賠償責任,賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.合同解除:如一方嚴重違約,另一方有權解除本合同,并要求對方承擔違約責任。八、爭議解決(一)爭議解決方式本合同的爭議解決方式為友好協(xié)商或仲裁。如雙方無法通過友好協(xié)商解決爭議,可向[仲裁機構名稱]申請仲裁。(二)爭議解決的程序1.如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向仲裁機構申請仲裁。2.仲裁機構作出的裁決為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。3.在仲裁過程中,雙方應遵守仲裁機構的仲裁規(guī)則和程序,積極配合仲裁機構的工作。九、合同的生效與終止(一)合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(二)合同的終止情形1.本合同約定的期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同的。2.雙方協(xié)商一致終止本合同的。3.因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行的。4.一方嚴重違約,另一方依法解除本合同的。十、附則(一)合同的變更與補充本合同的變更與補充須經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(二)合同的份數本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(三)合同的附件本合同的附件包括但不限于物業(yè)交接清單、設施設備清單、文件資料清單等,附件與
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