全天候辦公環(huán)境智能化改造項(xiàng)目協(xié)議

全天候辦公環(huán)境智能化改造項(xiàng)目協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（承建方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章項(xiàng)目概述第一條項(xiàng)目名稱全天候辦公環(huán)境智能化改造項(xiàng)目第二條項(xiàng)目背景鑒于甲方辦公環(huán)境的需求升級(jí)，為提高辦公效率、降低能耗、提升員工滿意度，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定對(duì)甲方辦公環(huán)境進(jìn)行智能化改造。第三條項(xiàng)目目標(biāo)1.1實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的全面智能化管理；1.2提升辦公空間的使用效率；1.3降低辦公環(huán)境的能耗；1.4提高員工的工作舒適度和滿意度。第四條項(xiàng)目范圍4.1辦公環(huán)境智能化設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試；4.2系統(tǒng)集成及軟件部署；4.3員工培訓(xùn)；4.4售后服務(wù)。第五條項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間5.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：____年____月____日；5.2項(xiàng)目完工時(shí)間：____年____月____日。第二章項(xiàng)目設(shè)計(jì)第六條設(shè)計(jì)要求6.1設(shè)計(jì)應(yīng)滿足甲方提出的智能化改造需求；6.2設(shè)計(jì)應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；6.3設(shè)計(jì)應(yīng)考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和兼容性。第七條設(shè)計(jì)內(nèi)容7.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)；7.2設(shè)備選型及布局；7.3系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)；7.4系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)。第八條設(shè)計(jì)評(píng)審8.1乙方應(yīng)在設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行自檢；8.2甲方應(yīng)在收到乙方設(shè)計(jì)文件后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審；8.3如甲方對(duì)設(shè)計(jì)文件有異議，應(yīng)在評(píng)審期內(nèi)提出，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改。第三章項(xiàng)目采購(gòu)第九條采購(gòu)方式9.1本項(xiàng)目采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；9.2采購(gòu)范圍包括但不限于智能化設(shè)備、系統(tǒng)集成、軟件等。第十條采購(gòu)流程10.1乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求制定采購(gòu)計(jì)劃；10.2甲方應(yīng)在收到采購(gòu)計(jì)劃后的____個(gè)工作日內(nèi)審批；10.3乙方按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；10.4采購(gòu)?fù)瓿珊?，乙方?yīng)向甲方提交采購(gòu)清單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十一條采購(gòu)文件11.1乙方應(yīng)提供詳細(xì)的采購(gòu)文件，包括但不限于：11.1.1采購(gòu)需求說(shuō)明書(shū)；11.1.2技術(shù)規(guī)格書(shū)；11.1.3合同條款；11.1.4采購(gòu)流程圖。第四章項(xiàng)目實(shí)施第十二條實(shí)施計(jì)劃12.1乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃；12.2實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括但不限于：12.2.1工期安排；12.2.2質(zhì)量保證措施；12.2.3安全保障措施。第十三條實(shí)施流程13.1乙方應(yīng)在實(shí)施前向甲方提交實(shí)施計(jì)劃；13.2甲方應(yīng)在收到實(shí)施計(jì)劃后的____個(gè)工作日內(nèi)審批；13.3乙方按照審批后的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施；13.4甲方應(yīng)派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。第十四條質(zhì)量控制14.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工；14.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告施工進(jìn)度和質(zhì)量情況；14.3甲方有權(quán)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五章項(xiàng)目驗(yàn)收第十五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)15.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；15.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足甲方提出的智能化改造需求。第十六條驗(yàn)收流程16.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目完工后進(jìn)行自檢；16.2甲方應(yīng)在收到乙方自檢報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收；16.3如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第十七條驗(yàn)收?qǐng)?bào)告17.1乙方應(yīng)向甲方提交完整的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括但不限于：17.1.1驗(yàn)收結(jié)果；17.1.2存在問(wèn)題及整改措施；17.1.3驗(yàn)收結(jié)論。第六章項(xiàng)目監(jiān)理第十八條監(jiān)理單位6.1甲方委托具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理；6.2監(jiān)理單位應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前與甲方簽訂監(jiān)理合同。第十九條監(jiān)理職責(zé)6.1監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理；6.2監(jiān)理單位應(yīng)定期向甲方提交監(jiān)理報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：6.2.1施工進(jìn)度；6.2.2施工質(zhì)量；6.2.3施工安全；6.2.4施工合同履行情況。第二十條監(jiān)理方法6.1監(jiān)理單位應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)巡查、資料審查、會(huì)議協(xié)調(diào)等方法進(jìn)行監(jiān)理；6.2監(jiān)理單位應(yīng)建立健全監(jiān)理檔案，保證監(jiān)理工作有據(jù)可查。第七章系統(tǒng)集成與測(cè)試第二十一條系統(tǒng)集成7.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需軟硬件的集成；7.2集成過(guò)程中，乙方應(yīng)保證各系統(tǒng)組件之間兼容，并滿足設(shè)計(jì)要求。第二十二條系統(tǒng)測(cè)試7.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)集成完成后進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試；7.2系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)包括功能測(cè)試、功能測(cè)試、兼容性測(cè)試等；7.3乙方應(yīng)保證系統(tǒng)測(cè)試通過(guò)后方可進(jìn)行系統(tǒng)上線。第二十三條測(cè)試報(bào)告7.1乙方應(yīng)向甲方提交系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：7.1.1測(cè)試方法；7.1.2測(cè)試結(jié)果；7.1.3存在問(wèn)題及解決方案。第八章員工培訓(xùn)第二十四條培訓(xùn)內(nèi)容8.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括但不限于：8.1.1系統(tǒng)操作培訓(xùn)；8.1.2系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)；8.1.3系統(tǒng)安全培訓(xùn)。第二十五條培訓(xùn)實(shí)施8.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)上線前完成員工培訓(xùn)；8.2培訓(xùn)方式可包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等；8.3乙方應(yīng)保證培訓(xùn)效果，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。第二十六條培訓(xùn)記錄8.1乙方應(yīng)記錄培訓(xùn)過(guò)程，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等；8.2甲方有權(quán)查閱培訓(xùn)記錄，并對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。第九章項(xiàng)目驗(yàn)收與交付第二十七條驗(yàn)收條件9.1項(xiàng)目應(yīng)按照合同約定完成，且滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；9.2乙方應(yīng)提交完整的驗(yàn)收資料，包括但不限于：9.2.1系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；9.2.2系統(tǒng)操作手冊(cè)；9.2.3培訓(xùn)記錄。第二十八條驗(yàn)收程序9.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗(yàn)收資料后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收；9.2驗(yàn)收過(guò)程中，如有問(wèn)題，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方；9.3乙方應(yīng)在收到通知后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第二十九條項(xiàng)目交付9.1項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后，乙方應(yīng)向甲方交付以下資料：9.1.1系統(tǒng)驗(yàn)收證書(shū)；9.1.2系統(tǒng)操作手冊(cè)；9.1.3售后服務(wù)協(xié)議。第十章售后服務(wù)與維護(hù)第三十條售后服務(wù)10.1乙方應(yīng)提供不少于____年的售后服務(wù)；10.2售后服務(wù)包括但不限于：10.2.1系統(tǒng)故障排除；10.2.2系統(tǒng)升級(jí)；10.2.3系統(tǒng)維護(hù)。第三十一條維護(hù)響應(yīng)時(shí)間10.1乙方應(yīng)在接到故障報(bào)告后的____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；10.2乙方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)完成故障排除。第三十二條售后服務(wù)記錄10.1乙方應(yīng)記錄售后服務(wù)過(guò)程，包括故障原因、處理方法、處理結(jié)果等；10.2甲方有權(quán)查閱售后服務(wù)記錄。第十一章項(xiàng)目變更管理第三十三條變更申請(qǐng)11.1項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更，乙方應(yīng)向甲方提出變更申請(qǐng)；11.2變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)計(jì)影響及所需時(shí)間。第三十四條變更審批11.1甲方應(yīng)在收到乙方變更申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批；11.2甲方同意變更后，雙方應(yīng)簽署變更協(xié)議，明確變更后的項(xiàng)目范圍、時(shí)間、費(fèi)用等。第三十五條變更實(shí)施11.1變更協(xié)議簽署后，乙方應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；11.2乙方應(yīng)保證變更后的項(xiàng)目仍符合合同約定及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十二章項(xiàng)目信息管理第三十六條信息共享12.1甲方和乙方應(yīng)建立信息共享機(jī)制，保證項(xiàng)目相關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞；12.2雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集、整理和分發(fā)。第三十七條項(xiàng)目報(bào)告12.1乙方應(yīng)定期向甲方提交項(xiàng)目報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：12.1.1項(xiàng)目進(jìn)展情況；12.1.2費(fèi)用使用情況；12.1.3存在問(wèn)題及解決方案。第三十八條項(xiàng)目溝通12.1雙方應(yīng)保持暢通的溝通渠道，定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展及存在的問(wèn)題；12.2項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并由雙方簽字確認(rèn)。第十三章合同終止與解除第三十九條合同終止條件13.1在合同有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，合同可終止：13.1.1合同約定的項(xiàng)目完成；13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.1.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正。第四十條合同解除程序13.2合同解除應(yīng)遵循以下程序：13.2.1提出解除合同的書(shū)面申請(qǐng)；13.2.2雙方協(xié)商確定解除合同的日期；13.2.3解除合同后，雙方應(yīng)結(jié)清合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用。第四十一條合同解除后的處理13.3合同解除后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：13.3.1乙方應(yīng)向甲方交付已完成的工程項(xiàng)目及資料；13.3.2雙方應(yīng)結(jié)清合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用；13.3.3雙方應(yīng)共同處理項(xiàng)目剩余事宜。甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________