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文檔簡介
XXX經(jīng)銷商邁騰上市活動方案〔撰寫日期:07年X月X日〕市場經(jīng)理:〔電子簽名〕0目錄
活動說明活動目的活動策略活動概述活動主題活動時間活動地點活動對象活動形式活動內(nèi)容活動規(guī)劃工作時間流程嘉賓邀請現(xiàn)場執(zhí)行人員分工表場地布置演出人員選擇建議禮品建議活動流程傳播規(guī)劃媒體方案公關(guān)方案費用預算物料清單費用預算跟進方案跟進方案1活動說明2目的策略Comments21請寫出本次活動的策略基于何種品牌定位,目標群體特征是什么。溝通方式是什么形式,角度和立場是怎樣的活動形式是什么,有什么特點或亮點請寫出本次市場活動的目的是什么?為一汽群眾做什么為經(jīng)銷店做什么為客戶做什么2活動概述活動時間2007年7月15—8月1日〔自行選擇一天〕活動地點〔具體地點名)活動地點照片活動主題主題:邁騰1.8T馳譽上市副標題:XXX邁騰揭幕儀式及新聞發(fā)布會3活動概述:7月15日8月1日9月11日7月4日職稱單位人數(shù)姓名嘉賓媒體名單已訂車用戶潛在客戶
活動對象特邀嘉賓,媒體,潛在用戶……4活動概述環(huán)節(jié)1將活動的重要環(huán)節(jié)進行簡要描述,如配入相關(guān)圖片和說明更佳活動內(nèi)容活動形式環(huán)節(jié)2環(huán)節(jié)3環(huán)節(jié)4圖片圖片圖片圖片5工作規(guī)劃預熱宣傳嘉賓邀請場地選取物料籌備人員配備布置搭建活動彩排現(xiàn)場執(zhí)行總結(jié)評估在規(guī)定日期備齊匯報文檔交至市場部責任方責任人備注內(nèi)容準備期執(zhí)行評估整體時間規(guī)劃6嘉賓邀請流程嘉賓名單確定嘉賓邀請媒體邀請名單請柬送達邀約確認嘉賓現(xiàn)場接待責任方責任人備注內(nèi)容邀請名單邀請函送達邀請函設計制作邀請邀約確認接待培訓現(xiàn)場接待時間7活動執(zhí)行
針對邁騰的效果評估表效果評估
電話回訪,對邁騰認知和購買意向,活動效果意見反饋客戶回訪
邁騰訂單統(tǒng)計和潛在目標客戶跟進銷售跟進后續(xù)跟進活動結(jié)束后一周
設備、物料運輸運輸
結(jié)束活動后撤出臨時設備撤展
禮儀、車模執(zhí)行規(guī)范管理禮儀管理
現(xiàn)場秩序維護安全管理
硬件搭建、視頻、音頻管理工程管理
流程、禮品管理嘉賓簽到
現(xiàn)場流程監(jiān)控協(xié)調(diào)現(xiàn)場總控
舞臺監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行活動當天
設備檢測
流程彩排
全體
硬件搭建、展廳布置布展
活動執(zhí)行前一天
電話、邀請函來賓邀請
提供后勤支持后勤保障
演藝人員
車模
禮儀
主持人人員準備
展廳邁騰形象展示物料物料準備
舞臺、燈光)、音響工程部分前期籌備活動
前一周備注聯(lián)系方式執(zhí)行人數(shù)負責人項目描述項目時間人員分工表8場地布置可根據(jù)實際場地各自布置,但主要的視覺畫面必須符合邁騰上市經(jīng)銷商指引手冊展廳布置前照片場地布置設計圖簡要介紹展廳布置的構(gòu)思,并說明有何特色9活動日現(xiàn)場流程時間事項備注通過邁騰亮相,獨特的交車儀式、試駕體驗、酒會的交流,四個階段內(nèi)容緊密結(jié)合,將邁騰卓越的產(chǎn)品性能和特點完美傳遞給消費者和媒體,讓所有來賓產(chǎn)生共鳴邁騰亮相交車儀式試駕體驗酒會交流,每個階段均要獨立設計一個活動并設計一個新名稱。10人員選擇
數(shù)量:1名性別:不限外形:男性:俊朗成熟,女性:氣質(zhì)高雅著裝:男性-黑色西裝;女性-黑色晚禮專業(yè)要求:具備資深大型公關(guān)活動經(jīng)驗,較強的現(xiàn)場調(diào)動能力熟悉汽車行業(yè),主持人選擇主持人照片
主持人:XXX介紹:XXXXXXXXXXXXXXXX11人員選擇
數(shù)量:根據(jù)展車數(shù)量性別:女外形:172cm以上著裝:禮服專業(yè)要求:職業(yè)車模Model選擇車模照片
車模:XXX介紹:XXXXXXXXXXXXXXXX車模照片
車模:XXX介紹:XXXXXXXXXXXXXXXX車模照片
車模:XXX介紹:XXXXXXXXXXXXXXXX12禮品選擇
禮品:邁騰車模
對象:VIP嘉賓、媒體記者、
禮品:價值XXX元
對象:XXX禮品照片
禮品:價值X元
對象:XXX禮品照片〔例〕13VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演VIP接待接待人員查驗請柬,收取嘉賓名片提供活動資料〔新車介紹、試駕登記表〕禮儀人員引導嘉賓入坐,嘉賓享用茶點銷售參謀主動上前,與嘉賓溝通交流接待流程接待要求設置VIP簽到臺與媒體簽到臺專人負責接待與引座劃定VIP接待區(qū),擺放50-60舒適軟座設自助茶點區(qū),配備效勞生假設干,以精美器具提供咖啡、茶、冷飲等飲品以及精美西式糕點〔效勞標準相當于四星級酒店〕現(xiàn)場執(zhí)行填寫流程各階段負責人,并將各流程的布置圖或設計圖貼入添加場地布置設計圖片添加場地布置設計圖片添加場地布置設計圖片添加場地布置設計圖片14開場表演VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演活動創(chuàng)意名及流程現(xiàn)場執(zhí)行15TVC/MTV/嘉賓致辭TVC/MTV嘉賓致辭吸引人群視線,將氣氛引入上市儀式主題介紹新車上市情況,感謝VIP光臨及廣闊客戶長期關(guān)愛與支持.(講話稿見附件)VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行16亮相儀式活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行17賞車環(huán)節(jié)活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行18互動問答流程活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行19交車儀式流程活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行20來賓互動/酒會活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行21試乘試駕流程活動創(chuàng)意名及流程VIP接待試乘試駕酒會交車儀式互動答復賞車環(huán)節(jié)亮相儀式TVC/MTV/嘉賓致辭開場表演現(xiàn)場執(zhí)行22上市儀式-標準用語嘉賓登記區(qū)例:您好!非常感謝您參加邁騰上市活動請?zhí)顚懩膫€人信息資料;感謝您的支持,這是我們贈送給您的紀念品如果你準備參加稍后或今后的試駕活動,請您填寫?試駕預約表?并交給現(xiàn)場工作人員,我們將盡快安排您體驗試駕邁騰話術(shù)一〔每店根據(jù)自身情況各設計3句登記話術(shù),需包含店名或活動名或邁騰等字樣〕話術(shù)二話術(shù)三嘉賓休息區(qū)請問您需要茶還是咖啡?請大家隨意享用點心,上市活動即將開始話術(shù)一〔每店根據(jù)自身情況各設計3句接待話術(shù)〕話術(shù)二話術(shù)三現(xiàn)場執(zhí)行23媒介方案可根據(jù)各自需求安排,但必須與總部邁騰媒介方案相配合所有硬廣只可使用一汽-群眾所提供的畫面,并不可修改!傳播方案24公關(guān)方案可根據(jù)各自需求安排,但必須與總部邁騰公關(guān)方案相配合所有軟文及新聞稿只可使用一汽-群眾所提供的資料,如有獨立的需求要提前交NSC4審核后才可與媒體溝通并不可修改!傳播方案稿件主題投放媒體字數(shù)投放時間
25費用預算上市活動物料清單26費用預算費用預算表27活動跟進請用表格詳細表述跟進方案的內(nèi)容對上市活動的影響及媒體宣傳的影響來電/來店的用戶,制定詳細的跟進計劃。展廳集客客戶留檔上市期︱持續(xù)期跟進計劃對有強烈購車意愿的客戶進行回訪,邀請用戶參加試乘試駕,最終達成交易。第一次回訪活動跟進客戶回訪一周對潛在客戶進行回訪,
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