公文格式完整版本

PAGEPAGE8常用公文規(guī)范準(zhǔn)則第一章總則第一條參照國務(wù)院頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，制定本準(zhǔn)則。第二章常用公文分類第二條常用公文類文書，按報(bào)送、分發(fā)的對(duì)象和范圍，分為“上行文”、“下行文”和“平行文”三種。第三條“上行文”是指下級(jí)單位對(duì)上級(jí)單位（或黨政部門）行文。主要包括《請(qǐng)示》、《報(bào)告》等規(guī)范性文書。第四條“下行文”是指上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位行文。主要包括《決定》、《命令》、《通知》、《通報(bào)》、《意見》、《批復(fù)》、《會(huì)議紀(jì)要》等規(guī)范性文書。第五條“平行文”是指對(duì)沒有行政隸屬關(guān)系的單位或同級(jí)單位之間的行文。主要包括《函》件等規(guī)范性文書。第三章常用公文格式第六條公文的組成部分。一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。第七條

字與行(一)

字。標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字是指一個(gè)漢字所占空間。(二)行。標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。第八條公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)。公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2－80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，不透明度≥85％。第九條

公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙幅面尺寸。公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。（二）公文頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（附件一）第十條

文中圖文的顏色。未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。第十一條

排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。（二）制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。（三）印制要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。（四）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。第十二條公文中的表格（一）公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，頁碼置于表的左下角，表頭在訂口一邊。（二）公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

第四章公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則第十三條公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分（附件二）。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156㎜）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十四條眉首。眉首的內(nèi)容有公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)。（一）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)（秘密文件），用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。（二）秘密等級(jí)和保密期限。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。（三）緊急程度。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（四）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25㎜。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80㎜。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于22㎜×15㎜。（五）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4㎜處印一條與版心等寬的紅色反線。第十五條主體。包括公文標(biāo)題、主送單位、公文正文、附件、成文時(shí)間、附注。（一）公文標(biāo)題。紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）主送機(jī)關(guān)（單位）。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移到版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（三）公文正文。主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（四）附件。在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（五）成文時(shí)間。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“Ｏ”，公文的落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文2～4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。（六）附注。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。第十六條版記。包括主題詞、抄送、印發(fā)單位、印發(fā)日期。版記應(yīng)置于公文最后一頁，其最后一個(gè)要素置于最后一行，各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（一）主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)。后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。（二）抄送。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。（三）印發(fā)單位和印發(fā)日期。位于抄送單位之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。第十七條頁碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7㎜。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。第五章特定公文格式第十八條“上行文”的基本格式。對(duì)于上報(bào)的公文，其首頁應(yīng)預(yù)留眉批位置，并在首頁中發(fā)文字號(hào)平行的右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80㎜。（附件三）第十九條“下行文”的基本格式。（一）對(duì)于同級(jí)或下級(jí)單位發(fā)的公文類文件，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25㎜，如《決定》、《命令》、《通知》、《通報(bào)》、《意見》、《批復(fù)》等文書格式。（附件四）（二）《會(huì)議紀(jì)要》格式。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××”會(huì)議紀(jì)要組成。其標(biāo)識(shí)位置同“發(fā)文單位標(biāo)識(shí)”規(guī)定一致，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文單位酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。（附件五）第二十條“平行文”的基本格式。信函格式。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離為30㎜，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文單位酌定；發(fā)文單位全稱下4㎜處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20㎜處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170㎜，每行居中排28個(gè)字。發(fā)文單位名稱及雙線均印紅色，兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。（附件六）第六章附則第二十一條本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本準(zhǔn)則自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附件：1、A4型公文用紙頁邊及版心尺寸圖2、常用公文的主要組成要素3、“上行文”的基本格式4、“下行文”的基本格式5、《會(huì)議紀(jì)要》的基本格式6、《信函》的特定格式37mm（用紙?zhí)祛^尺寸37mm（用紙?zhí)祛^尺寸附件1：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸圖28mm用紙訂口尺寸A4型公文用紙幅面尺寸：210mm28mm用紙訂口尺寸A4型公文用紙幅面尺寸：210mm×297mm虛線方框內(nèi)為版心尺寸：156mm×225mm絕密★3個(gè)月01公文份數(shù)序號(hào)附件2：常用公文的主要組成要素秘密等級(jí)及保密期限絕密★3個(gè)月01公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)及保密期限發(fā)文單位標(biāo)識(shí)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)XXXXXXXX公司文件發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人簽發(fā)人XXXX發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人：主送單位標(biāo)題主送單位標(biāo)題××××××××××××××：正文正文正文正文附件：1.××××××成文時(shí)間及印章標(biāo)識(shí)處成文時(shí)間及印章標(biāo)識(shí)處二OOX年X月X日印發(fā)日期抄報(bào)、抄送單位主題詞印發(fā)單位印發(fā)日期抄報(bào)、抄送單位主題詞印發(fā)單位主題詞：×××××××抄報(bào)（或抄送）：×××，×××，×××××。×××××××年××月××日?。ü灿　痢练荩└郊?：“上行文”的基本格式上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：37mm（用紙?zhí)祛^尺寸）＋80mm（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣）＝117mmXXXXXXXXXX公司文件XXXX發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于×××××的請(qǐng)示×××××(單位)：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢翆４苏?qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)××年×月×日主題詞：×××××××抄報(bào)（或抄送）：×××，×××，×××××?！痢痢痢痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥沼。ü灿　痢练荩└郊?:“下行文”的基本格式平行文或下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：37m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