會議組織策劃與活動舉辦合同協(xié)議

會議組織策劃與活動舉辦合同協(xié)議合同編號：_______甲方：（以下簡稱“甲方”）乙方：（以下簡稱“乙方”）第一章合同訂立1.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方進行會議組織策劃與活動舉辦的各項事宜，保證活動的順利進行。1.3合同期限本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.4合同變更任何合同內容的變更，必須經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面補充協(xié)議。1.5合同解除1.5.1雙方協(xié)商一致，可解除本合同。1.5.2出現(xiàn)不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方均可解除本合同。1.5.3任何一方違約，對方有權解除本合同。第二章會議組織策劃2.1策劃內容乙方應根據(jù)甲方需求，提供以下策劃服務：2.1.1活動主題、目標、規(guī)模、時間、地點的確定；2.1.2活動流程、環(huán)節(jié)、議程的設計；2.1.3邀請嘉賓、演講嘉賓的聯(lián)絡與安排；2.1.4活動宣傳、推廣方案的設計；2.1.5活動預算的制定與執(zhí)行。2.2策劃提交乙方應于合同簽訂后____日內，向甲方提交完整的策劃方案，包括但不限于以下內容：2.2.1活動策劃書；2.2.2預算明細表；2.2.3宣傳推廣方案；2.2.4嘉賓邀請名單。第三章活動舉辦3.1活動實施乙方負責按照策劃方案執(zhí)行活動，包括但不限于以下內容：3.1.1場地布置、設備調試；3.1.2活動流程的執(zhí)行；3.1.3人員協(xié)調、現(xiàn)場管理；3.1.4突發(fā)事件的應對。3.2活動效果3.2.1活動結束后，乙方應向甲方提交活動總結報告，包括活動概況、現(xiàn)場照片、視頻資料等；3.2.2甲方有權對活動效果進行評估，并提出改進意見。第四章版權與知識產(chǎn)權4.1版權歸屬本合同項下，所有策劃資料、活動素材、宣傳材料等知識產(chǎn)權歸甲方所有。4.2使用授權乙方在執(zhí)行本合同時需遵守國家有關版權、知識產(chǎn)權的法律法規(guī)，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方提供的資料用于其他目的。第五章保密條款5.1保密義務雙方對本合同內容、策劃資料、活動信息等負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2違約責任任何一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。5.3保密期限本合同的保密條款，自合同簽訂之日起____年內有效。第六章費用與支付6.1費用預算6.1.1乙方應根據(jù)策劃方案，向甲方提交詳細的費用預算表，包括但不限于以下費用：6.1.1.1場地租賃費用；6.1.1.2設備租賃及安裝費用；6.1.1.3嘉賓邀請及交通費用；6.1.1.4宣傳推廣費用；6.1.1.5人員費用；6.1.1.6其他相關費用。6.2支付方式6.2.1甲方應按照乙方提交的費用預算表，在合同簽訂后____日內支付____%的預付款；6.2.2活動舉辦前____日內，甲方應支付____%的進度款；6.2.3活動結束后____日內，甲方應支付____%的尾款；6.2.4任何額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應在____日內支付。6.3付款憑證6.3.1乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應的付款憑證；6.3.2甲方應在收到付款憑證后____日內，對付款憑證進行核對。第七章人員安排7.1乙方團隊7.1.1乙方應向甲方提供負責本次活動的團隊成員名單，包括但不限于以下職位：7.1.1.1項目經(jīng)理；7.1.1.2策劃師；7.1.1.3場地協(xié)調員；7.1.1.4技術支持人員；7.1.1.5宣傳推廣人員。7.2人員資質7.2.1乙方提供的團隊成員應具備相應的專業(yè)資質和經(jīng)驗，能夠勝任其工作職責。7.3人員更換7.3.1如因特殊原因，乙方需要更換團隊成員，應提前____日通知甲方，并保證更換后的團隊成員具備同等資質和經(jīng)驗。第八章物料與設備8.1物料要求8.1.1乙方應根據(jù)活動策劃方案，向甲方提供物料清單，包括但不限于以下內容：8.1.1.1活動用品；8.1.1.2裝飾用品；8.1.1.3背板、橫幅等宣傳物料。8.2設備租賃8.2.1乙方應根據(jù)活動需求，租賃必要的設備，包括但不限于以下設備：8.2.1.1音響設備；8.2.1.2視頻設備；8.2.1.3燈光設備；8.2.1.4空調設備。8.3物料與設備驗收8.3.1甲方應在活動前____日內，對乙方提供的物料與設備進行驗收；8.3.2如有不符合要求的情況，乙方應在____日內進行整改。第九章宣傳與推廣9.1宣傳方案9.1.1乙方應根據(jù)活動策劃方案，制定詳細的宣傳推廣方案，包括但不限于以下內容：9.1.1.1宣傳渠道選擇；9.1.1.2宣傳內容設計；9.1.1.3宣傳時間安排；9.1.1.4宣傳預算分配。9.2宣傳執(zhí)行9.2.1乙方應按照宣傳方案執(zhí)行宣傳活動，并及時向甲方匯報宣傳進度。9.3宣傳效果9.3.1活動結束后，乙方應向甲方提交宣傳效果評估報告，包括宣傳覆蓋范圍、受眾反應等。第十章附件10.1本合同附件包括但不限于以下內容：10.1.1活動策劃書；10.1.2費用預算表；10.1.3物料清單；10.1.4宣傳推廣方案。10.2附件與本合同具有同等法律效力。第十一章數(shù)據(jù)與資料管理11.1數(shù)據(jù)收集11.1.1乙方在活動期間，應收集必要的數(shù)據(jù)和資料，包括但不限于：11.1.1.1參會人數(shù)；11.1.1.2活動反饋；11.1.1.3宣傳效果數(shù)據(jù)；11.1.1.4財務報表。11.2數(shù)據(jù)保護11.2.1乙方應采取必要措施，保證收集的數(shù)據(jù)和資料的安全，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。11.3資料提供11.3.1活動結束后，乙方應在____日內將收集到的數(shù)據(jù)和資料整理成報告，提交給甲方。第十二章合同終止與解除12.1合同終止12.1.1本合同可因以下原因終止：12.1.1.1合同期滿；12.1.1.2雙方協(xié)商一致；12.1.1.3因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同解除12.2.1如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。12.3終止與解除后的責任12.3.1合同終止或解除后，雙方應按照合同約定，履行各自剩余的義務。第十三章合同補充與附件13.1補充條款13.1.1本合同如有未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。1