專業(yè)展覽活動策劃協(xié)議

專業(yè)展覽活動策劃協(xié)議合同編號：_______甲方（委托方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（策劃方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同訂立依據(jù)1.1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.1.2甲方委托乙方進行專業(yè)展覽活動的策劃，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，特訂立本合同。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)展覽活動策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證展覽活動的順利進行。1.3定義與解釋1.3.1“展覽活動”指由甲方主辦的，以展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等為目的的各類展會、展覽、論壇等活動。1.3.2“策劃服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方要求，提供展覽活動策劃方案、現(xiàn)場執(zhí)行指導(dǎo)、后勤保障等服務(wù)。1.4合同生效1.4.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限1.5.1本合同有效期為______年，自______年______月______日至______年______月______日。第二章策劃服務(wù)內(nèi)容2.1策劃方案2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽活動要求，在合同約定的期限內(nèi)完成策劃方案。2.1.2策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)展覽活動的主題、規(guī)模、時間、地點；b)展覽活動的內(nèi)容和形式；c)展覽活動的宣傳推廣方案；d)展覽活動的現(xiàn)場布置和設(shè)計；e)展覽活動的安全保障措施。2.2現(xiàn)場執(zhí)行2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，在展覽活動期間提供現(xiàn)場執(zhí)行指導(dǎo)。2.2.2乙方應(yīng)保證展覽活動按照策劃方案順利進行，包括但不限于以下工作：a)指導(dǎo)展商參展；b)組織觀眾參觀；c)協(xié)調(diào)展會現(xiàn)場各項工作；d)處理突發(fā)事件。2.3后勤保障2.3.1乙方應(yīng)負責(zé)展覽活動的后勤保障工作，包括但不限于以下內(nèi)容：a)展覽場地租賃、裝修；b)展具、設(shè)備租賃、安裝；c)餐飲、住宿、交通等服務(wù)；d)展覽期間的安全保衛(wèi)。2.4技術(shù)支持2.4.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于以下內(nèi)容：a)展覽活動相關(guān)的軟件、硬件設(shè)備；b)展覽活動相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)施；c)展覽活動相關(guān)的宣傳材料制作。第三章策劃費用3.1費用總額3.1.1本合同約定的策劃費用總額為人民幣______元整（大寫：______）。3.2付款方式3.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整；3.2.2展覽活動策劃方案完成后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整；3.2.3展覽活動舉辦期間，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際完成的服務(wù)內(nèi)容，按合同約定支付相應(yīng)的費用；3.2.4展覽活動結(jié)束后，甲方應(yīng)支付剩余的______%，即人民幣______元整。3.3付款時間3.3.1甲方應(yīng)在每個付款節(jié)點前______個工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)款項。第四章履約責(zé)任4.1甲方責(zé)任4.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點提供展覽活動所需的場地、設(shè)施等條件；4.1.2甲方應(yīng)配合乙方進行展覽活動的策劃和實施；4.1.3甲方應(yīng)按時支付策劃費用。4.2乙方責(zé)任4.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、標準完成策劃方案；4.2.2乙方應(yīng)保證展覽活動的順利進行，按時完成現(xiàn)場執(zhí)行和后勤保障工作；4.2.3乙方應(yīng)按合同約定提供技術(shù)支持。第五章違約責(zé)任5.1違約情形5.1.1甲方未按時支付策劃費用的；5.1.2乙方未按時完成策劃方案的；5.1.3乙方未按照策劃方案執(zhí)行展覽活動的；5.1.4乙方提供的后勤保障服務(wù)不符合合同約定的；5.1.5甲方未按時提供展覽活動所需場地、設(shè)施等條件的。5.2違約責(zé)任5.2.1甲方未按時支付策劃費用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；5.2.2乙方未按時完成策劃方案的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；5.2.3乙方未按照策劃方案執(zhí)行展覽活動的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；5.2.4乙方提供的后勤保障服務(wù)不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；5.2.5甲方未按時提供展覽活動所需場地、設(shè)施等條件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章展覽活動宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽活動的特點和目標受眾，制定詳細的宣傳推廣方案。6.1.2宣傳推廣方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)宣傳目標；b)宣傳渠道選擇；c)宣傳內(nèi)容策劃；d)宣傳時間安排；e)宣傳效果評估。6.2宣傳執(zhí)行6.2.1乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案，負責(zé)實施各項宣傳推廣活動。6.2.2乙方應(yīng)保證宣傳活動的效果，包括但不限于以下工作：a)制作宣傳資料；b)發(fā)布新聞稿；c)策劃線上宣傳活動；d)組織線下宣傳活動。6.3宣傳效果跟蹤6.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳推廣活動的進展和效果。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方對宣傳效果進行評估和調(diào)整。第七章展覽活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負責(zé)展覽現(xiàn)場的布置工作。7.1.2現(xiàn)場布置應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)展位設(shè)計；b)展品擺放；c)現(xiàn)場標識；d)現(xiàn)場照明。7.2現(xiàn)場秩序維護7.2.1乙方應(yīng)負責(zé)維護展覽現(xiàn)場的秩序，保證參展商和觀眾的安全。7.2.2乙方應(yīng)制定現(xiàn)場秩序維護方案，包括但不限于以下措施：a)安排安保人員；b)設(shè)置警戒線；c)制定應(yīng)急預(yù)案。7.3現(xiàn)場服務(wù)7.3.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：a)展位咨詢；b)展品咨詢；c)活動咨詢。第八章展覽活動后勤保障8.1餐飲服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務(wù)。8.1.2餐飲服務(wù)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)餐飲菜單設(shè)計；b)餐飲場所布置；c)餐飲服務(wù)人員安排。8.2住宿安排8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，協(xié)助安排參展商和觀眾的住宿。8.2.2住宿安排應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)住宿地點選擇；b)住宿條件確認；c)住宿費用結(jié)算。8.3交通服務(wù)8.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供交通服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：a)交通路線規(guī)劃；b)交通工具安排；c)交通費用結(jié)算。第九章展覽活動安全保障9.1安全評估9.1.1乙方應(yīng)進行展覽活動安全風(fēng)險評估，制定安全防范措施。9.1.2安全評估應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)展覽場地安全檢查；b)展品安全檢查；c)參展商和觀眾安全培訓(xùn)。9.2安全措施9.2.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證展覽活動安全進行。9.2.2安全措施應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a)安裝監(jiān)控設(shè)備；b)設(shè)置安全通道；c)制定應(yīng)急預(yù)案。第十章展覽活動后續(xù)服務(wù)10.1展后總結(jié)10.1.1展覽活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交展覽活動總結(jié)報告。10.1.2總結(jié)報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)展覽活動總體評價；b)參展商和觀眾反饋；c)宣傳推廣效果分析；d)存在問題及改進建議。10.2展后服務(wù)10.2.1乙方應(yīng)提供必要的后續(xù)服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：a)展品運輸協(xié)助；b)參展商售后服務(wù)；c)展覽活動成果展示。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等保密信息，均應(yīng)予以嚴格保密。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方應(yīng)對保密信息采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、竊取、篡改或濫用。11.2.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。11.3保密期限11.3.1本合同終止后，雙方對保密信息的保密義務(wù)持續(xù)至保密信息不再具有商業(yè)價值之日止。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1任何一方違反本合同約定的義務(wù)，經(jīng)另一方書面通知后，仍未在合理期限內(nèi)糾正的，另一方有權(quán)解除本合同。12.2合同解除程序12.2.1一方要求解除合同時應(yīng)提前______個工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知。12.2.2接到解除通知的一方應(yīng)自收到通知之日起______個工作日內(nèi)確認是否接受解除。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的義務(wù)。12.3.2雙方應(yīng)就合同解除前的已完成部分進行結(jié)算，并按照約定支付剩余款項。第十三章其他條款13.1合同附件13.1.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.2合同未盡事宜13.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具