文件歸檔與共享管理表

文件歸檔與共享管理表序號文件名稱文件類別歸檔日期歸檔人歸檔說明共享權限共享用戶共享期限共享到期日期12021年銷售報表銷售報表20210715原始數(shù)據(jù)文件閱讀權限、1個月202108152項目總結(jié)報告項目報告20210810項目執(zhí)行情況閱讀權限半年202202103合同文件合同文件20210620項目合作合同編輯權限、無限制4技術手冊技術文檔20210705系統(tǒng)操作指南閱讀權限全體人員1年20220705表格說明：序號：文件歸檔與共享記錄的編號。文件名稱：歸檔的文件名稱。文件類別：文件的類別，如銷售報表、項目報告、合同文件、技術文檔等。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔人：歸檔文件的責任人。歸檔說明：對文件歸檔的簡要說明。共享權限：文件的共享權限，如閱讀權限、編輯權限等。共享用戶：文件的共享用戶列表。共享期限：文件的共享期限。共享到期日期：文件共享權限到期的日期。序號文檔標題文件類型歸檔日期歸檔人分享狀態(tài)授權用戶分享范圍分享截止備注1市場調(diào)研報告報告20230110張偉已分享王莉、李剛部門內(nèi)部20230410無2產(chǎn)品設計規(guī)范書設計20230215劉強待分享陳靜項目組初稿32022年度財務報告財務20230301李明私密存檔最終版4客戶服務手冊手冊20230120王芳公開全公司20240120無5人力資源規(guī)劃規(guī)劃20230220陳濤未分享草案表格說明：序號：對應每個文檔的唯一標識。文檔文檔的名稱。文件類型：文檔的分類，如報告、設計、手冊、規(guī)劃等。歸檔日期：文檔歸檔的時間。歸檔人：負責歸檔文檔的人員。分享狀態(tài)：文檔的分享狀態(tài)，如已分享、待分享、私密存檔、公開、未分享等。授權用戶：被授權可以訪問文檔的用戶列表。分享范圍：文檔共享的范圍，如部門內(nèi)部、項目組、全公司等。分享截止：文檔共享權限截止的時間。備注：對文檔的其他補充說明。序號文件名稱歸檔日期歸檔人文件大小文件類型存儲位置共享狀態(tài)分享分享期限1項目提案書20230315王磊2.5MBPDF云存儲A已共享1周2年度工作計劃20230405李娜700KBDOCX硬盤B私密3產(chǎn)品手冊20230220張軍15MBPDF云存儲A公開3個月4財務報表20230310劉洋4MBXLSX云存儲B私密5設計稿20230420陳靜8.2MBJPEG本地C待共享20230520表格說明：序號：文件歸檔和共享記錄的編號。文件名稱：歸檔文件的名稱。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔人：負責歸檔文件的人員姓名。文件大小：文件的存儲大小。文件類型：文件的格式類型，如PDF、DOCX、XLSX、JPEG等。存儲位置：文件存儲的物理或虛擬位置。共享狀態(tài)：文件當前的共享狀態(tài)，如已共享、私密、待共享、公開等。分